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文檔簡介
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談判技巧-------------意欲取之,必先予之2前言
讓我們永遠也不要出于害怕才談判.讓我們永遠也不害怕談判.-----J.F.肯尼迪3前言談判是一件極為普通的活動,絕大多數(shù)人也許每天都要進行某種形式的談判,以便解決同他人的分歧,或滿足自己的愿望。不幸的是,很多管理者不認為談判能夠解決問題。即使認識到了談判的必要性,許多人仍感到與他人談判是件不愉快的事,甚至是討厭的事情。結果,他們寧愿使用一些常用但無效的方法來解決那些棘手的問題,如:強迫、退讓、回避、譴責、打架、做手腳、將問題上交。4一.談判的基本原則
如果你想把游戲玩好,你最好先了解游戲規(guī)則。
-------巴巴拉.喬丹
(1975年于美國國會)5一.談判的基本原則基本原則是:1.談判是一種自愿的活動,任何一方都可以在任何時候退出談判或拒絕進入談判.2.在談判開始前,至少會有一方希望改變現(xiàn)狀,并認為能夠達成令雙方滿意的協(xié)議.3.進入談判意味著,雙方都認為在落實一項決定前,有必要達成一項協(xié)議,如果事情可以由一方單獨決定,那就沒有必要進行談判了.4.在談判中,時間是一個至關重要的因素,它具有影響全局的重要作用,能夠直接決定談判的最終結果.5.成功的談判結果并不總是不計代價贏來的,甚至談不上“贏”這個字,而是雙方各有所得。6.各種談判的進展,即使是通過第三方進行的,都會強烈地受到談判桌旁的人的價值觀念、技巧、知覺、態(tài)度、情緒的影響.6一.談判的基本原則這些原則意味著什么?1。談判并不是要“一決雌雄”:談判通常始于“至少有一方認為可以達成令人滿意的協(xié)議”,這就意味著談判者一般情況下能夠和平共處,談判者之間的交鋒不會導致公然沖突。2。成功的談判取決于兩種能力:(1)通過觀察和分析,決定說服對方的最好的方式;(2)在適當?shù)臅r候?qū)⑦@種說服方式付諸實踐。談判時要影響和說服對方,不是壓制和擊敗對方。有人認為要想在談判中取得成功就必須采取強迫、固執(zhí)、誤導的手法,這樣的談判者在現(xiàn)實中可能會一無所獲。在談判中,通過問題的解決或制定一個“雙贏”的方案,可以滿足雙方的利益。7一.談判的基本原則這些原則意味著什么?3。并非任何情況下都需要談判,在下列情況下,你就不可能或干脆不要進入談判:你沒有討價還價的能力。你有實施個人意志的力量和權威。你沒有時間進行充分的準備。談判可能會對你的長遠目標造成損害。你力量太弱,或缺乏經(jīng)驗,難以同對方抗衡。你明知自己的要求得不到滿足。4。由于在談判中時間非常重要,你必須知道自己處在談判過程的哪一階段,并相應地安排你的行動。8二.談判中的常見錯誤熟練的談判者善于分辨主次,始于開誠布公,終于老道固執(zhí)。
------P.斯坦諾普9二.談判中的常見錯誤談判中最常見的錯誤有哪些?帶著先見進入談判。不清楚誰最有最終的談判權威。不知道自己的優(yōu)勢何在,以及如何有效地發(fā)揮這些優(yōu)勢?只帶著取得談判最終結果的總目標進入談判。不能抓住實質(zhì)問題并進行深入探討。不能控制表面上看起來不重要的因素,如:時間、問題的順序。沒有讓對方先出價錢。不知道該什么時候收場。10二.談判中的常見錯誤失敗的談判的“五種綜合癥”:“一條道”綜合癥“非輸即贏”綜合癥“漫游”綜合癥“避免沖突”綜合癥“時間膠囊”綜合癥11二.談判中的常見錯誤“一條道”綜合癥(one-Track):描述:早在談判開始前,談判者就已經(jīng)想好了事件的原委和解決的辦法,然后,帶著對方會接受這種解決辦法的心理進入談判。成了沿著一條思維路線前進的火車,不考慮向左或向右轉(zhuǎn)彎,以避開談判過程中肯定會出現(xiàn)的障礙和陷阱。癥狀:A。談判開始時,機械的方式安排談判要點和邏輯順序,缺乏深度,不顧對方的反映。B。經(jīng)常打斷對方的話,以防止對方談論“無關”的話題。C。表現(xiàn)出明顯的灰心或不愿接受對方意見的跡象。療法:A。把談判過程看成是“框架”,這些框架的作用是向?qū)Щ蛱崾?,但不必任何時候都固守這些框架。B。請對方提出談判議程,共同制定談判計劃C。把信息當成假設,而不是事實。D。利用中間概括和復述的方法,以確認對對方所提觀點的理解程度E。認真傾聽,努力發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有用語言表達出來的同意、反對、吃驚、灰心等線索?!耙粭l道”綜合癥12二.談判中的常見錯誤“非贏即輸”綜合癥(win-lose):描述:談判者把談判看成是一場比賽或辯論會,認為自己在這場比賽或辯論會中一定會獲勝。主要癥狀:A。拒絕接受對方的合理意見、要求和論證B。不斷提出批評意見,進行人身攻擊或宣泄感情C。不斷提出封閉式問題和誘導性見解,以達到預想目的。例如:“你必須接受。。。。。?!?,或“你看來沒有理解。。。。。。”導致的原因:事先就認為談判是一場戰(zhàn)斗,而不是一種解決問題的方式。療法:A。不清楚的地方要多問,以了解對方的想法B。耐心聽取對方的意見C。避免進入“防御-進攻”的螺旋式過程D。遏制想反駁或傷害對方觀點的沖動,即使同意對方的論點也不要插話E。尋找共同的基礎F。列出一致和分歧的要點G。問自己:我在這場爭論中的真正興趣是什么?與對方保持關系的重要性是什么?我如何才能做到既讓對方讓步,又不讓他丟面子?“非贏即輸”綜合癥13二.談判中的常見錯誤“漫游”綜合癥(random-walk):描述:在達成一致結論前,談判話題經(jīng)常從一個跳到另一個,或不時返回先前的話題,而又不增加新的內(nèi)容。癥狀:A。會談結束前,對已經(jīng)達成一致或討論過的話題不作總結。B。當一方試圖總結時,另一方反對,說他從未同意過這些觀點。根本原因:在談判開始前,談判者沒有徹底考慮談判的枝節(jié)問題,或者不愿面對由于問題討論過深而可能引起的沖突。療法:A。談判開始前徹底考慮可能出現(xiàn)的問題B。在沒有達成一致前不要結束該話題C。盡可能多的刺探出所討論問題的詳情D。多進行概述和詮釋以保證對方了解你的觀點E。盡量保持沉默留出思考時間或讓對方多說F?;ǜ嗟臅r間確定問題的實質(zhì)G。多休會,想一下剛才的討論考慮下一步的行動H。在開始討論問題錢多花點精力研究談判議程?!奥巍本C合癥14二.談判中的常見錯誤“避免沖突”綜合癥(conflictavoidance):描述:談判雙方都不談論沖突后面存在的問題,或?qū)@些問題一帶而過。癥狀:A。沒有制定談判議程B。雖然提出了問題但是沒有對其進行深入討論C。迅速轉(zhuǎn)到“更舒服的”話題上來D。無條件讓步E。將“建議”作為“禮物”提出。原因:談判一方認為問題沒有那么嚴重,不值得重視?;蛘呦M3忠粋€好人的形象?;蛘哒勁幸环较MM可能與對方和平共處,于是根據(jù)對方的需要無條件地奉獻。療法:A。如果沖突確實不嚴重不需要采取治療行動B。如果沖突很嚴重試著改變雙方的動機C。認識到退讓不一定能產(chǎn)生好的結局。D。利用信息收集技巧找到能夠達成一致意見的領域,以及事先已知的特殊途徑E。必要時采用恫嚇和允諾,以取得達成共識的承諾?!氨苊鉀_突”綜合癥15二.談判中的常見錯誤“時間膠囊”綜合癥(timecapsule):描述:談判人不考慮談判發(fā)生的環(huán)境和背景,包括自己或?qū)Ψ剿惺艿膲毫?,或雙方關系的歷史,他們孤立地看待談判形勢。如果對方看待這場談判的角度與他們不一樣,或者提起過去的交鋒(特別是對他們來說是失敗的交鋒),他們會感到很吃驚。癥狀:A。在對待談判問題上,一方比另一方投入更多的精力,當對方?jīng)]有把問題看得那么重時,就會變得垂頭喪氣。B。一方比另一方斗志旺盛C。一方提出一個問題,另一方認為該問題與本次談判無關。原因:對以往的交鋒沒有進行充分的分析,沒有對近期發(fā)生的事件進行思考,或缺乏對目前談判的準備,對相互關系和現(xiàn)狀有不同的看法。療法:A。在每次談判開始時弄清相互關系處于什么階段B。在談判前和談判中考慮對方的優(yōu)先事項和承受的壓力C。不斷檢查對對方觀點的理解D。試圖找到雙方都認為是積極的解決方法?!皶r間膠囊”綜合癥16避免談判中常見錯誤的方法為避免某些最常見和高代價的談判錯誤:(1)不要打斷對方的談話,少說多聽。(2)坦率提問,加強了解。(3)做一些詮釋性的、幽默的和積極的評論。(4)利用休會來控制你的小組和討論。(5)進入談判前,為自己制定一個明確的、具體的和現(xiàn)實的目標。(6)經(jīng)常進行概述。17避免談判中常見錯誤的方法為避免某些最常見和高代價的談判錯誤:(7)列出解釋、說明和理解的要點。(8)避免使用蒼白無力的語言,如:“我們希望”、“我們喜歡”、“我們寧愿”等。(9)不要總是批評對方,尋找共同的基礎。(10)不要激怒對方。諸如“不公正”或“不合理”這樣有價值含義的詞語,會引起自衛(wèi)或進攻性反應。(11)不要對你的建議作太多的解釋,以免消弱它的分量。最好用一兩個站得住腳的理由來支持你的全部論點,這樣勝過對每個論點作出十個無力地解釋。(12)避免感情宣泄、譴責、人身攻擊或譏諷。18三.談判的過程談判的六個步驟(1)準備談判(2)制定戰(zhàn)略(3)開局(4)相互了解(5)討價還價(6)收尾19第一步:準備談判他是有效談判皇冠上的寶石。認真準備,你在談判中的效率就會有極大的改進。
------G.肯尼迪20第一步:準備談判確定談判目標摸清對方的底牌評價相對的實力和弱點21第一步:準備談判如何確定目標?做準備工作時,需要確定一個目標范圍,不是一個單一的目標。目標范圍:頂線(topline)目標---能取得的最好結果。底線(bottomline)目標---最差但可以接受的結果?,F(xiàn)實(target)目標---你實際期望的結果。確定談判目標如果你不知道目的地在哪你就會走到岔路上去!22第一步:準備談判如何確定目標范圍?在確定談判目標時,不要只想著你能得到什么,以至于忘了你會失掉什么。問一下自己:這就是你的:確定談判目標如果你不知道目的地在哪你就會走到岔路上去!我在這場談判中最有可能失掉什么?欲達成協(xié)議的最佳選擇23第一步:準備談判
在確定“欲達成協(xié)議的最佳選擇”的時候,問一下自己:我能走多遠?我應該在什么時候討價還價?如果我停止討價還價會發(fā)生什么?我需要對方來實現(xiàn)我的方案嗎?對方需要我嗎?確定談判目標欲達成協(xié)議的最佳選擇24第一步:準備談判
你的“欲達成協(xié)議的最佳選擇”狀況越佳,你的討價還價能力就越強,你就能提出更多的要求來。但為了評價討價還價能力,你還必須考慮對方的“欲達成協(xié)議的最佳選擇”。在談判中,立場堅定和態(tài)度明確就是力量。因此,一般而言,你的欲達成協(xié)議的最佳選擇和談判目標不應當改變,除非原來的基本設想發(fā)生了變化。確定談判目標欲達成協(xié)議的最佳選擇25第一步:準備談判在籌劃談判時,可能需要調(diào)查一下對方對你的要求會做出哪些反應。設想只是一種最好的猜測,它必須得到驗證。如果沒有對你的設想進行檢驗,你可能會白白花很多精力堅持對方?jīng)]有要求的東西,或要求對方?jīng)]有堅持的東西。(1)弄清對方的主張和他們要追求的目標。(2)研究在對方的詢問和主張背后是否有他們特別關心的問題?(3)談判前互相交流信息。(4)考慮一下對方為支持他們的主張可能會提出哪些事實和論據(jù)。(5)考慮可能存在的潛在議程。找出可能影響談判地位和結果以及造成談判耽擱和混亂的主要因素。摸清對方的底牌26第一步:準備談判
實力是指可以對對方的行動施加的支配力和影響力。支配力和影響力:決策權威(你是老板)。對討論的問題具有豐富知識。強大的財力資源。充裕的時間。決心和毅力。充分的準備。豐富的談判經(jīng)驗。評價相對實力和弱點27第一步:準備談判
在評價實力和弱點時應記住什么?只有雙方都認識到它的存在并對它的使用程度持有相同的看法時,支配力才發(fā)揮作用。如果你比對方強大,但對方不知道,那么你的支配力就不能有效發(fā)揮。如果你有弱點,對方不知道,那么你就會比你想象的要強大。如果你比對方強大,而且雙方都知道,那么你在談判中利用以下這種優(yōu)勢,就會使對方意識到不對你的建議作出讓步的后果。熟練的談判者善于使用或威脅使用它的支配力來影響和說服對方,而不是利用這種支配力來擊敗對方。相比之下,你可能是弱者,但你不是永遠都不具備支配力的。當你的主張確實一點都沒有希望實現(xiàn)時,盡量減少你的損失,而不是為你的主張辯護。經(jīng)驗豐富的談判者在充分利用對方的弱點之前,會深思再三。意識到一起共事的必要性,會使各方都增加談判信心。談判技巧不能替代談判實力。談判技巧只能帶來一時的優(yōu)勢。評價相對實力和弱點28準備談判的要點(1)明確爭議的問題所在。(2)問自己:我最關心的是什么?我“必須達到”的是什么?我“可能達到”的是什么?我“希望達到”的是什么?判斷談判成敗的標準是什么?如果我沒有達到目標是否應當重談?(3)決定你輕易取勝的能力。(4)評價你所擁有的支配力資源。(5)評價你的相對實力和弱點。(6)決定第一次會面的戰(zhàn)略。29第二步:制定戰(zhàn)略選擇最佳路線,不管它多么崎嶇。習慣成自然。
-----比薩格拉斯(公元前500年)30第二步:制定戰(zhàn)略談判風格:合作型妥協(xié)型順從型控制型避免型31第二步:制定戰(zhàn)略合作型(collaborating)“雙贏”策略對待沖突的方法是:維持人際關系,確保雙方都能達到個人目標。對待沖突的態(tài)度是:一個人的行動不僅代表自身利益,而且也代表對方的利益。這種合作方式要求雙方都采取“雙贏”立場,而且需要時間、毅力、創(chuàng)造力。下列情況下采用“合作型風格”最有效:問題非常重要,不允許妥協(xié)。需要集中不同的觀點。你需要承諾,以使方案能夠運轉(zhuǎn)。你希望建立或維持一個重要的相互關系。32第二步:制定戰(zhàn)略妥協(xié)型(compromising)“微贏或微輸”對待談判的立場是:或者贏一點,或者輸一點,即要考慮談判目標,又要考慮雙方關系。妥協(xié)型的特點:說服和運用技巧。目標:找到某種權宜性的、雙方都可以接受的方案,使雙方利益都能得到滿足。下列情況下采用“妥協(xié)型風格”最有效:問題很重要,但你左右不了局面。雙方關系很重要,但不允許采取順從態(tài)度。對方具有同樣的影響力,他們準備提出其他目標。你需要為復雜的問題找出臨時的解決辦法。時間緊迫,你需要找到一個權宜之計。這是唯一的選擇,否則解決不了問題。33第二步:制定戰(zhàn)略順從型(accommodating)“退讓-輸?shù)簟睂Υ勁械膽B(tài)度是:不惜一切代價維持人際關系,很少或不關心雙方的個人目標。順從型的特點:對沖突采取退讓—輸?shù)舻牧觯萑虒Ψ将@勝。方法:把退讓、撫慰、避免沖突看作是維護這種關系的方法。下列情況下采用“順從型風格”最有效:你發(fā)現(xiàn)自己錯了。你希望被看成是有理的。問題對另一方更重要。你希望為今后的問題建立“信用”。你處于弱勢,希望能盡量減少損失。和諧和穩(wěn)定更重要。34第二步:制定戰(zhàn)略控制型(controlling)“非贏即輸”,談贏是目標。對待談判的態(tài)度是:不考慮雙方關系,采取必要的措施,確保他的個人目標得以實現(xiàn)。這是一種支配導向型的方式。即可以使用任何支配力來維護一種自認為是正確的立場,或僅僅就是想贏。下列情況下采用“控制型風格”最有效:必須迅速采取行動(如緊急狀況下)問題很重要,需要采取不受歡迎的行動。你知道自己是正確的。對方可能會利用你的合作舉動。35第二步:制定戰(zhàn)略避免型(avoiding)“撤退-輸?shù)簟睂Υ勁械膽B(tài)度是:應當不惜一切代價避免沖突。中心思想就是逃避,因而會使參加談判的各方都感到沮喪,個人目標通常不能滿足,人際關系也不能維持。可能會采取外交上的轉(zhuǎn)移命題方式,或推遲討論議題,等待時機,或干脆從劍拔弩張的緊張氣氛中退出。容忍對方獲勝。下列情況下采用“避免型風格”最有效:問題不重要。你有更急迫的問題需要處理。你沒有達到目標的可能。談判的潛在“惡果”超過了利益。你需要冷靜一下,重新考慮自己的立場。其它人可以更有效地解決這個沖突。你需要時間收集更多的信息。36第二步:制定戰(zhàn)略制定談判戰(zhàn)略的要點第一次會面時,我們應當提哪些問題?對方可能會提哪些問題?我們應如何回答這些問題?我們是否有足夠的事實數(shù)據(jù)和信息來支持這種立場?如果沒有,應增加哪些信息?如果是團體談判,還要考慮:由誰來主談?由誰來確認理解程度(確認事實)?由誰來提問題?提什么樣的問題?由誰來回答對方的問題?由誰來緩和緊張氣氛,表示對他人的關心?37第三步:開局先心中有數(shù),后開口說話!
-----伊佩克泰德斯(公元前60年)38第三步:開局
開局在任何談判中都可能使最重要的部分,它將給接下來的談判定下基調(diào)。雙方的開場白:可以透露一方對另一方以及所討論問題的態(tài)度、愿望、意圖、看法。它可以改變談判的氣氛:在談判開始的幾秒鐘或者是幾分鐘,雙方或者是創(chuàng)造一個積極的和建設性的氛圍,或者創(chuàng)造一個敵意的、強硬的、不信任的、不妥協(xié)的氛圍。利用開場,可以總體探明對方的態(tài)度,然后再決定自己的立場。利用開場,雙方可以確定談判的范圍。39第三步:開局
誰先開頭?設法先讓對方作開場白對你是有利的。這樣將避免錯誤估計形勢。在正式談判開始前,首先簡單談一下談判背景,然后請對方談談他們目前的立場。你的最初立場應定在哪?你要求的比你期望的多。你給出的比你期望的少。你如何回應對方最初的立場?駁回對方一開始的和其他最初的建議是慣例。因此,永遠也不要接受最初的建議,不管它多有吸引力。40談判開局的要點談判開局的舉動非常重要,因為可以:表達你的態(tài)度和期望。創(chuàng)造談判氛圍。表明誰更有經(jīng)驗、更有信心、更強大、信息更靈通。在談判開局時,要:(1)介紹你和你的同伴。(2)先概述程序性問題。為什么見面?需要多長時間?涉及到哪些人?誰先談?談什么?(3)強調(diào)一開始就取得共識的重要性。(4)表達你對要討論問題的總的看法,特別要提到你的主要關切點。(5)讓對方簡要闡明一下觀點。(6)第一次會面應短一些,具有試探性,不要進入對問題的討論。(7)雙方翻番表達對要討論問題的看法后,暫時休會,離場前簡單小結。(8)決定復會后雙方應做的事。(9)認真傾聽對方為其立場所作的辯解,或內(nèi)心的想法。41第四步:相互了解很多事情都毀于不聞不問!
-----喬治.赫伯特42第四步:相互了解“相互了解”
--------包含三個要素獲取信息驗證對方的論點和立場把握時間和利用休會43第四步:相互了解如何獲取信息?要想獲取信息,你就應當提問。對方提供的信息的質(zhì)量,取決于你提什么樣的問題。開方式問題:目的是獲取關于某個問題或話題的一般性信息,如:請告訴我……,你能說明一下……。刺探性問題:目的是誘出某個特定問題。如:你的意思是說……。封閉式問題:目的是弄清特別的事實要點,或只是得到一個是或不是的回答。如:匯率多少?你收到我們的建議了嗎?假設性問題:目的是鼓勵對方闡述他對一個具體問題的觀點或感情。如:如果我增加訂貨10%,你的價格能優(yōu)惠多少?44第四步:相互了解如何獲取信息?要想獲取信息,你就應當提問。對方提供的信息的質(zhì)量,取決于你提什么樣的問題。
除直接提問外,還可以運用一些技巧讓對方告訴你更多的信息:潤滑劑:利用“是的”、“請繼續(xù)”、“嗯”、“啊”!等,向?qū)Ψ奖硎灸阏趦A聽,并希望他能繼續(xù)講下去。比較:讓對方從一個新的角度闡述事實,或透露他的要求、價值觀、看法。例如:“這種建議相對來說有哪些優(yōu)點?”沉默:表示已經(jīng)說得夠多了,或表示氣憤,不接受對方意見等情緒。過渡:從一個話題平穩(wěn)地過渡到另一個話題,如:“我想關于這個話題我們已經(jīng)說得夠多了,閑雜我們來談談……”重復或銓釋:目的是檢查對對方剛才說的話的理解程度,或弄清對方?jīng)]有表達清楚的觀點.如:“你剛才說的意思是……”.小結:在每次會面結束時,或結束一項談判內(nèi)容進入下一個題目前,簡要敘述一下討論過的要點。45第四步:相互了解核實論點和立場
獲得更多的信息后,應當對這些信息的真實性進行核實。在核實之時,要特別關注對方的論點中的下列毛?。菏聦嶅e誤或遺漏。邏輯錯誤。有選擇地使用數(shù)據(jù)。掩蓋議程。顛倒主次。在該談判階段,先讓對方說清真相然后再回答非常重要這意味著你必須:在對方回答你的問題時不要插話。用直接提問來結束每一句話。只說必要的話。記住,談判者聽的時間比說的時間要長。經(jīng)常對說過的話進行小結。不要離題。除非你能換來對方的有用信息,否則永遠也不要主動向?qū)Ψ酵嘎缎畔ⅰ?6第四步:相互了解把握時間,利用休會:
(1)如何把握時間?一次會談一般不應該超過2小時,正式發(fā)言不應超過15~20分鐘,非正式的個人發(fā)言不應超過2~3分鐘。會談時間過長常常容易導致厭煩、失去耐心、缺乏效率,出現(xiàn)“漫游”綜合癥。(2)如何利用休會?如果發(fā)現(xiàn)自己處于下列情況時,你就應當利用休會:你需要幾分鐘時間來理解和思考一些新的重要信息對你的戰(zhàn)略的影響。你發(fā)現(xiàn)對方的態(tài)度或風格發(fā)生重要變化。你的戰(zhàn)略或策略不再有效,需要重新制定時。你需要時間認真考慮對方新提出的主張或建議時。你希望對方能認真考慮你的建議或讓步時。你注意到?jīng)_突在升級,需要有一個冷卻期。你感到有必要離開談判桌,與對方進行一些非正式的探討型的對話。47第四步:相互了解相互了解的要點:永遠也不要接受第一次出價。盡量少說話。多聽。多問。牢記你的興趣點。將它們一一列出,放在你的談判桌上。利用休會控制你的小組和整個討論。使用“目標談判法”,進入談判前,為自己訂立一個清晰、明確、現(xiàn)實的目標。經(jīng)常小結。列出說明、解釋、理解的要點。不要使用蒼白無力的語言。如:我們希望……,我們喜歡……,我們寧愿……。避免感情宣泄、譴責、人身攻擊、嘲諷、羞辱、插話或“耍小聰明”。練習使用示意、提問、銓釋,適當幽默,建立和諧,保持沉默。48第五步:討價還價寧送羊毛,不送全羊
-----意大利諺語49第五步:討價還價相互讓步打破僵局向協(xié)議邁進50第五步:討價還價相互讓步
讓步是要修改你先前持有并公開申明的立場。任何讓步都需要考慮3個問題:我現(xiàn)在就應該讓步嗎?我應該退多少?我準備換回什么?51第五步:討價還價相互讓步當考慮讓步時:做有條件的讓步,“以有換有”,不是“以有換無”。一次成功的讓步通常是很小的一步。如果做大的讓步,你的信任度就要受到影響,對方會向你進一步施壓,迫使你做出更大的讓步。未經(jīng)施壓就作出的讓步價值不大,對方會把它看作是爭取其他讓步的起點。有時你會發(fā)現(xiàn)自己處于讓步余地很小或無處可讓的地步。因此,不做好讓步準備就進入談判是非常危險的。談判中可以運用“提出一攬子主張”。尤其是在需要利用它們來克服過去的“路障”,尋求滿意的解決方案時。你應當始終試圖讓對方作出讓步:-------讓對方相信,他的立場是守不住的。-------告訴對方如何作出讓步又不丟面子。-------表明在適當?shù)臅r候你也會讓步。52第五步:討價還價作出讓步行動的要點:要想避免不明智的讓步(和協(xié)議),你應當:(1)確切知道你要退到何處.(2)幫對方找到讓步的理由,避免對方丟面子.(3)當對方讓步時,大聲重復他們的讓步聲明.(4)試探性讓步.使用假設疑問句,如:“如果我要是……,你認為怎么樣?”(5)以讓步換讓步,做有條件的讓步.使用“如果……,那么……”(6)利用一攬子讓步來為你的目標服務,將問題聯(lián)在一起提出.(7)始終站在對方立場上評價你的讓步.考慮你的讓步對對方的價值.(8)讓步之前,先考慮這一行動可能給你帶來的長期后果.(9)先提出你的理由,然后再作出讓步.(10)在根本利益上要堅定,但在立場上可以靈活些.53第五步:討價還價打破僵局為什么會出現(xiàn)僵局?僵局產(chǎn)生的原因,其中包括------雙方目標差異很大.一方誤將僵硬當堅定,不管談判成敗,堅決不作讓步.談判中有意使用策略,以迫使對方重新考慮他們的立場,并作出讓步.54第五步:討價還價打破僵局如何處理僵局?打破僵局的方法------重新收集信息,加強了解,以產(chǎn)生新的方案,也許會發(fā)現(xiàn)被忽視了的重要問題.努力發(fā)現(xiàn)“阻止有效談判”的障礙。直接向?qū)Ψ桨l(fā)出呼吁。如:我們一直找不到一致方案,你能告訴我為什么嗎?不要匆忙答應。拿出時間對問題進行思考,然后再回到談判桌上來。如果需要更多的信息,繼續(xù)提問。告訴對方談判的后果,以利于達成共識??磳Ψ绞欠裨敢庠谝欢螘r間內(nèi)試行其中的一個方案。請一個局外人作調(diào)和人、調(diào)節(jié)人或仲裁人。55第五步:討價還價向協(xié)議邁進:談判的目的是達成協(xié)議,而不是在辯論中駁倒對方。但在多數(shù)情況下,要避免很快就達成協(xié)議,因為這樣容易產(chǎn)生極端性后果(或高或低),讓經(jīng)驗豐富的一方占上風。越臨近達成協(xié)議,越要小心謹慎。56第五步:討價還價向協(xié)議邁進的策略:忠告和建議。例如:你也許可以這樣處理這個問題…,這樣做的不利之處在于…承諾。向?qū)Ψ奖砻?答應你的要求會對他們有利。威嚇。向?qū)Ψ奖砻鳎淮饝愕囊髸λ麄儺a(chǎn)生不利后果。解釋。明確告訴對方,你為什么要讓他采取某些行動。贊揚。讓對方知道你看重什么,將來什么東西是重要的。批評。讓對方知道,你對他的行動相當不滿意。誘導性發(fā)問。明確提示對方應作出的反映,讓對方接受你的建議。道歉。有助于置之不理與理性討論問題的情緒?;貞R躁P切和非評價的方式,回應對方流露出的情緒。休會。作為處理情緒高漲的手段,比任何其他方法都有效。幽默,或開玩笑??梢跃徍途o張氣氛,有助于溝通雙方感情。經(jīng)常對達成的一致進行小結。提建議。這些建議的成功秘訣就在于,它們能夠給對方帶來好處。57談判中的形體語言在談判中,有很多信息是通過談判者的形體語言(bodylanguage)來傳遞的。有經(jīng)驗的談判者能夠意識到這一點,并且,自覺地利用形體語言來影響對方的態(tài)度。下列態(tài)度和行為都可以通過相應的形體語言表現(xiàn)出來:58談判中的形體語言認真傾聽:睜大眼睛,目光警覺身體稍向前傾雙手放開,胳膊伸展防御:眼睛睜開,目光警覺上身直立胳膊和腿緊緊交叉起來握緊拳頭沮喪:雙手握緊揉試頸背向出口處和外面張望厭煩:身體后靠看表亂畫或敲手指頭自信:身體松弛,四肢擴張欺騙:目光盡量少接觸突然改變聲調(diào)談話時咬嘴唇59第六步:收尾只有解決
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