訪客接待與安全出入管理制度第一章總則第一條目的為了保障企業(yè)內(nèi)部安全，規(guī)范訪客接待管理，加強(qiáng)安全出入管理，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部工作人員及訪客，包含但不限于公司員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)伙伴等全部訪客。第三條定義訪客：指非公司員工的任何人員。接待人員：指負(fù)責(zé)接待訪客的企業(yè)內(nèi)部員工。安全出入管理：指通過(guò)有效的安全措施，合理管理人員、車輛等出入企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)。第二章訪客接待管理第四條訪客登記全部訪客進(jìn)入公司內(nèi)部，必需先在訪客登記簿上進(jìn)行登記，包含姓名、單位、到訪目的、來(lái)訪時(shí)間等信息。接待人員須核實(shí)訪客信息的真實(shí)性，并在登記簿上簽字確認(rèn)。對(duì)于來(lái)訪目的為機(jī)密事項(xiàng)的訪客，接待人員需提示其在保密區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格遵守企業(yè)保密規(guī)定。第五條訪客證件訪客在登記后，接待人員將為其發(fā)放訪客證件。訪客證件應(yīng)包含訪客姓名、單位、到訪目的、有效日期等信息，并通過(guò)胸卡或貼紙形式佩戴或貼在顯著位置。訪客離開公司時(shí)，須將訪客證件歸還給接待人員。第六條安全警示接待人員在接待過(guò)程中，應(yīng)向訪客說(shuō)明公司內(nèi)部的安全警示，包含但不限于火災(zāi)逃命、應(yīng)急疏散通道、安全設(shè)施等。對(duì)于涉及保密區(qū)域的訪客，接待人員應(yīng)向其進(jìn)行保密區(qū)域的安全要求和注意事項(xiàng)的告知。第七條陪伴要求訪客進(jìn)入公司內(nèi)部，必需由接待人員或指定人員陪伴。未經(jīng)允許，訪客不得擅自沖入公司內(nèi)部其他區(qū)域。訪客離開后，陪伴人員應(yīng)將其歸還的訪客證件交還給接待人員。第八條特殊情況處理對(duì)于未經(jīng)登記的訪客，接待人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司內(nèi)部。對(duì)于具備安全隱患或不符合公司要求的訪客，接待人員有權(quán)通報(bào)安保部門，幫助處理。第三章安全出入管理第九條出入口管理公司內(nèi)部設(shè)置重要出入口，并通過(guò)專人管理。出入口設(shè)置門禁系統(tǒng)，僅限公司員工刷卡或使用指紋等合法憑證進(jìn)入。對(duì)于訪客，必需由接待人員或指定人員在門禁系統(tǒng)上授權(quán)后才可進(jìn)入。第十條安全巡邏公司安保部門負(fù)責(zé)定期進(jìn)行安全巡邏，確保公司內(nèi)部安全。安保人員應(yīng)巡查各個(gè)區(qū)域，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。第十一條車輛管理進(jìn)入公司內(nèi)部的車輛必需經(jīng)過(guò)門崗檢查，包含車輛牌照、駕駛員身份等。非公司員工駕駛的車輛，必需停放在指定區(qū)域，并由接待人員或門崗管理。出入公司內(nèi)部的車輛，必需按規(guī)定的通行路線行駛，并遵守交通規(guī)定。第十二條安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)，提升員工對(duì)安全管理的認(rèn)得和應(yīng)對(duì)本領(lǐng)。安全培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于火災(zāi)逃命、緊急情況應(yīng)對(duì)、保密區(qū)域管理等。第十三條安全演練公司應(yīng)定期組織安全演練，檢驗(yàn)安全應(yīng)急預(yù)案的有效性。安全演練內(nèi)容應(yīng)包含火災(zāi)逃命、疏散通道使用、應(yīng)急救援等。第四章違規(guī)與懲罰第十四條違規(guī)行為訪客未經(jīng)登記，擅自進(jìn)入公司內(nèi)部。訪客未佩戴或貼紙?jiān)L客證件進(jìn)入公司內(nèi)部。訪客擅自進(jìn)入保密區(qū)域或其他禁止區(qū)域。公司員工未按規(guī)定陪伴訪客。公司員工私自將訪客引導(dǎo)進(jìn)入保密區(qū)域。公司員工違反安全出入管理規(guī)定。第十五條懲罰措施對(duì)于違規(guī)行為的訪客，接待人員有權(quán)停止其進(jìn)入，并將違規(guī)情況報(bào)告安保部門。對(duì)于違反規(guī)定的公司員工，將視情節(jié)輕重予以警告、記過(guò)、降級(jí)、開除等相應(yīng)懲罰。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十七條本制度自頒布之日起生效，并以公司內(nèi)部公告為準(zhǔn)。第十八條本制度的修訂與解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并適時(shí)進(jìn)行修訂。以上為本企業(yè)訪客接待與安