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文檔簡(jiǎn)介

制作《民族團(tuán)結(jié)一家親》演示文稿目錄CONTENTS1使用設(shè)計(jì)主題插入超鏈接23表格應(yīng)用4切換效果和動(dòng)畫設(shè)置表格應(yīng)用插入媒體演示文稿導(dǎo)出打印使用設(shè)計(jì)主題插入超鏈接1導(dǎo)入import知識(shí)鏈接

PowerPoint2016的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡提供多種主題,可以幫助用戶快速創(chuàng)建漂亮的幻燈片,里面的主題是預(yù)定義格式的集合,包含了幻燈片布局、顏色、字體、背景等元素,在制作演示文稿時(shí),用戶可以直接將主題應(yīng)用于幻燈片,從而快速創(chuàng)建出具有統(tǒng)一風(fēng)格的演示文稿。使用設(shè)計(jì)主題01選擇主題。打開PowerPoint2016,創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“主題”下拉菜單中可以查看所有可選擇的主題。02自定義設(shè)置?!白凅w”組可以從幻燈片的顏色、字體、效果、背景樣式四個(gè)方面更改。這些變體選項(xiàng)可以在幻燈片設(shè)計(jì)中起到美化和個(gè)性化效果。插入超鏈接

在PowerPoint2016中,可以通過插入超鏈接來添加鏈接到其他文件、演示文稿、網(wǎng)頁或電子郵件地址等。這可以使演示文稿更加豐富,讓觀眾能夠更輕松地訪問相關(guān)的信息。

插入超鏈接可以選中需要添加超鏈接的對(duì)象,單擊右鍵,在下拉菜單中選擇“超鏈接”選項(xiàng);

也可以在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“超鏈接”按鈕。在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中,選擇所需的鏈接類型,單擊“確定”按鈕完成超鏈接的插入表格應(yīng)用2

PowerPoint2016提供插入表格的功能,主要用于數(shù)據(jù)的展示和分析,在匯報(bào)、演講中會(huì)頻繁展示數(shù)據(jù)信息,此時(shí)使用表格可以讓觀眾清晰直觀地了解演示數(shù)據(jù),提升演示文稿的可視化效果,使數(shù)據(jù)更加生動(dòng)有力。表格應(yīng)用01選中需要插入表格的幻燈片,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”,選擇要插入的表格形式,例如2×3表格;也可以選擇繪制表格。選擇表格后,通過拖動(dòng)鼠標(biāo)改變位置,拖動(dòng)頂點(diǎn)改變表格大小。02選中表格,在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中提供有編輯和格式化工具,用戶可以更改表格樣式,對(duì)表格的底紋、邊框、效果進(jìn)行設(shè)計(jì)插入圖表

演示文稿可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表,在菜單欄中單擊“插入”選項(xiàng)卡,“圖表”選項(xiàng),在彈出的菜單中可以看到所有的圖表類型,選擇需要的圖表類型,單擊“確定”,在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)即可完成操作。切換效果和動(dòng)畫設(shè)置3

在PowerPoint2016中,設(shè)置切換效果和動(dòng)畫可以增強(qiáng)演示的視覺效果,通過切換效果滿足了幻燈片之間的過渡,選擇使用動(dòng)畫效果可以突出某些元素,幫助演講者更好地展示演示內(nèi)容,表達(dá)自己的觀點(diǎn)。設(shè)置切換效果01選擇需要添加切換效果的幻燈片,選擇“切換”選項(xiàng)卡,單擊“切換效果”下拉按鈕,可以看到所有可設(shè)置的切換效果,鼠標(biāo)放在效果上即可顯示效果說明02單擊想要應(yīng)用的過渡效果圖標(biāo),幻燈片會(huì)自動(dòng)播放效果,可以在“效果選項(xiàng)”里更改效切換變體,如“形狀”切換效果中,可以設(shè)置“效果選項(xiàng)”為圓形、菱形、加號(hào)、放大、縮小設(shè)置動(dòng)畫效果01選中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象,選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,在下拉框中可以看到動(dòng)畫效果的分類,主要有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑。02在“計(jì)時(shí)”組中可以調(diào)整動(dòng)畫效果的速度、延遲等參數(shù),還可以打開“動(dòng)畫窗格”設(shè)置。添加動(dòng)畫軌跡

動(dòng)畫軌跡可以為對(duì)象增加復(fù)雜的路徑效果,可以按照用戶需求自定義路徑,為演示文稿增加更多的動(dòng)態(tài)效果和生命力。

選中想要添加動(dòng)畫軌跡的對(duì)象,在“動(dòng)畫效果”選項(xiàng)卡中單擊“添加動(dòng)畫”下拉菜單,選擇“其他動(dòng)畫路徑”,在彈出的“更改動(dòng)畫路徑”對(duì)話框中,選擇想要使用的路徑,選中后可以在“效果選項(xiàng)”的“編輯頂點(diǎn)”命令下修改路徑,或選擇“自定義路徑”,用鼠標(biāo)在幻燈片中繪制路徑。插入媒體演示文稿導(dǎo)出打印4插入音頻01在插入音頻前,需要下載好需要使用的音頻文件,保存在文件夾里。打開演示文稿,選擇需要插入音頻的幻燈片,選擇“插入”選項(xiàng)卡,選擇“音頻”→“PC上的音頻”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇音頻文件,單擊“插入”按鈕。在幻燈片上,選中小喇叭狀的移音頻圖標(biāo),通過拖動(dòng)來調(diào)整音頻的位置。02插入音頻后,可以在“播放”選項(xiàng)卡下對(duì)音頻進(jìn)行設(shè)置,如對(duì)音頻進(jìn)行裁剪,設(shè)置音樂的持續(xù)時(shí)間,調(diào)整音量等。音頻效果

如果需要音頻貫穿演示文稿的放映,可以選擇“在后臺(tái)播放”,此時(shí)插入的音頻作為背景音樂使用。

如果需要音頻在部分頁播放,就在起始頁插入音頻,選中音頻圖標(biāo),打開動(dòng)畫窗格,選擇音頻動(dòng)畫的下拉菜單,選擇“效果選項(xiàng)”,在停止播放的第3個(gè)命令中輸入需要停止播放的頁數(shù),單擊確定插入視頻

插入視頻的方法與音頻一致,首先要將需要插入的視頻保存在文件夾中,打開演示文稿,選中需要插入視頻的幻燈片,選擇“插入”選項(xiàng)卡,選擇“視頻”→“此設(shè)備”命令,選擇視頻文件,單擊“確定”按鈕。移動(dòng)視頻圖標(biāo),通過拖動(dòng)來調(diào)整視頻的位置。可以在“播放”選項(xiàng)卡下對(duì)視頻進(jìn)行設(shè)置,如視頻裁剪,調(diào)整音量等。導(dǎo)出演示文稿

打開演示文稿,選擇“文件”選項(xiàng)卡,單擊“導(dǎo)出”按鈕,在右側(cè)有5種導(dǎo)出方式供用戶選擇

選擇“創(chuàng)建視頻”命令,可根據(jù)自己的需求選擇演示文稿質(zhì)量和使用錄制時(shí)間和計(jì)時(shí)的旁白,也可以單擊更改文件類型選擇。打印演示文稿

打開

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