PAGEPAGE4采保組崗位職責副經(jīng)理：（分管財務部的倉保、設備儀表、采購等具體業(yè)務管理工作）1.在完成本職業(yè)務工作前提下，負責倉保組業(yè)務管理工作及相關協(xié)調(diào)工作。2.協(xié)助經(jīng)理做好所在組內(nèi)人員思想政治工作。3.組織本組成員業(yè)務學習和其他活動。積極參與院的班組工程建設。4.督促倉保、采購、設備儀表管理人員加強廉政建設，樹立節(jié)約意識，增強成本觀念。加強對各倉庫的日常巡檢和指導工作，尤其加強對二級倉庫指導。5.對各種年度、季度、月度數(shù)據(jù)報表加強復核工作。為正式報表編報，做好審核工作。6.對倉保、采購人員執(zhí)行財經(jīng)制度情況負責7.負責部門經(jīng)理交辦的其他工作。組長（兼采購）崗位：在財務經(jīng)理領導下，負責本業(yè)務組相關的業(yè)務工作，并協(xié)助財務經(jīng)理做好本組人員思想政治工作。根據(jù)院布置的零星采購任務，安排本組采購、保管具體事項。組織采購人員與供貨單位聯(lián)系、洽談訂購業(yè)務事宜，需簽合同的訂購業(yè)務，在領導授權范圍內(nèi)與供貨方簽訂訂貨合同。負責處理供方違約的事項，辦理驗收中發(fā)現(xiàn)不符合要求的商品（材料）退貨事項等。負責組內(nèi)各崗位協(xié)調(diào)，保障日常工作正常有序進行。遵守采保規(guī)章制度，廉潔自律。發(fā)現(xiàn)組內(nèi)人員違反采保紀律、營私舞弊行為，立即進行糾正，并報部門領導。加強組內(nèi)人員溝通和團結互助，協(xié)力完成本職工作。負責部門經(jīng)理交辦的其他工作，并在財務經(jīng)理外出期間，全面負責采保工作，負責班組人員考勤考核等工作，并對經(jīng)理負責。院采購崗位1.在采保組長領導下負責日常具體采購業(yè)務，并對采保組長負責。按批準的采購任務書（主要為申購單）要求，積極尋找客源，并與具體申購（使用）業(yè)務部門共同了解商品行情，詳細詢問規(guī)格、品種、性能、價格等要素，選定供貨單位，到財務請款購貨。具體采購物品時，必須按采購任務書上要求組織采購。采購人員需將申購單（三聯(lián)）分別送交倉保的財務審核，以便倉保驗收入庫時對照，便于財務人員對報銷采購款進行監(jiān)督。對未經(jīng)批準采購物品或違反采購任務書的物品，倉保有權拒絕驗收（入庫），財務審核人員拒絕報銷，后果自負。嚴格遵守采購規(guī)章制度、紀律，守職盡責，不營私舞弊，不損害本單位利益。對大宗商品采購時至少2人一同前往。保質保量、按期完成采購任務，保證客房、醫(yī)療等一線部門用品及后勤維修用品及時、保質供應。不進滯銷落令、偽劣假冒、質次價高商品。遵守職業(yè)道德。努力降低采購成本和費用，實行勤進、快用，做到不積壓、不脫供，對常用易耗物品盡量采取批量采購，節(jié)約采購成本。完成采保組長交辦的其他工作。食堂采購崗位：在采保組長領導下，具體負責食堂的采購工作。了解市場行情，掌握市場信息，并及時做到信息反饋工作并定期對餐飲餐具、原料、用品供應商進行質量、價格、信譽度等方面評價。確定是否繼續(xù)作為供應商的依據(jù)。集體采購物品時，必須按采購任務書要求組織采購。制入庫單，對違反申請單要求的物品，有權拒絕辦理入庫單，并通知財務不得辦理報銷手續(xù)。使用中嚴格按使用部門要求數(shù)量、品種、規(guī)格填制出庫單，并由領用部門領導簽字后，使用部門經(jīng)辦人方可領用。根據(jù)物資出入庫單，登記物資數(shù)量、金額帳。并在月末將帳面余額與財務實物帳余額進行核對，做到帳帳相對。每月末對庫存物資進行盤點，并與帳面余額進行核對，與財務庫存物資帳余額校對，做到帳物一致。4.負責全院固定資產(chǎn)合理使用狀況調(diào)查工作和各業(yè)務部門二級倉庫監(jiān)督、指導工作。不合理使用固定資產(chǎn)和使用效率不高的相關信息及時反饋，便于院內(nèi)調(diào)查，提高效率。各業(yè)務部門二級倉庫存在的管理問題有檢查權并督促改正，并及時反饋給領導相關信息。月負責對各業(yè)務部門二級倉庫（尤其是客房、醫(yī)療藥房）庫存數(shù)和使用周轉數(shù)進行核對，防止丟失。對于業(yè)務部門提出的合理損耗情況應及時統(tǒng)計，并反饋給部門領導，便于院補足周轉用量，保證正常連續(xù)經(jīng)營的