檔案授權(quán)書代表辦理檔案事務(wù)合同編號：__________甲方（授權(quán)方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（被授權(quán)方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________1.檔案名稱：__________2.檔案編號：__________3.檔案類型：__________1.檔案查詢；2.檔案復(fù)制；3.檔案歸檔；4.檔案注銷；5.檔案借閱；6.檔案轉(zhuǎn)讓；7.檔案銷毀；8.其他與檔案相關(guān)的事務(wù)。1.乙方應(yīng)保證檔案的真實性、完整性和保密性；2.乙方不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個人隱私；3.乙方不得將檔案用于任何非法用途；4.乙方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)辦理檔案事務(wù)，不得超越授權(quán)范圍；5.乙方應(yīng)在辦理檔案事務(wù)過程中，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)。甲方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)：1.向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料；2.配合乙方辦理檔案事務(wù)；3.支付乙方在辦理檔案事務(wù)過程中產(chǎn)生的合理費用；4.對乙方辦理檔案事務(wù)過程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)：1.按照甲方的要求辦理檔案事務(wù)；2.保密甲方檔案中的商業(yè)秘密和個人隱私；3.不得將檔案用于任何非法用途；4.對因辦理檔案事務(wù)產(chǎn)生的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。本授權(quán)書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。期滿后，如雙方無異議，本授權(quán)書自動續(xù)約____年。本授權(quán)書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（授權(quán)方）：__________乙方（被授權(quán)方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方辦理檔案事務(wù)的相關(guān)資質(zhì)證明3.授權(quán)書有效性的法律文件4.雙方簽字（或蓋章）的授權(quán)書原件5.續(xù)約通知或其他相關(guān)書面文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個人隱私2.乙方將檔案用于非法用途3.乙方超越授權(quán)范圍辦理檔案事務(wù)4.甲方未向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料5.甲方未配合乙方辦理檔案事務(wù)6.甲方未支付乙方在辦理檔案事務(wù)過程中產(chǎn)生的合理費用7.甲方未對乙方辦理檔案事務(wù)過程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)賠償責(zé)任三、法律名詞及解釋：1.檔案：指具有保存價值，反映企業(yè)、個人或其他組織活動的歷史記錄。2.授權(quán)方：指具有檔案所有權(quán)或管理權(quán)，同意授權(quán)他人辦理檔案事務(wù)的一方。3.被授權(quán)方：指獲得授權(quán)，代表授權(quán)方辦理檔案事務(wù)的一方。4.檔案查詢：指為獲取檔案信息而進行的行為。5.檔案復(fù)制：指將檔案內(nèi)容進行復(fù)制的行為。6.檔案歸檔：指將辦理完畢的檔案歸入檔案管理系統(tǒng)的行為。7.檔案注銷：指取消檔案的保存地位，使其不再具有保存價值的行為。8.檔案借閱：指為獲取檔案內(nèi)容而臨時使用檔案的行為。9.檔案轉(zhuǎn)讓：指將檔案的所有權(quán)或使用權(quán)移轉(zhuǎn)給他人的行為。10.檔案銷毀：指徹底破壞檔案，使其無法恢復(fù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料解決辦法：甲方應(yīng)履行合同義務(wù)，向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料。如甲方無法提供，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.問題：乙方泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個人隱私解決辦法：乙方應(yīng)加強保密措施，如有泄露，應(yīng)立即采取補救措施，并承擔(dān)違約責(zé)任。3.問題：乙方將檔案用于非法用途解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，不得將檔案用于非法用途。如有違反，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：乙方超越授權(quán)范圍辦理檔案事務(wù)解決辦法：乙方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)辦理檔案事務(wù)。如超越授權(quán)范圍，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.問題：甲方未支付乙方在辦理檔案事務(wù)過程中產(chǎn)生的合理費用解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定，支付乙方在辦理檔案事務(wù)過程中產(chǎn)生的合理費用。如未支付，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間合作，一方需要代表另一方辦理檔案事務(wù)2.個人委托他人辦理檔案