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文檔簡介
管理學(xué)基礎(chǔ)知識點復(fù)習(xí)資料
1.管理的職能
管理職能是指管理的職責(zé)與功能,它是管理主體對管理客體施加影響
的方式和具體表現(xiàn),是企業(yè)管理工作的基本內(nèi)容和作用功效的概括反
映,是聯(lián)結(jié)管理要素的動態(tài)機(jī)制,是設(shè)計管理者職務(wù)和管理機(jī)構(gòu)功能
的依據(jù)。現(xiàn)代管理應(yīng)該包括決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新、戰(zhàn)略、
市場、生產(chǎn)、質(zhì)量和人事等方面,這里我們將重點論述計劃、組織、
指揮、控制和協(xié)調(diào)這五項基本管理職能。
2.管理思想的發(fā)展階段
管理思想的發(fā)展大致可以分為傳統(tǒng)經(jīng)驗管理、科學(xué)管理、古典組織管
理、人際關(guān)系學(xué)說和現(xiàn)代管理五個階段。
3.企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的主要因素
答:管理環(huán)境是指影響組織生存與發(fā)展的各種內(nèi)、外因素的結(jié)合。通
常,就企業(yè)而言,構(gòu)成企業(yè)環(huán)境的因素可以分為兩大類:一類是企業(yè)
不可控的因素,構(gòu)成企業(yè)外部環(huán)境;一類是企業(yè)可控的因素,構(gòu)成內(nèi)
部環(huán)境,亦稱企業(yè)內(nèi)部條件。
外環(huán)境:
1.宏觀環(huán)境因素
(1)政治環(huán)境
政治環(huán)境是指一國的政治形勢,它涉及社會制度、政治結(jié)構(gòu)、黨
派關(guān)系、政府的政策傾向和人民群眾的政治傾向等。政治環(huán)境因素主
要包括:①國家的政治路線。②經(jīng)濟(jì)體制。③科技、教育體制。④政
府的行政性行為,包括政府制定的產(chǎn)業(yè)政策、對某些行業(yè)的直接管理
和政府預(yù)算等。
(2)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境
宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素主要包括:①國民經(jīng)濟(jì)增長速度。②經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。
③市場利率。④匯率水平。⑤通貨膨脹率等。
(3)、技術(shù)環(huán)境
技術(shù)環(huán)境是指與企業(yè)所屬行業(yè)有關(guān)的科學(xué)技術(shù)狀況及其發(fā)展趨
勢。
(4)、社會文化環(huán)境
它包括一國或地區(qū)的語言、文字、教育水平、宗教信仰、社會價
值觀念以及由此引起的社會成員的行為態(tài)度,如消費習(xí)慣、工作態(tài)度
和人口數(shù)量及結(jié)構(gòu)的變化等方面。
(5)、法律環(huán)境
法律環(huán)境因素主要是指會對企業(yè)各種行為產(chǎn)生約束和影響的各
種法律法規(guī)。
2.經(jīng)營環(huán)境因素
企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是指影響企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的行業(yè)環(huán)境因素和市場
環(huán)境因素。行業(yè)環(huán)境因素主要有行業(yè)概況和行業(yè)競爭結(jié)構(gòu),行業(yè)概況
包括行業(yè)的銷售增長率、行業(yè)的生產(chǎn)能力、所需資源的可得性、相關(guān)
技術(shù)的變化和社會制約條件等;行業(yè)競爭結(jié)構(gòu)則主要由競爭者、供應(yīng)
者、顧客、替代品和潛在進(jìn)入者五種力量決定。市場環(huán)境因素主要是
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指各種影響企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)需求的因素。
內(nèi)環(huán)境:
(三)企業(yè)內(nèi)部條件要素
資源要素、管理要素,、能力要素
資源要素包括人財物力資源、技術(shù)資源、市場資源和環(huán)境資源等;
管理資源包括計劃、組織、控制、人事與激勵和企業(yè)文化等;
能力要素包括供應(yīng)能力、生產(chǎn)能力、營銷能力和科研開發(fā)能力等。
(四)組織文化
分為三個層次:物質(zhì)文化層次,制度文化層次,精神文化層次。
組織文化的內(nèi)容主要包括以下諸方面:(1)價值觀念。(2)組
織哲學(xué)。(3)組織精神(4)組織道德。(5)組織目標(biāo)。(6)組
織風(fēng)尚。(7)組織制度。
組織文化具有重要的功能:自控功能、協(xié)調(diào)功能、激勵功能、凝聚功
能、輻射功能:
4.預(yù)測的方法
(一)定性預(yù)測方法:專家意見法(德爾菲法)、集合意見法、頭
腦風(fēng)暴法
(二)定量預(yù)測方法:時間序列法、因果分析法。
時間序列法又分移動平均法、指數(shù)平滑法、趁勢延伸法
5.目標(biāo)管理:目標(biāo)管理(Managementbyobjectives,MB0)是
20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰勒的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論
(特別是其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一套管理制度。
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目標(biāo)管理就是指:組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)組織面臨的形勢和社會需
要,制定出一定時期內(nèi)組織經(jīng)營活動所要達(dá)到的總目標(biāo),然后層層落
實,要求下屬各部門主管人員以至每一個員工根據(jù)上級制定的目標(biāo)和
保證措施,形成一個目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成情況作為各部門或個人
考核的依據(jù)。簡言之,目標(biāo)管理就是讓組織的主管人員和員工親自參
加目標(biāo)的制定,在工作中實行〃自我控制〃并努力完成工作目標(biāo)的一種
管理制度或方法。
特點:1、目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。2、強(qiáng)調(diào)〃自我控制
3、促使下放權(quán)力。4、注重成果第一方針。
目標(biāo)管理的基本過程:1、建立一套完整的目標(biāo)體系。2、組織實施。
3、檢查和評價。
6.結(jié)合實際談?wù)劷M織文化的建設(shè)
組織文化是影響或決定組織及其行為方式和行為傾向的價值觀念和
行為準(zhǔn)則的總和。它包括價值觀,道德,習(xí)慣,制度,精神風(fēng)貌等。
而價值觀處于核心地位。就組織文化的結(jié)構(gòu)層次,她可分為三個層次:
物質(zhì)文化層次,制度文化層次,精神文化層次。
組織文化根扎于社會文化大背景,它一旦形成具有相對穩(wěn)定性,因而
對于組織文化的建設(shè)應(yīng)注意下列方面:
第一,明確指導(dǎo)思想。組織文化建設(shè)的目標(biāo),是要使組織成為一
個理想、權(quán)力、利益和命運的共同體,使員工真正成為組織的主人,
從而最大限度地發(fā)揮其主動性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)組織活力,推動組織發(fā)
展。組織文化的根本要求,是要在大力提高員工整體素質(zhì)上下功夫,
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努力造就一支有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的員工隊伍。
第二,確立價值觀念、決同的價值觀念是組織文化的核心。要建
立一個組織的組織文化。首先必須根據(jù)本組織的實際,歸納、提煉本
組織的價值觀念。價值觀念一經(jīng)確立,就應(yīng)用本組織員工容易理解和
接受的語言、方法、形式表達(dá)出來,通過各種傳播手段不斷灌輸和強(qiáng)
化,并真正落實到實際工作中,以此來帶動組織文化建設(shè)的全面進(jìn)行。
第三,形成獨特風(fēng)格。組織文化應(yīng)突出組織的個性,沒有個性,
也就失去了事物存在的基礎(chǔ)。組織文化不能千人一面、眾口一詞、空
洞雷同,否則便不會有生命力和感染力。不同組織有著不同的環(huán)境背
景、不同的發(fā)展歷程、不同的生產(chǎn)經(jīng)營方式和不同的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu),
這就要求每一個組織根據(jù)本組織的實際,構(gòu)建具有本組織特色的組織
文化,形成自己獨特的組織文化風(fēng)格。
第四,領(lǐng)導(dǎo)表率。組織領(lǐng)導(dǎo)是組織文化的倡導(dǎo)者和塑造者,更是
組織文化的實施者。一方面,領(lǐng)導(dǎo)通過歸納提煉,將組織文化升華,
并通過宣傳鼓動,使組織文化在組織得以推廣和實施;另一方面,領(lǐng)
導(dǎo)以自己的作風(fēng)、行為在組織文化建設(shè)過程中起著潛移默化、率先垂
范的作用。實踐證明,要使組織的價值觀念和行為規(guī)范真正成為組織
員工的共同觀念和自覺行為,不是靠行政命令和強(qiáng)制性壓力,很大程
度上依賴于組織領(lǐng)導(dǎo)對貿(mào)工的感染力。因此,組織領(lǐng)導(dǎo)言傳身教、身
體力行,是組織文化建設(shè)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
第五,英雄示范。在塑造優(yōu)秀組織文化的過程中,英雄起著引導(dǎo)
作用、骨干作用和示范作用。組織中的英雄是組織文化的生動體現(xiàn),
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他們?yōu)槿w員工提供了角色模式建立了行為標(biāo)準(zhǔn)。英雄往往成為一個
組織文化的具體象征。在建設(shè)組織文化過程中,要特別注意發(fā)現(xiàn)、培
養(yǎng)、宣傳組織自己的英雄人物。
第六,儀式強(qiáng)化。組織文化的生長需要通過各種具體的活動和一
定的形式來催化。其中組織的儀式起著重要地作用。儀式是價值觀的
載體,使價值觀外在化。如日本企業(yè)的〃朝禮〃,我國某些商場早晨的
〃迎賓儀式〃,都從某個方面展示了本組織的文化。儀式是一種動態(tài)的
文化,而且它有形、具體,具有很強(qiáng)的可操作性,便于組織運作。儀
式是組織運行的興奮點,特別是一些大的慶典儀式具有戲劇化特征,
可對組織文化起強(qiáng)化作用。
第七、注意網(wǎng)絡(luò)文化的影響。通過文化網(wǎng)絡(luò)不斷傳播和強(qiáng)化組織
的信仰和價值觀,以保持文化的生命力,并使之深深滲透到組織的各
階層、各部門和員工的內(nèi)心中去。
7.決策的步驟
答:決策是一個過程,過程有它的內(nèi)在規(guī)律性,并不只限于從幾個可
行方案中選擇一個方案,而應(yīng)按照客觀過程的規(guī)律性劃分為幾個既相
對獨立、又前后聯(lián)系的階段進(jìn)行決策??茖W(xué)決策的一般步驟可分為:
確定決策目標(biāo)、準(zhǔn)備決策方案、選定決策方案和決策的實施追蹤。
(一)確定決策目標(biāo)
目標(biāo)的確定是制定決策的起點。目標(biāo)選得正確,目標(biāo)的內(nèi)容定得
明確而具體,是決策的首要條件,在確定決策目標(biāo)的時候,要貫徹差
距、緊迫和力及三原則。
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為了保證目標(biāo)確定的正確性,需經(jīng)過下列步驟:
1.要對組織環(huán)境進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測,并進(jìn)行組織診斷,找出理想
狀態(tài)與實際狀態(tài)之間的差距;
2.找出差距問題的時間函數(shù)和空間連鎖幅度,確切地認(rèn)識差距
問題的類型;
3.根據(jù)現(xiàn)實的可能性對決策目標(biāo)提出約束條件,并規(guī)定要達(dá)到
的邊界,在這個基礎(chǔ)上初步確定決策目標(biāo);
4.要組織專家進(jìn)行可行性論證,再慎重地確定決策目標(biāo)。
在確定決策目標(biāo)程序中,需要注意兩個問題。一個是盡可能地使
決策目標(biāo)定量化,并據(jù)此作為實施決策中的檢驗標(biāo)準(zhǔn),例如時間指標(biāo)、
數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)、消費指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)等;另一個是決策目標(biāo)既要注
意有形的價值(含近期),也要注意無形的價值(含遠(yuǎn)期),不要單
從有形的價值上來評估決策目標(biāo)的總價值。
(二)準(zhǔn)備決策方案
準(zhǔn)備出兩個以上的備選方案,需要經(jīng)過以下步驟:
1.研究確定決策目標(biāo)的組織環(huán)境,注意組織內(nèi)部條件利用;
2.備選方案擬訂者要充分應(yīng)用個人經(jīng)驗、知識和創(chuàng)新精神;
3.運用系統(tǒng)觀點,對方案進(jìn)行設(shè)計,使各種措施,縱橫連貫,
形成均衡協(xié)調(diào)的人工封閉系統(tǒng),然后對備選方案進(jìn)行可行性分析和評
審。
(三)選擇決策方案
備選方案擬定以后,就要對方案進(jìn)行評價、比較和選擇。需要經(jīng)
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過以下步驟:
1.要確定選擇決策方案的價值標(biāo)準(zhǔn);
2.要組織專家內(nèi)外進(jìn)行論證,還可采用經(jīng)驗判斷法、數(shù)學(xué)分析
法、試驗法等進(jìn)行比較,找出差異;
3.對選擇的方案要進(jìn)行修訂補(bǔ)充,使其更加完善。
(四)實施方案并進(jìn)行追蹤決策
決策的實施和追蹤是決策全過程中不可缺少的程序,要運用跟蹤
和反饋原則。為了在實施中取得令人滿意的效果,需經(jīng)過以下幾個步
驟:
1.使決策執(zhí)行者都了解決策的內(nèi)容、目的和意義;
2.要健全機(jī)構(gòu)、組織力量,不適應(yīng)時要作相應(yīng)調(diào)整;
3.要指揮行動、跟蹤變化,及時反饋,協(xié)調(diào)關(guān)系;
4.要注意總體效應(yīng),及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),做好追蹤決策,保存
原決策優(yōu)點,而舍棄其缺點。根據(jù)上述決策程序、步驟,不斷重復(fù)活
動過程,形成決策動態(tài)過程。
8.計量決策的方法
計量決策法是建立在數(shù)學(xué)公式計算基礎(chǔ)上的一種決策方法,是運用統(tǒng)
計學(xué)、運籌學(xué)、電子計算機(jī)等科學(xué)技術(shù),把決策的變量(影響因素)
與目標(biāo),用數(shù)學(xué)關(guān)系表示出來,求出方案的損益值,然后選擇出滿意
的方案。這種決策可以分為確定型、風(fēng)險型和不確定型三種。分別介
紹如下。
(一)確定型決策方法
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確定型決策是指選中的方案在執(zhí)行后有一個確定結(jié)果的決策???/p>
分為單純選優(yōu)法和模型選優(yōu)法兩類。
1.單純選優(yōu)法。是根據(jù)已掌握的每一個方案的每一確切結(jié)果,
進(jìn)行比較,直接選擇最優(yōu)方案的方法。
2.量本利決策法,又稱盈虧平衡分析法。是根據(jù)對產(chǎn)銷量、成本、
利潤三者綜合關(guān)系分析,用來預(yù)測利潤、控制成本的一種分析方法,
是決策的常用方法。
(二)不確定型決策方法
指選中的方案執(zhí)行后會有多種結(jié)果,但這些結(jié)果是沒有把握的。
不確定型決策主要方法有:
1.等概率決策法。既然各種各樣自然狀態(tài)出現(xiàn)的概率無法預(yù)測,
不妨按出現(xiàn)的概率機(jī)會相等計算求期望值,作出方案的抉擇。
2.悲觀(小中取大法)決策法。首先找出各個方案的最小收益
值,然后選擇最小收益值中最大的那個方案為最優(yōu)方案。
3.樂觀(大中取大法)決策法。
4.折衷決策法。小中取大法是從最悲觀的估計出發(fā),大中取大
法是從最樂觀的估計出發(fā)。兩種方法都是受個人個性影響。有的專家
提出一種折衷的方法,要求決策者對未來發(fā)展作出判斷,選擇一個系
數(shù)a作為主觀概率,叫作樂觀系數(shù)。最后選擇期望值最高的。
5.最小后悔值決策法。某一種自然狀態(tài)發(fā)生時,即可明確哪個
方案是最優(yōu)的,其收益值是最大的。如果決策人當(dāng)初并未采用這一方
案而采取其它方案,這時就會感到后悔,最大收益值與所采用的方案
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收益值之差,叫后悔值。決策者應(yīng)選擇最大后悔值中最小的那個方案
為較優(yōu)方案。
(三)風(fēng)險型決策法
指存在兩種以上的決策方案,而任何一種方案都有利有弊,有一
定危險性的決策。
9.集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系
集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中;與此相對
應(yīng),分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低管理層次的程度上分散。
集權(quán)和分權(quán)主要是一個相對的概念。絕對的集權(quán)意味著組織中的
全部權(quán)力集中在一個主管手中,組織活動的所有決策均由主管作出,
主管直接面對所有的實施執(zhí)行者,沒有任何中間管理人員,沒有任何
中層管理機(jī)構(gòu)。這個現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)組織中顯然是不可能的。而絕對的
分權(quán)則意味著全部權(quán)力分散在各個管理部門,甚至分散在各個執(zhí)行、
操作者手中,沒有任何集中的權(quán)力,因此主管的職位顯然是多余的,
一個統(tǒng)一的組織也不復(fù)存在。
集權(quán)制的優(yōu)點主要是:(1)它具有對組織的絕對控制權(quán),確保
堅持既定政策;(2)它方便管理,易于分辨每一職能的重點;(3)
有可能在整個組織中擁有通用的標(biāo)準(zhǔn);(4)有可能雇傭一批十分稱
職的職能型專家;(5)集權(quán)制所產(chǎn)生的管理工作量使采用計算機(jī)進(jìn)
行管理成為合理的事,它降低了工資單處理、會計和存貨控制等這些
領(lǐng)域的成本。
集權(quán)制的缺點主要是:(1)控制可能會變?yōu)楠毑檬降?,而且?/p>
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乏靈活性,降低組織的造就能力;(2)當(dāng)員工們,特別是管理者無
法自行斟酌決定而必須按照僵硬的規(guī)定辦事時一,可能導(dǎo)致挫折感;(3)
可能采用一些官僚性控制手段,從而導(dǎo)致表格和刻板程序的激增,降
低組織的運行效率;(4)管理者可能不認(rèn)為自己是獨立的決策者而
自視為接受命令的下級,從而降低組織成員的工作熱情,使組織的發(fā)
展失去基礎(chǔ);(5)大規(guī)模組織的主管遠(yuǎn)離基層,基層發(fā)生的問題經(jīng)
過層層請示匯報后再作決策,則不僅影響決策的正確性,而且影響決
策的及時性,降低決策的質(zhì)量,
分權(quán)制的優(yōu)點主要是:(1)由于控制權(quán)分散到各處,所以具有
靈活性,能夠很好地滿足局部不斷變化的需求;(2)由于能夠發(fā)揮
自己的主動性和判斷力,管理者和員工們感到工作的價值,從而提高
了工作滿足感;(3)它為管理者提供了極好的管理經(jīng)驗;(4)雖然
可能有必要更多地向總部控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報,分權(quán)制可以將操作層上
的文檔類工作降到最低水平。
分權(quán)制的缺點主要是:(1)由于各部門可能并不遵循同樣的程
序模式,所以總部控制很困難;(2)分權(quán)制可能比集權(quán)制需要進(jìn)行
更多的匯報或視察性工作;(3)由于實際上組織是以一系列小單位
的形式經(jīng)營,所以難以享受批量購買、集中會計制度和其他類似的集
中式管理所帶來的好處。會造成較昂貴的經(jīng)營成本;(4)某些分權(quán)
后的部門可能會以狹隘的目光和短淺的觀點來看待整個組織,從而導(dǎo)
致與其他部門的關(guān)系緊張。
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10.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則
答:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)該遵循的原則,可歸納為以下四點:
1、系統(tǒng)整體原則。系統(tǒng)整體原則是由組織的本質(zhì)決定的。主要體現(xiàn)
在:(1)結(jié)構(gòu)完整。組織如同一部機(jī)器,只有結(jié)構(gòu)完整才能產(chǎn)生必
要的功能。(2)要素齊全。管理組織沒有要素或要素不全不能構(gòu)成
系統(tǒng),但并不是越多越好。組織系統(tǒng)一般包括人員、崗位和職務(wù)、權(quán)
力和責(zé)任、信息等要素。組織設(shè)計時要統(tǒng)籌考慮,做到事事有人管,
人人有事干。(3)確保目標(biāo)。目標(biāo)是一切管理活動的出發(fā)點和落腳
點。應(yīng)按目標(biāo)要求進(jìn)行組織設(shè)計,即根據(jù)目標(biāo)建立或調(diào)整組織結(jié)構(gòu),
按各部門各崗位職務(wù)的職能要求確定管理人員的工作量及其應(yīng)具備
的素質(zhì),然后選擇符合要求的人員。
2、統(tǒng)一指揮原則。統(tǒng)一指揮原則是組織管理的一個基本原則。
為確保統(tǒng)一指揮,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:(1)指揮鏈不能中斷。(2)
切忌多頭領(lǐng)導(dǎo)。(3)不能越級指揮。
3、權(quán)責(zé)對應(yīng)原則。權(quán)責(zé)對應(yīng)主要靠科學(xué)的組織設(shè)計,要深入研
究管理體制和組織結(jié)構(gòu),建立起一套完整的崗位職務(wù)和相應(yīng)的組織法
規(guī)體系。在組織運行過程中,要解決好授權(quán)問題,在布置任務(wù)時,應(yīng)
當(dāng)把責(zé)任權(quán)力以及上面能提供的條件一并說明,防止責(zé)權(quán)分離而破壞
系統(tǒng)的效能。
4、有效管理幅度原則。組織設(shè)計時必須著重考慮組織運行中的
有效性,即管理層次與管理幅度問題。管理層次決定組織的縱向結(jié)構(gòu),
管理幅度則體現(xiàn)了組織的橫向結(jié)構(gòu)。
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5、因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則。組織設(shè)計的根本目的是
為了保證組織目標(biāo)的實現(xiàn),是使目標(biāo)活動的每項內(nèi)容都落實到具體的
崗位和部門。首先考慮工作的特點和需要,要求因事設(shè)職,因職用人,
同時必須重視人的因素,重視人的特點和人的能力。
11.直線職能制和事業(yè)部制的特點、優(yōu)點、缺點和適用范圍
答:直線職能制的特點:按照產(chǎn)品或工藝特點來劃分車間班組,建立
行政指揮系統(tǒng);各級行政管理機(jī)構(gòu)可設(shè)立必要的職能機(jī)構(gòu)作為行政負(fù)
責(zé)人的參謀,向行政負(fù)責(zé)人提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況及市場動向,作為
領(lǐng)導(dǎo)的依據(jù);檢查、監(jiān)督下級行政機(jī)構(gòu)對計劃的執(zhí)行情況;對下級職
能人員實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。
直線職能制的優(yōu)點是:集中領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,便于調(diào)配人、財、
物;職責(zé)分明,各主其事,有利于提高效率;工作秩序井然,整個企
業(yè)有較高的穩(wěn)定性。其缺點是:下級部門積極性、主動性不易發(fā)揮,
互通情報少;職能部集中;
直線職能制適用于企業(yè)規(guī)模不太大,產(chǎn)品品種不太復(fù)雜,工藝較
穩(wěn)定,市場銷售情況比較容易掌握的企業(yè)。
事業(yè)部制的特點有二:一是〃集中決策、分散經(jīng)營二是把企業(yè)
生產(chǎn)經(jīng)營活動按產(chǎn)品或地區(qū)劃分為許多事業(yè)部或分公司。
事業(yè)部制的優(yōu)點是:有利于公司最高領(lǐng)導(dǎo)層集中力量搞好經(jīng)營決
策、長遠(yuǎn)規(guī)劃、人才開發(fā)等戰(zhàn)略性的工作。也有利于加強(qiáng)各事業(yè)部負(fù)
責(zé)人的責(zé)任心,充分發(fā)揮他們的積極性、主動性、創(chuàng)造性,還有利于
培養(yǎng)企業(yè)的全面管理人才,以及發(fā)展產(chǎn)品的專業(yè)化、系列化程度。其
13
據(jù)點是:各事業(yè)部容易產(chǎn)生本位主義,影響部門間的協(xié)作,不利于人
員、先進(jìn)技術(shù)、管理經(jīng)驗的交流推廣。在事業(yè)部下面工作的職工不容
易了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全貌。
事業(yè)部制適用規(guī)模較大,產(chǎn)品種類較多,各產(chǎn)品之間工藝差別比
較大,技術(shù)比較復(fù)雜和市場廣闊多變的企業(yè)。
12.掌握各種激勵理論
一、內(nèi)容型激勵理論
(一)馬斯洛需要層次理論
美國心理學(xué)家馬斯洛(A.Maslow)在1943年所著的《人的動機(jī)
理論》一書中,提出了要求層次理論。他把人的需求歸結(jié)為五個層次,
由低到高依次為:
生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。
需求層次理論的基本觀點是:
1.人的需要是分等分層的,呈階梯式逐級上升。
2、要的存在是促使人產(chǎn)生某種行為的基礎(chǔ)。
3、當(dāng)某種需要得到滿足以后,這種需求也就失去了對行為
的喚起作用。
13.期望理論的具體內(nèi)容是什么?
答:期望理論是美國心理學(xué)家弗洛姆提出的,它認(rèn)為:人是理性
的人,對于生活與事業(yè)的發(fā)展,他們有既定的信仰和基本的預(yù)測;一
個人決定采取何種行為與這種行為能夠帶來什么、結(jié)果對他來說是否
重要有關(guān),人就是根據(jù)他對某種行為結(jié)果實現(xiàn)的可能性和相應(yīng)獎酬的
14
重要性的估計來決定其是否采取某種行為的。用公式表示即為:激勵
力量=效價*期望值。
(二)赫茨伯格的雙因素理論
主要觀點是:
1.滿意的對立面是沒有滿意,不滿意的對立面則是沒有不滿意。
2.激勵因素是以人對工作本身的要求為核心的。
3.只有激勵因素的滿足,才能激發(fā)人的積極性。
雙因素理論就如何針對需要激勵員工進(jìn)行了更深入的分析,提出要調(diào)
動和保持員工的積極性,必須首先具備必要的保健因素,防止員工不
滿情緒的產(chǎn)生;但只是如此還不夠,更重要的是要針對激勵因素,努
力創(chuàng)造條件,使員工在激勵因素方面得到滿足。為此,要重視工作內(nèi)
容的設(shè)計、任務(wù)的分配等。
(三)阿福德的ERG理論
克萊頓阿德福把人類的需要簡化為三個范疇:生存、交往和發(fā)展,
按首字母縮寫簡稱為ERG。在這里,生存的需要指某些物質(zhì)實體或物
質(zhì)條件的需要,它包括對食物、住房、工資和安全工作條件的需要。
交往的需要是指一些通過與其他組織成員公開溝通、交換思想及情感
得到滿足的需要。發(fā)展的需要是指一些通過個人較強(qiáng)地介入工作環(huán)境
所滿足的需要,指一個人的技能和能力的充分發(fā)揮,以及新的技能和
能力的創(chuàng)造性的發(fā)展。阿德福認(rèn)為,當(dāng)較〃具體的〃需要得到滿足時;
人們則開始注意于不太具體的需要。
ERG理論和需要層次論之間的觀點有不同之處。阿德福認(rèn)為,如
15
果較高層次的需要得不到滿足,較低層次的需要就會增加,換言之,
當(dāng)一個人無法得到較高層次的滿足時,他就會轉(zhuǎn)而追求較低層次的滿
足。ERG理論的兩個主要激勵前提是:較低層次的需要越是得到滿足,
人們越是希望滿足較高層次的需要;較高層次的需要越是得不到滿
足,人們越是希望滿足較低層次的需要。在ERG理論看來,三種需要
類型能夠同時起作用。因此,即使存在需要沒有得到徹底滿足,刺激
性和挑戰(zhàn)性的工作也有可能在滿足發(fā)展需要方面起激勵作用。同樣,
外在激勵因素有時能夠成為內(nèi)在激勵因素的替代物
14.控制的類型
根據(jù)控制的時間不同,可以將控制分為現(xiàn)場控制、反饋控制和前饋控
制。
按照控制的方式不同,可以將控制分為目標(biāo)控制、程序控制、跟蹤控
制和自適應(yīng)控制。
依據(jù)控制的程度不同,可以將控制分為集中控制、分散控制和層次控
制。
15.組織創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的內(nèi)在關(guān)系
技術(shù)創(chuàng)新與組織創(chuàng)新的內(nèi)在關(guān)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,
技術(shù)創(chuàng)新需要組織制度創(chuàng)新的有力支撐?,F(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新由于一
方面投資風(fēng)險越來越大,另一方面,對知識,尤其是綜合性、交叉性
的科學(xué)知識與管理知識的依賴程度越來越高。這得現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新
的成功一方面更加依賴于有效的制度環(huán)境,另一方面,現(xiàn)代企業(yè)成功
的技術(shù)創(chuàng)新則更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部激勵性制度安排的重要性。第二,
16
技術(shù)創(chuàng)新離不開組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的有效配合。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同設(shè)
計,決定了企業(yè)內(nèi)部不同部門的聯(lián)系方式,從而也自然地會影響企業(yè)
內(nèi)技術(shù)創(chuàng)新活動的成功和績效,因此,組織的形式、規(guī)模和結(jié)構(gòu)必須
適應(yīng)技術(shù)創(chuàng)新的需要而創(chuàng)新,否則技術(shù)創(chuàng)新也難以有效展開。關(guān)鍵。
第三,技術(shù)創(chuàng)新也是組織制度和組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的重要誘致因素之一。
由于制度和結(jié)構(gòu)貫穿于技術(shù)創(chuàng)新的全過程,因此完成技術(shù)創(chuàng)新的過程
也就意味著要完成制度的變遷和結(jié)構(gòu)的變革。健全的制度框架與組
織模式是實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要保證。沒有適時的組織制度創(chuàng)新和
組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,就難以產(chǎn)生持續(xù)的、高水平的、高效益的技術(shù)創(chuàng)新。
16.BCG矩陣分析法P303
17.SWOT分析法
SWOT分析是企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢和企業(yè)外部機(jī)會與威脅綜合分析的
代名詞,SWOT分析作為一種能夠迅速掌握、容易使用的企業(yè)競爭態(tài)
勢的系統(tǒng)分析工具,其主要目的在于對企業(yè)的綜合情況進(jìn)行客觀公正
的評價,以識別各種優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅因素,并特別地將其中
與戰(zhàn)略相關(guān)的因素分離出來。以下一系列問題就指明了SWOT分析可
能需要考慮的有關(guān)因素。
1、機(jī)會與威脅。(1)是否可以進(jìn)入新的市場或開拓潛在市場?(2)
是否可以開發(fā)具有潛在優(yōu)勢的新的產(chǎn)品系列或更新老產(chǎn)品系列?(3)
是否可以延伸開發(fā)一些新產(chǎn)品或開發(fā)一些互補(bǔ)型的新產(chǎn)品?(4)是
否可以進(jìn)行縱向或橫向延伸?(5)外部環(huán)境中是否發(fā)生了有利于企
業(yè)的重要事件?(6)市場增長勢頭如何?(7)主要競爭對手是否作
17
出一些重要決策而導(dǎo)致發(fā)生有利于本企業(yè)的變化?(8)有無新的強(qiáng)
大的競爭對手出現(xiàn)的跡象?(9)是否存在替代產(chǎn)品?如果有的話,
其發(fā)展前景如何?(10)政府是否制定了有利或不利于本企業(yè)的政策
或法規(guī)?(11)本行業(yè)的競爭強(qiáng)度是否增加?(12)用戶的需求變化
朝著什么方向發(fā)展?(13)用戶和供應(yīng)商討價還價能力有何變化等等?
2、優(yōu)勢與劣勢。(1)企業(yè)的市場位置是否清楚?(2)企業(yè)的競爭
力如何?(3)用戶對企業(yè)極其產(chǎn)品的看法如何?(4)企業(yè)的各種職
能是否得力和很有效率?(5)企業(yè)的規(guī)模效益如何?(6)企業(yè)是否
有差別化優(yōu)勢?(7)企業(yè)是否有低成本優(yōu)勢?(8)企業(yè)是否有恰當(dāng)
的資金來源?(9)企業(yè)的產(chǎn)品改進(jìn)和開發(fā)能力如何?(10)企業(yè)的
管理狀況和水平如何?(11)企業(yè)是否有明確的戰(zhàn)略方向?(12)企
業(yè)是否閑置了設(shè)備、設(shè)施及其它經(jīng)營資源?(13)企業(yè)的人才狀況如
何?(14)企業(yè)的技術(shù)狀況和技術(shù)開發(fā)能力如何?(15)企業(yè)的營銷
能力如何?(16)企業(yè)是否還具有其它的競爭優(yōu)勢和競爭劣勢等等?
通過對企業(yè)SWOT評價因素的綜合分析,可以為企業(yè)提供相應(yīng)的戰(zhàn)略
選擇,
18.發(fā)展型戰(zhàn)略的主要類型P297
19.企業(yè)經(jīng)營觀念的演變
答:企業(yè)經(jīng)營觀念是企業(yè)經(jīng)營活動的指導(dǎo)思想,它概括一個企業(yè)的經(jīng)
營態(tài)度和思維方式。不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期會有不同的企業(yè)經(jīng)營觀念,
一般認(rèn)為,下述五種觀念具有代表性:
(一)生產(chǎn)觀念。這是一種古老的觀念。其基本內(nèi)容是:企業(yè)
18
以改進(jìn)、增加生產(chǎn)為中心,生產(chǎn)什么產(chǎn)品銷售什么產(chǎn)品,當(dāng)消費者期
求能夠購得有用產(chǎn)品,而并不計較產(chǎn)品的具體特色或特性時,就會產(chǎn)
生這種經(jīng)營觀念。
(二)產(chǎn)品觀念。這也是一種古老的觀念。這種經(jīng)營觀念認(rèn)為:
顧客總是歡迎那些質(zhì)量高、性能好、有特色、價格合理的產(chǎn)品,只要
提高產(chǎn)品質(zhì)量,做到物美價廉,就定會顧客盈門,而無需花力氣推銷。
(三)推銷觀念。當(dāng)銷售而不是生產(chǎn)成為主要矛盾時,推銷觀
念便應(yīng)運而生。這一觀念強(qiáng)調(diào):如果不經(jīng)過銷售努力,顧客就不會大
量購買;企業(yè)努力推銷什么產(chǎn)品,顧客就會更多地購買什么產(chǎn)品。
(四)市場營銷觀念。這是一種全然不同于上述經(jīng)營觀念的現(xiàn)
代經(jīng)營觀念?;緝?nèi)容是:顧客需要什么產(chǎn)品,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)生產(chǎn)、銷
售什么產(chǎn)品。
(五)社會營銷觀念。這種經(jīng)營思想是對市場營銷觀念的重要
補(bǔ)充和完善?;緝?nèi)容是:企業(yè)提供產(chǎn)品,不僅要滿足顧客的需求,
而且要符合顧客和社會的長遠(yuǎn)利益,企業(yè)要關(guān)心、增進(jìn)社會福利。它
主張將企業(yè)利潤、消費需求和社會福利三個方面統(tǒng)一起來。
20.市場營銷策略P310
21.生產(chǎn)管理子目標(biāo)及其關(guān)系
答:生產(chǎn)管理的子目標(biāo)應(yīng)該包括以下六個:
(1)提高勞動生產(chǎn)率。即指在投入一定數(shù)量的生產(chǎn)要素條件下,
獲得最大數(shù)量的產(chǎn)出;或者在一定數(shù)量產(chǎn)出的情況下,投入最少的生
產(chǎn)要素。
19
(2)縮短生產(chǎn)周期??s短生產(chǎn)周期,對于提高勞動生產(chǎn)率,加
速資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本,保證交貨期,都具有重大作用。
(3)降低庫存。庫存管理就是指要控制物資的儲備數(shù)量,使儲
備量經(jīng)常保持在一個經(jīng)濟(jì)合理的水平上,它包括對原材料、半成品和
產(chǎn)成品的控制。
(4)保證交貨期。交貨期是指從用戶提出訂貨到交貨所經(jīng)過的
全部日歷時間??s短交貨期可以提高企業(yè)的競爭能力、提高企業(yè)的信
譽(yù)。產(chǎn)品能否按期交貨,受生產(chǎn)準(zhǔn)備周期和制造周期的制約。
(5)實現(xiàn)均衡生產(chǎn)。均衡生產(chǎn)有利于保證設(shè)備的均衡負(fù)荷,提
高設(shè)備利用率和工時利用率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約物資消耗,提高工
作效率,保證人身安全等。
(6)提高應(yīng)變能力。應(yīng)變能力的提高需要企業(yè)的生產(chǎn)能力保持
應(yīng)有的靈活性,具體來講,就是指生產(chǎn)能力要留有余地。
但上述子目標(biāo)相互之間是沖突的,如:批量越大,勞動生產(chǎn)率越
高,但生產(chǎn)周期就越長;半成品或產(chǎn)成品庫存量越大越能保證交貨期;
設(shè)備負(fù)荷越高,應(yīng)變能力就越差。等等
22.自制與外購分析
進(jìn)行決策時需要考慮若干因素:首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力情況進(jìn)
行財務(wù)分析,其次進(jìn)行其他方面的分析,如:對供貨商的依賴性;質(zhì)量
問題、信譽(yù)問題等方面的分析。一般來說,在內(nèi)部自制零件的優(yōu)點是
廠商可以完全控制其質(zhì)量,因此可以保證最終產(chǎn)品在可接受的標(biāo)準(zhǔn)范
圍內(nèi),正如成本可以控制在廠商手里一樣,交貨時間也完全控制在生
20
產(chǎn)小組內(nèi)。自制還可能產(chǎn)生額外的收入來增加利潤。因此,準(zhǔn)確地按
照生產(chǎn)計劃在質(zhì)量、交貨期和成本方面的要求得到零部件是可能實現(xiàn)
的。產(chǎn)品完全由本廠家制造可能會產(chǎn)生一定的市場優(yōu)勢。此外,應(yīng)進(jìn)
行資金、技術(shù)、人力和投資風(fēng)險等方面的分析:一般自制需要較多的
資金,因為籌措為生產(chǎn)產(chǎn)品在設(shè)計、人力和取得設(shè)備等方面均需資金。
生產(chǎn)能力擴(kuò)充在技術(shù)上不一定都可行。由于自制零部件,供應(yīng)上的靈
活性受到損失,當(dāng)市場波動時停止向外部供應(yīng)商下訂單比當(dāng)需求下降
時降低生產(chǎn)水平更容易,從而外購可以降低投資風(fēng)險。只有存在空閑
的設(shè)備能力,這些能力還包括合適的設(shè)計和開發(fā)能力時一,自制零部件
才可能有優(yōu)勢。決定進(jìn)行自制可能是基于避免如果從外部購入零部件
會使得忠誠的雇員成為多余的考慮。
最后,外購可能會造成技術(shù)決竅的外流。
23.質(zhì)量成本
質(zhì)量成本,是指企業(yè)為保證或提高產(chǎn)品質(zhì)量所支付的費用。一般包括
損失成本、檢驗成本和預(yù)防成本等。質(zhì)量成本是衡量產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量
管理水平的重要指標(biāo)。質(zhì)量成本分為質(zhì)量預(yù)防成本、質(zhì)量檢驗成本和
質(zhì)量缺陷成本。質(zhì)量預(yù)防成本是指制定質(zhì)量計劃、分析質(zhì)量缺陷和明
確質(zhì)量要求等所需的成本,質(zhì)量檢驗成本是指為確定質(zhì)量是否有缺陷
所需的成本;質(zhì)量缺陷成本是指由于返工、報廢、擔(dān)保等所需的成本。
對質(zhì)量總成本來說,以上這些成本有明顯的互換性。如有缺陷的
21
生產(chǎn)過程需要增加質(zhì)量檢驗成本,不充分的質(zhì)量檢測會引起擔(dān)保成本
的上升。
24.人員選聘中內(nèi)升制與外求制的優(yōu)缺點比較
一)從內(nèi)部提升管理人員的優(yōu)點
(1)由于對機(jī)構(gòu)中的人員有較充分可靠的資料,可了解候選人
的優(yōu)缺點,以判斷其是否適合干新的工作。
(2)組織內(nèi)成員對組織的歷史和現(xiàn)狀比較了解,能較快地勝任
工作。
(3)可激勵組織成員的進(jìn)取心,努力充實提高本身的知識和技
能。
(4)工作有變換機(jī)會,可提高組織成員的興趣和士氣,使其有
一個良好的工作情緒。
(5)可使過去對組織成員的人力資本投資獲得回收,并可判斷
其效益如何。
(二)從內(nèi)部提升管理人員的缺點
(1)所能提供的人員有限。尤其是關(guān)鍵的管理人員,當(dāng)組織內(nèi)
有大量空缺職位時,往往發(fā)生〃青黃不接〃的情況。
(2)會造成〃近親繁殖因為組織成員習(xí)慣了組織內(nèi)一脈相承
的做法不易帶來新的觀念。而創(chuàng)新對組織是不可缺少的要素。
(3)組織內(nèi)沒有被提升到的人的積極性將會受到挫傷。
(三)外部招聘的優(yōu)點
(1)有較廣泛的來源來滿足組織的需求,并有可能招聘到一流
22
的人才。
(2)可避免“近親繁殖〃,給組織帶來創(chuàng)新的潛力。
(3)可避免組織內(nèi)沒有提拔到的人的積極性受挫,避免造成因
嫉妒心理而引起的情緒不快和組織成員間的不團(tuán)結(jié)。
(4)由于大多數(shù)應(yīng)聘者有一定的經(jīng)驗,可節(jié)省在培訓(xùn)上所耗費
的大量時間和費用。
(四)外部招聘的缺點
(1)由于不了解應(yīng)聘者的實際情況,不容易對應(yīng)聘者作出客觀
評價,有時會造成很大的失望。
(2)應(yīng)聘者對組織的歷史和現(xiàn)狀不了解,需要有一個熟悉的過
程。
如果組織中有勝任的人未被選用,則從外招聘會使他們感到不公平,
對自己的前途失去信心。
一、填空:
1、決策理論的代表人西蒙認(rèn)為,管理就是決策。
2、管理的自然屬性是由生產(chǎn)力與社會化大生產(chǎn)決定的,管理的社會
屬性是由社會制度、生產(chǎn)關(guān)系決定的。
3、科學(xué)管理之父泰勒通過對人的生理進(jìn)行研究,通過勞動分工,提
高勞動生產(chǎn)率。
4、法約爾首次提出管理“要素”理論
23
5、梅奧——霍桑試驗P33
6、管理學(xué)是以各種管理工作中普遍適用的管理方法和原理作為研究
對象的。
7、企業(yè)內(nèi)部條件要素包括資源要素、管理要素、能力要素
8、管理學(xué)研究的方法:歸納法、試驗法、演繹法。
9、不確定型決策面臨的問題是決策目標(biāo),備選方案明確,但很難估
計各種自然狀態(tài)發(fā)生的概率。
10、組織變革的阻力來自個人、群體、領(lǐng)導(dǎo)者三方面。
11、創(chuàng)新概念是由熊彼特引入的。
10、生產(chǎn)類型分為大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)、單件小批生產(chǎn)。
11、管理的兩重性:管理的自然屬性、管理的社會屬性
12、計劃職能是指對未來經(jīng)濟(jì)活動的目標(biāo)、方案和步驟的設(shè)計
13、組織建立后,如何讓其發(fā)揮作用是方案和步驟職能的任務(wù)
14、管理的主要原理有:系統(tǒng)原理、領(lǐng)導(dǎo)、人本原理、反饋原理、能
級原理、彈性原理、效益原理
15、目標(biāo)管理可以使親自參加目標(biāo)工作的制定,實現(xiàn)“自我控制”
16、根據(jù)控制時間不同可將控制分為:現(xiàn)場控制、前饋控制、反饋控
制
根據(jù)控制方式分:目標(biāo)控制、程序控制、跟蹤控制
根據(jù)控制程序分:集中控制、分散控制、分層控制
根據(jù)控制主體分:間接控制、直接控制
17、創(chuàng)新是組織生命力的源泉
24
18、企業(yè)文化的由來:比較管理學(xué)派提出
19、管理的職能:計戈I」、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)
20、管理者的能力=科學(xué)知識+管理藝術(shù)+經(jīng)驗積累
1、美國管理學(xué)家彼得。德魯克在《管理實踐中》提出企業(yè)八個關(guān)鍵
領(lǐng)域的目標(biāo)P59
2、對創(chuàng)新的系統(tǒng)論述最早美籍約瑟夫。熊彼特提出,產(chǎn)品創(chuàng)新、技
術(shù)創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、環(huán)境創(chuàng)新、組織創(chuàng)新
3、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素:管理要素、資源要素、能力要素
4、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備:風(fēng)度、力度
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