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保險業(yè)檔案維護合同編號:__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為乙方提供保險業(yè)務(wù),為保障雙方的合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行:第一條合同范圍1.1本合同所涉及的保險業(yè)務(wù)范圍包括(具體險種、保障內(nèi)容等)。1.2乙方應按照甲方提供的保險業(yè)務(wù)要求,進行檔案維護工作,確保檔案的真實性、完整性和安全性。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應按照甲方提供的保險業(yè)務(wù)要求,及時、準確、完整地收集、整理、歸檔保險業(yè)務(wù)相關(guān)資料。2.2乙方應確保檔案的保管安全,防止檔案遺失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.3乙方在處理保險業(yè)務(wù)檔案時,應嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保險業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的真實性、完整性和保密性。2.4乙方在檔案維護過程中,如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題,應及時通知甲方,并協(xié)助甲方進行處理。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應按照合同約定,及時向乙方提供保險業(yè)務(wù)相關(guān)資料,確保乙方能夠正常進行檔案維護工作。3.2甲方應對乙方在檔案維護過程中提供的工作條件和待遇,確保乙方能夠順利履行合同義務(wù)。3.3甲方應對乙方在檔案維護過程中取得的信息予以保密,不得向第三方泄露。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。4.2合同期滿后,如雙方同意續(xù)簽,應提前____天書面通知對方。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同約定的業(yè)務(wù)金額的____%。5.2乙方在檔案維護過程中,如因故意或者重大過失導致檔案遺失、損壞、泄露等情況發(fā)生,應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.保險業(yè)務(wù)檔案維護工作指南2.保險業(yè)務(wù)檔案分類及歸檔標準3.保險業(yè)務(wù)檔案保管安全措施4.保險業(yè)務(wù)檔案真實性、完整性和保密性承諾書5.保險業(yè)務(wù)檔案維護工作考核辦法6.保險業(yè)務(wù)檔案維護工作人員名單7.保險業(yè)務(wù)檔案維護工作流程圖二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供保險業(yè)務(wù)相關(guān)資料,導致乙方無法正常進行檔案維護工作。2.甲方未對乙方在檔案維護過程中取得的信息予以保密,向第三方泄露。3.乙方未按約定時間、準確、完整地收集、整理、歸檔保險業(yè)務(wù)相關(guān)資料。4.乙方未確保檔案的保管安全,導致檔案遺失、損壞、泄露等情況發(fā)生。5.乙方在檔案維護過程中,故意或者重大過失導致檔案問題。三、法律名詞及解釋:1.保險業(yè)務(wù)檔案:指與保險業(yè)務(wù)活動有關(guān)的各種文件、資料、記錄等。2.檔案維護:指對保險業(yè)務(wù)檔案進行收集、整理、歸檔、保管、保密等工作。3.真實性:指保險業(yè)務(wù)檔案所反映的內(nèi)容和事實相符。4.完整性:指保險業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容齊全,沒有遺漏。5.保密性:指保險業(yè)務(wù)檔案中的信息不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方泄露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按時提供資料問題:乙方應與甲方溝通,催促甲方按時提供資料;如甲方仍不履行,乙方可依據(jù)合同約定向甲方索賠。2.檔案保管安全問題:乙方應加強檔案保管措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、定期檢查檔案等;如有泄露、損壞等情況,應及時報告甲方,并協(xié)助處理。3.檔案真實性、完整性問題:乙方應認真審核檔案內(nèi)容,確保檔案真實、完整;如發(fā)現(xiàn)問題,應及時更正,并向甲方報告。4.工作人員變動問題:乙方應確保工作人員熟悉業(yè)務(wù),定期進行培訓;如工作人員變動,應及時更新名單,并告知甲方。五、所有應用場景:1.保險公司與保險代理公司之間的保險業(yè)務(wù)檔案維護。2.保險公司與保險公司

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