《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則第6部分：規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)GB/T20001.6-2017》詳細(xì)解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4總體原則和要求4.1總體原則4.2總體要求5結(jié)構(gòu)contents目錄6要素的編寫6.1標(biāo)準(zhǔn)名稱6.2范圍6.3程序確立6.4程序指示6.5追溯/證實方法附錄A(資料性附錄)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)編寫示例011范圍123適用于各層次標(biāo)準(zhǔn)中以過程為標(biāo)準(zhǔn)化對象的規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的起草。規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)涉及設(shè)計、制造、安裝、維護(hù)等過程。包括申請、評定、檢驗、接待、商洽等活動的標(biāo)準(zhǔn)化。1范圍022規(guī)范性引用文件GB/T20001.4關(guān)于試驗方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則，雖然與規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)有所不同，但在編寫規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)時，可借鑒其對試驗方法的描述和規(guī)定。GB/T1.1該標(biāo)準(zhǔn)主要提供了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫的規(guī)則，是制定其他標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，對于規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的編寫具有指導(dǎo)意義。GB/T20000.1此標(biāo)準(zhǔn)界定了標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用術(shù)語，為理解規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中的專業(yè)術(shù)語提供了依據(jù)。2規(guī)范性引用文件033術(shù)語和定義定義規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)為活動的過程規(guī)定明確的程序以及判定該程序是否得到履行的追溯/證實方法的標(biāo)準(zhǔn)。注釋1過程包括但不限于設(shè)計、制造、安裝等；申請、評定或檢驗；接待、商洽、簽約等。注釋2履行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中的程序不產(chǎn)生試驗結(jié)果。3術(shù)語和定義044總體原則和要求4總體原則和要求可操作性原則標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的履行程序的行為指示應(yīng)清晰、明確、具體、容易操作或履行。這意味著只要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的行為指示，并遵守轉(zhuǎn)換條件或結(jié)束條件，程序就能順利履行完成。全面性原則規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋過程的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的行為指示和追溯/證實方法，以實現(xiàn)過程的全面標(biāo)準(zhǔn)化。協(xié)調(diào)性原則規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，避免重復(fù)或矛盾，確保標(biāo)準(zhǔn)體系的整體性和一致性。054.1總體原則規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的履行程序的行為指示必須清晰、明確，以確保用戶能夠準(zhǔn)確理解并按指示操作。行為指示需清晰明確行為指示的設(shè)計應(yīng)考慮到用戶的實際操作能力和條件，確保其易于操作和履行。易于操作與履行標(biāo)準(zhǔn)中的程序階段/步驟之間的轉(zhuǎn)換條件和結(jié)束條件應(yīng)規(guī)定明確，保證程序的銜接連貫和完成明確。銜接連貫與程序明確4.1總體原則064.2總體要求4.2總體要求對于過程的要求應(yīng)具體到每一步操作，確?？蓪嵤┬浴?biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義應(yīng)準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的要求應(yīng)明確無誤，能夠清晰指導(dǎo)操作過程。010203075結(jié)構(gòu)5結(jié)構(gòu)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)由多個關(guān)鍵部分組成，確保內(nèi)容的完整性和邏輯性。01結(jié)構(gòu)的設(shè)計遵循了標(biāo)準(zhǔn)編寫的通用原則，同時針對規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的特點進(jìn)行了優(yōu)化。02明確的結(jié)構(gòu)有助于讀者理解和應(yīng)用規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)。03086要素的編寫01清晰明確標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)準(zhǔn)確地反映標(biāo)準(zhǔn)的主題和內(nèi)容，避免使用含糊不清或可能引起誤解的詞匯。6要素的編寫02唯一性每個標(biāo)準(zhǔn)的名稱應(yīng)具有唯一性，不得與已有的標(biāo)準(zhǔn)名稱重復(fù)。03符合命名規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)名稱的編寫應(yīng)符合GB/T1.1等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，采用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)和表述方式。096.1標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映標(biāo)準(zhǔn)的主題和內(nèi)容，避免使用模糊或歧義的詞匯。準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的表述。簡潔性標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的命名規(guī)范，采用通用的術(shù)語和詞匯。規(guī)范性6.1標(biāo)準(zhǔn)名稱010203106.2范圍6.2范圍涵蓋的要素規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、程序確立、程序指示和追溯/證實方法等必備要素的編寫和表述規(guī)則均在本部分的涵蓋范圍之內(nèi)。這些要素是構(gòu)成規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的基本框架和內(nèi)容，它們的編寫和表述方式直接關(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量和應(yīng)用效果。標(biāo)準(zhǔn)適用對象本部分適用于各層次標(biāo)準(zhǔn)中以過程為標(biāo)準(zhǔn)化對象的規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的起草。這意味著，無論是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，只要其標(biāo)準(zhǔn)化的對象是一個過程，并且該過程需要通過規(guī)定明確的程序以及判定該程序是否得到履行的追溯/證實方法來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，那么這類標(biāo)準(zhǔn)的起草就應(yīng)遵循本部分的規(guī)則。116.3程序確立6.3程序確立設(shè)定轉(zhuǎn)換與結(jié)束條件除了明確步驟外，還需要設(shè)定步驟間的轉(zhuǎn)換條件和程序的最終結(jié)束條件。這些條件為程序的執(zhí)行提供了清晰的路徑和終點，有助于確保程序的正確執(zhí)行和完成。與程序指示和追溯/證實方法的關(guān)聯(lián)程序確立部分需要與后續(xù)的程序指示以及追溯/證實方法緊密關(guān)聯(lián)。這意味著在確立程序時，應(yīng)考慮到如何指示使用者執(zhí)行每一步驟，并規(guī)劃好如何驗證程序的執(zhí)行情況和結(jié)果。明確程序步驟在規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中，程序確立環(huán)節(jié)需要清晰地列出程序的各個步驟，確保使用者能夠按照這些步驟執(zhí)行操作。這些步驟應(yīng)具有邏輯性和連貫性，以便于理解和執(zhí)行。030201126.4程序指示清晰明確的行動指導(dǎo)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中的“程序指示”應(yīng)提供清晰、明確、具體的行動指導(dǎo)，以確保用戶能夠按照標(biāo)準(zhǔn)中的程序進(jìn)行操作。這些指導(dǎo)應(yīng)包括明確的步驟、操作方法以及可能遇到的特殊情況的處理建議。6.4程序指示銜接連貫的階段/步驟在規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中，每個階段或步驟之間的銜接應(yīng)是連貫的，確保用戶能夠順利從一個步驟過渡到下一個步驟，不會出現(xiàn)操作上的斷層或混淆。確保程序的可操作性為了確保規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的可操作性，程序指示應(yīng)盡可能避免使用模糊或歧義的語言，而是采用明確、具體的表述方式。此外，還可以通過實例、圖示等方式進(jìn)一步增強(qiáng)程序指示的可操作性。136.5追溯/證實方法6.5追溯/證實方法定義與重要性追溯/證實方法是規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中的一個關(guān)鍵要素，它提供了判斷要求是否被滿足、程序是否得到履行的統(tǒng)一明確的證實手段。這一方法確保了標(biāo)準(zhǔn)中的“要求”、“行為指示”的效力，增加了標(biāo)準(zhǔn)的可操作性和可驗證性。實施方式追溯/證實方法通常包括記錄、檢查、測試等步驟，以確保過程或程序按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了執(zhí)行。比如，在制造業(yè)中，這可能涉及到產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報告、生產(chǎn)流程的監(jiān)控記錄等。應(yīng)用實例以食品安全領(lǐng)域為例，規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)中的追溯/證實方法可能包括定期檢查食品生產(chǎn)設(shè)備的清潔度、驗證原材料的來源和質(zhì)量、以及對成品進(jìn)行抽樣檢測等，以確保食品的安全性和合規(guī)性。這些具體的證實方法使得規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)不僅在理論上成立，而且在實踐中可行。14附錄A(資料性附錄)規(guī)