醫(yī)院出庫與進銷存管理制度一、制度目的本制度的訂立旨在規(guī)范醫(yī)院的出庫與進銷存管理，確保醫(yī)院藥品和物資的合理使用、儲存和保管，保障醫(yī)療服務的順利進行，提高醫(yī)院工作效率和服務質量，防止資源揮霍和偷竊等行為的發(fā)生。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院的藥房、物資管理部門及相關部門的出庫與進銷存管理工作。三、基本原則合法合規(guī)：出庫與進銷存管理必需遵從國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關政策制度，確保合法合規(guī)。高效便捷：出庫與進銷存流程應簡化、標準化，提高工作效率，減少冗余環(huán)節(jié)。信息化管理：采用信息化手段進行出庫與進銷存管理，提高數據準確性和可追溯性。責任明確：明確各級管理人員的職責和權限，建立健全的監(jiān)督機制，確保責任到位。安全可靠：出庫與進銷存過程中要重視安全防護，確保藥品和物資的安全和完整。四、出庫管理1.出庫申請醫(yī)院各科室在需要使用藥品和物資時，必需填寫《醫(yī)院藥品物資出庫申請單》，認真填寫以下內容：需要出庫的藥品和物資的名稱、規(guī)格、數量等信息；出庫理由和用途；申請人、科室及聯系方式。申請單需由科室負責人審批簽字后，方可提交給藥房或物資管理部門。2.出庫審核藥房或物資管理部門在收到申請單后，應核實申請內容，確保申請單的真實性和合理性。藥房或物資管理部門負責人進行出庫審核，對于符合要求的申請，通過系統進行出庫操作；對于不符合要求的申請，應及時將原因反饋給申請人并進行修改。3.出庫記錄藥房或物資管理部門應當對每次出庫進行認真記錄，包含但不限于：出庫日期、出庫人員、出庫數量等信息；藥品和物資的批號、有效期等相關信息。出庫記錄應及時錄入信息化系統，并做好備份和存檔工作。4.出庫備案藥房或物資管理部門每月需要向醫(yī)院財務部門供應當月的出庫備案料子，包含但不限于：出庫申請單、出庫登記表和出庫記錄等相關料子；出庫藥品和物資的發(fā)票或收據等財務憑證。財務部門進行審核和歸檔，確保出庫行為與財務記錄全都。五、進銷存管理1.采購計劃各科室在需要采購藥品和物資時，應提前編制采購計劃，明確以下內容：需要采購的藥品和物資的名稱、規(guī)格、數量等信息；估計采購時間、用途和效期等相關信息。采購計劃需經科室負責人審批簽字后，提交給物資管理部門。2.采購審核物資管理部門收到采購計劃后，應核實計劃內容，確保計劃的真實性和合理性。物資管理部門負責人進行采購審核，對于符合要求的計劃，通過系統進行采購操作；對于不符合要求的計劃，應及時將原因反饋給科室并進行修改。3.進銷存記錄物資管理部門應當對每次采購、入庫、出庫進行認真記錄，包含但不限于：采購日期、采購人員、采購數量等信息；入庫日期、入庫人員、入庫數量等信息；出庫日期、出庫人員、出庫數量等信息。進銷存記錄應及時錄入信息化系統，并做好備份和存檔工作。4.盤點與調整物資管理部門應定期對藥品和物資進行盤點，確保庫存的準確性。物資管理部門對于盤點發(fā)現的庫存異常情況，應及時調整并做好記錄，同時對異常情況進行原因分析和改進措施的訂立。六、責任與監(jiān)督1.部門責任醫(yī)院藥房和物資管理部門負責出庫與進銷存管理工作，應確保相關人員具備專業(yè)知識和操作技能，落實管理責任。各科室負責人應嚴格依照制度要求管理和使用藥品和物資，負責審核申請和計劃的合理性，并督促科室人員合理使用藥品和物資。2.監(jiān)督機制醫(yī)院設立藥品與物資管理委員會，負責對醫(yī)院的出庫與進銷存管理進行監(jiān)督和評估工作。監(jiān)察和財務部門對醫(yī)院的出庫和進銷存記錄進行定期抽查，發(fā)現問題及時通報并要求整改。七、附則違反本制度的行為將受到相應的紀律處分，并承當相應的法律責任。本制度的解釋權和修訂權歸醫(yī)院藥房和物資管理委員會全部。八、附件《醫(yī)院藥品物資出庫申請單》《藥品物資采購計劃表》《藥品物