實驗室儀器設備精細化管理研究與分析

摘要：儀器設備的應用水平是實驗室科研能力的關鍵條件，將實驗室的儀器設備進行精細化的管理，能有效提高儀器設備的使用運轉(zhuǎn)水平延長使用壽命。本文簡述了實驗室儀器設備精細化管理的作用，從購置、驗收、檔案、人員、養(yǎng)護和檢修報廢的角度提出了精細化管理的措施，希望借此能促進實驗室儀器精細化管理水平的提高。關鍵詞：實驗室;儀器設備;精細化管理;研究與分析：R197.3

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DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.05.277引言：實驗室儀器設備的管理是一項復雜但重要的工作，實現(xiàn)精細化管理能有效的提升儀器設備管理的成效。精細化的管理模式包括了從購置計劃到報廢處理的整體工作，其中各項工作都有細致的要求與流程，積極和嚴格執(zhí)行這種精細規(guī)劃管理模式能有效的提升實驗室的儀器設備管理效率和使用壽命，所以必須要科學合理結合實際情況進行開展，使實驗室工作與研究高效運轉(zhuǎn)。一、實驗室儀器設備精細化管理的必要性在實驗室中進行試驗操作時，會應用大量的儀器設備。而在傳統(tǒng)粗放的實驗室管理模式中，對于儀器設備存在“重購買輕管理”的態(tài)度，致使在實驗中對于儀器設備的使用存在著肆意浪費的現(xiàn)象，并且在實驗室的儀器設備的整體應用中也沒有形成系統(tǒng)化標準化的管理模式，這不僅會造成資源的浪費，還易縮短實驗儀器的使用壽命，打亂實驗進程。[1]所以需要對實驗室儀器設備進行精細化管理，保障資源合理調(diào)配避免產(chǎn)生浪費和和短缺問題;對實驗室的儀器實行從購置到養(yǎng)護的一系列全面精細化管理計劃，有效地提升實驗室的檢測科研活動的進程，提升儀器使用壽命與科研項目的高效率開發(fā)，提升社會經(jīng)濟收益。二、實驗室儀器設備精細化管理研究1.制定嚴格規(guī)范的實驗室儀器設備購置標準在實驗室的儀器設備精細化管理中，首先要重視的是對實驗室儀器的購置標準。在制定購置方案前，應先對實驗室的基礎情況進行綜合考量，將機構的實驗內(nèi)容和設備需求為基礎，全方位考量機構的科研生產(chǎn)能力，資金投入比例和發(fā)展方向，將設備儀器維護難度與投資效益進行科學計算，將一系列因素納入綜合考量范疇，制定科學人性的最優(yōu)購置計劃并嚴格執(zhí)行。在進行購置計劃的制定階段，要著重調(diào)查相關儀器設備生產(chǎn)廠家的能力、儀器質(zhì)量以及后續(xù)的養(yǎng)護水平，結合經(jīng)濟效益水平、設備應用價值、實驗室內(nèi)位置布局和生態(tài)環(huán)境保護進行綜合考量。以此制定購置標準與計劃，規(guī)避重復購買節(jié)約購置成本，最終生成項目報告，由相關部門審核批準后實施采購。2.建立起全面的設備儀器驗收流程在完成實驗室設備儀器購置工作后，首先需要經(jīng)相關專業(yè)機構團隊與設備儀器使用部門進行聯(lián)合驗收。其中需要注意設備儀器的指標配置、技術性能和產(chǎn)品的使用說明書，將此作為驗收依據(jù)。在進行開箱檢驗時，需要注意儀器的外觀、配件附件的完備和狀態(tài)正常。在進行質(zhì)量驗收時要進行開機功能驗證、對涉及量值溯源和性能指標要進行重點驗證。通過各種驗收手段，保障驗收的結果科學準確，并且保證在滿負荷、全量程和嚴苛標準下能實現(xiàn)正常應用。[2]同時要以全面標準和不留任何潛在風險的原則進行檢查與測試，嚴格按照試驗流程與標準進行，提升儀器設備后期使用的有效性，切實滿足實驗室的設備需求。3.構建與完善實驗室基礎檔案在實現(xiàn)實驗室設備儀器精細化的管理時，要對設備儀器進行明確的檔案記錄，將設備在驗收階段記錄的數(shù)據(jù)與檢測信息進行匯總與入檔，設立出相關的檔案標準。將該設備的相關檔案進行整理，如設備與軟件名稱、驗收與維護記錄、各時間段的核查記錄、檢測數(shù)據(jù)等，都要匯總歸入相關的檔案中。在進行設備儀器的基礎檔案建立時還要建立相應的設備狀態(tài)標識，通過不同的標識來辨識當前機器的不同狀態(tài)，相關的員工則根據(jù)儀器設備中的標識調(diào)整設備儀器的應用水平。設備儀器存在合格、準用和停用狀態(tài)，而在停用狀態(tài)的設備儀器將會受到深度的檢修和校準，盡量減低設備的報廢率。[3]4.進行相關團隊的建設與培訓在進行實驗室儀器設備精細化管理時，應重視人員配給問題。在實際的日常精細化管理中相應的專業(yè)管理人才不可或缺，需要有專業(yè)的管理人員和技術人員，管理人員主要進行設備的管理，負責主持設備的管理驗收和后續(xù)核查保養(yǎng)工作。各實驗室中需要有負責統(tǒng)計設備運行情況的人員，相應的需要設置檔案管理人員進行信息收集入檔，并根據(jù)不同的設施儀器組成相應的儀器設備維護隊伍，在人員設置上可以根據(jù)相應的規(guī)模進行調(diào)整。在進行儀器使用時要針對相應的使用人員進行培訓并用嚴格考核，保障使用者擁有相關儀器設備的使用資質(zhì)。使用人員要學習儀器的應用注意事項，了解儀器設備的特點與使用范疇。同時日常應用中嚴格管控，杜絕違規(guī)操作和危險操作等行為，減少儀器損傷保證實驗安全，延長儀器使用壽命提高實驗效率。5.重視對儀器設備的日常維護與檢修在對實驗室儀器設備進行精細化管理中不可或缺的就是日常的維護與管理，主要是定期根據(jù)實驗室設備的應用損耗情況進行檢修，消除設備在日常使用中的隱患，及時更換老舊磨損零件，保障設備的正常應用提升儀器設施的使用壽命。在實際維護工作中同時實行兩套保養(yǎng)制度，分別為日常維護與定期維護。針對儀器設備要進行加油、除塵和緊固接線柱等日常維護工作，保持設備運行的狀態(tài)穩(wěn)定;同時要保障儀器設備的零部件緊固、潤滑或干燥，防止儀器設備的老化變形;對于精密儀器則需要請專業(yè)維護人員定期進行檢修與維護。[4]通過這種日常與定期的維修養(yǎng)護模式，來有效提升儀器設備的使用壽命和運行效率。在進行設備養(yǎng)護時，不僅是對日常應用的設備進行養(yǎng)護，也要針對停用設備進行養(yǎng)護，定期進行通電、除塵，保證在重新啟用時設備的正常應用。在進行日常的養(yǎng)護時還可以借助信息技術進行設備應用、養(yǎng)護、維修數(shù)據(jù)的共享，為后續(xù)的設備采購養(yǎng)護提供數(shù)據(jù)支撐。6.儀器設備的維修與報廢在實驗室日常研究工作中，難以避免會出現(xiàn)設備故障問題，根據(jù)故障問題要及時進行檢查修復并尋找最優(yōu)解決方案。在設備產(chǎn)生故障后，應第一時間停用防止影響實驗結果和進一步損壞儀器，并及時報修，經(jīng)由專業(yè)維修人員進行檢修。檢修時要根據(jù)維修預計成果和費用時長等各項數(shù)據(jù)綜合考量是否具備維修價值，并將相關數(shù)據(jù)進行及時記錄，對維修后的設備進行專業(yè)驗收保障后續(xù)工作。而隨實驗內(nèi)容的改變或設備老化而導致儀器設備不能滿足日常工作需要的，則需要進行設備的狀態(tài)調(diào)整或報廢處理。若實驗設備仍有工作價值且能保持運行穩(wěn)定，則實行儀器的調(diào)撥處理，通過運輸應用等綜合考量后，條件適宜的進行調(diào)整調(diào)撥。若是儀器老化不再適宜精密實驗或調(diào)撥成本過高但經(jīng)鑒定仍有使用價值，可以進行降檔處理，應用于教學實驗或?qū)嶒烅椖康亩ㄐ匝芯炕蝾A實驗中，實現(xiàn)對這類儀器的價值挖掘。[5]部分實驗儀器鑒定后被判定為不具備繼續(xù)使用價值后，應根據(jù)相關流程進行報廢，并將報廢殘值轉(zhuǎn)換入科研基金專項中。進行維修、調(diào)撥、降檔和報廢的實驗儀器設備要做好鑒定、去向和歷年使用情況對比進行，保存相關記錄用于審批入檔。二、結語在針對實驗室儀器設備的精細化管理中，首先要認識到進行精細化管理的重要性，從采購計劃入手，重點關注實驗室儀器的合理化采購，保障滿足實驗需求。同時要根據(jù)實驗進行合理的人員配置、設備驗收和維護檢修計劃，通過前期的檢查、常規(guī)的養(yǎng)護和嚴格的規(guī)范操作提升儀器設備的使用壽命和效率，保障實驗室高效運轉(zhuǎn)，創(chuàng)造更多科研價值。同時積極合規(guī)進行儀器檢修、調(diào)整與報廢工作，最大化使用相關儀器價值，為實驗室的科研循環(huán)經(jīng)濟助力。參考文獻：[1]汪春紅，蘭鳳英，張健，王東輝.精細化管理在實驗室管理中的具體應用[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2015（9）：22-24.[2]楊梅華.實驗室儀器設備精細化管理研究與分析[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2018，18（30）：203-208.[3]陳啟愉，張凌，吳