?本會(huì)議服務(wù)合同模板2024年合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：____________乙方（服務(wù)方）：____________第一條項(xiàng)目?jī)?nèi)容1.1本次會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目為：_______1.2會(huì)議時(shí)間：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.3會(huì)議地點(diǎn)：________________1.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_______人。第二條服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議策劃與組織；（2）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與布置；（3）會(huì)議設(shè)備租賃與調(diào)試；（4）會(huì)議餐飲、住宿、交通安排；（5）會(huì)議禮品采購(gòu)與分發(fā)；（6）會(huì)議代表接送及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；（7）其他與會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)。2.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合甲方要求，達(dá)到行業(yè)公認(rèn)的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)______元（大寫：_________________________元整）。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式如下：（1）合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的_______%；（2）會(huì)議開始前_______個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的_______%；（3）會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方在收到相應(yīng)款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)；（2）甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（3）甲方應(yīng)確保會(huì)議的合法性，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；（4）甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議籌備及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)；（3）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方；（4）乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé)，確保參會(huì)人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。5.2由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽字）：_______乙方代表（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日附件：會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及要求注意事項(xiàng)：1.合同雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，避免遺漏或誤解重要條款。2.注意合同中對(duì)于服務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)描述，確保雙方對(duì)服務(wù)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)有明確的認(rèn)識(shí)。1.服務(wù)內(nèi)容的明確性：確保服務(wù)內(nèi)容具體、詳細(xì)，避免模糊不清導(dǎo)致糾紛。解決辦法：在合同中詳細(xì)列舉服務(wù)項(xiàng)目，明確乙方的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。合同編號(hào)：指合同的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)碼，用于區(qū)分和識(shí)別不同合同。甲方（委托方）：指提出會(huì)議服務(wù)需求并委托乙方提供服務(wù)的當(dāng)事人。乙方（服務(wù)方）：指接受甲方委托提供會(huì)議服務(wù)的當(dāng)事人。不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢。爭(zhēng)議解決：指在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方采取的解決爭(zhēng)議的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。有效期限：指合同從生效之日至終止之日的期間，在此期間合同對(duì)雙方具有法律約束力。特殊場(chǎng)合與補(bǔ)充條款：1.如果是國(guó)際性大會(huì)補(bǔ)充條款：乙方需負(fù)責(zé)協(xié)助甲方處理簽證邀請(qǐng)函、翻譯服務(wù)等國(guó)際參會(huì)者的特殊需求。2.如果是戶外活動(dòng)或者有高風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)補(bǔ)充條款：乙方必須提供詳細(xì)的安全方案和應(yīng)急預(yù)案，并確?；顒?dòng)當(dāng)天有專業(yè)安全人員在場(chǎng)。3.如果是涉及機(jī)密信息的企業(yè)內(nèi)部會(huì)議補(bǔ)充條款：乙方需簽訂保密協(xié)議，并確保會(huì)議期間所有資料的安全，防止泄露。4.如果會(huì)議需要特殊的布置或者高科技設(shè)備補(bǔ)充條款：乙方需提供具體的布置方案和設(shè)備測(cè)試報(bào)告，并在會(huì)議前進(jìn)行實(shí)地演練。附件列表：1.會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及要求：這個(gè)文件得詳細(xì)列出乙方要干的活兒，甲方有什么特殊要求也寫清楚。2.場(chǎng)地布置方案：如果是特殊布置，乙方得提供一個(gè)圖解方案，讓大家一目了然。3.安全方案與應(yīng)急預(yù)案：對(duì)于戶外或者有風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，乙方得有個(gè)安全計(jì)劃，以備不時(shí)之需。4.保密協(xié)議：涉及到保密信息的，得簽一個(gè)保密協(xié)議，確保信息不外泄。5.設(shè)備測(cè)試