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?“參展協(xié)議書模板2024年”合同編號:__________甲方(參展方):__________地址:_________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________乙方(展會組織方):__________地址:_________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________第一條展會基本信息1.1展會名稱:_________________1.2展會地點:_________________1.3展會時間:_________________1.4展會主題:_________________第二條展位安排2.1乙方根據(jù)甲方的申請,為甲方分配展位,展位編號為:____________。2.2展位面積:______平方米。2.3展位類型:____________(如標準展位、豪華展位等)。第三條展會費用3.1甲方應按照乙方提供的費用清單支付展會費用,費用包括但不限于展位費、設備租賃費、人員服務費等。3.2甲方支付展會費用的截止日期為______年______月______日。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方憑發(fā)票進行財務報銷。第四條展品運輸與保管4.1甲方應按照展會要求,提前將展品運輸至展會現(xiàn)場,并按照乙方指定的位置擺放。4.2乙方負責展品在展會期間的保管工作,確保展品安全。如因乙方原因導致展品損失或損壞,乙方應承擔相應責任。4.3甲方應在展會結束后,按照乙方指定的方式將展品運出展會現(xiàn)場。第五條展會服務5.1.1提供展位搭建、拆除及維護服務;5.1.2提供展會期間的水電、網(wǎng)絡等基本設施;5.1.3提供展會期間的安保、清潔等服務;5.1.4提供展會期間的餐飲、住宿等服務(如有)。5.2乙方應確保展會期間各項服務達到甲方要求的標準,如因乙方原因導致服務質量不符合約定,甲方有權要求乙方承擔違約責任。第六條展會宣傳與推廣6.1乙方負責展會的整體宣傳與推廣工作,包括但不限于展會海報、宣傳冊、網(wǎng)絡推廣等。6.2甲方應協(xié)助乙方進行展會宣傳,提供必要的宣傳素材,如企業(yè)簡介、產品介紹等。第七條保密條款7.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息,應予以嚴格保密,未經對方書面同意,不得向第三方披露。7.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至展會結束后______個月。第八條違約責任8.1雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行義務,如一方違約,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同總金額的______%。8.2由于不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任。第九條爭議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同期限10.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。10.2在合同有效期內,如雙方同意續(xù)簽,應簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第十一條其他約定11.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(參展方)簽字(或蓋章):____________乙方(展會組織方)簽字(或蓋章):____________簽訂日期:______年______月______日注意事項:1.明確條款:合同中應明確展會的基本信息、展位安排、費用支付、服務內容、展品運輸與保管等關鍵條款,確保雙方權利和義務的明確性。2.費用與支付:注意展會費用的明細和支付期限,以及發(fā)票的開具和財務報銷流程。3.保密條款:雙方應嚴格遵守保密條款,防止商業(yè)秘密和技術秘密的泄露。4.違約責任:明確違約責任和違約金的計算方式,以及不可抗力因素的處理。5.爭議解決:約定爭議解決的途徑和法院管轄地,以便在發(fā)生爭議時能夠有效解決。6.合同期限與續(xù)簽:注意合同的有效期限,以及續(xù)簽協(xié)議的簽訂。解決辦法:1.協(xié)商解決:在合同履行過程中出現(xiàn)的任何爭議,應通過友好協(xié)商解決。2.法律訴訟:若協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞解釋:1.合同(Contract):指雙方或多方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。2.展位(Booth):指在展會中分配給參展方用于展示產品或服務的特定區(qū)域。3.違約(BreachofContract):指合同當事人未按照合同約定履行義務的行為。4.違約金(LiquidatedDamages):指雙方在合同中預先約定的,在一方違約時,應支付給對方的賠償金額。5.不可抗力(ForceMajeure):指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等,導致合同無法履行。6.民事權利義務(CivilRightsandObligations):指合同當事人在合同中享有的權利和承擔的義務。7.補充協(xié)議(SupplementaryAgreement):指在原合同基礎上,雙方為補充原合同內容而簽訂的協(xié)議,具有同等法律效力。特殊應用場合及補充條款:1.場合:國際性展會補充條款:鑒于展會為國際性質,雙方應明確國際運輸、清關、以及外語翻譯等服務的具體安排。2.場合:高價值產品展示補充條款:針對高價值產品,雙方應特別約定保險、安保措施等事項。3.場合:技術性強的產品展示補充條款:對于技術性強的產品,雙方應明確技術支持、展示設備等技術細節(jié)。4.場合:大型機械設備的參展補充條款:大型機械設備參展需要特別的運輸和安裝條件。合同所需附件列表:1.展位平面圖“附件一:展位平面圖,詳細標注展位位置、面積及相鄰展位信息?!?.展會費用清單“附件二:展會費用清單,包括展位費、設備租賃費、人員服務費等?!?.展品清單及運輸安排“附件三:展品清單,詳細列出甲方展品名稱、數(shù)量、價值等信息,以及運輸安排。”4.保險單據(jù)“附件四:保險單據(jù),證明甲方展品已獲得相應保險保障?!?.技術設備清單“附件五:技術設備清單,列

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