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文檔簡介
人員抽查考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作正常開展,加強(qiáng)員工工作紀(jì)律,提高工作效率,制定本人員抽查考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為公司人力資源管理提供依據(jù),促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工以及借調(diào)、臨時工作人員。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況可對部分員工實(shí)施特殊考勤管理規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整本部門員工的工作時間,但需確保員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.公司鼓勵員工在不影響工作質(zhì)量的前提下,合理安排工作與休息時間,提高工作效率。
4.特殊崗位或特殊時期,如需調(diào)整工作時間,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)按時到崗,按時完成工作任務(wù),不得擅自離崗或提前下班。如需加班,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時完成簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī)。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、冒簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:00,下班簽到時間為下午18:00至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到者,應(yīng)提前向上級主管報告,并在外出返回后及時補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向上級主管報告,并說明情況。
-經(jīng)核實(shí)確屬忘記簽到且無其他違規(guī)行為,可由上級主管審批后進(jìn)行補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤管理,制定、解釋和修訂考勤制度,處理考勤異常情況。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,監(jiān)督員工按時簽到,審批請假、外出等申請。
-員工個人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時完成簽到,如實(shí)報告考勤相關(guān)情況。如有違反,將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知上級主管。
-請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級主管審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,需經(jīng)直接上級主管審批,并報部門負(fù)責(zé)人備案。
-三天以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況請假,如長時間病假、婚假、產(chǎn)假等,需按照公司規(guī)定流程審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返崗當(dāng)日及時向直接上級主管銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-銷假時應(yīng)確保請假申請與實(shí)際請假時間、天數(shù)相符,如有差異,需說明原因。
-未按時報到銷假者,按曠工處理。請假期間如遇特殊情況需延長請假時間,應(yīng)及時通知上級主管并重新提交請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提前填寫《假期申請表》,注明假期種類、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)及請假原因。
b.將《假期申請表》提交給直接上級主管審批。
c.審批通過后,將《假期申請表》報人力資源部備案。
d.休假結(jié)束后,按時返崗并向直接上級主管銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司規(guī)定和法律規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明事由。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定和員工工作年限計算。
-年假需在一年內(nèi)休完,未休完的部分按照公司規(guī)定處理。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定和國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-若公眾假期與公司實(shí)際情況有沖突,公司有權(quán)對公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)班,補(bǔ)班時間應(yīng)提前通知員工,并按照公司規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘但在30分鐘以內(nèi)為中度遲到;超過30分鐘為重度遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕度遲到給予口頭警告;中度遲到扣除當(dāng)日工資的1/2天;重度遲到或曠工扣除當(dāng)日工資全天。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-偽造考勤記錄的,除按曠工處理外,還將根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,嚴(yán)重者可解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除金額不低于當(dāng)日工資的1倍。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向上級主管報告并說明原因。
-未簽到且未及時報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和記錄。
-各級主管需定期檢查員工的
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