公司會(huì)議和會(huì)議記錄1.前言本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部的會(huì)議組織和會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議的高效進(jìn)行以及記錄的準(zhǔn)確性和保密性。本制度適用于公司內(nèi)全部會(huì)議的組織和記錄工作，全部相關(guān)人員必需遵守本制度的規(guī)定。2.會(huì)議的分類公司會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議兩類。2.1內(nèi)部會(huì)議內(nèi)部會(huì)議是指僅限公司內(nèi)部員工參加的會(huì)議，包含但不限于部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、例行性會(huì)議等。2.2外部會(huì)議外部會(huì)議是指公司與外部單位或個(gè)人共同參加的會(huì)議，包含但不限于合作伙伴會(huì)議、客戶會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。3.會(huì)議組織3.1會(huì)議召集人每次會(huì)議應(yīng)指定一名會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和主持會(huì)議。召集人應(yīng)提前確定會(huì)議目的、議題及出席人員，訂立會(huì)議議程，并在會(huì)議開始前通知與會(huì)人員。3.2會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地方、議題、與會(huì)人員以及其他必需的信息，并在會(huì)議開始前充分時(shí)間內(nèi)以書面形式發(fā)送給與會(huì)人員。3.3會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召集人應(yīng)確保會(huì)議室、設(shè)備和料子的準(zhǔn)備工作，包含但不限于會(huì)議室預(yù)定、投影儀、白板、會(huì)議記錄本、筆等。3.4會(huì)議紀(jì)要每次會(huì)議應(yīng)有專人擔(dān)負(fù)會(huì)議紀(jì)要員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的重要內(nèi)容，包含會(huì)議議程、與會(huì)人員、重要討論內(nèi)容、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃等，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理和發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議進(jìn)行4.1按時(shí)參會(huì)與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，并提前做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，如閱讀會(huì)議通知和準(zhǔn)備相關(guān)資料。4.2主持會(huì)議會(huì)議召集人應(yīng)按時(shí)主持會(huì)議，并依照事先訂立的議程引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行，確保會(huì)議的高效進(jìn)行和各項(xiàng)議題的討論和決策。4.3會(huì)議秩序與會(huì)人員應(yīng)維護(hù)會(huì)議的秩序，遵守會(huì)議禮儀，敬重他人發(fā)言權(quán)，不得擅自打斷他人發(fā)言，保持專注并樂(lè)觀參加討論。4.4決策與行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議應(yīng)及時(shí)做出必需的決策，并訂立相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。5.會(huì)議記錄5.1會(huì)議紀(jì)要的編寫會(huì)議紀(jì)要員應(yīng)依照會(huì)議記錄本的要求，將會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記錄，并進(jìn)行必需的整理和歸檔。5.2會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員，確保他們對(duì)會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確理解。對(duì)于涉及到機(jī)密和敏感信息的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)進(jìn)行保密處理，并僅限于有關(guān)人員查看。5.3會(huì)議紀(jì)要的保管公司應(yīng)建立健全的會(huì)議記錄檔案管理制度，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行妥當(dāng)保管，并依照規(guī)定的時(shí)限和程序進(jìn)行歸檔。6.規(guī)章制度的執(zhí)行與調(diào)整6.1執(zhí)行全部公司內(nèi)部員工必需遵守本制度的規(guī)定，并認(rèn)真履行各自的職責(zé)。6.2調(diào)整對(duì)于本制度的任何修改和調(diào)整，應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全體員工，并將修改和調(diào)整后的版本儲(chǔ)存在公司內(nèi)部文檔庫(kù)中。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部會(huì)議的組織和記錄工作。對(duì)于不遵守本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律