辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證闡述了辦公室行政管理工作的重要地位工作職能_第1頁(yè)
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辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證闡述了辦公室行政管理工作的重要地位工作職能辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證闡述了辦公室行政管理工作的重要地位工作職能,并就做好辦公室行政管理工作提出了建議。辦公室作為一個(gè)綜合的全面的辦事機(jī)構(gòu),既擔(dān)負(fù)著執(zhí)行調(diào)研智囊等宏觀(guān)管理職能,又擔(dān)負(fù)著文件起草督辦協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待通訊收發(fā)等微觀(guān)服務(wù)任務(wù),是一個(gè)單位承上啟下協(xié)調(diào)左右聯(lián)系內(nèi)外的"樞紐新的形勢(shì)對(duì)辦公室強(qiáng)化政務(wù)搞好事務(wù)規(guī)范服務(wù)等方面提出了更高的要求結(jié)合工作實(shí)際,筆者就做好新時(shí)期的辦公室行政管理工作進(jìn)行了一些思考。1、充分認(rèn)識(shí)辦公室行政管理工作的重要地位辦公室是一個(gè)單位的"窗口",地位和作用非常重要作為辦公室人員,必須充分認(rèn)識(shí)辦公室的地位和作用,適應(yīng)新的形勢(shì)和任務(wù)的需要,努力提高服務(wù)政府工作的綜合素質(zhì)一方面,從辦公室的地位看,辦公室是綜合性辦事部門(mén),是保持一一是大局和小局的矛盾辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務(wù)大局"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局局部服從整體同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶止ぷ鞯幕A(chǔ)和前提。二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾辦公室行政管理工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室行政管理工作,又必須發(fā)揮主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)對(duì)一些常規(guī)性規(guī)律性階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。三是"過(guò)"與"不及"的矛盾為領(lǐng)導(dǎo)出主意當(dāng)參謀,一定要把握"度",掌握分寸辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖要積極諫言,但不能瞎摻。4、做好辦公室行政管理工作的關(guān)鍵發(fā)揮好辦公室的整體功能,關(guān)鍵要提高辦公室人員的整體素質(zhì),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)在行政管理崗位上必須做到忠于職守善于思考勇于創(chuàng)新樂(lè)于奉獻(xiàn)。第一、要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),敢于面對(duì)矛盾和問(wèn)題在繁雜的事務(wù)中保持頭腦清醒,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),甘于吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn),講究原則性規(guī)范、要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致一絲不茍的作風(fēng),嚴(yán)格用各種紀(jì)律和規(guī)章制度要求自己無(wú)論是大事小事,都要時(shí)刻堅(jiān)持認(rèn)真細(xì)致的原則,做到不漏辦不誤辦不錯(cuò)辦。第二、要努力提高能力,主動(dòng)適應(yīng)辦公室行政管理工作的新要求辦公室行政管理工作面廣,綜合性強(qiáng),行政管理人員不僅要正確高效地處理好日常事務(wù),還要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手要始終保持良好的工作心態(tài),在被動(dòng)服務(wù)中尋找主動(dòng),探索做好行政事務(wù)工作的新路子,要注重對(duì)新知識(shí)新問(wèn)題的學(xué)習(xí)研究,在規(guī)范服務(wù)搞好事務(wù)上要主動(dòng)去想主動(dòng)去做。第三、要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀(guān)念,注重與同事建立良好的合作關(guān)系辦公室行政管理工作雖然各有分工,各有職責(zé),工作中有些是能依靠個(gè)人力量完成的,但更多的要依靠群體的力量合作完成因此,要保證辦公室的整體合力,必須建立起同事間良好的工作關(guān)系,最大限度地發(fā)揮潛在能力辦公室行政管理工作"事無(wú)巨細(xì)皆大事",

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