醫(yī)藥電子商務(wù)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)藥電子商務(wù)的管理，確保醫(yī)院藥品采購的透亮度、公平性和合規(guī)性，促進醫(yī)藥電子商務(wù)的健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本管理制度。第二條本管理制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各個部門和人員在醫(yī)藥電子商務(wù)方面的工作，包含藥品采購、供應(yīng)商管理、交易合同簽訂、質(zhì)量掌控等。第三條醫(yī)院藥品采購應(yīng)遵從公開、公平、公正、競爭的原則，依法執(zhí)行各項采購活動，保證藥品的質(zhì)量和安全。第四條醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)藥電子商務(wù)交易的實施人員必需熟識本管理制度的內(nèi)容，嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。第二章藥品采購管理第五條醫(yī)院藥品采購管理應(yīng)當(dāng)依照以下程序進行：提出采購需求：各醫(yī)療科室依據(jù)實際需求提出藥品采購需求，并填寫采購申請單；采購計劃編制：采購部門依據(jù)各科室提出的采購需求，編制醫(yī)院藥品采購計劃，并報批相關(guān)部門；采購過程：采購部門依法組織藥品招標或詢價活動，確定供貨商，并與供貨商簽訂合同；評審驗收：采購部門組織相關(guān)人員對采購藥品進行驗收，并及時填寫驗收記錄。第六條醫(yī)院在進行藥品采購時，應(yīng)當(dāng)重視以下事項：選擇合格的供應(yīng)商：供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、藥品質(zhì)量保證本領(lǐng)和服務(wù)保障本領(lǐng)；藥品質(zhì)量和價格：采購藥品應(yīng)符合國家藥品質(zhì)量標準，并以合理價格取得；采購合同簽訂：與供貨商簽訂采購合同應(yīng)明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交付期限、價格等緊要內(nèi)容；采購資金管理：醫(yī)院應(yīng)加強資金預(yù)算、執(zhí)行和監(jiān)控，確保采購資金的合理使用。第七條醫(yī)院在藥品采購過程中，禁止以下行為：接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等違法行為；虛假招投標、詢價，以及其他損害供應(yīng)商利益、違反公平競爭的行為；違反藥品采購合同商定，擅自調(diào)整藥品規(guī)格、價格等；以利益輸送等手段干擾藥品供應(yīng)商的自主定價權(quán)。第三章藥品電子商務(wù)交易管理第八條醫(yī)院藥品電子商務(wù)交易管理應(yīng)當(dāng)依照以下程序進行：申請接入電子商務(wù)平臺：醫(yī)院醫(yī)藥采購部門向電子商務(wù)平臺提出接入申請，并供應(yīng)相關(guān)資料；平臺審核：電子商務(wù)平臺對醫(yī)院的資質(zhì)進行審核，審核通過后進行接入配置；商品發(fā)布：醫(yī)院藥品采購部門將采購需求發(fā)布在電子商務(wù)平臺上，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息；線上交易：供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院采購需求，在電子商務(wù)平臺上參加競價或直接與醫(yī)院線上交易；交易監(jiān)督：醫(yī)院醫(yī)藥采購部門對電子商務(wù)交易進行監(jiān)督，確保交易的合規(guī)性和公正性。第九條醫(yī)院在進行藥品電子商務(wù)交易時，應(yīng)當(dāng)遵守以下要求：供應(yīng)真實、準確的藥品信息：藥品發(fā)布信息應(yīng)真實、準確、完整，不得有意隱瞞緊要信息；保護交易信息的安全：醫(yī)院應(yīng)采取合理措施保護交易信息的安全，防止泄露、竄改等不正當(dāng)行為；維護交易平臺秩序：醫(yī)院應(yīng)在交易過程中遵守平臺規(guī)定，不得有意破壞交易秩序或利用不正當(dāng)手段獲利；遵守交易合同：醫(yī)院應(yīng)依照交易合同的商定履行義務(wù)，及時支出貨款并接收貨物。第十條醫(yī)院在藥品電子商務(wù)交易過程中，禁止以下行為：虛假宣傳、誑騙消費者等違法行為；違反平臺規(guī)定、擾亂交易秩序等不正當(dāng)競爭行為；違法合同商定，拖欠供應(yīng)商貨款或無理拒收貨物；利用平臺漏洞、技術(shù)手段等非法取得商業(yè)機密。第四章供應(yīng)商管理第十一條醫(yī)院對供應(yīng)商的管理應(yīng)當(dāng)依照以下要求進行：供應(yīng)商準入管理：醫(yī)院采購部門對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，審核通過后簽訂供貨合同；供應(yīng)商評價管理：醫(yī)院應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨期限等因素進行評價，并記錄評價結(jié)果；不良供應(yīng)商管理：對于供應(yīng)不合格藥品、服務(wù)質(zhì)量差、履約本領(lǐng)差等情況的供應(yīng)商，醫(yī)院應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，如停止合作、降低供貨量等；供應(yīng)商培訓(xùn)管理：醫(yī)院可以依據(jù)需要組織供應(yīng)商培訓(xùn)，提升供應(yīng)商的專業(yè)本領(lǐng)和服務(wù)水平。第十二條醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂的供貨合同應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：雙方的主體信息：醫(yī)院名稱、供應(yīng)商名稱；供貨商品信息：藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量；供貨期限：具體交貨日期或周期；價格及支出方式：藥品價格的商定和支出方式；藥品質(zhì)量要求：符合國家藥品質(zhì)量標準或醫(yī)院內(nèi)部標準；違約責(zé)任：對于違約行為的責(zé)任承當(dāng)?shù)仁马椀纳潭?。第十三條醫(yī)院對供應(yīng)商的不良行為應(yīng)及時進行處理，并記錄相關(guān)情況：對于供應(yīng)商供應(yīng)的不合格藥品，醫(yī)院應(yīng)立刻停止使用，并依法追究供應(yīng)商責(zé)任；對于供應(yīng)商供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量差或未定時交貨的情況，醫(yī)院可以采取警告、罰款等相應(yīng)的管理措施；對于重點的供應(yīng)商違約行為，醫(yī)院可以中斷或停止與其的合作關(guān)系。第五章質(zhì)量掌控管理第十四條醫(yī)院在進行藥品采購和交易過程中，應(yīng)加強質(zhì)量掌控，確保藥品質(zhì)量和安全：藥品來源合法：醫(yī)院藥品采購應(yīng)選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商，并購買正規(guī)渠道的藥品；藥品驗收標準：醫(yī)院應(yīng)訂立藥品驗收標準，對藥品進行嚴格的質(zhì)量檢測；藥品儲存條件：醫(yī)院應(yīng)合理規(guī)劃藥品儲存區(qū)域，保持適合的溫濕度和通風(fēng)條件；藥品追溯管理：醫(yī)院應(yīng)建立藥品追溯制度，確保對藥品流向的追蹤和溯源。第十五條醫(yī)院應(yīng)建立藥品不良事件報告和處理機制，對于發(fā)生的藥品質(zhì)量問題應(yīng)及時報告、調(diào)查和處理：不良事件報告：醫(yī)院應(yīng)建立不良事件的報告制度，包含藥品質(zhì)量問題或不良反應(yīng)的報告；事件調(diào)查和處理：醫(yī)院應(yīng)及時組織專業(yè)人員對不良事件進行調(diào)查，并采取相應(yīng)的處理措施；相關(guān)記錄和報告：醫(yī)院應(yīng)及時記錄和報告處理結(jié)果，并進行歸檔保管。第六章懲罰措施第十六條對于違反本管理制度的行為，醫(yī)院可以采取以下懲罰措施：口頭警告：對于細小違規(guī)行為，可予以口頭警告，敦促其改正；書面警告：對于較為嚴重的違規(guī)行為，醫(yī)院可以予以書面警告，要求其限期整改；罰款：對于嚴重影響醫(yī)院利益、損害藥品質(zhì)量和安全的行為，醫(yī)院可以予以罰款懲罰；停止合作：對于重點違約行為、嚴重影響醫(yī)院藥品供應(yīng)的供應(yīng)商，醫(yī)院可以停止與其的合作關(guān)系；法律追究：對于涉嫌違法犯罪的行為，醫(yī)院將依法向有關(guān)部門報案，并追究法律責(zé)任。第十七條醫(yī)院對懲罰決議應(yīng)當(dāng)進行書面記錄，并告知違規(guī)行為人，要求其承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第七章附則第十八條本管理制度由醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十九條本管理制度自發(fā)布之日起，廢止原有相關(guān)制度，在適用法律法規(guī)和規(guī)章制度方面，以本管理制度為準。第二十條本管理制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸醫(yī)院全部，并由醫(yī)