空調(diào)設(shè)備采購合同合同編號：__________一、合同雙方信息1.采購人信息名稱：[采購人名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[采購人地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話/傳真等]2.供應(yīng)商信息名稱：[供應(yīng)商名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[供應(yīng)商地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話/傳真等]二、術(shù)語與定義1.“空調(diào)設(shè)備”：本合同所指的空調(diào)設(shè)備為符合本合同設(shè)備技術(shù)規(guī)格要求的用于調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)的設(shè)備及其附屬設(shè)施，包括但不限于室內(nèi)機(jī)、室外機(jī)、遙控器、連接管等部件。2.“驗(yàn)收合格”：指按照本合同規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序，采購人對供應(yīng)商交付的空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)后，確認(rèn)設(shè)備在數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面均符合合同要求的狀態(tài)。三、采購范圍1.空調(diào)設(shè)備清單供應(yīng)商應(yīng)按照采購人的需求提供以下空調(diào)設(shè)備：[詳細(xì)列出空調(diào)設(shè)備的型號、數(shù)量、功率等信息，例如：[品牌][型號]空調(diào)，數(shù)量為[X]臺，制冷量為[X]瓦，制熱量為[X]瓦等]2.設(shè)備技術(shù)規(guī)格要求空調(diào)設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，例如[具體標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號]。制冷功能：在規(guī)定的環(huán)境溫度和濕度條件下（如環(huán)境溫度為[具體溫度范圍]，相對濕度為[具體濕度范圍]），空調(diào)設(shè)備的制冷量應(yīng)達(dá)到標(biāo)稱制冷量的[X]%以上。制熱功能：類似制冷功能要求，在相應(yīng)環(huán)境條件下，制熱量應(yīng)達(dá)到標(biāo)稱制熱量的[X]%以上。噪音水平：室內(nèi)機(jī)運(yùn)行時(shí)的噪音應(yīng)不高于[X]分貝，室外機(jī)運(yùn)行時(shí)的噪音應(yīng)不高于[X]分貝。能效等級：空調(diào)設(shè)備的能效等級應(yīng)達(dá)到國家規(guī)定的[具體能效等級]。四、合同價(jià)格與付款方式1.合同總價(jià)本合同項(xiàng)下空調(diào)設(shè)備的采購總價(jià)為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。此總價(jià)為固定價(jià)格，包含設(shè)備費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等供應(yīng)商為完成本合同項(xiàng)下全部義務(wù)所需的一切費(fèi)用，除根據(jù)本合同約定進(jìn)行調(diào)整外，不因任何因素而調(diào)整。2.付款條件預(yù)付款：在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，采購人向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。供應(yīng)商在收到預(yù)付款后開始安排設(shè)備的生產(chǎn)或采購。發(fā)貨款：供應(yīng)商按照合同約定將全部空調(diào)設(shè)備發(fā)貨至指定交貨地點(diǎn)，并向采購人提供發(fā)貨清單、設(shè)備合格證明等相關(guān)文件后，采購人在核實(shí)無誤后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。驗(yàn)收款：空調(diào)設(shè)備安裝調(diào)試完畢并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，采購人支付合同總價(jià)的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。質(zhì)保金：合同總價(jià)的[X]%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期屆滿且供應(yīng)商履行了全部售后服務(wù)義務(wù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，采購人無息支付給供應(yīng)商。3.付款進(jìn)度供應(yīng)商應(yīng)在每次申請付款前向采購人提供合法有效的發(fā)票，否則采購人有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。采購人應(yīng)按照本合同約定的付款條件和付款進(jìn)度及時(shí)支付款項(xiàng)，如因采購人原因?qū)е赂犊钛舆t，每逾期一天，應(yīng)按照應(yīng)付未付款項(xiàng)的[X]%向供應(yīng)商支付違約金，但違約金總額不超過合同總價(jià)的[X]%。五、交貨與驗(yàn)收1.交貨時(shí)間與地點(diǎn)交貨時(shí)間：供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將全部空調(diào)設(shè)備交付至采購人指定的交貨地點(diǎn)。如因采購人原因需要變更交貨時(shí)間的，采購人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)通知調(diào)整交貨時(shí)間，但因此增加的費(fèi)用由采購人承擔(dān)。交貨地點(diǎn)：[詳細(xì)的交貨地址]2.交貨方式供應(yīng)商應(yīng)采用合適的運(yùn)輸方式將空調(diào)設(shè)備安全、完整地運(yùn)輸至交貨地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。在交貨時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供設(shè)備的發(fā)貨清單、質(zhì)量合格證明、使用說明書等相關(guān)文件。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量驗(yàn)收：采購人按照供應(yīng)商提供的發(fā)貨清單對空調(diào)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，數(shù)量應(yīng)與清單一致。外觀驗(yàn)收：設(shè)備外觀應(yīng)無明顯劃痕、磕碰、變形等缺陷，表面應(yīng)光潔，標(biāo)識應(yīng)清晰完整。功能驗(yàn)收：按照本合同規(guī)定的設(shè)備技術(shù)規(guī)格要求對空調(diào)設(shè)備的制冷、制熱、噪音、能效等功能進(jìn)行檢測，各項(xiàng)功能指標(biāo)應(yīng)符合要求。資料驗(yàn)收：供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的質(zhì)量合格證明、使用說明書、保修卡、安裝調(diào)試指南等相關(guān)資料，資料應(yīng)齊全、完整、有效。4.驗(yàn)收程序初驗(yàn)：空調(diào)設(shè)備運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后，采購人對設(shè)備進(jìn)行初步驗(yàn)收，包括數(shù)量、外觀等方面的檢查。如初步驗(yàn)收發(fā)覺問題，采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理并重新提交驗(yàn)收。安裝調(diào)試后的驗(yàn)收：供應(yīng)商負(fù)責(zé)對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，安裝調(diào)試完成后，采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織最終驗(yàn)收。如最終驗(yàn)收合格，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告；如驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)按照采購人的要求進(jìn)行整改，并重新提交驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格。六、包裝與運(yùn)輸1.包裝要求供應(yīng)商應(yīng)對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行妥善包裝，以保證設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有足夠的強(qiáng)度、防潮、防震、防銹等功能。設(shè)備的包裝應(yīng)標(biāo)明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、重量等信息，以及“易碎品”“向上”“防潮”等必要的警示標(biāo)識。對于設(shè)備的易損部件，供應(yīng)商應(yīng)采取特殊的包裝保護(hù)措施，如單獨(dú)包裝、填充緩沖材料等。2.運(yùn)輸方式與責(zé)任運(yùn)輸方式：供應(yīng)商可自行選擇合適的運(yùn)輸方式，但應(yīng)保證設(shè)備能夠安全、及時(shí)地運(yùn)抵交貨地點(diǎn)。常見的運(yùn)輸方式包括公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)取＿\(yùn)輸責(zé)任：在設(shè)備交付采購人之前，供應(yīng)商應(yīng)對設(shè)備在運(yùn)輸過程中的安全和完整負(fù)責(zé)。如因運(yùn)輸原因?qū)е略O(shè)備損壞、丟失等情況，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)足設(shè)備，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。運(yùn)輸保險(xiǎn)：供應(yīng)商應(yīng)自行決定是否為設(shè)備購買運(yùn)輸保險(xiǎn)。如購買了運(yùn)輸保險(xiǎn)，在設(shè)備發(fā)生保險(xiǎn)時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)積極協(xié)助采購人辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)；如未購買運(yùn)輸保險(xiǎn)，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)設(shè)備在運(yùn)輸過程中的全部風(fēng)險(xiǎn)。七、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期本合同項(xiàng)下空調(diào)設(shè)備的質(zhì)量保證期自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，為期[X]個(gè)月。在質(zhì)量保證期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)對設(shè)備的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。2.售后服務(wù)內(nèi)容維修服務(wù)：如空調(diào)設(shè)備在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)故障，供應(yīng)商應(yīng)在接到采購人通知后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。對于非人為損壞的部件，供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)更換。保養(yǎng)服務(wù)：在質(zhì)量保證期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和相關(guān)規(guī)范，為采購人提供至少[X]次免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)，包括但不限于設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試等。技術(shù)支持：供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供7×24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，解答采購人在設(shè)備使用過程中遇到的技術(shù)問題。培訓(xùn)服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，為采購人的相關(guān)人員提供免費(fèi)的操作培訓(xùn)，保證采購人能夠正確使用和維護(hù)空調(diào)設(shè)備。3.售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間在正常工作時(shí)間（[具體工作時(shí)間范圍]）內(nèi)，供應(yīng)商接到采購人的售后服務(wù)請求后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，告知采購人初步的解決方案和預(yù)計(jì)到達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間。在非工作時(shí)間，供應(yīng)商應(yīng)在接到請求后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并盡快安排技術(shù)人員在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。八、違約責(zé)任1.采購人違約責(zé)任如采購人未按照本合同約定的付款條件和付款進(jìn)度及時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照應(yīng)付未付款項(xiàng)的[X]%向供應(yīng)商支付違約金，但違約金總額不超過合同總價(jià)的[X]%。如逾期付款超過[X]天，供應(yīng)商有權(quán)暫停設(shè)備的安裝調(diào)試或售后服務(wù)等工作，并要求采購人支付已完成工作對應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。如采購人無正當(dāng)理由拒絕接收貨物或拒絕驗(yàn)收，應(yīng)承擔(dān)因此給供應(yīng)商造成的損失，包括但不限于設(shè)備的倉儲費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用的增加等。2.供應(yīng)商違約責(zé)任如供應(yīng)商未按照本合同約定的交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)或交貨方式交付空調(diào)設(shè)備，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向采購人支付違約金，但違約金總額不超過合同總價(jià)的[X]%。如逾期交貨超過[X]天，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)商返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)供應(yīng)商應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向采購人支付違約金。如供應(yīng)商提供的空調(diào)設(shè)備不符合本合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)格要求，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改，直至設(shè)備符合要求。如因設(shè)備質(zhì)量問題給采購人造成損失，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如供應(yīng)商未按照本合同約定提供售后服務(wù)，每出現(xiàn)一次，應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向采購人支付違約金。如因供應(yīng)商未履行售后服務(wù)義務(wù)給采購人造成重大損失，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭議解決1.協(xié)商解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商地點(diǎn)可在雙方協(xié)商一致的地點(diǎn)進(jìn)行。2.仲裁或訴訟如果協(xié)商未能在[X]個(gè)工作日內(nèi)解決爭議，雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如選擇仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力；如選擇訴訟，雙方應(yīng)按照訴訟所在地的法律進(jìn)行訴訟程序。十、合同變更與解除1.變更程序本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。在變更或補(bǔ)充協(xié)議未簽訂之前，雙方仍應(yīng)按照本合同的原條款履行各自的義務(wù)。如因國家政策、法律法規(guī)等不可抗力因素導(dǎo)致合同需要變更，一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商變更合同內(nèi)容。2.解除條件與程序經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。解除合同的協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括已完成工作的結(jié)算、設(shè)備的處理等事項(xiàng)。在出現(xiàn)下列情形之一時(shí)，一方有權(quán)解除本合同：因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行，且不可抗力事件持續(xù)超過[X]天；一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在[X]個(gè)工作日內(nèi)仍未改正；根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定進(jìn)行清算，包括設(shè)備的返還、款項(xiàng)的退還、違約金的支付等。十一、其他條款