/第3章BSERP/DRP系統(tǒng)管理3.1BSERP/DRP系統(tǒng)管理概述在使用BSERP/DRP系統(tǒng)時(shí)，用戶可以根據(jù)自己公司的現(xiàn)狀，靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，使BSERP/DRP系統(tǒng)的運(yùn)行更貼近用戶的實(shí)際狀況，滿足用戶的特定需求。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置包括基礎(chǔ)信息、控制信息和系統(tǒng)操作等方面的設(shè)置。用戶應(yīng)謹(jǐn)慎設(shè)置每項(xiàng)內(nèi)容，并且在設(shè)置完畢后不要隨意更改。3.1.1系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理主要進(jìn)行全局系統(tǒng)參數(shù)配置，分為基礎(chǔ)信息、控制信息、系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)結(jié)帳四個(gè)方面。3.1.2系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系BSERP/DRP系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理會(huì)影響到其他子系統(tǒng)的應(yīng)用,例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、代理系統(tǒng)等，特別是與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)密切相關(guān)。3.2基礎(chǔ)信息3.2.1公司信息公司信息是用于填寫企業(yè)的根本信息。該設(shè)置將表達(dá)在系統(tǒng)的狀態(tài)欄、單據(jù)打印時(shí)顯示的單位名稱等方面。翻開“系統(tǒng)管理〞→“基礎(chǔ)信息〞→“公司信息〞，在相應(yīng)欄位輸入公司的根本信息，單擊【確認(rèn)】即可，如有變化可再次修改。如圖3-1所示。圖3-1公司信息3.2.2商品參數(shù)設(shè)置3.2.2.1商品規(guī)格商品的規(guī)格一般是指商品的顏色和尺碼。由于每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不同，又可以稱之為色碼和規(guī)格或其它名稱。所以系統(tǒng)采取參數(shù)設(shè)置的方式，可以由用戶自定義商品規(guī)格的名稱。例１設(shè)置規(guī)格1為“顏色〞，列寬“40”，規(guī)格2為“尺碼〞，列寬“40”企業(yè)使用的尺碼如表3-1所示。表3-1企業(yè)使用的尺碼表1231SML23638403165170175操作步驟：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)管理〞→“基礎(chǔ)信息〞→“商品參數(shù)設(shè)置〞→“商品規(guī)格〞，打開“系統(tǒng)主參數(shù)設(shè)置─商品規(guī)格〞窗口，如圖3-2所示。在規(guī)格1的顯示名稱欄輸入“顏色〞，顯示列寬欄輸入“40〞；在規(guī)格2顯示名稱欄輸入“尺碼〞，顯示列寬欄輸入“40〞。因企業(yè)使用的尺碼是3個(gè)系列，每個(gè)系列內(nèi)都有3個(gè)尺碼，所以在層欄位輸入“3〞，在列欄位輸入“3〞。單擊【確認(rèn)】即可。圖3-2商品規(guī)格提示：“排列格式〞是指這兩個(gè)規(guī)格在單據(jù)輸入和統(tǒng)計(jì)查詢中的排列方式，“顯示列寬〞指的是在單據(jù)中顯示寬度。尺碼層數(shù)是指企業(yè)所經(jīng)營(yíng)商品采用的尺碼系列數(shù)，尺碼列數(shù)可選擇尺碼中尺碼數(shù)最多的商品的尺碼數(shù)（最多可設(shè)置10層，50列）。在單據(jù)中默認(rèn)是以規(guī)格的名稱來(lái)顯示的，如需以規(guī)格的代碼來(lái)顯示，可以勾選“單據(jù)輸入時(shí)規(guī)格1以代碼顯示〞，“單據(jù)輸入時(shí)規(guī)格2以代碼顯示〞。3.2.2.2商品屬性服裝企業(yè)在商品管理時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)商品不同的屬性對(duì)商品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。對(duì)于這些屬性的設(shè)定，每個(gè)企業(yè)的需求不同，設(shè)定的依據(jù)也不盡相同。BSERP_DRP系統(tǒng)對(duì)商品的管理提供了品牌、大類、季節(jié)、年度四個(gè)固定屬性和六個(gè)附加屬性，這里的商品屬性指六個(gè)附加屬性，可以由用戶自由定義名稱，單擊“商品屬性〞頁(yè)面，如圖3-3所示。在“顯示名稱〞中輸入所需的商品屬性，單擊【確認(rèn)】按鈕保存設(shè)置。圖3-3商品屬性3.2.2.3商品價(jià)格同一種商品可能會(huì)有不同性質(zhì)的價(jià)格，如：進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、代理價(jià)、特價(jià)等等。其中，進(jìn)價(jià)是屬于進(jìn)價(jià)范疇，批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、代理價(jià)、特價(jià)是屬于售價(jià)范疇。為此系統(tǒng)不僅提供了3個(gè)進(jìn)價(jià)、5個(gè)售價(jià)，且可以自定義價(jià)格名稱。單擊“商品價(jià)格〞頁(yè)面，如圖3-4所示。價(jià)格名稱一列是系統(tǒng)固定的價(jià)格名稱，企業(yè)在“顯示名稱〞一列輸入需要顯示的商品價(jià)格名稱，單擊【確認(rèn)】按鈕保存設(shè)置。圖3-4商品價(jià)格提示：標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)和售價(jià)４因在系統(tǒng)里有一定的固有用途，所以建議將標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)定為商品統(tǒng)一的吊牌價(jià)，售價(jià)4定為VIP卡會(huì)員價(jià)。3.2.2.4路徑用于設(shè)置系統(tǒng)中與商品有關(guān)的圖片和打印報(bào)表模板在計(jì)算機(jī)上的存儲(chǔ)路徑。單擊“路徑〞頁(yè)面，如圖3-5所示。圖3-5路徑提示：路徑為本地路徑。3.2.3條碼設(shè)置3.2.3.1商品條碼設(shè)置為了便于商品進(jìn)行科學(xué)管理，許多服裝企業(yè)已經(jīng)采用了條形碼編制，將商品編碼和顏色、尺碼規(guī)格等屬性編成條形碼方式。BSERP_DRP系統(tǒng)提供了非常靈活的條形碼設(shè)置界面，可以根據(jù)不同的條形碼設(shè)置相應(yīng)的編制，也可以同時(shí)使用不同種類的條形碼，最多可設(shè)十種類型。條碼方案設(shè)置好后，在各類業(yè)務(wù)單據(jù)中都可以使用條形碼閱讀機(jī)來(lái)代替鍵盤輸入。這樣即方便快捷又保證了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，防止了串色串碼現(xiàn)象。例２設(shè)置某商品條碼“06021110102”適用的條形碼方案，其中0602111是商品代碼，01是顏色代碼，02是尺碼代碼。操作步驟：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)管理〞→“基礎(chǔ)信息〞→“條碼設(shè)置〞，單擊【增行】，進(jìn)入“條形碼設(shè)置〞對(duì)話框。在模式欄位選擇“固定長(zhǎng)〞，最小長(zhǎng)度欄位輸入“1〞，最大長(zhǎng)度欄位輸入“11〞，位置1欄位輸入“1〞，長(zhǎng)度1欄位輸入“7〞，參照對(duì)象１選擇“商品“；位置2欄位輸入“8〞，長(zhǎng)度2欄位輸入“2〞，參照對(duì)象２選擇“顏色〞；位置3欄位輸入“10〞，長(zhǎng)度3欄位輸入“2〞，參照對(duì)象3選擇“尺碼〞。其他欄位默認(rèn)即可。最后單擊【確認(rèn)】按鈕保存設(shè)置。如圖3-6所示。圖3-6條形碼設(shè)置欄目說(shuō)明：條形碼ID：選擇項(xiàng)，用于表示條形碼種類的代號(hào)。使用標(biāo)志：選擇項(xiàng)，用于標(biāo)識(shí)條形碼是否使用。等級(jí)：選擇項(xiàng)，用于確定條形碼使用的級(jí)別，如果企業(yè)存在多種條形碼規(guī)則的時(shí)候，可將最長(zhǎng)使用設(shè)置為最高級(jí)別，0是最高等級(jí)。模式：選擇項(xiàng)，表示該條形碼規(guī)則是使用‘固定長(zhǎng)’格式還是‘分隔符’格式；固定長(zhǎng)：指條形碼的長(zhǎng)度是固定的；分隔符：條形碼長(zhǎng)度可以不固定，組成條形碼的每段信息之間采用特定分隔符進(jìn)行分隔。最小長(zhǎng)度、最大長(zhǎng)度：數(shù)值輸入項(xiàng)，設(shè)置條形碼的長(zhǎng)度，最小長(zhǎng)度必須小于最大長(zhǎng)度?！钚￠L(zhǎng)度’指在使用該種條形碼規(guī)則時(shí)的最小的條形碼位數(shù)，‘最大長(zhǎng)度’指在使用該種條形碼規(guī)則時(shí)的最大的條形碼位數(shù)。分隔符：輸入項(xiàng)，輸入在使用分隔符方式的條形碼中，所采用的作為分隔符的字符。末位缺?。哼x擇項(xiàng)，對(duì)于局部條形碼標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在條形碼末位加上一位校驗(yàn)碼，在這種情況下選擇末位缺省。位置1：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長(zhǎng)度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第一個(gè)位置（通常設(shè)置為1），在使用分隔符方式的條形碼時(shí)，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設(shè)置為1）。長(zhǎng)度1：指條形碼信息第一段信息以字符數(shù)度量的最大長(zhǎng)度。使用對(duì)照1：選擇項(xiàng)，‘無(wú)對(duì)照’指在應(yīng)用該條形碼規(guī)則的時(shí)候，不考慮“參照對(duì)象〞檔案信息中的“條形碼對(duì)照碼〞信息，直接取“參照對(duì)象〞的代碼；‘模糊對(duì)照’指在應(yīng)用該條形碼規(guī)則的時(shí)候，先考慮“參照對(duì)象〞檔案信息中的“條形碼對(duì)照碼〞信息，如果不存在的話再取“參照對(duì)象〞的代碼；‘嚴(yán)格對(duì)照’指在應(yīng)用該條形碼規(guī)則的時(shí)候，不考慮“參照對(duì)象〞的代碼，直接取“參照對(duì)象〞檔案信息中的“條形碼對(duì)照碼〞信息。參照對(duì)象1：選擇項(xiàng)，可選‘商品’‘規(guī)格1’‘規(guī)格2’，用于確定條形碼中各段信息對(duì)照的對(duì)象。位置2：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長(zhǎng)度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第二個(gè)位置（設(shè)置為“長(zhǎng)度1+1”），在使用分隔符方式的條形碼時(shí)，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設(shè)置為2）。長(zhǎng)度2：見“長(zhǎng)度1”。使用對(duì)照2：見“使用對(duì)照1”。參照對(duì)象2：見“參照對(duì)象1”。位置3：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長(zhǎng)度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第三個(gè)位置（設(shè)置為“長(zhǎng)度1＋長(zhǎng)度2＋1”），在使用分隔符方式的條形碼時(shí)，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設(shè)置為3）。長(zhǎng)度3：見“長(zhǎng)度1”。使用對(duì)照3：見“使用對(duì)照1”。參照對(duì)象3：見“參照對(duì)象1”。位置4：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長(zhǎng)度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第四個(gè)位置（設(shè)置為“長(zhǎng)度1＋長(zhǎng)度2＋1＋長(zhǎng)度3+1”），在使用分隔符方式的條形碼時(shí)，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設(shè)置為4）。長(zhǎng)度4：見“長(zhǎng)度1〞。參照對(duì)象4：選擇項(xiàng)，‘不啟用’指不應(yīng)用該條形碼規(guī)則，‘?dāng)?shù)量’指取商品裝箱數(shù)量為該條形碼規(guī)則。3.2.3.2配碼條碼為配碼設(shè)置條形碼，設(shè)置方法同條形碼設(shè)置，其中參照對(duì)象變化為商品、顏色、配碼，“使用對(duì)照1、2、3〞和“末位缺省〞是灰色的不需設(shè)置。3.2.4有效位設(shè)置有效位設(shè)置，是使用條碼對(duì)照表的條碼有效位長(zhǎng)設(shè)定。設(shè)置時(shí)對(duì)ID號(hào)提供0~9范圍內(nèi)的選擇，ID越小優(yōu)先級(jí)越高。例3：設(shè)置條碼“6930217”的有效位長(zhǎng)度為3，起始位為2，本條碼對(duì)應(yīng)條碼對(duì)照表中“930”商品。操作步驟：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)管理〞→“基礎(chǔ)信息〞→“有效位設(shè)置〞，單擊【增行】，進(jìn)入“有效位設(shè)置〞對(duì)話框。在ID號(hào)欄位默認(rèn)O即可，在有效位長(zhǎng)度輸入“3〞，起始位欄位輸入“2〞。單擊【確認(rèn)】，返回到前一個(gè)窗口后再次單擊【確認(rèn)】，設(shè)置即完成。如圖3-7所示。圖3-7條碼有效位設(shè)置3.3控制信息3.3.1系統(tǒng)單據(jù)控制用戶可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理情況對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，使本系統(tǒng)的操作流程及管理控制貼近用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，如圖3-8所示。圖3-8系統(tǒng)單據(jù)控制控制項(xiàng)設(shè)置說(shuō)明：1、系統(tǒng)數(shù)量/金額顯示/折扣顯示類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明數(shù)量、金額、折扣的小數(shù)位數(shù)和顯示格式設(shè)置從下拉箭頭中選擇顯示格式，則在以后的業(yè)務(wù)單據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表中數(shù)量/金額/折扣將以選中的格式顯示。若要顯示金額貨幣符號(hào)，必須勾選金額貨幣符號(hào)。這里設(shè)定的小數(shù)保存的位數(shù)是全局參數(shù)，另在客戶檔中有單價(jià)進(jìn)位處理設(shè)置，系統(tǒng)中的單價(jià)、金額是以處理后的數(shù)據(jù)保存的。商品信息類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明發(fā)貨調(diào)價(jià)啟用啟用后，渠道調(diào)價(jià)單生效，生效的另外一個(gè)條件是商品售價(jià)明細(xì)定價(jià)模式必須為商品級(jí)。進(jìn)貨調(diào)價(jià)啟用商品條碼對(duì)照表啟用啟用后，條碼對(duì)照表中設(shè)置的對(duì)照關(guān)系生效。售價(jià)優(yōu)先參考出庫(kù)庫(kù)位價(jià)啟用后設(shè)置的庫(kù)位價(jià)在發(fā)貨時(shí)生效。發(fā)貨價(jià)優(yōu)先參考出庫(kù)庫(kù)位價(jià)啟用后設(shè)置的庫(kù)位價(jià)在零售時(shí)生效。商品進(jìn)價(jià)明細(xì)定價(jià)模式設(shè)定定價(jià)級(jí)別，共有4種，默認(rèn)是商品級(jí)。商品級(jí)：指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)〞，同一貨號(hào)不同顏色和尺碼都采用同一個(gè)價(jià)格；顏色級(jí)：指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)＋顏色〞，同一貨號(hào)同一顏色不同尺碼都采用同一個(gè)價(jià)格；尺碼級(jí)：指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)＋尺碼〞，同一貨號(hào)同一尺碼不同顏色都采用同一個(gè)價(jià)格；顏色＋尺碼級(jí)：指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)＋顏色＋尺碼〞，不同貨號(hào)不同尺碼不同顏色采用不同價(jià)格。調(diào)價(jià)對(duì)象優(yōu)先級(jí)別設(shè)置設(shè)定調(diào)價(jià)對(duì)象的優(yōu)先級(jí)，含有3種對(duì)象，默認(rèn)為客戶客戶：設(shè)定調(diào)價(jià)對(duì)象渠道：綜合：商品售價(jià)明細(xì)定價(jià)模式設(shè)定定價(jià)級(jí)別，共有4種，默認(rèn)是商品級(jí)。同上。允許結(jié)算類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明進(jìn)貨單據(jù)嚴(yán)格以供貨商定義信息為準(zhǔn)勾選后，在單據(jù)編輯狀態(tài)下，對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)主信息區(qū)中“允許結(jié)算〞保持默認(rèn)狀態(tài)不可修改。發(fā)貨單據(jù)嚴(yán)格以客戶定義信息為準(zhǔn)同上零售類單據(jù)嚴(yán)格以商店信息定義為準(zhǔn)同上配碼代碼生成方式類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明配碼代碼生成方式有4種選擇：手工輸入、標(biāo)識(shí)號(hào)+配碼明細(xì)數(shù)量、標(biāo)識(shí)號(hào)+流水號(hào)、標(biāo)識(shí)號(hào)+配碼明細(xì)數(shù)量+總數(shù)量。單據(jù)配碼輸入默認(rèn)倍數(shù)在此設(shè)置默認(rèn)倍數(shù)單據(jù)控制信息類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明瀏覽區(qū)內(nèi)顯示多少日內(nèi)數(shù)據(jù)選中后，在單據(jù)制單界面左側(cè)的單據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期倒推N日內(nèi)的數(shù)據(jù)。例：系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為2004年5月29日，此處設(shè)置為5天，則在單據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有單據(jù)。此功能選中后，單據(jù)瀏覽區(qū)“瀏覽設(shè)定〞功能方能生效，否則無(wú)效；不同的單據(jù)可以設(shè)置不同的瀏覽天數(shù)，單據(jù)不設(shè)瀏覽天數(shù)時(shí)默認(rèn)為此處設(shè)置的瀏覽天數(shù)。僅指瀏覽時(shí)，對(duì)查找統(tǒng)計(jì)不控制。制單初始時(shí)不加載數(shù)據(jù)選中后，當(dāng)進(jìn)入任何一個(gè)制單界面時(shí)，界面為空。當(dāng)保存單據(jù)后接著制下張單，前面的單據(jù)因?yàn)闆](méi)有加載所以不能直接在歷史單據(jù)瀏覽區(qū)查看，但可通過(guò)“查找〞、“篩選〞等功能找出歷史單據(jù)?？蛻舳嗾劭蹎⒂眠x中后，可以為每個(gè)客戶設(shè)置多個(gè)折扣類別，每類折扣內(nèi)又可按商品屬性1來(lái)分別設(shè)置折扣值。記帳生成的結(jié)算單自動(dòng)產(chǎn)生往來(lái)帳發(fā)/退貨單記帳后生成的結(jié)算單系統(tǒng)自動(dòng)記帳。批發(fā)銷退貨單生成的代理收退貨單自動(dòng)驗(yàn)收設(shè)置后系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)收使用配碼輸入選中后，在制單輸入商品的時(shí)候，會(huì)增多一個(gè)配碼輸入的頁(yè)面，可以采用配碼的輸入方式?！芭浯a〞功能與“裝箱〞功能不可同時(shí)使用。使用配件輸入選中后，在制單輸入商品的時(shí)候，會(huì)增多一個(gè)配件輸入的頁(yè)面，可以進(jìn)行配件輸入。單據(jù)確認(rèn)后在記帳前可修改金額生效后，記帳前可修改金額。業(yè)務(wù)單據(jù)日期范圍限定；系統(tǒng)日期的前多少天到后多少天選中并設(shè)置后，只能制作該日期范圍內(nèi)的單據(jù)，超過(guò)該日期范圍內(nèi)的單據(jù)則不允許制單無(wú)法保存。例：系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為2005年1月5日，此處系統(tǒng)日期前設(shè)置為5天，之后設(shè)為5天，那么，我們只允許制作2005年1月1日至2005年1月10日內(nèi)的單據(jù)。其它時(shí)間段內(nèi)的單據(jù)則不允許制作。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以明細(xì)結(jié)帳針對(duì)月結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)，默認(rèn)是以匯總結(jié)帳，明細(xì)結(jié)帳指的是結(jié)到商品的顏色尺碼級(jí)，匯總結(jié)帳是到商品級(jí)。選中后，進(jìn)行月結(jié)統(tǒng)計(jì)時(shí)，是具體到顏色級(jí)、尺碼級(jí)；若不選，月結(jié)統(tǒng)計(jì)，是對(duì)商品級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二維明細(xì)輸入時(shí)即時(shí)顯示庫(kù)存狀況不需通過(guò)信息F4鍵，隨數(shù)量輸入的移動(dòng)即時(shí)可看到光標(biāo)定位的商品規(guī)格的庫(kù)存信息。數(shù)量二維輸入時(shí)顯示規(guī)格說(shuō)明指顯示商品的部位描述，做單時(shí)依據(jù)所選的客戶若有該商品的客戶部位則顯示客戶部位描述。發(fā)貨通知單庫(kù)存控制：不控制在庫(kù)庫(kù)存控制可用庫(kù)存控制當(dāng)通知單操作審核1時(shí)，系統(tǒng)就給出控制提示。不控制：指對(duì)通知數(shù)不進(jìn)行控制；在庫(kù)庫(kù)存控制：指通知數(shù)不能大于在庫(kù)庫(kù)存數(shù)，當(dāng)通知數(shù)大于在庫(kù)庫(kù)存數(shù)，審核時(shí)，提示“通知數(shù)超過(guò)庫(kù)存數(shù)，不能審核！〞；可用庫(kù)存控制：指通知數(shù)不能大于可用庫(kù)存數(shù)，當(dāng)通知數(shù)大于可用庫(kù)存數(shù)，審核時(shí)，提示：“通知數(shù)超過(guò)可用數(shù)，不能審核！〞業(yè)務(wù)日期取值原則業(yè)務(wù)日期由用戶選擇：是指在所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中，發(fā)出、入庫(kù)、驗(yàn)收等操作時(shí)日期的值是用戶自行選擇；業(yè)務(wù)確認(rèn)日期保持與單據(jù)日期一致：是指在所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中，發(fā)出、入庫(kù)、驗(yàn)收等操作時(shí)日期不可選擇，默認(rèn)與單據(jù)日期一致。進(jìn)銷存單據(jù)顯示固定售價(jià)啟用可選擇某一售價(jià)（從五個(gè)售價(jià)中選擇）做為固定價(jià)格來(lái)顯示，并提供顯示的價(jià)格名稱的自定義，同時(shí)還顯示固定價(jià)格相應(yīng)金額。3.3.2系統(tǒng)單據(jù)控制2用于設(shè)置各類用于報(bào)警的聲音文件和單據(jù)條形碼控制設(shè)置，界面如圖3-9所示。圖3-9系統(tǒng)單據(jù)控制2控制項(xiàng)設(shè)置說(shuō)明：?jiǎn)螕?jù)條碼控制設(shè)置類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明業(yè)務(wù)單據(jù)默認(rèn)條碼輸入指所有的業(yè)務(wù)單據(jù)（即非訂單、非通知單），“新增〞、“修改〞狀態(tài)下，默認(rèn)的輸入方法為條形碼。條碼跟蹤處理選中此項(xiàng)，在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)只能采用條碼輸入的方式，且要求商品條碼必須是唯一的。條碼跟蹤處理最主要的作用是通過(guò)條碼管理系統(tǒng)，跟蹤出商品從渠道進(jìn)貨到最終商店零售出貨的一個(gè)流動(dòng)過(guò)程。條碼輸入情況下明細(xì)數(shù)據(jù)追加方式：逐行追加同條碼合并相鄰合并用于設(shè)置做單據(jù)時(shí)采用條碼輸入方式情況下明細(xì)數(shù)據(jù)的默認(rèn)追加方式。其它設(shè)置類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明統(tǒng)計(jì)分析默認(rèn)選中“確認(rèn)日期〞設(shè)置本參數(shù)可使得統(tǒng)計(jì)分析默認(rèn)選中“確認(rèn)日期〞統(tǒng)計(jì)分析格式保存本地設(shè)置本參數(shù)，可保證遠(yuǎn)程登錄客戶在保存統(tǒng)計(jì)格式時(shí)的效率統(tǒng)計(jì)分析EXCEL導(dǎo)出默認(rèn)文件名通知單執(zhí)行默認(rèn)產(chǎn)生同明細(xì)的發(fā)貨單業(yè)務(wù)單據(jù)制單日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器日期明細(xì)商品錄入在未匹配情況下自動(dòng)彈出選擇窗體基礎(chǔ)檔案中設(shè)定折扣可以大于１設(shè)置本參數(shù)可使得基礎(chǔ)檔案中的折扣可大于１盤點(diǎn)日之前的單據(jù)確認(rèn)后允許修改金額對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行渠道分類選擇時(shí)，渠道呈樹狀形式代碼選擇界面雙擊選中當(dāng)前一條記錄入庫(kù)單驗(yàn)收時(shí)差異單差異處理方式本參數(shù)有三個(gè)選項(xiàng)：補(bǔ)單、雙方調(diào)整、收貨方調(diào)整，可根據(jù)客戶要求來(lái)處理差異的處理方式。數(shù)量溢出提示與負(fù)庫(kù)存提示合并配碼范圍標(biāo)志號(hào)允許為兩位業(yè)務(wù)單據(jù)入庫(kù)權(quán)限與驗(yàn)收權(quán)限分開商品代碼按編碼方式自動(dòng)生成渠道新增用戶組繼承渠道用戶權(quán)限單據(jù)負(fù)庫(kù)存控制同時(shí)控制配碼負(fù)庫(kù)存單據(jù)溢出控制同時(shí)控制配碼溢出不允許代理單據(jù)看到上級(jí)或總部庫(kù)存信息用戶密碼平安設(shè)置啟用單據(jù)EXCEL導(dǎo)入標(biāo)記錯(cuò)誤數(shù)據(jù)聲音報(bào)警設(shè)置類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明發(fā)貨數(shù)超過(guò)通知數(shù)報(bào)警時(shí)：報(bào)警聲音文件本次掃描輸入無(wú)效（條碼掃描）報(bào)警聲音文件：把一個(gè)自己定義的聲音文件，文件格式為“*.wav〞,放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav〞聲音文件名，制單時(shí)當(dāng)發(fā)貨數(shù)超過(guò)通知單數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。本次掃描輸入無(wú)效（條形碼掃描）：選中則當(dāng)發(fā)貨數(shù)超過(guò)通知數(shù)時(shí)的掃描無(wú)效，系統(tǒng)不進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)雖然報(bào)警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。負(fù)庫(kù)存報(bào)警時(shí)：報(bào)警聲音文件本次掃描輸入無(wú)效（條碼掃描）報(bào)警聲音文件：把一個(gè)自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav〞聲音文件名，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。本次掃描輸入無(wú)效（條形碼掃描）：選中則當(dāng)產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存時(shí)的掃描無(wú)效，系統(tǒng)不進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)雖然報(bào)警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。正確出貨時(shí)掃描聲音文件把一個(gè)自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“ok.wav〞聲音文件名，當(dāng)正確出貨時(shí)系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。入庫(kù)掃描校驗(yàn)報(bào)警時(shí)：報(bào)警聲音文件入庫(kù)操作，條碼輸入商品時(shí)系統(tǒng)發(fā)出的提示音。條碼掃描不存在時(shí)報(bào)警：報(bào)警聲音文件制單時(shí)，條碼輸入商品時(shí)，輸入的商品條碼錯(cuò)誤或條碼不存在時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出的提示音。打印設(shè)置類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明打印排序方式選擇項(xiàng)，“商品＋顏色＋尺碼〞打印按照貨號(hào)、顏色、尺碼順序排序，“商品＋尺碼＋顏色〞打印按照貨號(hào)、尺碼、顏色順序排序，“錄入先后〞打印按照商品錄入先后順序排序。自定義打印輸出裝箱明細(xì)信息選中此項(xiàng)，使用裝箱在自定義打印設(shè)置中可以打印裝箱明細(xì)。打印過(guò)濾零數(shù)量明細(xì)選中此項(xiàng)，打印單據(jù)時(shí)過(guò)濾數(shù)量為零的商品。通知單標(biāo)準(zhǔn)自定義打印輸出商品在庫(kù)數(shù)選中此項(xiàng)，在通知單據(jù)自定義標(biāo)準(zhǔn)打印中可以取出當(dāng)前單據(jù)商品的在庫(kù)數(shù)。5、多折扣原則啟用選擇多折扣原則啟用后，設(shè)定多折扣時(shí)根據(jù)所設(shè)定的原則進(jìn)行，主要分為兩類原則。原則1默認(rèn)為品牌，原則2默認(rèn)為不啟用。原則設(shè)定分為包括品牌等10種條件3.3.3退換貨與信用審核退換貨與信用審核是總部針對(duì)客戶的換貨率與信用額度的控制設(shè)置。通過(guò)嚴(yán)格的設(shè)置，能夠及時(shí)掌握客戶的退換貨情況以及客戶在總部帳上的信用余額情況，由此來(lái)決定是否給客戶退貨或發(fā)貨。界面如圖3-10所示。圖3-10退換貨與信用審核控制項(xiàng)說(shuō)明：換貨設(shè)定啟用類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明換貨設(shè)定：無(wú)動(dòng)態(tài)額度靜態(tài)額度無(wú)：則換貨設(shè)定不生效。動(dòng)態(tài)額度：靜態(tài)額度：系統(tǒng)允許最長(zhǎng)可換貨時(shí)間系統(tǒng)設(shè)置的最長(zhǎng)可換貨時(shí)間，即期內(nèi)換貨周期+期外換貨周期。最長(zhǎng)可換時(shí)間必須大于期內(nèi)換貨周期。換貨率對(duì)象：總金額、數(shù)量、數(shù)量＋金額互斥選擇項(xiàng)，可選擇“金額〞或“數(shù)量〞或“金額＋數(shù)量〞，中選擇“金額〞時(shí)，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨額為基數(shù)乘以換貨率來(lái)計(jì)算可換貨值；中選擇“數(shù)量〞時(shí)，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨數(shù)量為基數(shù)乘以換貨率來(lái)計(jì)算可換貨值；中選擇“數(shù)量＋金額〞時(shí)，可換貨值要受限于以金額為對(duì)象計(jì)算出來(lái)的可退貨數(shù)額，還要滿足以已發(fā)出可換貨單品總數(shù)為基數(shù)乘以換貨率計(jì)算出來(lái)的數(shù)值，需要同時(shí)滿足。換貨控制啟用點(diǎn)：申請(qǐng)單審批通知單審核1通知單審核2退貨單驗(yàn)收多項(xiàng)選擇項(xiàng)，多個(gè)控制點(diǎn)可以同時(shí)啟用，即在多點(diǎn)進(jìn)行提示。選擇“申請(qǐng)單審批〞則在進(jìn)行“退貨申請(qǐng)單〞審批時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“通知單審核1”則在進(jìn)行“通知單〞審核1時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“退貨單驗(yàn)收〞則在進(jìn)行“退貨單〞驗(yàn)收時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出退換貨率審批提示。換貨額可累計(jì)選中，則客戶前面換貨周期未用完的可換貨額可以不斷的累加。否則只是本周期的。退貨范圍設(shè)定用以設(shè)定可退貨或不可退貨的范圍：可以到商品級(jí)、商品明細(xì)級(jí)、商品＋顏色或商品＋尺碼級(jí)。以上四種可以后客戶、發(fā)貨類型、訂貨會(huì)進(jìn)行多種組合。系統(tǒng)固定換貨周期換貨率換貨期外換貨率客戶自定義系統(tǒng)固定：選中，則針對(duì)所有客戶采用統(tǒng)一的退換貨設(shè)置，與“客戶自定義選項(xiàng)互斥。換貨周期：選擇輸入項(xiàng)，針對(duì)所有客戶采用的統(tǒng)一換貨周期，單位“天〞。換貨率：輸入項(xiàng)，針對(duì)所有客戶采用的統(tǒng)一換貨率，數(shù)值輸入范圍，大于等于0，小于等于1。換貨期外換貨率：是指在換貨周期外的一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)所采用的換貨率?？蛻糇远x：選中，則可在客戶檔案中針對(duì)不同的客戶設(shè)置不同的退換貨率，與“系統(tǒng)固定〞選項(xiàng)互斥。連續(xù)N天追單后前單商品換貨率：不變、不許換貨、換貨率隨后單有三種：不變、不許換貨和換貨率隨后單。不變：追單的換貨率同前單中設(shè)置的換貨率。不許換貨：追單的商品不允許換貨。換貨率隨后單：追單的換貨率在追單上進(jìn)行設(shè)定?？梢栽O(shè)置天數(shù)范圍。單據(jù)換貨信息嚴(yán)格控制選擇項(xiàng)，選擇中單據(jù)上退換貨率不可修改，以系統(tǒng)設(shè)定為準(zhǔn)。2、信用審核啟用類設(shè)置項(xiàng)說(shuō)明信用審核啟用勾選此項(xiàng)，則信用審核生效，否則不對(duì)客戶信用額度進(jìn)行控制。系統(tǒng)固定保證金信用額客戶自定義系統(tǒng)固定：選中，則對(duì)于所有客戶采用統(tǒng)一的保證金設(shè)置和信用額度設(shè)置，與“客戶自定義〞選項(xiàng)互斥。保證金：數(shù)值輸入項(xiàng)，用于設(shè)置客戶統(tǒng)一的保證金金額。信用額度：數(shù)值輸入項(xiàng)，用于設(shè)置客戶統(tǒng)一的信用額度金額?？蛻糇远x：選中，則可在客戶檔案中針對(duì)不同的客戶設(shè)置不同的信用額度，與“系統(tǒng)固定〞選項(xiàng)互斥。信用控制啟用點(diǎn)：訂單審批通知單審核1通知單審核2發(fā)貨單發(fā)出/驗(yàn)收多個(gè)控制點(diǎn)可以同時(shí)啟用，即在多點(diǎn)進(jìn)行審批提示。選擇“訂單審批〞則在進(jìn)行“訂單〞審批時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出信用額度審批提示；選擇“通知單審核1〞則在進(jìn)行“通知單〞審核1時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出信用額度審批提示；選擇“發(fā)貨單發(fā)出/驗(yàn)收〞則在進(jìn)行“發(fā)貨單〞發(fā)出/驗(yàn)收時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出信用額度審批提示。不審核已通知未發(fā)貨局部的貨款選中此項(xiàng)，信用審核時(shí)不考慮已通知未發(fā)貨額。定金鎖定為支付訂單的尾款可以將定金金額鎖定為支付某次訂貨會(huì)某客戶訂單發(fā)貨的最后一筆貨款。3.3.4客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置客戶業(yè)務(wù)鎖定的作用是鎖定客戶某一日期前的渠道、配貨、批發(fā)發(fā)/退通知單和發(fā)貨單及零售單據(jù)類，鎖定后對(duì)此類單據(jù)除瀏覽外不可做任何操作。此項(xiàng)設(shè)置支持批量處理。操作步驟：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)管理〞→“控制信息〞→“客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置〞。單擊【新增】，打開“客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置〞窗口。如圖3-11所示。在客戶代碼欄單擊，翻開“客戶選擇〞窗口，選擇一個(gè)客戶。在鎖定欄的復(fù)選框勾選。在鎖定日期欄直接輸入日期或單擊選擇日期。單擊【保存】。如需修改，選中某設(shè)置單后單擊【修改】。如需刪除，選中某設(shè)置單后單擊【刪除】。單擊【批量處理】可以對(duì)客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置做批量處理，選擇多個(gè)客戶，操作有按客戶修改/新增、按客戶刪除、按日期修改、按日期刪除共四種。如圖3-12所示。圖3-11客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置圖3-12批量處理欄目說(shuō)明：鎖定：該標(biāo)志，是客戶鎖定信息是否生效的主要依據(jù)。選定生效，不選無(wú)效。鎖定日期：客戶業(yè)務(wù)鎖定即鎖定該日期前包括該鎖定日的單據(jù)。批量處理：可以選擇多個(gè)客戶做批量處理操作，操作共4種。按客戶修改/新增：根據(jù)所選客戶，對(duì)原先已有設(shè)置的客戶修改其鎖定日期；所選客戶為新客戶，則新增客戶鎖定信息；按客戶刪除：刪除所選客戶信息；按日期修改：根據(jù)日期修改客戶的鎖定日期；按日期刪除：根據(jù)設(shè)置的時(shí)間段，刪除鎖定日期在這一時(shí)間段范圍內(nèi)客戶信息。3.4系統(tǒng)操作在“系統(tǒng)操作〞中集合“系統(tǒng)啟用〞、“日志查詢〞、“菜單名稱自定義〞、“單據(jù)維護(hù)〞、“萬(wàn)能報(bào)表〞等用于方便系統(tǒng)管理。3.4.1系統(tǒng)啟用用于設(shè)置系統(tǒng)啟用的日期，和會(huì)計(jì)月份相關(guān)聯(lián)，只有在系統(tǒng)啟用后系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)模塊和單據(jù)才可以使用制作。界面如圖3-13所示。圖3-13系統(tǒng)啟用3.4.2日志查詢系統(tǒng)日志用來(lái)記錄一段時(shí)間內(nèi)，用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的操作動(dòng)作。單擊【轉(zhuǎn)儲(chǔ)】按鈕系統(tǒng)日志還可以文本方式（.TXT）轉(zhuǎn)儲(chǔ)到其它存儲(chǔ)介質(zhì)上，以便存盤或查詢，不需要的日志可以單擊【清空】按鈕清空。界面如圖3-14所示。圖3-14日志查詢查詢條件說(shuō)明：類型：分單據(jù)和檔案兩種，系統(tǒng)默認(rèn)為全部；操作：用戶可以進(jìn)行的所有操作行為，如新增、修改、刪除等，默認(rèn)為全部；用戶：列出了所有系統(tǒng)用戶，默認(rèn)為全部。3.4.3菜單名稱自定義各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的單據(jù)命名習(xí)慣對(duì)系統(tǒng)中所有單據(jù)與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行重新命名，界面如圖3-15所示。第一次使用此功能時(shí)，翻開窗體為空，點(diǎn)擊工具欄上“生成〞按鈕生成所有單據(jù)。例5：修改“配貨管理〞中“商店配貨訂單〞的標(biāo)識(shí)符和顯示名稱。將顯示名稱修改為“商店要貨訂單〞，標(biāo)識(shí)符修改為“PE1”。操作步驟：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)管理〞→“系統(tǒng)操作〞→“菜單名稱設(shè)定〞。單擊“商店配貨〞→“配貨操作〞