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文檔簡介
把復雜的工作簡單化同一件事情,讓不同的人去做,有的人能在很短的時間內(nèi),用最簡單的方法去完成;有的人則借助各種工具,借鑒別人成功的以驗,用了很長的時間還沒有找到答案。這是為什么呢?其中最關(guān)鍵的因素就是兩者的思維方式不同,前者遇事喜歡簡單化,喜歡用最簡單、快捷的方式去解決問題,而后者則拘泥于形式,以為復雜就是完美,就是智慧。其實不然,只有將問題簡單化,學會砍削與本質(zhì)無關(guān)的工作,抓住根本,用最簡略的方式對問題進行表述,才是精英員工們解決問題時最常用的方式。
有一個大家都很熟悉的故事:
一次,愛迪生讓助手幫助自己測量一下一個梨形燈泡的容積。事情看上去很簡單,但由于燈泡不是規(guī)范的圓形,而是梨形,因此計算起來就不那么容易了。助手接過后,立即開始了工作,他一會兒拿標尺測量,一會兒計算,又運用一些復雜的數(shù)學公式,可幾個小時過去了,他忙得滿頭大汗,還是沒有計算出來。就在助手又搬出大學里學過的幾何知識,準備再一次計算燈泡的容積時,愛迪生進來了。他看到助手面前的一疊稿紙和工具書,立即明白了是怎么回事。于是,愛迪生拿起燈泡,朝里面倒?jié)M水,遞給助手說:“你去把燈泡里的水倒入量杯,就會得出我們所需要的答案?!敝诌@才恍然大悟:簡單就是高效!
這個故事看似簡單,卻能給職場人士一些重要啟示:
第一,凡事應(yīng)該探究“有沒有更簡單的解決之道”。在著手從事一件工作時,要先動腦,想想這件事情能不能用更簡單的方法去做,而不是急急忙忙去動手,以致白白忙碌了半天,卻解決不了任何問題。
在一些人的印象中,思維方法總是與復雜聯(lián)系在一起的。他們凡事總往復雜的地方想,而且以為解決問題的方式越復雜就越好,以致鉆進“牛角尖”里無法出來。事實上,學會把問題簡單化,才是一種大智慧。下面這個例子就說明了這個道理。某大學的一個研究室里,研究人員需要弄清一臺機器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這臺機器里有一個由100根彎管組成的密封部分。要弄清內(nèi)部結(jié)構(gòu),就必須弄清其中每一根彎管各自的入口與出口,但是當時沒有任何有關(guān)的圖紙資料可以查閱。顯然這是一件非常困難和麻煩的事。大家想盡了辦法,甚至動用某些儀器探測機器的結(jié)構(gòu),但效果都不理想。后來,一位在學校工作的老花匠,提出一個簡單的方法,很快就將問題解決了。老花匠所用的工具,只是兩支粉筆和幾支香煙。他的具體做法是:點燃香煙,吸上一口,然后對著一根管子往里噴。噴的時候,在這根管子的入口處寫上“1”。這時,讓另一個人站在管子的另一頭,見煙從哪一根管子冒出來,便立即也寫上“1”。照此方法,不到兩個小時便把100根彎管的入口和出口全都弄清了。第二,合適的才是最好的。
在工作中遇到問題時,一部分人錯誤地認為,想得越多就越深刻,寫得越多就越能顯示出自己的才華,做得越多就越有收獲,而全然不顧事實,一味盲目地追求多,卻不知道,只有“合適”的才是最好的,否則,再多,不合適,又有什么意義呢?
美國獨立前,人們推舉富蘭克林和杰弗遜起草獨立宣言,由杰弗遜執(zhí)筆。杰弗遜文才過人,最不喜歡別人對自己的東西評頭論足。愛因斯坦有一個最著名的能量、質(zhì)量公式:E=MC,簡單得不能再簡單。但就是根據(jù)這個簡單公式,人類開發(fā)出了核能,當然也包括制造出原子彈。(五)反問立論前提
有時候問題之所以繁雜,往往是由于立論前提有問題。有時或者在根本無法成立的前提下提出結(jié)論或辦法,或者自設(shè)前提,作繭自縛。
亞歷山大王在攻擊哥丹城時,發(fā)現(xiàn)城大門口有一個用繩子綁得嚴嚴實實的大結(jié)——“哥丹結(jié)”。
城中人稱:“誰能解開它,誰就可以成為亞細亞王?!闭l都不敢前去嘗試。
亞歷山大對此百般思索,終于有一天大悟:問題在于解開結(jié),至于對解的方法,并無限制。于是他一刀朝大結(jié)砍去,結(jié)解開了,他成了亞細亞王。
以前之所以沒人敢嘗試,在于他們自設(shè)前提:解結(jié)就是“拆繩”。
明代馮夢龍所著《智囊》,是一部研究智慧的經(jīng)典。書中將“通簡”放在第一部的“上等的智慧”之中?!巴ê啞本淼男蜓允沁@樣寫:“世本無事,庸人自擾。唯則通簡,
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