新鄭市正好棗業(yè)有限公司編號(hào)：ZHZY【2017】003會(huì)議管理制度一、目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。二、原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后下發(fā)。三、職責(zé)1、行政人員負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助例會(huì)及其他各種會(huì)議的監(jiān)督；2、行政部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)安排。四、會(huì)議分類1、公司周例會(huì)固定于每周一上午9:00，要求公司高管及中層管理人員全部參加；2、公司周例會(huì)固定于每月至少一次，暫定于每月的第一個(gè)星期一早9點(diǎn)。若與周例會(huì)有所沖突，以月例會(huì)為主。要求公司高管及中層管理人員全部參加；3、公司表彰大會(huì)原則上每月一次，由行政部組織準(zhǔn)備，要求公司全體人員全部參加；4、專題會(huì)議由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定；5、臨時(shí)會(huì)議由突發(fā)問題召開的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由當(dāng)時(shí)情況而定。五、會(huì)議通知1、公司周例會(huì)需在會(huì)議召開前1個(gè)工作日通知到各參會(huì)人員；2、公司月例會(huì)需在會(huì)議召開前3個(gè)工作日通知到各參會(huì)人員；3、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部根據(jù)情況提前1-5小時(shí)通知各參會(huì)人員并說明原因；4、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。六、會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、需在會(huì)前10分鐘準(zhǔn)備完畢。七、會(huì)議流程各部門負(fù)責(zé)人依次對(duì)匯報(bào)上周、月工作總結(jié)及下周、月工作計(jì)劃，需以結(jié)果為導(dǎo)向，以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得以概括性內(nèi)容出現(xiàn)；各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周待辦（階段性）工作的進(jìn)展；總經(jīng)理聽取會(huì)議內(nèi)容并對(duì)各部門進(jìn)行指導(dǎo)；會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)、遺留問題記錄在案，整理下發(fā)后列入工作推進(jìn)表中進(jìn)行跟進(jìn)。八、會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到；2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員；3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司周、月例會(huì)需提前1個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理；4、無故缺席會(huì)議，遲到罰款50元/次。未到人員由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳達(dá)；5、參會(huì)期間手機(jī)調(diào)整為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，手機(jī)鈴響罰款50元/每次；6、會(huì)議期間禁止抽煙，抽煙罰款100元。九、會(huì)議記錄1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄，會(huì)議遲到、缺勤人員名單附后；3、會(huì)議紀(jì)要在當(dāng)天下班之前整理完畢，并發(fā)至各個(gè)參會(huì)人員。十、處罰規(guī)定每次會(huì)議會(huì)后由該部門負(fù)責(zé)人向人事部遞交處罰名單、金額級(jí)會(huì)議簽到表復(fù)印件，人事部上交給經(jīng)理，由經(jīng)理簽字后交予財(cái)務(wù)。附則本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。新鄭市正好棗業(yè)有限公司2017年10月10日附：會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表序號(hào)簽名簽到時(shí)間備注序號(hào)簽名簽到時(shí)間備注112233445566778899101011111212說明：1、會(huì)議實(shí)行簽到，不得代簽、補(bǔ)