體育賽事籌備會服務協(xié)議編號：__________

本協(xié)議雙方當事人為：

甲方：_______體育有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：_______

乙方：_______文化傳播有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：_______

鑒于甲方擬舉辦一場體育賽事，需要乙方提供籌備會服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就體育賽事籌備會服務事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方就體育賽事籌備會服務的權利義務，確保賽事籌備工作順利進行。

二、合同背景：甲方擬舉辦的體育賽事旨在推動我國體育事業(yè)發(fā)展，提升賽事品牌形象，豐富人民群眾的精神文化生活。為此，甲方特委托乙方提供籌備會服務。

三、雙方的權利義務將在后續(xù)條款中予以明確。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供賽事籌備所需的各項信息、資料和資源，包括但不限于賽事主題、時間、地點、參賽隊伍、贊助商等。

2.甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，并在乙方提供服務前預付部分款項。

3.甲方應配合乙方進行賽事籌備工作，包括但不限于場地協(xié)調(diào)、安保措施、賽事宣傳等。

4.甲方應保障乙方在履行服務過程中的人身安全和合法權益。

5.甲方應確保賽事籌備工作的順利進行，對乙方因不可抗力因素造成的損失承擔相應的賠償責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方要求，制定詳細的籌備會服務方案，并確保方案符合甲方需求。

2.乙方應按照約定時間完成籌備會服務，包括但不限于會務組織、現(xiàn)場布置、嘉賓接待、會議記錄等。

3.乙方應確?；I備會服務的質(zhì)量，保證會議的順利進行。

4.乙方應提供專業(yè)的籌備會服務團隊，確保團隊具備相應的專業(yè)技能和服務意識。

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證籌備會服務的合法合規(guī)。

6.乙方應保護甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方。

7.乙方應在甲方要求下，對籌備會服務過程中出現(xiàn)的問題及時進行整改，確保服務質(zhì)量。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供籌備會服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在籌備會服務過程中提供必要的技術支持和協(xié)助。

3.甲方有權要求乙方對籌備會服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協(xié)議約定支付乙方服務費用，并確保支付及時。

2.甲方有義務為乙方提供必要的場地、設施和條件，確保乙方能夠順利完成籌備會服務。

3.乙方有義務按照協(xié)議約定提供籌備會服務，并確保服務質(zhì)量。

4.乙方有義務遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確?；I備會服務的合法合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供體育賽事籌備會服務的總金額為人民幣______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥_______元）。

2.進度付款：甲方應在以下進度完成后，向乙方支付相應款項：

a.賽事籌備方案制定完成并經(jīng)甲方確認后，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥_______元）；

b.賽事籌備會現(xiàn)場布置及設備調(diào)試完畢后，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥_______元）；

c.賽事籌備會成功舉辦并圓滿結(jié)束后，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥_______元）。

3.尾款支付：甲方應在賽事籌備會成功舉辦并圓滿結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付剩余的合同總金額_____%，即人民幣______元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應的服務或完成相應的工作。

3.如因乙方原因?qū)е路瘴窗醇s定完成，甲方有權要求乙方退還已支付的款項。

4.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付方式。

四、財務結(jié)算：

1.本協(xié)議項下的所有款項應以人民幣支付。

2.雙方應按照國家相關稅收法律法規(guī)的規(guī)定，各自承擔相應的稅費。

3.乙方在提供服務過程中產(chǎn)生的合理費用，經(jīng)甲方確認后，甲方應予以支付。

五、違約責任：

1.任何一方未按約定支付款項的，應向守約方支付_____%的違約金。

2.任何一方未按約定履行支付義務的，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若甲方未能按照約定提供必要的場地、設施或條件，導致乙方無法正常提供服務，甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。

c.若甲方在乙方提供服務過程中，未能履行配合義務，導致服務無法按期完成或質(zhì)量不符合要求，甲方應承擔相應的責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定時間完成籌備會服務，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若乙方提供的服務質(zhì)量不符合約定標準，乙方應無償進行整改，直至符合要求；若無法整改，乙方應退還已收款項。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議未履行完畢的部分。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議項下的爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.若本協(xié)議的任何條款因違法、失效或不可執(zhí)行而無效，不影響其他條款的有效性。

2.本協(xié)議的修改、補充或變更，必須以書面形式并由雙方簽字或蓋章確認，方為有效。

3.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為______年。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。雙方應在本協(xié)議生效前完成各自內(nèi)部審批程序，并確保協(xié)議內(nèi)容符合各自法律法規(guī)和公司政策的要求。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可書面續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并按照本協(xié)議約定的生效條件生效。

2.終止條件：

a.協(xié)議期滿自動終止；

b.雙方協(xié)商一致書面決定終止；

c.一方違約，守約方有權通知違約方終止協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任；

d.因不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商終止協(xié)議，并免除各自因不可抗力造成的損失責任。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應完成已約定但未完成的服務或工作，并就未支付的服務費用進行結(jié)算。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，任何通知、要求或其他通信均應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起生效，如通過快遞或特快專遞，自實際收到之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力指雙方在簽訂本協(xié)議后發(fā)生的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制參照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.體育賽事籌備會服務需求說明書，詳細列出甲方對籌備會的具體要求和期望。

2.賽事籌備工作計劃，包括時間表、任務分配、資源配置等。

二、設計方案

1.賽事籌備會場地布置設計圖，展示會場布置方案和視覺效果。

2.賽事活動流程設計，包括嘉賓接待、會議議程、活動流程等。

三、技術規(guī)格

1.賽事籌備會所需設備清單及技術參數(shù)，如音響、燈光、投影設備等。

2.軟件及系統(tǒng)使用說明，包括會議管理系統(tǒng)、報名系統(tǒng)等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件，證明乙方具備提供服務的能力。

2.乙方相關資質(zhì)證書復印件，如安全生產(chǎn)許可證、消防安全檢查合格證等。

3.乙方團隊成員的身份證明復印件，確保團隊成員具備相應的專業(yè)技能。

五、其他相關文件

1.雙方簽署的保密協(xié)議，確保協(xié)議內(nèi)容和雙方商業(yè)秘密的安全。

2.雙方簽署的知識產(chǎn)權歸屬協(xié)議，明確雙方在合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸屬。

3.賽事籌備會相關合同或協(xié)議，如贊助商