會議協(xié)辦單位合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方具備舉辦會議的資質(zhì)和能力，乙方有意協(xié)辦該會議，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議協(xié)辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方計劃于__________年__________月__________日舉辦一場以__________為主題的會議，乙方同意作為協(xié)辦單位參與會議的籌備、組織及實(shí)施工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的整體策劃和組織，確保會議主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣。

2.在會議前與乙方充分溝通，明確乙方的協(xié)辦職責(zé)和范圍。

3.提供會議所需的場地、設(shè)備、物資等，并保證其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

4.按時支付乙方應(yīng)得的協(xié)辦費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)等。

5.協(xié)助乙方處理與會議相關(guān)的各類事宜，包括但不限于嘉賓邀請、宣傳推廣、安全保障等。

6.確保會議的順利進(jìn)行，對因甲方原因?qū)е碌娜魏螕p失承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.參與會議的策劃，提出合理化建議，協(xié)助甲方完善會議方案。

2.負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施，確保會議流程的順暢。

3.提供與會議相關(guān)的服務(wù)，如嘉賓接待、簽到登記、資料發(fā)放等。

4.按照甲方要求，負(fù)責(zé)會議場地的布置和氛圍營造。

5.負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括但不限于現(xiàn)場巡查、突發(fā)事件處理等。

6.在會議結(jié)束后，協(xié)助甲方進(jìn)行場地清理和物資歸還。

7.如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)任何問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

雙方應(yīng)本著公平、公正、誠信的原則，共同努力，確保會議的圓滿成功。如遇爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________元），包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、安全保障費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在會議籌備過程中，甲方將根據(jù)實(shí)際支出情況，向乙方提供相應(yīng)的進(jìn)度款，具體支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。

3.尾款：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供會議總結(jié)報告和相關(guān)發(fā)票，甲方在核實(shí)無誤后，支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元整（￥__________元）作為尾款。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤偨痤~增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定增加的費(fèi)用及支付方式。

三、支付條件：

1.甲方收到乙方按照約定支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)或物資。

2.乙方在支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保所有服務(wù)或物資的交付符合合同約定。

3.任何支付款項(xiàng)均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬戶信息由雙方在合同附件中約定。

4.甲方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或物資，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

五、爭議解決：

1.如雙方對支付金額或支付方式存在爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

本條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.違約行為：若任何一方未履行本合同約定的義務(wù)，或未按約定時間、比例支付款項(xiàng)，或提供的服務(wù)或物資不符合合同要求，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向守約方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%；

b.如違約行為給對方造成損失的，還應(yīng)賠償對方的實(shí)際損失；

c.因違約行為導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)合同解除后的一切責(zé)任。

3.賠償方式：違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，采取貨幣賠償、恢復(fù)原狀、更換或修理等方式賠償守約方的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可自愿選擇仲裁方式解決爭議，并約定仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則和仲裁員。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院為管轄法院。

4.爭議解決費(fèi)用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、合同解除：

1.合同解除條件：任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除程序：一方提出解除合同的通知后，另一方應(yīng)在接到通知之日起______日內(nèi)給予答復(fù)。如未在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)，視為接受解除合同。

3.合同解除后果：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理善后事宜。

四、其他：

1.本條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.如本條款與合同其他條款存在沖突，以本條款為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成各自應(yīng)盡的生效條件為前提，包括但不限于：

1.雙方已按照合同約定履行了各自的義務(wù)；

2.合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定；

3.雙方已就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：以下情形之一發(fā)生時，本合同可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

3.終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面終止協(xié)議。合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理善后事宜。

四、通知：

1.任何一方需要向?qū)Ψ桨l(fā)送通知或文件時，應(yīng)通過書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址或電子郵箱。

2.通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起______個工作日視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，并協(xié)商解決合同履行問題。

4.如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、其他：

1.本合同的附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

4.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及內(nèi)容概述

2.參會人員名單及信息

3.會議日程安排

4.宣傳推廣方案

5.場地及設(shè)備需求

6.安全保障措施

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議用品及道具設(shè)計圖

3.會議宣傳物料設(shè)計圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

3.安全監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

5.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

6.乙方法定代表