辦公室計算機使用制度一、目的與背景為了規(guī)范企業(yè)辦公室的計算機使用行為，提高信息安全保障能力，保護企業(yè)數(shù)據(jù)和信息資產的安全，特制定本辦公室計算機使用制度。二、適用范圍本制度適用于所有公司員工、臨時工、訪客等使用公司辦公室內的計算機設備的人員。三、管理標準1.計算機設備的安裝與使用1.1.計算機設備應由專業(yè)人員進行安裝，并定期維護保養(yǎng)，確保其正常運行。1.2.在使用計算機前，員工應事先申請使用權限，經(jīng)過審批后方可使用。1.3.禁止私自安裝、卸載或更改任何非必要軟件和系統(tǒng)設置。1.4.禁止私自連接外部網(wǎng)絡設備，如USB存儲設備、移動設備等。1.5.禁止以任何形式傳播軟件病毒、惡意程序或未經(jīng)授權的軟件。1.6.禁止非工作需求下，使用辦公計算機進行個人網(wǎng)上購物、社交娛樂等活動。2.軟件使用管理2.1.員工在使用計算機軟件時，應確保其合法性，并遵守軟件授權協(xié)議。2.2.禁止使用盜版軟件、破解軟件或其他非法獲取的軟件。2.3.禁止私自復制、分發(fā)公司授權的軟件、數(shù)據(jù)庫等信息。2.4.禁止私自安裝未經(jīng)授權或未測試的軟件。3.信息安全管理3.1.在使用計算機時，員工應采取措施保障信息安全，如設定強密碼、定期更換密碼等。3.2.禁止私自泄露、篡改、遺失公司的機密信息和數(shù)據(jù)。3.3.禁止私自轉移、備份或刪除公司的重要數(shù)據(jù)和文件。3.4.禁止非授權人員訪問、使用他人的計算機賬號。4.網(wǎng)絡使用管理4.1.在使用公司計算機上網(wǎng)時，應嚴格遵守相關規(guī)定，并禁止訪問違反法律法規(guī)、道德規(guī)范或有損公司聲譽的網(wǎng)站。4.2.禁止以任何形式發(fā)布、傳播或存儲違法、暴力、淫穢、惡意、侵權等信息。4.3.禁止濫用網(wǎng)絡資源，包括大量下載、上傳非工作相關文件等行為。4.4.員工應遵守網(wǎng)絡安全規(guī)定，加強密碼保護、防止網(wǎng)絡攻擊等。四、考核標準為了確保辦公室計算機使用制度的有效執(zhí)行，將定期進行考核，考核重點如下：1.設備合規(guī)性考核1.1.驗證計算機設備是否由專業(yè)人員安裝，并定期維護保養(yǎng)。1.2.檢查計算機設備是否按規(guī)定設置，并禁止私自更改。1.3.檢查計算機是否經(jīng)過合法授權，并禁止使用盜版或破解軟件等。2.信息安全性考核2.1.檢查員工在使用計算機時是否采取信息安全保護措施。2.2.檢查員工是否嚴守機密信息和數(shù)據(jù)的保密要求。2.3.檢查員工是否遵守授權和備份規(guī)定，保護公司重要數(shù)據(jù)和文件。3.網(wǎng)絡使用規(guī)范性考核3.1.檢查員工在上網(wǎng)時是否遵守相關規(guī)定，禁止訪問違法、淫穢等網(wǎng)站。3.2.檢查員工是否濫用網(wǎng)絡資源，大量下載或上傳非工作相關文件。3.3.檢查員工是否防止網(wǎng)絡攻擊，加強密碼保護和網(wǎng)絡安全措施。五、違規(guī)處理措施1.輕微違規(guī)對于輕微違規(guī)行為，如未經(jīng)審批私自下載非工作相關軟件等，將采取以下處理措施：首次違規(guī)：口頭警告及書面告知違規(guī)行為和后果；多次違規(guī)：口頭警告、書面告誡并限期整改；多次重復違規(guī)：扣除個人績效，并進行進一步教育培訓。2.嚴重違規(guī)對于嚴重違規(guī)行為，如故意泄露機密信息等，將按公司規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于以下措施：記過處分或停職；終止勞動合同；依法追究刑事責任；以上制度僅