NewR-ERP三利服裝用戶手冊

新資源開發(fā)部

B錄

NewRERP三利服裝用戶手冊..............................錯誤!未定義書簽。

一序言..............................................................3

二概述..............................................................4

三手冊約定.........................................................5

四詳細內容.........................................................6

1系統(tǒng)治理........................................................6

2基礎資料........................................................8

3銷售治理........................................................27

4生產治理........................................................34

5面輔料治理.....................................................40

6成品治理........................................................48

7庫存治理........................................................53

8物料治理........................................................61

9質量治理........................................................71

10調配治理........................................................75

11零售治理........................................................76

12報表（按需定制）...............................................77

附錄一：流程描述.....................................................78

附錄二：關系描述.....................................................79

序言

新奧源投資治理（集團）旗下擁有新資源投資治理（北京）、上海新資源資產治

理、深圳新智源投資顧問、沈陽新資源投資顧問、新資源投資治理公司成都辦事處、

HongKongNewResourcesInternationalInvestmentInc.、BermudaNew

ResourcesInternationalInvestmentInc.等多家金融服務公司。同時，新資源

投資治理（集團）為河北證券的第一大股東，是清華紫光投資基金、中天創(chuàng)業(yè)投資

基金的要緊股東之一。

新姿源投資治理（集團）由數十名具有會計師、律師、評估師、金融經濟師等執(zhí)

業(yè)資格和具有豐富操作體會的務實型專家組成。要緊業(yè)務是為上市公司、民營企業(yè)、

大型企業(yè)集團及高科技成長型企業(yè)提供金融、金融顧問和企業(yè)信息化建設服務。同

時，新資源投資治理（集團）在國內以及香港、臺灣、新加坡、日本、美國等地擁

有廣泛的業(yè)務關系，已建立起龐大的客戶及信息反饋體系。

新費源軟件開發(fā)部要緊致力于客戶的信息化建設，業(yè)務方向集中在服務'業(yè)、零售

業(yè)的大型ERP以及信息治理系統(tǒng)，為客戶提供全面的解決方案。

NewR-ERP是新資源針對服裝行業(yè)特點，認真吸取服裝行業(yè)專家多年營銷體會和

ERP理念精華，度身定制的行業(yè)ERP軟件系統(tǒng)；該系統(tǒng)擁有強大的庫存治理，銷售

治理，生產打算等模塊，覆蓋企業(yè)運轉的原料，成品，物料三大要素，關心企業(yè)實

現全面的物流，銷售，統(tǒng)計，打算等無紙化信息治理，提高治理水平，減少庫存，

降低成本，更快更準確地了解經營情報和市場信息，把握商機，英明決策。

概述

NewR-ERP三利服裝軟件系統(tǒng)共分為幾大模塊：

基礎檔案

銷售治理

生產打算

庫存治理

零售治理

財務系統(tǒng)

經銷商系統(tǒng)

統(tǒng)i報表

國內服裝ERP軟件行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)：

無法適應服裝行業(yè)特有的瞬息萬變的市場需求。

不能提供替代以往依照體會（面向庫存）的銷售推測，協(xié)助企業(yè)決策。

不能適應服裝行業(yè)信息量大，錄入量大的特點。

不能整合庫存、財務和銷售信息c

不能適應企業(yè)多層次、分散型治理結構的特點。

通用ERP不能表達服裝行業(yè)專門的需求。

NewR-ERP系統(tǒng)特點：

系統(tǒng)涵蓋了服裝行業(yè)運行的二大要素：成品，原料，物料，針對每種元素，都有相

應的單據和功能。

系統(tǒng)實現了靈活的權限設置，能夠指定到崗位/按鈕一級。

系統(tǒng)采納了大型數據庫SqlServer2000,保證數據儲條的容量和速度。

系統(tǒng)采納了分布式技術，客戶端能夠從世界任何角落連入Internet,訪問系統(tǒng)資源。

實時銷售；零時差反映市場動態(tài)。

提供商品、原料、物料全套信息化運作。

增強的打算治理；企業(yè)運作盡在把握。

模擬現實；界面模擬實際運作中的單據，幸免復雜的技術培訓。

自動化服務；自動通知、自動傳輸，加快企業(yè)運作速度，減少手工失誤。

方便錄入；錄入數據部分盡量簡潔方便，提高速度。

企業(yè)定制；依照企業(yè)需求，定制系統(tǒng)功能，共同進步。手冊約定

各單據中某些條目后帶有、'*〃號，表示此條目為必填項；

每張單據都有某幾項為必填項，當用戶未填完所有必填項就按''儲存〃按鈕時，會

有相應的提示指明還需填入哪一項；

各單據中置灰的按鈕表示在當前狀態(tài)下不可用或暫無此功能；

帶有明細的單據中凡是藍色的條目為不可修改項，白色的為可修改項；

本系統(tǒng)所有查詢均為模糊查詢，查詢條件能夠填一條，也可填多條，或不填任何查

詢條件直截了當查詢；

''單證狀態(tài)〃分為四種：If草稿；29審核中；3今執(zhí)行；4f完成。各單據只有在

草稿狀態(tài)下才能修改或刪除；送審之后便處于狀態(tài)2,審核中；各單據被執(zhí)行后便

不可更換或刪除；

所有基礎資料用戶均無''刪除”權限；

各單據的來源、流向請參見附錄一；

各單據間的對應關系請參見附錄二。

詳細內容

系統(tǒng)治理

用戶治理〔系統(tǒng)治理T用戶治理）

單擊''用戶治理〃，即彈出如以下圖所示窗口:

■隈

莖本信息e

用戶詳細說明口面5南科管建

營銷助用-EB-團成品管存

□盾是苦迤

EB-回庫存苦強

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a-口生產片為

e'回專代首秀

a'

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0202$暗.，

03sungifr?二yes

按''新增〃按鈕，依次

填入各項內容；

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄新增；

③要修改用戶信息或權限，在列表中選定此用戶，然后按''修改〃按鈕,

即可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修

改；

④要刪除一個用戶，先選定該用戶，然后按''刪除〃按鈕，即彈出如以

下圖提示框：

按''是（Y）〃按鈕，即可刪除該用戶，否那么按''否（N）〃按鈕,

舍棄刪除；

⑤要退出整個用戶治理窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的''X〃

按鈕即可。

重新登陸（系統(tǒng)治理分重新登陸）

單擊''重新登陸〃，即彈出如以下圖提示框:

按''是（Y）〃按鈕，即可重新登陸，否那么按''否（N）〃按鈕，舍棄

重新登陸。

修改密碼［系統(tǒng)治理少修改密碼）

單擊''修改密碼〃，即彈出如以下圖提示框：

在''舊密碼〃一欄輸入原先的密碼，在''新密碼〃一欄輸入要更換

的密碼，再次確認密碼，按''確定〃按鈕即可，否那么按''取消〃按鈕,

舍棄更換。

退出系統(tǒng)（系統(tǒng)治理少退出系統(tǒng)）

單擊''退出系統(tǒng)〃，顯現如以下圖提示框:

按''是（Y）〃按鈕，即可退出系統(tǒng)，否那么按''否（N）〃按鈕，舍棄

退出。

基礎資料

工藝庫檔案（基礎資料分工藝庫檔案）

單擊''工藝庫檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

①按''新增〃按鈕，依次填入各項內容；

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄新增；

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的工藝庫檔案列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的工

藝庫檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改;

?要退出整個工藝庫檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的

、'義〃按鈕即可。

倉庫檔案（基礎資料3倉庫檔案）

在倉庫檔案對話窗口中按''新增〃按鈕，即彈出如以下圖所示窗口:

①依次填入各項內容；

②按“儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的倉庫檔案列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的倉

庫檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按,'儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改;

⑥要退出整個倉庫檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的''X〃

按鈕即可。

店/代理商檔案（基礎資料分店/代理商檔案）

單擊''店/代理商檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

通店棹代理克省案rixi

①按''新增〃按鈕，依次填入各項內容；

②其中''稅率〃、''扣點〃、''出貨折扣"、''提取基數〃、''退換貨

率〃需填入整數形式，例：扣點為20%,那么只需填入其整數部分

''20〃即可；

③按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

④按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的店/代理商檔案列表；

⑤查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的店

/代理商檔案列表；

⑥要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存"按鈕，否那么按、,舍棄〃按鈕，舍棄修改;

⑦要退出整個店/代理商檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的

''X〃按鈕即可。

加工廠檔案（基礎資料分加工廠檔案）

單擊''加工廠檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

此窗口顯示的是成品加工廠檔案的列表視圖，能夠掃瞄成品加工廠

檔案的所有記錄；在加工廠檔案窗口中按''新增〃按鈕，即彈出如以下

圖窗口:

①依次填入各項內容；

②其中''信用等級〃、''加工廠級別〃需填入整數形式；

③按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

④按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的加工廠檔案列表；

⑤查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的加

工廠檔案列表；

⑥要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改;

⑦選定任一條記錄，然后選擇''成品類別"選項卡，即可掃瞄此記錄的

成品類別；

⑧要退出整個加工廠檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的

''X〃按鈕即可。

供應商檔案（基礎資料少供應商檔案）

單擊''供應商檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

此窗口顯示的是供應商檔案的列表視圖，能夠掃瞄供應商檔案的所

有記錄；在供應商檔案窗口中按''新增〃按鈕，即彈出如以下圖窗口：

①依次填入各項內容；

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

③按”查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的供應商檔案列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的供

應商檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改;

⑥選定任一條記錄，然后選擇''供貨商主供產品類別〃選項卡，即可掃

瞄此記錄的供貨商主供產品類別〔如以下圖）。

⑦要退出整個供應商檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的

''X〃按鈕即可。

部門檔案（基礎資料與部門檔案）

單擊''部門檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

此窗口顯示的是部門檔案的列表視圖，能夠掃瞄部門檔案的所有記

錄；在部門檔案窗口中按''新增〃按鈕，即彈出如以下圖窗口:

①依次填入各項內容；

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的部門檔案列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的部

門檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修

改。

⑥要退出整個部門檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的''X〃

按鈕即可。

職員檔案（基礎資料與職員檔案）

單擊''職員檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

此窗口顯示的是職員檔案的列表視圖，能夠掃瞄職員檔案的所有記

錄；在職員檔案窗口中按''新增〃按鈕，即彈出如以下圖窗口:

①依次填入各項內容；

②其中''傭金提取比率〃、''傭金運算方式〃需填入整數形式；

③按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

④按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的職員檔案列表;

⑤查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的職

員檔案列表；

⑥要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改;

⑦要退出整個職員檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的''X〃

按鈕即可。

樣板庫檔案（基礎資料分樣板庫檔案）

單擊''樣板庫檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

①按''新增〃按鈕，依次填入各項內容;

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備;

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕,即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的樣板庫檔案列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的樣

板庫檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改。

⑥要退出整個樣板庫檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的

、'X〃按鈕即可。

面輔料檔案（基礎資料分面輔料檔案）

單擊''面輔料檔案〃，即彈出如以下圖窗口:

①按''新增〃按鈕，依次填入各項內容;

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的面輔料檔案列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的面

輔料檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按,'儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改。

商品（成品）檔案（基礎資料今商品（成品）檔案）

單擊''商品（成品）檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

此窗口顯示的是商品（成品）檔案的列表視圖，能夠掃瞄商品（成

品）檔案的所有記錄；在商品（成品）檔案窗口中按''新增〃按鈕，即

彈出如以下圖窗口:

①依次填入各項內容;

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的“查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的商品（成品）檔案列表;

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的商

品（成品）檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改;

⑥選定任一條記錄，然后選擇''顏色規(guī)格明細〃選項卡，即可掃瞄此記

錄的顏色規(guī)格明細。1如以下圖）。

⑦要退出整個商品（成晶）檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角

的"x〃按鈕即可。

款式庫檔案（基礎資料分款式庫檔案）

單擊''款式庫檔案〃，即彈出如以下圖所示窗口:

區(qū)款式蚱省案-!□!x|

|D還xM

I新電修改交詢易扁念蠡黑

款式庫

;出耍型里款式基本資料|款式整B|

本頁數fit/總記錄數：［878

名薪款式類別編款式說明性別備注創(chuàng)建曰期

111-12345惻試編號一51株制品此際腦力網2003-8-19

112-12345喇晶獅號二722003-8-20

皮制

女式

134-27231女皮外衣722003-S-15

皮制

女式

134-27232女皮外衣722003-8-15

皮衣

皮衣

134-27233除閑皮外衣722003-8-15

皮衣

皮衣

134-27234女式皮外充722003^-15

皮大

皮大

皮衣

134-27235女友大衣72皮衣2003-8-15

134-27236女皮大衣122003-8-15

此窗口顯示的是款式庫檔案的列表視圖，能夠掃瞄款式庫檔案的所

有記錄；在款式庫檔案窗口中按''新增〃按鈕，即彈出如以下圖窗口:

①依次填入各項內容；

②按“儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備；

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的''查

詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有符合查詢

條件的款式庫檔案列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯示的內容確實是所有的款

式庫檔案列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕，即

可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄修改;

⑥選定任一條記錄，然后選擇''款式明細”選項卡，即可掃瞄此記錄的

款式明細（如以下圖）;

PottemForm

I思旦益等同總產嘉嘉總

款式庫

:我式明閑I

材料

面慵科名稱面鑄制規(guī)格用率將性說明備注

5無

03010103三號金承扣18#

L2無

01030101iocm牛皮Kscn

5無

s號as*加18*

03010201無

7

0101010140支依依煤155alO.

01030101100%牛皮12201

0X10103三號金星In18*

無

02010103里包模后討60E

無

01030101100%牛皮14501

7相同就格是否顯示在一超我增雙格i?除期格I

⑦要新增或刪除某一條記錄的款式明細，先在列表視圖中選定此記錄，

然后單擊''款式明細〃選項卡，按''修改〃按鈕，再單擊單據下方的

''新增規(guī)格〃按鈕，即可新增：假設要刪除，那么單擊''刪除規(guī)格〃

按鈕即可；

⑧假設要相同規(guī)格顯示在一起，只需在''款式明細〃選項卡下方的

''口〃中畫''J〃即可；

⑨要退出整個款式庫檔案窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的

''X〃按鈕即可。

檔案設置（基礎資料9檔案設置）

工藝類別（基礎資料分檔案設置今工藝類別）

單擊''工藝類別〃，即彈出如以下圖所示窗口:

■工藝類別-1□!x|

口<2觸②。酬

務拘修改查詢河改先幫助退出_________________________________________________

列表視圖］單張視圖|

總記錄數：7

此窗口顯示的是工藝類別的列表視圖，能夠掃瞄工藝類別的所有

記錄；在工藝類別窗口中按',新增〃按鈕，即彈出如以下圖窗口:

①依次填入各項內容;

②按''儲存〃按鈕，確認新增；否那么按''舍棄〃按鈕，舍棄儲備;

③按''查詢〃按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，再按此窗口的

''查詢〃按鈕，即彈出查詢結果列表，在此列表中能夠看到所有

符合查詢條件的工藝類別列表；

④查詢條件能夠不填，那么查詢結果列表所顯不的內容確實是所有

的工藝類別列表；

⑤要修改某一條記錄，在列表中選定此記錄，然后按''修改〃按鈕,

即可修改，修改后按''儲存〃按鈕，否那么按''舍棄〃按鈕，舍

棄修改。

⑥要退出整個工藝類別窗口，按''退出〃按鈕或按窗口右上角的

、'X〃按鈕即可。

以下小檔案設置方法同工藝類別,內容略。

洗滌設置（基礎資料T檔案設置好洗滌設置）

季節(jié)設置（基礎資料3檔案設置分季節(jié)設置）

執(zhí)行代碼設置［基礎資料玲檔案設置分執(zhí)行代碼設置）

成分表（基礎資料少檔案設置分成分表）

特點設置（基礎資料T檔案設置分特點設置）

品牌設置（基礎資料少檔案設置好品牌設置）

運送方式（基礎資料分檔案設置9運送方式）

付款方式（基礎資料T檔案設置分付款方式）

結算方式（基礎資料少檔案設置好結算方式）

包裝要求（基礎資料分檔案設置9包裝要求）

計量單位（基礎資料檔案設置今計量單位）

號型碼（基礎資料玲檔案設置9號型碼）

顏色表（基礎資料少檔案設置）顏色表）

規(guī)格表（基礎資料分檔案設置今規(guī)格表）

面輔料規(guī)格（基礎資料分檔案設置T面輔料規(guī)格）

樹型檔案設置（基礎資料-樹型檔案設置）

面輔料類別檔案（基礎資料分樹型檔案設置今面輔料類別檔案）

單擊''面輔料類別檔案〃，能夠看到如以下圖所示窗口:

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