公司內(nèi)部信息保密規(guī)定一、總則1.1保密范圍公司的保密范圍涵蓋了所有涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等敏感內(nèi)容。這些信息包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、銷售策略、客戶名單、合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等。任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，只要具有一定的價(jià)值和保密性，都屬于保密范圍。1.2保密責(zé)任公司全體員工都有保密的責(zé)任和義務(wù)。各級(jí)管理人員要加強(qiáng)對(duì)所屬員工的保密教育和管理，保證保密工作的落實(shí)。員工在工作中接觸到保密信息時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露、披露或使用這些信息。對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。1.3保密期限保密期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)和價(jià)值確定，一般為長(zhǎng)期保密或有限期限保密。對(duì)于長(zhǎng)期保密的信息，如公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，將永久保密；對(duì)于有限期限保密的信息，如合同文件和客戶信息，將在合同履行完畢或客戶關(guān)系結(jié)束后保密期限屆滿。二、涉密信息管理2.1涉密信息分類公司的涉密信息可以分為商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息和財(cái)務(wù)信息等類別。商業(yè)秘密包括公司的產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、銷售策略、市場(chǎng)調(diào)研等；技術(shù)秘密包括公司的技術(shù)配方、工藝流程、專利技術(shù)等；客戶信息包括客戶的姓名、聯(lián)系方式、交易記錄等；財(cái)務(wù)信息包括公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算等。2.2涉密信息存儲(chǔ)公司將采取嚴(yán)格的措施來存儲(chǔ)涉密信息，保證信息的安全。涉密信息將存儲(chǔ)在安全的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、文件服務(wù)器或保險(xiǎn)柜中，并設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能訪問這些信息。同時(shí)公司將定期對(duì)涉密信息進(jìn)行備份，以防止信息丟失或損壞。2.3涉密信息傳遞在傳遞涉密信息時(shí)，公司將采取加密、簽署保密協(xié)議等措施，保證信息的安全傳遞。涉密信息的傳遞將僅限于授權(quán)人員之間，并嚴(yán)格遵守公司的信息傳遞規(guī)定。對(duì)于需要通過郵件、傳真等方式傳遞的涉密信息，將采取加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，以防止信息被竊取或篡改。三、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密3.1計(jì)算機(jī)使用保密公司員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，必須遵守公司的計(jì)算機(jī)使用規(guī)定，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或硬件，不得訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)資源。對(duì)于涉及涉密信息的計(jì)算機(jī)，將設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能使用這些計(jì)算機(jī)。同時(shí)公司將定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)覺和處理安全隱患。3.2網(wǎng)絡(luò)使用保密公司員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布涉密信息或敏感信息，不得訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)站。對(duì)于涉及涉密信息的網(wǎng)絡(luò)，將設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能訪問這些網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)公司將采取網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，以防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.3網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)公司將采取多種網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等，以保證公司的網(wǎng)絡(luò)安全。同時(shí)公司將定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)覺和處理安全隱患。對(duì)于發(fā)覺的安全漏洞，將及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，以防止黑客攻擊和信息泄露。四、辦公場(chǎng)所保密4.1辦公區(qū)域管理公司將對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格的管理，保證辦公區(qū)域的安全。辦公區(qū)域?qū)⒃O(shè)置門禁系統(tǒng)，授權(quán)人員才能進(jìn)入辦公區(qū)域。同時(shí)公司將對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行定期的安全檢查，及時(shí)發(fā)覺和處理安全隱患。4.2會(huì)議保密公司在召開會(huì)議時(shí)，將采取嚴(yán)格的保密措施，保證會(huì)議內(nèi)容的安全。會(huì)議將設(shè)置門禁系統(tǒng)，授權(quán)人員才能進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)公司將對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和保密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于需要對(duì)外披露的會(huì)議內(nèi)容，將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。4.3文件管理公司將對(duì)文件進(jìn)行嚴(yán)格的管理，保證文件的安全。文件將設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能訪問和使用這些文件。同時(shí)公司將對(duì)文件進(jìn)行定期的備份和歸檔，以防止文件丟失或損壞。對(duì)于涉及涉密信息的文件，將采取加密技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，以防止信息被竊取或篡改。五、對(duì)外合作保密5.1合作方保密要求公司在與合作方進(jìn)行合作時(shí)，將與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。合作方必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司的保密信息。對(duì)于違反保密協(xié)議的合作方，公司將依法追究其法律責(zé)任。5.2合作項(xiàng)目保密在合作項(xiàng)目中，公司將采取嚴(yán)格的保密措施，保證合作項(xiàng)目的安全。合作項(xiàng)目將設(shè)置專門的保密團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保密工作。同時(shí)公司將對(duì)合作項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類和管理，采取相應(yīng)的保密措施，如加密、簽署保密協(xié)議等。5.3對(duì)外披露保密公司在對(duì)外披露信息時(shí)，將采取嚴(yán)格的保密措施，保證披露信息的安全。對(duì)于需要對(duì)外披露的信息，將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施，如簽署保密協(xié)議、限制披露范圍等。同時(shí)公司將對(duì)披露信息的內(nèi)容進(jìn)行審核，保證披露信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。六、人員管理保密6.1入職保密教育公司在員工入職時(shí)，將對(duì)員工進(jìn)行保密教育，讓員工了解公司的保密規(guī)定和保密責(zé)任。員工在入職時(shí)，必須簽署保密協(xié)議，承諾遵守公司的保密規(guī)定。6.2離職保密處理公司在員工離職時(shí)，將對(duì)員工進(jìn)行離職保密處理，保證員工離職后不會(huì)泄露公司的保密信息。員工在離職時(shí)，必須歸還公司的涉密物品和文件，并簽署離職保密承諾書，承諾在離職后不會(huì)泄露公司的保密信息。6.3人員調(diào)動(dòng)保密公司在員工調(diào)動(dòng)時(shí)，將對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)保密處理，保證員工調(diào)動(dòng)后不會(huì)泄露原部門的保密信息。員工在調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將原部門的涉密物品和文件移交至新部門，并簽署調(diào)動(dòng)保密承諾書，承諾在調(diào)動(dòng)后不會(huì)泄露原部門的保密信息。七、獎(jiǎng)懲制度7.1保密獎(jiǎng)勵(lì)公司將對(duì)遵守保密規(guī)定、保護(hù)公司保密信息的員工進(jìn)行保密獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)員工積極參與保密工作。保密獎(jiǎng)勵(lì)將根據(jù)員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。7.2保密處罰公司將對(duì)違反保密規(guī)定、泄露公司保密信息的員工進(jìn)行保密處罰，以維護(hù)公司的利益和形象。保密處罰將根據(jù)員工的情節(jié)輕重進(jìn)行評(píng)定，處罰形式包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。7.3保密投訴處理公司將建立保密投訴處