會計實務(wù):如何實現(xiàn)全面預(yù)算目標(biāo)_第1頁
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如何實現(xiàn)全面預(yù)算目標(biāo)當(dāng)前,全面預(yù)算管理對企業(yè)整個經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)起到了非常重要的作用。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法,在企業(yè)整個管理控制活動中起著中樞的作用,其內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,包括籌資、采購、生產(chǎn)、銷售等方面。

全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,針對的是預(yù)算的實際執(zhí)行與操作階段,是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵階段。北京慧點科技有限公司風(fēng)險管理與控制事業(yè)部咨詢顧問沈喜剛認(rèn)為,全面預(yù)算目標(biāo)能否實現(xiàn),很大程度依賴于執(zhí)行監(jiān)控是否有效。

執(zhí)行監(jiān)控是發(fā)揮預(yù)算功能的關(guān)鍵

全面預(yù)算管理的執(zhí)行是企業(yè)整合業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流的過程。在這個過程中,企業(yè)需要協(xié)調(diào)各種業(yè)務(wù)活動和管理方案,有效地聚集各項經(jīng)濟資源,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)能統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)行動。如此,全面預(yù)算管理才能夠形成一種強有力并且有序的集合。

在全面預(yù)算功能這樣的要求之下,沈喜剛認(rèn)為,以對預(yù)算的跟蹤、監(jiān)督和調(diào)整為主要內(nèi)容的預(yù)算監(jiān)控是發(fā)揮全面預(yù)算管理功能的關(guān)鍵?!耙惶最A(yù)算編制完成并不是其歷史使命的結(jié)束?!鄙蛳矂偢嬖V記者,“預(yù)算監(jiān)控要求財務(wù)部門每個月填報的預(yù)算分析報表必須真正落實到業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和預(yù)算執(zhí)行的進度,并且以財務(wù)的辦法,對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時采取彌補方案?!绷硪环矫妫蛳矂傉J(rèn)為,預(yù)算監(jiān)控連接著企業(yè)全面預(yù)算的編制和考核,這為預(yù)算執(zhí)行的評價提供了依據(jù)。因此,若在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,預(yù)算監(jiān)督會同時要求企業(yè)的管理部門對其原因進行分析和評估,從而統(tǒng)一調(diào)配人力、財力,尋求好的解決途徑。

企業(yè)需建立全方位的監(jiān)控責(zé)任主體

全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中一項涉及面廣、滲透力強的綜合管理工程。而預(yù)算監(jiān)控的對象是預(yù)算的執(zhí)行過程,預(yù)算的執(zhí)行過程又涉及企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個部門、全體成員。基于此,有效的預(yù)算監(jiān)控應(yīng)該借助各部門、各成員的力量,它應(yīng)該是預(yù)算執(zhí)行者之間的自我監(jiān)控和相互監(jiān)控的結(jié)合。所以,沈喜剛認(rèn)為,企業(yè)需要建立一個全方位、多層次及多元的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控責(zé)任主體。

沈喜剛解釋稱,所謂全方位,是指預(yù)算控制必須滲透到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)過程和經(jīng)營環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)的所有部門和崗位;所謂多層次,是指全面預(yù)算的監(jiān)督權(quán)至少應(yīng)當(dāng)包括兩個層面:第一層面為預(yù)算管理委員會對預(yù)算整體進行監(jiān)控;第二層面是按逐級負(fù)責(zé)制原則,由上級對下級的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控。所謂多元,是指既有事后的監(jiān)控措施,又有事前、事中的監(jiān)控手段;既有約束手段,又有激勵安排;既有會計報告反饋信息的跟蹤,又有采用生產(chǎn)經(jīng)營一體化的策略。

“這樣,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)就可以滲透到生產(chǎn)的每一過程、環(huán)節(jié)和崗位,各個責(zé)任單位就能真正講究經(jīng)濟效益,真正擔(dān)起經(jīng)濟責(zé)任,形成縱橫交錯、互控與自控相結(jié)合的責(zé)任體系,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)?!鄙蛳矂傉f。

信息系統(tǒng)提升全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量

預(yù)算監(jiān)控能否充分發(fā)揮出作用,信息系統(tǒng)的建立毫無疑問能夠提供充分的保障。事實上,高度發(fā)達的信息化水平對預(yù)算執(zhí)行過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的集成有著非常重要的作用。

沈喜剛表示,一方面,信息化意味著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要實現(xiàn)共享,從而提高預(yù)算數(shù)據(jù)的全面性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性;另一方面,信息化在規(guī)范預(yù)算的編制、審核、平衡、報送、接收、分解、執(zhí)行控制、執(zhí)行分析等工作流程方面也發(fā)揮著重要作用。比如,信息化為完善單位內(nèi)部預(yù)算基礎(chǔ)表體系、提高預(yù)算精確度、強化執(zhí)行控制與分析、實現(xiàn)決策支持等工作提供了支持。

與此同時,信息系統(tǒng)的逐步建立能夠提高預(yù)算過程控制的有效性,促進預(yù)算執(zhí)行部門對本部門實施情況的動態(tài)了解。沈喜剛表示,這種動態(tài)了解能夠幫助企業(yè)提高部門控制成本費用指標(biāo)的主動能動意識,確保全年經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

另外,完善的信息系統(tǒng)實際上是一系列系統(tǒng)的整合平臺。沈喜剛認(rèn)為,信息系統(tǒng)需要整合預(yù)算管理、核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源,高效準(zhǔn)確地實現(xiàn)單位內(nèi)部預(yù)算管控。同時,通過系統(tǒng)快速匯總、統(tǒng)計、分析、審核、調(diào)整,及時提供預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制情況,形成預(yù)算調(diào)整和分析數(shù)據(jù),提高預(yù)算工作管理水平和效率。除此之外,信息系統(tǒng)還可以通過預(yù)算分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù),并為考核評價各個責(zé)任主體工作業(yè)績提供依據(jù)。小編寄語:會計學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學(xué)習(xí)要

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