學(xué)術(shù)會(huì)議承辦合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方希望在__________年__________月__________日舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，乙方愿意接受甲方的委托，按照本合同約定承辦該學(xué)術(shù)會(huì)議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在學(xué)術(shù)會(huì)議承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保學(xué)術(shù)會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方作為學(xué)術(shù)組織或單位，希望通過舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)術(shù)水平。乙方作為具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和能力的承辦方，愿意承擔(dān)本次學(xué)術(shù)會(huì)議的承辦工作。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后三十日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和主題舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、住宿安排、交通安排等。

3.甲方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，包括會(huì)場(chǎng)安全、參會(huì)人員人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

4.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用，并在約定的支付期限內(nèi)完成支付。

5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等。

6.甲方應(yīng)按照乙方的要求，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議效果。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的委托，全面負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待等。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等后勤服務(wù)符合甲方要求。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)會(huì)議的議程、日程、宣傳材料等進(jìn)行審核和修改。

5.乙方應(yīng)確保會(huì)議的安全，包括會(huì)場(chǎng)安全、參會(huì)人員人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

6.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、存在問題及改進(jìn)措施。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供會(huì)議的發(fā)票和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行其責(zé)任和義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理的意見和建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料和條件，以便順利完成會(huì)議承辦工作。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同解決在會(huì)議承辦過程中遇到的問題。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

5.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，協(xié)商解決或依法訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：_______________________元整），該金額包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)務(wù)服務(wù)、宣傳推廣、餐飲住宿等全部費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為預(yù)付款。

2.會(huì)議籌備階段支付：甲方應(yīng)在會(huì)議籌備階段，根據(jù)乙方提交的階段性費(fèi)用報(bào)告，支付剩余合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

3.會(huì)議期間支付：甲方應(yīng)在會(huì)議期間，根據(jù)乙方實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用，支付相應(yīng)費(fèi)用，具體支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。

4.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方的最終費(fèi)用報(bào)告和結(jié)算清單，支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)確保已按照合同約定完成相應(yīng)的服務(wù)或工作。

3.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)根據(jù)乙方已提供的服務(wù)或工作內(nèi)容，支付相應(yīng)的費(fèi)用。

4.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)

1.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票清單等。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)有不合理或虛假的支出，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行解釋或退回相應(yīng)款項(xiàng)。

3.如甲方對(duì)乙方的財(cái)務(wù)報(bào)告有異議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)請(qǐng)求第三方進(jìn)行審計(jì)。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按時(shí)提供相應(yīng)服務(wù)或工作，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)資料或條件，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或造成其他損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定完成會(huì)議策劃、組織或?qū)嵤┕ぷ?，?dǎo)致會(huì)議未能按期舉行或造成其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

b.若乙方未按約定提供符合要求的會(huì)務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至滿足要求；如整改無(wú)效，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁解決爭(zhēng)議，雙方同意合同簽訂地仲裁委員會(huì)為仲裁機(jī)構(gòu)。

5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：因爭(zhēng)議產(chǎn)生的仲裁費(fèi)用、訴訟費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后三十日止。在此期間，甲乙雙方應(yīng)遵守合同約定，共同完成會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。

三、變更

1.本合同的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署書面協(xié)議。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理尚未完成的合同事項(xiàng)。

五、通知

1.本合同中涉及的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照雙方在合同中約定的地址發(fā)送。

2.任何一方變更地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知延誤，不視為違約。

六、不可抗力

1.本合同所指的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

七、合同解除

1.本合同在以下情況下可解除：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理尚未完成的合同事項(xiàng)。

八、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未完成的合同事項(xiàng)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同處理合同解除后的善后事宜。

九、合同爭(zhēng)議

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇訴訟或仲裁解決。

2.訴訟或仲裁過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

本附則作為本合同的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議的具體需求，包括會(huì)議主題、目標(biāo)受眾、參會(huì)人數(shù)、議程安排、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、餐飲住宿安排等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置圖、宣傳材料設(shè)計(jì)稿、會(huì)議議程表等，用以展示乙方對(duì)會(huì)議的整體規(guī)劃和創(chuàng)意設(shè)計(jì)。

3.技術(shù)規(guī)格：列出會(huì)議所需的各類技術(shù)設(shè)備規(guī)格，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保會(huì)議技術(shù)支持滿足甲方要求。

4.會(huì)議日程表：詳細(xì)列出會(huì)議的每日日程安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、嘉賓安排等。

5.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)嘉賓、學(xué)者、聽眾等的名單，以及他們的聯(lián)系方式和相關(guān)信息。

6.合同簽訂雙方的有效證件復(fù)印件：包括甲方和乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等，以證明雙方具備簽訂合同的資格和能力。

7.會(huì)議宣傳材料：包括會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等，用于會(huì)議的宣傳推廣。

8.會(huì)議預(yù)算報(bào)告：詳細(xì)列出會(huì)