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2025年辦公耗材集中采購合作協(xié)議甲方:(以下簡稱“甲方”)乙方:(以下簡稱“乙方”)鑒于甲方為我國一家大型企業(yè),為了規(guī)范辦公耗材的采購流程,降低采購成本,提高采購效率,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就____年辦公耗材集中采購事宜達(dá)成以下合作協(xié)議:一、協(xié)議背景1.1為了更好地滿足甲方日常辦公需求,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行,甲乙雙方?jīng)Q定就辦公耗材進(jìn)行集中采購。1.2乙方作為專業(yè)的辦公耗材供應(yīng)商,具備豐富的產(chǎn)品資源、良好的信譽(yù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),愿意為甲方提供集中采購服務(wù)。二、合作協(xié)議2.1采購范圍甲方將乙方列為辦公耗材的優(yōu)先供應(yīng)商,乙方承諾向甲方提供以下范圍內(nèi)的辦公耗材:(1)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的墨盒、碳粉、硒鼓等消耗材料;(2)電腦、平板電腦等電子設(shè)備的電池、電源適配器等配件;(3)紙張、文件夾、文件盒等辦公文具用品;(4)其他甲方指定的辦公耗材。2.2采購價(jià)格2.2.1乙方應(yīng)保證向甲方提供的辦公耗材價(jià)格不高于市場同期同類產(chǎn)品價(jià)格。2.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供的產(chǎn)品價(jià)格低于市場同期同類產(chǎn)品價(jià)格,乙方應(yīng)積極回應(yīng)并給予優(yōu)惠。2.2.3甲方將定期對乙方提供的辦公耗材進(jìn)行價(jià)格比較,如發(fā)現(xiàn)乙方價(jià)格高于市場同期同類產(chǎn)品,甲方有權(quán)終止協(xié)議。2.3采購流程2.3.1甲方將提前向乙方提供辦公耗材的采購計(jì)劃,乙方應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃及時(shí)備貨。2.3.2甲方在采購過程中,應(yīng)優(yōu)先選擇乙方提供的產(chǎn)品,乙方應(yīng)保證及時(shí)供貨。2.3.3乙方應(yīng)確保所供辦公耗材的質(zhì)量,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4售后服務(wù)2.4.1乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),確保甲方在使用過程中遇到的問題能得到及時(shí)解決。2.4.2乙方應(yīng)在接到甲方售后請求后,2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并在24小時(shí)內(nèi)提供解決方案。2.4.3乙方應(yīng)定期對甲方使用的辦公耗材進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、合作協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起至____年____月____日止,共計(jì)一年。協(xié)議到期后,如雙方無異議,協(xié)議自動(dòng)續(xù)約。四、合作協(xié)議的變更與終止4.1協(xié)議的變更:如雙方在合作過程中需要對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)書面提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改。4.2協(xié)議的終止:如雙方在合作過程中出現(xiàn)以下情況之一,另一方有權(quán)終止協(xié)議:(1)一方違反協(xié)議規(guī)定,嚴(yán)重影響另一方利益;(2)一方因經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,無法繼續(xù)履行協(xié)議;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。五、保密條款5.1雙方在合作過程中所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。5.2雙方應(yīng)確保其員工遵守本協(xié)議的保密條款,如因員工泄露導(dǎo)致對方損失,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)
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