單招計算機(jī)信息技術(shù)知識點(diǎn)（附快捷鍵）計算機(jī)基礎(chǔ)知識1.1計算機(jī)的發(fā)展簡史1946年，美國賓夕法尼亞大學(xué)研制成功了電子數(shù)字積分式計算機(jī)(ElectronicNumeficalIntegratorAndCalculator，ENIAC)。在ENIAC的研制過程中，美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮·諾依曼總結(jié)并歸納了以下3點(diǎn)?！げ捎枚M(jìn)制：在計算機(jī)內(nèi)部，程序和數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制代碼表示?！ご鎯Τ绦蚩刂疲撼绦蚝蛿?shù)據(jù)存放在存儲器中，即程序存儲的概念。計算機(jī)執(zhí)行程序時無需人工干預(yù)，能自動、連續(xù)地執(zhí)行程序，并得到預(yù)期的結(jié)果?！び嬎銠C(jī)的5個基本部件：計算機(jī)具有運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)置5個基本功能部件。從第一臺電子計算機(jī)誕生到現(xiàn)在，計算機(jī)技術(shù)經(jīng)歷了大型計算機(jī)時代和微型計算機(jī)時代。根據(jù)計算機(jī)采用電子元件的不同將計算機(jī)的發(fā)展過程劃分為四個階段，分別稱為第一代至第四代計算機(jī)。第一代計算機(jī)(1946～1958年)主要元件是電子管;第二代計算機(jī)(1958～1964年)主要元件是晶體管;第三代計算機(jī)(1964～1971年)主要元件采用中、小規(guī)模集成電路;第四代計算機(jī)(1971年至今)主要元件采用大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。1.2計算機(jī)的特點(diǎn)計算機(jī)的特點(diǎn)有：處理速度快、計算精確度高、邏輯判斷能力、存儲容量大、全自動功能、適用范圍廣，通用性強(qiáng)。1.3計算機(jī)的用途歸納起來，電腦的用途主要有以下幾個方面。(1)科學(xué)計算(2)信息處理(3)過程控制(4)輔助功能(5)網(wǎng)絡(luò)與通信(6)人工智能(7)數(shù)字娛樂(8)平面、動畫設(shè)計及排版(9)現(xiàn)代教育(10)家庭生活小提示計算機(jī)輔助是計算機(jī)應(yīng)用的一個非常廣泛的領(lǐng)域。幾乎所有過去由人進(jìn)行的具體設(shè)計性質(zhì)的過程都可以讓計算機(jī)幫助實(shí)現(xiàn)部分或全部工作。計算機(jī)輔助(也稱為計算機(jī)輔助工程)主要有：計算機(jī)輔助設(shè)計CAD、計算機(jī)輔助制造CAM、計算機(jī)輔助教育CAI、計算機(jī)輔助技術(shù)CAT等。1.4計算機(jī)的分類及未來發(fā)展趨勢1.依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，計算機(jī)有多種分類方法，常見的分類有以下幾種。(1)按處理數(shù)據(jù)的類型分類按處理數(shù)據(jù)的類型不同，可將計算機(jī)分為數(shù)字計算機(jī)、模擬計算機(jī)和混合計算機(jī)。(2)按使用范圍分類按使用范圍大小，計算機(jī)可以分為專用計算機(jī)和通用計算機(jī)。(3)按性能分類計算機(jī)依據(jù)其主要性能(如字長、存儲容量、運(yùn)算速度、外部設(shè)備、允許同時使用一臺計算機(jī)的用戶多少和價格高低)，可分為超級計算機(jī)、大型計算機(jī)、小型計算機(jī)、微型計算機(jī)、工作站和服務(wù)器6類，這也是常用的分類方法。2.計算機(jī)未來的發(fā)展趨勢(1)計算機(jī)的發(fā)展趨勢①巨型化②微型化③網(wǎng)絡(luò)化④智能化(2)未來新一代的計算機(jī)①模糊計算機(jī)②生物計算機(jī)③光子計算機(jī)④超導(dǎo)計算機(jī)⑤量子計算機(jī)⑥激光計算機(jī)⑦分子計算機(jī)⑧DNA計算機(jī)⑨神經(jīng)元計算機(jī)1.5電子商務(wù)電子商務(wù)通常是指在不同地域進(jìn)行的商業(yè)貿(mào)易活動中，在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式，買賣雙方無需面對面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動，而是實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運(yùn)營模式。也可以理解為就是通過電子手段進(jìn)行的商業(yè)事務(wù)活動。從電子商務(wù)的含義及發(fā)展歷程可以看出，電子商務(wù)具有如下基本特征。(1)普遍性(2)方便性(3)集成性(4)整體性(5)安全性(6)協(xié)調(diào)性1.6信息技術(shù)的發(fā)展一般來說，信息技術(shù)包括了信息基礎(chǔ)技術(shù)、信息系統(tǒng)技術(shù)和信息應(yīng)用技術(shù)。(1)信息基礎(chǔ)技術(shù)信息基礎(chǔ)技術(shù)是信息技術(shù)的基礎(chǔ)，包括新材料、新能源、新器件的開發(fā)和制造技術(shù)。(2)信息系統(tǒng)技術(shù)信息系統(tǒng)技術(shù)是指有關(guān)信息的獲取、傳輸、處理、控制的設(shè)備和系統(tǒng)的技術(shù)。感測技術(shù)、通信技術(shù)、計算機(jī)與智能技術(shù)和控制技術(shù)是它的核心和支撐技術(shù)。(3)信息應(yīng)用技術(shù)信息應(yīng)用技術(shù)是針對種種實(shí)用目的的技術(shù)，如信息管理、信息控制、信息決策等技術(shù)門類。信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，顯示出強(qiáng)大的生命力。展望未來，現(xiàn)代信息技術(shù)將面向數(shù)字化、多媒體化、高速度、網(wǎng)絡(luò)化、寬頻帶、智能化等方面發(fā)展。1.7計算機(jī)中數(shù)據(jù)的單位計算機(jī)內(nèi)所有的信息均以二進(jìn)制的形式表示，數(shù)據(jù)的最小單位是位，存儲容量的基本單位是字節(jié)。（1）計算機(jī)中數(shù)據(jù)的常用單位位是度量數(shù)據(jù)的最小單位，代碼只有0和1，采用多個數(shù)碼表示一個數(shù)，其中每一個數(shù)碼稱為1位(bit)。字節(jié)是信息組織和存儲的基本單位，一個字節(jié)由8位二進(jìn)制數(shù)字組成。字節(jié)也是計算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本單位。為了便于平衡存儲器的大小，統(tǒng)一以字節(jié)(Byte，B)為單位。常見的存儲單位如下所示：單位名稱含義說明KB千字節(jié)1KB=1024B=210B適用于文件計量MB兆字節(jié)1MB=1024KB=220B適用于內(nèi)存、軟盤、光盤計量GB吉字節(jié)1GB=1024MB=230B適用于硬盤計量TB太字節(jié)1TB=1024GB=240B適用于硬盤計量（2）字長隨著電子技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)的并行能力越來越強(qiáng)，人們通常將計算機(jī)一次能夠并行處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)稱為字長，也稱為計算機(jī)的一個“字”。字長是計算機(jī)的一個重要指標(biāo)，直接反映一臺計算機(jī)的計算能力和精度，字長越長，說明計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理速度越快。計算機(jī)的字長通常是字節(jié)的整倍數(shù)，如8位、16位、32位，發(fā)展到今天，微型機(jī)已達(dá)到64位，大型機(jī)已達(dá)128位。Word基本操作1.1文檔中表格的制作與編輯方法：1.使用“表格”菜單（表格/插入/表格）2.使用“常用”工具欄插入單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬：點(diǎn)擊表格|表格屬性合并和拆分單元格：合并方法，選擇“表格|合并單元格”命令；拆分方法，選擇“表格|拆分單元格”命令；表格的對齊和定位：利用“表格|表格屬性”命令，然后在該命令下選擇對齊方式；設(shè)置表格框線和底紋：利用“格式|邊框和底紋”命令，然后選擇需要的邊框和底紋；1.2文檔中圖形、圖像（片）對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用的插入：選擇工具欄|插入|，插入藝術(shù)字或者自選圖形的方式相似；設(shè)置的格式：點(diǎn)擊進(jìn)入工作欄，進(jìn)行相對應(yīng)的操作；1.3設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版操作方法一：通過【格式】工具欄中的工具按鈕方法2：選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設(shè)置字符格式。①設(shè)置字體格式②設(shè)置字符間距③設(shè)置文字效果設(shè)置段落對齊方式有兩種方法方法1：格式工具欄按鈕方法2：選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設(shè)置段落對齊。調(diào)整頁面布局：選中需要進(jìn)行編輯的段落，右擊鼠標(biāo)，選擇段落，就可以進(jìn)行段落的編輯；1.4文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。點(diǎn)擊工具欄中的頁面布局，找到分欄就可以進(jìn)行相關(guān)分欄操作；分頁和分節(jié)也都是在頁面布局下，找到分隔符的右下角的箭頭，找到需要用到的分節(jié)符和分頁符；頁眉頁腳：插入|頁眉和頁腳，在頁眉頁腳設(shè)置里面有相關(guān)的應(yīng)用；1.5添加或刪除文字效果為文字添加效果選擇要為其添加效果的文字，在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“文本效果”(或右單擊并選擇“字體”，打開“字體”對話框，點(diǎn)擊下方“文字效果”按鈕，彈出“設(shè)置文本效果格式”對話框，可進(jìn)行文本效果設(shè)置)，然后再單擊所需效果。若需其他選項，請指向“邊框”、“陰影”、“映像”或“發(fā)光”，然后單擊要添加的效果。?刪除文字的效果選擇要刪除其效果的文字，在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“清除格式”。1.6文檔設(shè)置的大小1.請先選擇要縮放或設(shè)置大小的，這時功能區(qū)會自動出現(xiàn)“工具”。2.在“工具”中點(diǎn)擊“格式”選項卡，在“大小”組中的“寬度”和“高度”輸入框中直接輸入要設(shè)置的的寬度和高度。3.或者點(diǎn)擊“大小”組右下角的窗口啟動器，即可彈出“布局”對話框，并切換到“大小選項卡，如圖所示。用戶可以在“高度”和“寬度”，或者在“縮放”選項下進(jìn)行詳細(xì)的縮放設(shè)置。1.7多個對象的對齊與排列先選擇要進(jìn)行排列的多個對象，然后在功能區(qū)上點(diǎn)擊“格式”選項卡，在“排列”組中點(diǎn)擊“對齊”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊相應(yīng)的排列操作，如圖所示另外，也可以利用“布局”對話框來完成這一操作，即選擇要進(jìn)行排列的多個對象，右單擊并選擇“其他布局選項”，會彈出“布局對話框并自動切換到“位置”選項卡，在“水平”和“垂直”選項中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。1.8使用超鏈接創(chuàng)建指向文檔、文件或網(wǎng)頁的自定義超鏈接：要鏈接到尚未創(chuàng)建的文件，請單擊“鏈接到”下的“新建文檔”，在“新建文檔名稱”框中鍵入新文件的名稱，然后在“何時編輯”下，單擊“以后再編輯新文檔”或“開始編輯新文檔”。要鏈接到現(xiàn)有的文件或網(wǎng)頁，請單擊“鏈接到”下的“原有文件或網(wǎng)頁”，然后在“地址”框中鍵入要鏈接到的地址。如果不知道文件的地址，請單擊“查找范圍”列表中的箭頭，然后導(dǎo)航到所需的文件。創(chuàng)建指向空白電子郵件的超鏈接：在“鏈接到”下單擊“電子郵件地址”。在“電子郵件地址”框中鍵入所需的電子郵件地址，或者在“最近用過的電子郵件地址”列表中選擇一個電子郵件地址，在“主題”框中，鍵入電子郵件的主題；1.9書簽的使用在功能區(qū)中點(diǎn)擊“插入”選項卡，在“鏈接”組中點(diǎn)擊“書簽”，即可彈出“書簽”創(chuàng)建書簽選擇要為其指定書簽的項目，或單擊要插入書簽的位置，然后按上面的方法打開“書簽”對話框，在“書簽名”框中輸入自定義的書簽名字，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕。刪除書簽打開“書簽”對話框，在左側(cè)的書簽列表中選擇要刪除的書簽，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“刪除”按鈕，即可刪除書簽。定位到特定書簽打開“書簽”對話框，在左側(cè)的書簽列表中選擇要定位的書簽，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“定位”按鈕(或者雙擊該書簽)，則文檔將自動轉(zhuǎn)到要定位的書簽的位置。Excel基本操作：1、插入工作表?方法一：使用菜單，選擇一個工作表，新的工作表將會添加到選中工作表之前，選擇“插入/工作表”?方法二：使用工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”，從列表框中選擇“工作表”圖標(biāo)2、工作表改名?方法一：雙擊“工作表標(biāo)簽”中要重命名的工作表，輸入新名稱?方法二：在要重命名的工作表標(biāo)簽中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”3、移動和復(fù)制工作表?方法一：選中要移動的工作表，選擇“編輯/移動或復(fù)制工作表”出現(xiàn)對話框，如要復(fù)制工作表，則應(yīng)勾選建立副本?方法二：將鼠標(biāo)指向要移動的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置，如要復(fù)制工作表，則在拖動鼠標(biāo)的同時按下CTRL鍵4、刪除工作表選中要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”項，此時工作表中數(shù)據(jù)丟失，無法恢復(fù)5、隱藏和顯示工作表（1）隱藏：選定要隱藏的工作表，選擇“格式/工作表/隱藏”（2）顯示：執(zhí)行“格式/工作表/取消隱藏”若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行列，選擇“格式/行（或列）/隱藏，如要顯示被隱藏的行或列，則應(yīng)選擇其上行和下行（左行和右列）：選擇“格式/行（或列）/取消隱藏”二、序列填充1、文本序列：方法：輸入第一個元素，拖動填充柄（橫縱皆可）2、自定義序列：方法：“工具/選項/自定義序列，選中”新序列“，輸入元素（右框）以半角英文逗號分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊確定3、數(shù)字序列?方法一：輸入前兩三個數(shù)字，并選中拖動填充柄?方法二：輸入第一個數(shù)字，右鍵拖動填充柄/選擇以序列方式填充?方法三：輸入第一個元素，選中編輯/填充/序列（編輯/清除/格式內(nèi)容公式與函數(shù)一、公式：在單元格內(nèi)用于計算的算術(shù)表達(dá)式1、公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如：B4，在編輯區(qū)或單元格中輸入“=”號，如：=A1+B1+C1+D1?注：使用單元格右下角的填充柄可以復(fù)制到相鄰的單元格中2、修改：方法一：雙擊單元格，直接修改?方法二：單擊單元格，在編輯框中修改3、復(fù)制：直接拖動填充柄二、函數(shù)預(yù)先編好的各種常用公式，如求和，能對其參數(shù)進(jìn)行指定的運(yùn)算并返回結(jié)果，與公式相比，函數(shù)計算速度更快。三、篩選1、自動篩選：定位，“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”，單擊篩選標(biāo)記，將顯示篩選的下拉列表框，從中選取所需的篩選條件（全部：將顯示所有行，前十個：顯示該列中最大或最小的個數(shù)記錄；2、高級篩選：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格；數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選，彈出對話框；選擇在原處顯示還是復(fù)制到其他位置；選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；選擇條件區(qū)域；確定。四、分類匯總對分類關(guān)鍵字排序；執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，彈出分類匯總對話框，批定分類字段（該字段必須與排序時的分類關(guān)鍵字字段各相同）指定匯總方式，指定匯總項；b數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表會自動將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)按用戶設(shè)置的布局進(jìn)行分類，從而方便用戶分析表中的數(shù)據(jù)，如可以通過選擇字段來篩選統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡中還可以設(shè)置其他常用數(shù)據(jù)透視表選項。打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡，在“活動字段”組中可以詳細(xì)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中各字段的屬性。若要修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，可以打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡，在“數(shù)據(jù)”組中，單擊“更改數(shù)據(jù)源”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改數(shù)據(jù)源”命令，打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對話框。調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示選項：打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡，在“顯示/隱藏”組中可以設(shè)置是否在數(shù)據(jù)透視表中顯示字段列表、+/-按鈕、字段標(biāo)題。調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局：在“設(shè)計”選項卡的“布局”組中，可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的分類匯總的顯示位置、總計范圍、報表的顯示方式以及是否插入空行等布局設(shè)置。六、工作簿的加密與保護(hù)工作簿加密：選取“文件”-“另存為”,點(diǎn)擊工具里的常規(guī)選項，可設(shè)置文件的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，以及設(shè)置只讀和生成備份文件。或者通過選取“文件-信息-保護(hù)工作簿”里面的“用密碼進(jìn)行加密”也可以對文件進(jìn)行加密動作。保護(hù)工作簿：打開“審閱”-“保護(hù)工作簿”或者“文件-信息-保護(hù)工作簿”。可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項”則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。七、給單元格加斜線在選中的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令。在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，選取所需要的斜線方式，單擊“確定”按鈕，完成表頭斜線的添加。八、圖表的使用打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認(rèn)的第一個，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)操作即可PPT基本操作一、幻燈片版式應(yīng)用“開始”選項卡→“幻燈片”組→“版式”命令，可為當(dāng)前幻燈片選擇版式。對于新建的空白演示文稿，默認(rèn)的版式是“標(biāo)題幻燈片”；確定了幻燈片的版式后，即可在相應(yīng)的欄目和對象框內(nèi)添加或插入文本、、表格、圖形、圖表、媒體剪輯等內(nèi)容。二、插入幻燈片方法1：在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選中某幻燈片縮略圖→“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”下拉按鈕，→選擇版式方法2：在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格右擊某幻燈片縮略圖→在彈出菜單中選擇“新建幻燈片”命令。方法3：在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，定位光標(biāo)→單擊右鍵→在彈出菜單中選擇“新建幻燈片”命令。三、設(shè)置文本格式通過“開始”選項卡→“字體”組和“段落”組的命令四、設(shè)置文本框樣式和格式通過下圖所示的“繪圖工具/格式”選項卡中的各項命令“繪圖工具/格式”選項卡五、應(yīng)用主題（1）使用內(nèi)置主題“設(shè)計”選項卡→“主題”組（2）使用外部主題“設(shè)計”選項卡→“主題”組主題列表→“瀏覽主題”命令。六、自定義主題設(shè)計（1）自定義主題顏色選用內(nèi)置主題顏色：“設(shè)計”選項卡→“主題”組→“顏色”按鈕→在顏色列表框中選擇一款內(nèi)置顏色，幻燈片的標(biāo)題文字顏色、背景填充顏色、文字的顏色隨之改變。自定義主題顏色：“設(shè)計”選項卡→“主題”組→“顏色”按鈕→“新建主題顏色”命令→在“新建主體顏色”對話框中更改某類主題顏色→在“名稱”文本框中自定義主題顏色的名稱→“保存”按鈕。（2）自定義主題背景選擇內(nèi)置主題背景：“設(shè)計”選項卡→“背景”組→“背景樣式”按鈕→在下拉列表中選擇背景樣式。自定義主題背景：“設(shè)計”選項卡→“背景”組→“背景樣式”按鈕→“設(shè)置背景格式”命令→在“設(shè)置背景格式”對話框中設(shè)計背景格式方案。（3）背景設(shè)置打開“設(shè)置背景格式”對話框：“設(shè)計”選項卡→“背景”組→“背景樣式”按鈕→“設(shè)置背景格式”命令七、幻燈片母版制作①打開演示文稿，選擇“視圖”選項卡→“母版視圖”組→“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版視圖。②在幻燈片母版視圖的左側(cè)窗格中選擇某個幻燈片母版縮略圖進(jìn)行編輯。③選擇標(biāo)題占位符可以修改主、副標(biāo)題的字體和顏色：選擇“幻燈片母版”選項卡→“母版版式”。組→“插入占位符”命令，可插入占位符。④選擇“幻燈片母版”選項卡→【關(guān)閉母版視圖】按鈕，關(guān)閉母版視圖模式，切換到普通視圖模式。⑤保存演示文稿為“PowerPoint模板”文件，再次打開該文件，在普通視圖模式下可使用該模板。八、使用表格1．插入表格方法1：插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式（或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式），單擊內(nèi)容區(qū)“插入表格”圖標(biāo)。方法2：“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕→“插入表格”命令→輸入行數(shù)和列數(shù)。2．編輯表格利用“表格工具/設(shè)計”和“表格工具/布局”選項卡下的各命令組可以完成相應(yīng)的操作。九、圖表的使用方法1：插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式（或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式），單擊內(nèi)容區(qū)“插入圖表”圖標(biāo)，，可按照Excel的操作方式插入圖表。方法2：“插入”選項卡→“插圖”組→“圖表”按鈕→按照Excel的操作方式插入圖表。十、使用SmartArt圖形PowerPoint提供的SmartArt圖形類型有：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、等。1．插入SmartArt圖形方法1：插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式（或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式），單擊內(nèi)容區(qū)“插入SmartArt圖形”圖標(biāo)，打開“插入SmartArt圖形”對話框，選擇所需的類型。方法2：“插入”選項卡→“插圖”組→“SmartArt圖形”命令→選擇類型。2．編輯SmartArt圖形（1）添加形狀選中SmartArt圖形的某一形狀→“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡→“創(chuàng)建圖形”組→“添加形狀”命令。（2）編輯文本和選中SmartArt圖形，單擊圖形的左側(cè)小三角，出現(xiàn)文本窗格，可添加文本或編輯文本。（3）使用SmartArt圖形樣式“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡→“布局”命令組→“重新布局”命令→重新選擇圖形；“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡→“SmartArt樣式”組→“更改顏色”命令→選定顏色；“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡→“SmartArt樣式”組→“快速樣式”命令→選擇樣式。（4）重新設(shè)計SmartArt圖形樣式“SmartArt工具/格式”選項卡→“形狀樣式”組→對圖形形狀的顏色、輪廓、效果等重新進(jìn)行設(shè)計。十一、音頻和視頻的插入和使用選中要插入聲音的幻燈片→“插入”選項卡→“媒體”組→“音頻”命令下的三角形→插入“文件中的音頻”、“剪貼畫音頻”、“來自網(wǎng)站的視頻”，還可錄制音頻。十二、設(shè)置動畫效果選中幻燈片中的對象→“動畫”選項卡→“動畫”組→“效果選項”命令→選擇動畫設(shè)置效果選中幻燈片中的對