建筑公司物資管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司物資管理，規(guī)范物資采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的行為，降低物資成本，提高物資使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項(xiàng)目部的物資管理活動(dòng)，包括工程建設(shè)所需的各類原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資。3.物資管理原則集中管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合原則。公司對(duì)物資實(shí)行集中管理，各項(xiàng)目部在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資的具體管理工作。計(jì)劃采購原則。物資采購應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃進(jìn)行，避免盲目采購和積壓浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則。嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購物資符合工程要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。成本控制原則。在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理的采購、倉儲(chǔ)、使用等管理措施，降低物資成本。

二、物資管理組織與職責(zé)1.公司物資管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總編制公司年度物資需求計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。建立公司物資供應(yīng)商名錄，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考察、評(píng)估、選擇和管理。組織物資采購招標(biāo)、詢價(jià)等采購活動(dòng)，簽訂物資采購合同。負(fù)責(zé)公司物資的調(diào)配、調(diào)劑和余料回收利用管理。定期對(duì)公司物資管理情況進(jìn)行檢查和考核，提出改進(jìn)意見和建議。2.項(xiàng)目部物資管理崗位及職責(zé)物資主管負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資管理工作的組織和實(shí)施，貫徹執(zhí)行公司物資管理制度。編制本項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，報(bào)公司物資管理部門審核。組織本項(xiàng)目物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作。建立本項(xiàng)目物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資的成本控制和節(jié)約使用，組織物資的回收利用。協(xié)調(diào)與供應(yīng)商、其他部門的關(guān)系，及時(shí)解決物資管理中出現(xiàn)的問題。物資采購員根據(jù)批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資的采購工作。按照采購程序，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，簽訂采購合同。跟蹤物資采購進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對(duì)不合格物資及時(shí)辦理退換貨手續(xù)。倉庫管理員負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，確保物資安全完好。建立物資出入庫臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的收發(fā)情況，做到日清月結(jié)。定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。做好倉庫的安全、防火、防潮、防蟲等工作，確保物資儲(chǔ)存環(huán)境良好。

三、物資計(jì)劃管理1.物資需求計(jì)劃編制項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，在工程開工前編制詳細(xì)的物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等內(nèi)容。物資需求計(jì)劃編制完成后，由項(xiàng)目部物資主管審核，報(bào)公司物資管理部門審核。公司物資管理部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行綜合平衡，匯總編制公司年度物資需求計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資計(jì)劃調(diào)整因工程設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因需要調(diào)整物資需求計(jì)劃的，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目部物資主管審核，報(bào)公司物資管理部門審批。公司物資管理部門根據(jù)審批意見，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。

四、物資采購管理1.采購方式招標(biāo)采購：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場競爭充分的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等形式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量和價(jià)格合理。詢價(jià)采購：對(duì)于金額較小、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、市場供應(yīng)充足的物資，可采用詢價(jià)采購方式。向多家供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格和服務(wù)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。單一來源采購：對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資，或者因不可預(yù)見的緊急情況需要從單一供應(yīng)商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。但應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保采購過程合規(guī)。2.供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇公司物資管理部門應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)協(xié)會(huì)介紹等多種渠道，建立物資供應(yīng)商名錄。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考察評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商納入供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新。供應(yīng)商考核公司物資管理部門定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改，整改仍不合格的，取消其供應(yīng)商資格。3.采購流程采購申請(qǐng)：項(xiàng)目部物資采購員根據(jù)批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃，填寫采購申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)項(xiàng)目部物資主管審核。采購審批：項(xiàng)目部物資主管對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。對(duì)于金額較大的采購申請(qǐng)，還需報(bào)公司物資管理部門審批。采購實(shí)施：物資采購員根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)表，按照采購方式選擇供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判、簽訂采購合同等工作。物資驗(yàn)收：物資到貨后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知物資采購員與供應(yīng)商協(xié)商處理。貨款支付：物資驗(yàn)收合格后，由項(xiàng)目部物資主管填寫貨款支付申請(qǐng)表，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的貨款支付申請(qǐng)表，按照合同約定支付貨款。

五、物資倉儲(chǔ)管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)物資的類別、特性、用量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應(yīng)分為原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、設(shè)備區(qū)、工具區(qū)等不同區(qū)域，并有明顯的標(biāo)識(shí)。物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，遵循先進(jìn)先出的原則，便于物資的收發(fā)和盤點(diǎn)。2.物資入庫管理物資到貨后，倉庫管理員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購合同是否一致，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。對(duì)物資的外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、短缺、質(zhì)量不合格等情況，應(yīng)及時(shí)與物資采購員聯(lián)系，通知供應(yīng)商處理。物資驗(yàn)收合格后，倉庫管理員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。物資入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交物資采購員，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。3.物資儲(chǔ)存管理倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的儲(chǔ)存保管措施。對(duì)于易燃易爆、易腐蝕、易受潮等物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的安全完好。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存環(huán)境等方面。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。做好倉庫的安全管理工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。4.物資出庫管理物資領(lǐng)用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存物資情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，填寫物資出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并簽字確認(rèn)。物資出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交物資領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。物資發(fā)出時(shí)，倉庫管理員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，并做好物資發(fā)放記錄。5.庫存盤點(diǎn)公司定期組織倉庫庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為季度或年度。項(xiàng)目部應(yīng)配合公司做好庫存盤點(diǎn)工作。庫存盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)倉庫物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬面數(shù)、實(shí)存數(shù)等信息，并對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明。如發(fā)現(xiàn)庫存物資賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整庫存賬目；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

六、物資現(xiàn)場管理1.施工現(xiàn)場物資堆放施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和場地條件，合理規(guī)劃物資堆放場地。物資應(yīng)分類堆放整齊，并有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防盜等措施。施工現(xiàn)場應(yīng)保持道路暢通，不得在通道上堆放物資。2.物資標(biāo)識(shí)與防護(hù)物資應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、檢驗(yàn)狀態(tài)等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。對(duì)易損壞、易變形、易污染的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、覆蓋、支撐等，確保物資在搬運(yùn)、儲(chǔ)存、使用過程中不受損壞。3.物資使用監(jiān)督項(xiàng)目部物資主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資合理使用，避免浪費(fèi)。施工人員應(yīng)按照施工圖紙和規(guī)范要求使用物資，不得擅自更改物資的用途和用量。如發(fā)現(xiàn)物資使用不當(dāng)或浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止并糾正。

七、物資成本控制與節(jié)約1.物資成本核算公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立物資成本核算制度，對(duì)物資采購成本、倉儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行核算。物資采購成本包括物資價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；倉儲(chǔ)成本包括倉庫租金、倉儲(chǔ)設(shè)備折舊、物資保管費(fèi)用等；使用成本包括物資損耗、浪費(fèi)等費(fèi)用。定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低物資成本。2.物資節(jié)約措施加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，準(zhǔn)確編制物資需求計(jì)劃，避免物資積壓和浪費(fèi)。優(yōu)化物資采購方案，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購成本。加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和損耗。推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高物資使用效率，降低物資消耗。加強(qiáng)施工現(xiàn)場物資管理，做好物資的回收利用和余料管理，減少物資浪費(fèi)。

八、物資風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司物資管理部門應(yīng)定期對(duì)物資管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)等。分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)于市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，可通過簽訂長期合同、套期保值等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。對(duì)于供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，并在合同中明確違約責(zé)任。對(duì)于物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)嚴(yán)格把控物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)處理。對(duì)于庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)優(yōu)化物資庫存管理，合理控制庫存水平，加強(qiáng)物資需求預(yù)測和計(jì)劃管理。

九、物資管理信息化1.建立物資管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、倉儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括物資需求計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購管理、庫存管理、成本核算等功能模塊，提高物資管理工作效率和準(zhǔn)確性。2.信息共享與協(xié)同通過物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目部之間的物資信息共享和協(xié)同工作。項(xiàng)目部可及時(shí)上報(bào)物資需求計(jì)劃、庫存情況等信息，公司物資管理部門可實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目物資動(dòng)態(tài)，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理。

十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門定期對(duì)各項(xiàng)目部物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資管理制度執(zhí)行情況、物資計(jì)劃管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、現(xiàn)場管理等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目部限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建