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文檔簡(jiǎn)介
公司圖書(shū)借閱制度?一、總則1.目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)知識(shí)共享與交流,特制定本圖書(shū)借閱制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)公司行政部負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、分類(lèi)、編號(hào)、上架、保管以及借閱登記等管理工作。
二、圖書(shū)采購(gòu)1.采購(gòu)原則根據(jù)公司員工的興趣愛(ài)好、工作需求以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),有針對(duì)性地采購(gòu)各類(lèi)圖書(shū),包括但不限于管理、技術(shù)、文化、歷史、經(jīng)濟(jì)、勵(lì)志等方面。2.采購(gòu)渠道主要通過(guò)正規(guī)書(shū)店采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)以及接受員工推薦等方式獲取圖書(shū)資源。3.采購(gòu)流程行政部每年定期收集員工的圖書(shū)需求建議,整理匯總后形成采購(gòu)計(jì)劃草案。采購(gòu)計(jì)劃草案提交公司管理層審核,經(jīng)批準(zhǔn)后確定具體的采購(gòu)清單。根據(jù)采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)操作,確保圖書(shū)質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。
三、圖書(shū)分類(lèi)與編號(hào)1.圖書(shū)分類(lèi)按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容特點(diǎn)等進(jìn)行分類(lèi),采用通用的圖書(shū)分類(lèi)法,如《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》,確保圖書(shū)分類(lèi)的科學(xué)性和系統(tǒng)性。2.編號(hào)規(guī)則為每本圖書(shū)賦予唯一的編號(hào),編號(hào)由字母和數(shù)字組成,便于圖書(shū)的識(shí)別、管理和查找。編號(hào)規(guī)則如下:首字母為圖書(shū)分類(lèi)的大類(lèi)標(biāo)識(shí)。后續(xù)數(shù)字按照一定的順序依次編排,代表該類(lèi)圖書(shū)的具體序號(hào)。例如,一本管理學(xué)類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)可能為"G001",其中"G"代表管理學(xué)大類(lèi),"001"為該類(lèi)圖書(shū)的序號(hào)。
四、圖書(shū)上架與保管1.上架要求將采購(gòu)回來(lái)并完成編號(hào)的圖書(shū)按照分類(lèi)順序整齊擺放在圖書(shū)架上,確保圖書(shū)排列有序,易于查找。同時(shí),在圖書(shū)架上設(shè)置明顯的分類(lèi)標(biāo)識(shí),方便員工快速定位所需圖書(shū)。2.保管措施保持圖書(shū)存放環(huán)境的清潔、干燥、通風(fēng),避免圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等損壞。定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理圖書(shū)的損壞、丟失等情況。對(duì)于珍貴或易損圖書(shū),采取特殊的保管措施,如單獨(dú)存放、加裝保護(hù)套等。
五、借閱規(guī)定1.借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書(shū)借閱權(quán)。2.借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書(shū)[X]本。3.借閱期限借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過(guò)[X]天。4.借閱流程員工到行政部填寫(xiě)《圖書(shū)借閱登記表》,詳細(xì)填寫(xiě)姓名、部門(mén)、借閱圖書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、借閱日期等信息。行政部工作人員根據(jù)員工填寫(xiě)的信息進(jìn)行圖書(shū)借閱登記,并將圖書(shū)交付員工。員工在借閱期限屆滿(mǎn)時(shí),應(yīng)按時(shí)歸還圖書(shū)。歸還時(shí),行政部工作人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查,如無(wú)損壞、丟失等情況,辦理歸還手續(xù)。5.借閱限制圖書(shū)僅限在公司內(nèi)部閱讀,不得帶出公司。不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,需提前向行政部申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。借閱期間應(yīng)妥善保管圖書(shū),不得污損、涂畫(huà)、撕毀圖書(shū)。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
六、圖書(shū)歸還1.歸還時(shí)間員工應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)時(shí)按時(shí)歸還圖書(shū)。如有特殊情況不能按時(shí)歸還,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因并申請(qǐng)延期。2.歸還檢查員工歸還圖書(shū)時(shí),行政部工作人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行仔細(xì)檢查,包括圖書(shū)的完整性、清潔度、有無(wú)損壞等。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失情況,按照以下規(guī)定處理:如圖書(shū)損壞程度較輕,行政部工作人員可要求員工進(jìn)行修復(fù);如損壞程度較重,員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)或市場(chǎng)同類(lèi)新書(shū)價(jià)格計(jì)算。如圖書(shū)丟失,員工應(yīng)立即購(gòu)買(mǎi)相同版本或行政部認(rèn)可的替代圖書(shū)進(jìn)行賠償。如無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到相同版本,賠償金額按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍計(jì)算。3.歸還登記行政部工作人員在確認(rèn)圖書(shū)完好無(wú)損后,在《圖書(shū)借閱登記表》上進(jìn)行歸還登記,注明歸還日期。
七、圖書(shū)遺失與損壞賠償1.賠償原則圖書(shū)遺失或損壞后,員工應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償,以彌補(bǔ)公司的損失。賠償金額應(yīng)能夠反映圖書(shū)的實(shí)際價(jià)值或修復(fù)成本。2.賠償方式現(xiàn)金賠償:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將賠償金額支付給公司行政部。購(gòu)買(mǎi)替代圖書(shū):?jiǎn)T工可自行購(gòu)買(mǎi)與遺失或損壞圖書(shū)相同版本的新書(shū)進(jìn)行賠償。購(gòu)買(mǎi)的新書(shū)應(yīng)經(jīng)行政部驗(yàn)收合格后,視為完成賠償。3.賠償流程行政部發(fā)現(xiàn)圖書(shū)遺失或損壞后,及時(shí)通知借閱員工。借閱員工在接到通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到行政部辦理賠償手續(xù)。如員工對(duì)賠償金額或賠償方式有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,行政部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。
八、圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)周期行政部每[X]個(gè)月對(duì)公司圖書(shū)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)圖書(shū)的實(shí)際數(shù)量與圖書(shū)登記冊(cè)上的記錄是否一致。檢查圖書(shū)的存放位置是否正確,有無(wú)錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象。查看圖書(shū)的損壞情況,記錄損壞圖書(shū)的數(shù)量和程度。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)數(shù)量、位置等與登記記錄不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和糾正。對(duì)于損壞圖書(shū),統(tǒng)計(jì)損壞情況并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)圖書(shū)管理情況。
九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按時(shí)歸還圖書(shū)且未辦理續(xù)借手續(xù)。將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人未獲批準(zhǔn)。污損、涂畫(huà)、撕毀圖書(shū)。遺失圖書(shū)未按規(guī)定賠償。違反圖書(shū)僅限公司內(nèi)部閱讀的規(guī)定,將圖書(shū)帶出公司。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,行政部給予口頭警告,并要求其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如通報(bào)批評(píng)、罰款等。員工的違規(guī)行為將記錄在個(gè)人檔案中,作為績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。
十、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂,由行政部提出修訂建議,經(jīng)公
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