工程資料管理計(jì)劃2024.1.24?一、計(jì)劃背景工程資料是工程項(xiàng)目建設(shè)過程的全面記錄，對(duì)于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行、質(zhì)量控制、竣工驗(yàn)收以及后期維護(hù)等都具有極其重要的意義。為了規(guī)范工程資料管理工作，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本工程資料管理計(jì)劃。本計(jì)劃適用于[具體工程項(xiàng)目名稱]，計(jì)劃實(shí)施時(shí)間為2024年1月24日起。

二、工程概況1.工程名稱：[具體工程項(xiàng)目名稱]2.工程地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.工程規(guī)模：[描述工程的占地面積、建筑面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式等]4.工程內(nèi)容：[包括基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程、安裝工程等具體項(xiàng)目]5.建設(shè)單位：[建設(shè)單位名稱]6.勘察單位：[勘察單位名稱]7.設(shè)計(jì)單位：[設(shè)計(jì)單位名稱]8.施工單位：[施工單位名稱]9.監(jiān)理單位：[監(jiān)理單位名稱]

三、管理目標(biāo)1.確保工程資料的完整性，涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)文件資料，不遺漏重要信息。2.保證工程資料的準(zhǔn)確性，資料內(nèi)容真實(shí)反映工程實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.實(shí)現(xiàn)工程資料的及時(shí)性，隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，不積壓、不拖延。4.使工程資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，便于查閱、使用和移交。

四、管理依據(jù)1.《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T5032820142.《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T18520233.國(guó)家及地方現(xiàn)行有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4.本工程項(xiàng)目的相關(guān)合同文件、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等

五、管理職責(zé)1.建設(shè)單位職責(zé)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各參建單位的工程資料管理工作。向施工單位提供與工程有關(guān)的前期文件資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。審核施工單位、監(jiān)理單位報(bào)送的工程資料，對(duì)不符合要求的資料提出整改意見。負(fù)責(zé)工程檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。2.勘察單位職責(zé)負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程勘察文件資料，并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。配合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位做好工程勘察資料的查閱、交底等工作。3.設(shè)計(jì)單位職責(zé)負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程設(shè)計(jì)文件資料，并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。參與工程圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更等工作，及時(shí)提供相關(guān)設(shè)計(jì)文件資料。配合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位做好工程設(shè)計(jì)資料的查閱、交底等工作。4.施工單位職責(zé)負(fù)責(zé)本單位工程資料的收集、整理、編制、審核和歸檔工作，確保資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。配備專業(yè)的資料員，負(fù)責(zé)工程資料的日常管理工作。在工程施工過程中，按照工程進(jìn)度同步整理工程資料，及時(shí)向監(jiān)理單位報(bào)送。對(duì)監(jiān)理單位提出的整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，確保工程資料符合要求。工程竣工后，負(fù)責(zé)將本單位的工程資料移交建設(shè)單位。5.監(jiān)理單位職責(zé)負(fù)責(zé)審查施工單位報(bào)送的工程資料，對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審核，并簽署審核意見。對(duì)工程建設(shè)過程中的資料形成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)施工單位的工程資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，并及時(shí)歸檔。協(xié)助建設(shè)單位做好工程資料的歸檔和移交工作。

六、資料分類及內(nèi)容1.工程前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件可行性研究報(bào)告及批復(fù)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證土地使用證工程地質(zhì)勘察報(bào)告施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書2.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)施工方案技術(shù)交底記錄工程開工報(bào)審表工程復(fù)工報(bào)審表工程暫停令施工日志3.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄技術(shù)核定單施工測(cè)量放線記錄地基驗(yàn)槽記錄樁基檢測(cè)報(bào)告地基處理記錄混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告混凝土試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告砂漿試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告鋼材試驗(yàn)報(bào)告水泥試驗(yàn)報(bào)告砂石試驗(yàn)報(bào)告外加劑試驗(yàn)報(bào)告防水材料試驗(yàn)報(bào)告預(yù)制構(gòu)件合格證工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄4.施工物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄材料復(fù)試報(bào)告5.施工記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄建筑物沉降觀測(cè)記錄建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄主體結(jié)構(gòu)分部工程驗(yàn)收記錄建筑裝飾裝修分部工程驗(yàn)收記錄建筑屋面分部工程驗(yàn)收記錄建筑給水排水及供暖分部工程驗(yàn)收記錄通風(fēng)與空調(diào)分部工程驗(yàn)收記錄建筑電氣分部工程驗(yàn)收記錄智能建筑分部工程驗(yàn)收記錄電梯分部工程驗(yàn)收記錄6.施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告建筑工程功能性試驗(yàn)記錄（如屋面淋水試驗(yàn)記錄、衛(wèi)生間蓄水試驗(yàn)記錄等）建筑節(jié)能檢測(cè)報(bào)告（如墻體節(jié)能、屋面節(jié)能、地面節(jié)能等）室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告電氣接地電阻測(cè)試記錄電氣絕緣電阻測(cè)試記錄電氣器具通電安全檢查記錄照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄電梯運(yùn)行記錄及檢測(cè)報(bào)告7.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量控制資料核查記錄工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量檢查記錄8.竣工圖建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖電氣竣工圖給排水竣工圖通風(fēng)與空調(diào)竣工圖智能建筑竣工圖電梯竣工圖

七、管理流程1.資料收集各部門、各崗位人員在工作過程中及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料，如施工員收集施工過程中的各項(xiàng)記錄，質(zhì)檢員收集質(zhì)量檢驗(yàn)資料等。資料員定期對(duì)各部門收集的資料進(jìn)行匯總整理，確保資料的及時(shí)性和完整性。2.資料整理資料員按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，使其條理清晰，便于查閱。對(duì)資料進(jìn)行審核，檢查資料內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，簽字蓋章是否齊全，不符合要求的資料及時(shí)返回相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。3.資料歸檔將整理好的資料按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔，建立紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查找；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的索引目錄，方便快速檢索。4.資料查閱內(nèi)部人員因工作需要查閱工程資料時(shí)，需填寫資料查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料員處查閱。查閱資料時(shí)應(yīng)保持資料的整潔和完整，不得在資料上涂改、標(biāo)記或損壞。外部單位因工作需要查閱工程資料時(shí)，需持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)建設(shè)單位同意后，在資料員的陪同下查閱。5.資料移交工程竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定將本單位的工程資料移交建設(shè)單位。建設(shè)單位在接收資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)不符合要求的資料要求施工單位限期整改。建設(shè)單位將接收的工程資料整理歸檔后，按照相關(guān)規(guī)定向城建檔案管理部門移交。

八、管理措施1.建立健全管理制度制定工程資料管理制度，明確各部門、各崗位人員在工程資料管理中的職責(zé)和工作流程。建立資料審核制度，對(duì)工程資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資料質(zhì)量。建立資料歸檔制度，規(guī)范資料的歸檔流程和要求，保證資料的有序管理。2.加強(qiáng)培訓(xùn)與交底定期組織工程資料管理培訓(xùn)，提高各部門、各崗位人員的資料管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。在工程開工前，對(duì)全體參建人員進(jìn)行工程資料管理交底，明確資料管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.強(qiáng)化過程控制加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)過程中資料形成情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的資料管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。要求施工單位在工程施工過程中同步整理工程資料，確保資料與工程進(jìn)度一致。4.運(yùn)用信息化管理手段采用工程資料管理軟件，實(shí)現(xiàn)工程資料的電子化管理，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。建立工程資料數(shù)據(jù)庫(kù)，方便資料的查閱和共享。

九、進(jìn)度安排1.第一階段（1月24日2月29日）成立工程資料管理小組，明確各成員職責(zé)。制定工程資料管理制度和工作流程。組織工程資料管理培訓(xùn)，對(duì)全體參建人員進(jìn)行資料管理交底。建立工程資料管理臺(tái)賬，對(duì)工程前期文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.第二階段（3月1日6月30日）按照工程進(jìn)度同步收集、整理施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工記錄等。定期對(duì)施工單位的工程資料進(jìn)行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)工程資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立紙質(zhì)檔案和電子檔案。3.第三階段（7月1日9月30日）繼續(xù)跟蹤工程資料的形成情況，確保資料的完整性和及時(shí)性。組織各參建單位進(jìn)行工程資料預(yù)驗(yàn)收，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改完善。整理工程質(zhì)量驗(yàn)收資料，準(zhǔn)備工程竣工驗(yàn)收資料。4.第四階段（10月1日12月31日）工程竣工后，施工單位將工程資料移交建設(shè)單位。建設(shè)單位對(duì)接收的工程資料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的資料要求施工單位整改。建設(shè)單位將整理好的工程資料歸檔，并按照規(guī)定向城建檔案管理部門移交。

十、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資料丟失風(fēng)險(xiǎn)：由于人員變動(dòng)、保管不善等原因，可能導(dǎo)致工程資料丟失。資料損壞風(fēng)險(xiǎn)：如紙質(zhì)資料受潮、發(fā)霉，電子資料因病毒感染、硬件故障等原因損壞。資料造假風(fēng)險(xiǎn)：部分人員為謀取私利，可能偽造工程資料。資料整理不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)：由于對(duì)資料管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不熟悉，可能導(dǎo)致資料整理不規(guī)范。2.應(yīng)對(duì)措施建立資料備份制度，對(duì)重要資料進(jìn)行定期備份，并存放在不同地點(diǎn)。加強(qiáng)資料保管環(huán)境的管理，做好防潮、防火、防蟲等工作。定期對(duì)電子資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，安裝