關(guān)于成立醫(yī)學(xué)裝備管理委員會的通知?各科室：

為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理，提高醫(yī)學(xué)裝備使用效益，保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全，經(jīng)醫(yī)院研究決定，成立醫(yī)學(xué)裝備管理委員會?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、委員會組成人員

（一）委員會成員主任委員：[院長姓名]副主任委員：[分管副院長姓名]委員：設(shè)備科科長、財(cái)務(wù)科科長、醫(yī)務(wù)科科長、護(hù)理部主任、信息科科長、藥學(xué)部主任、后勤管理科科長、各臨床科室主任

（二）秘書設(shè)備科副科長擔(dān)任委員會秘書，負(fù)責(zé)委員會日常工作的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。

二、委員會職責(zé)

（一）主任委員職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備管理委員會的工作，主持委員會會議，審定委員會工作計(jì)劃和總結(jié)。2.審批醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃、年度采購計(jì)劃、大型設(shè)備購置論證報(bào)告等重要文件。3.協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間在醫(yī)學(xué)裝備管理工作中的關(guān)系，解決醫(yī)學(xué)裝備管理工作中的重大問題。

（二）副主任委員職責(zé)1.協(xié)助主任委員開展工作，負(fù)責(zé)組織實(shí)施委員會的各項(xiàng)決議。2.參與審定醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃、年度采購計(jì)劃等文件，對醫(yī)學(xué)裝備管理工作提出建議和意見。3.督促檢查各委員履行職責(zé)情況，定期向主任委員匯報(bào)醫(yī)學(xué)裝備管理工作進(jìn)展情況。

（三）委員職責(zé)1.參與醫(yī)學(xué)裝備管理委員會的各項(xiàng)工作，對醫(yī)學(xué)裝備管理工作提出意見和建議。2.協(xié)助制定醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃、年度采購計(jì)劃等文件，參與大型設(shè)備購置論證工作。3.負(fù)責(zé)本科室醫(yī)學(xué)裝備的合理使用、日常維護(hù)和安全管理工作，及時向設(shè)備科反饋本科室醫(yī)學(xué)裝備的使用需求和存在問題。

（四）秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備管理委員會會議的籌備、組織和記錄工作，整理會議紀(jì)要并印發(fā)給各委員。2.負(fù)責(zé)委員會文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作。3.負(fù)責(zé)與各委員及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，及時傳達(dá)委員會的工作安排和要求。4.協(xié)助做好醫(yī)學(xué)裝備管理的其他日常工作。

三、委員會工作制度

（一）會議制度1.醫(yī)學(xué)裝備管理委員會原則上每季度召開一次會議，遇有特殊情況可臨時召開。2.會議由主任委員或副主任委員主持，全體委員參加。如有特殊原因不能出席會議，應(yīng)提前向主任委員請假，并委托其他委員代為出席。3.會議主要內(nèi)容包括：審議醫(yī)學(xué)裝備管理工作的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、年度采購計(jì)劃、大型設(shè)備購置論證報(bào)告等；總結(jié)上一階段醫(yī)學(xué)裝備管理工作情況，分析存在的問題，研究解決措施；部署下一階段醫(yī)學(xué)裝備管理工作任務(wù)。4.會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，經(jīng)主任委員審定后印發(fā)給各委員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議討論的主要內(nèi)容、形成的決議以及責(zé)任部門和責(zé)任人，確保會議決議得到有效落實(shí)。

（二）決策制度1.醫(yī)學(xué)裝備管理委員會對重大事項(xiàng)的決策應(yīng)遵循科學(xué)、民主、公正的原則，充分聽取各委員的意見和建議。2.對于醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃、年度采購計(jì)劃、大型設(shè)備購置論證報(bào)告等重要文件，應(yīng)經(jīng)全體委員充分討論后，以無記名投票方式進(jìn)行表決。贊成票超過應(yīng)到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過。3.委員會做出的決策應(yīng)符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的實(shí)際情況，具有可操作性和前瞻性。決策一經(jīng)做出，各委員及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自更改。

（三）監(jiān)督制度1.醫(yī)學(xué)裝備管理委員會負(fù)責(zé)對醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對醫(yī)學(xué)裝備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.各委員應(yīng)按照職責(zé)分工，對本科室及相關(guān)部門的醫(yī)學(xué)裝備管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受全院職工對醫(yī)學(xué)裝備管理工作中違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)事項(xiàng)，委員會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

四、委員會工作流程

（一）醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃制定1.設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、醫(yī)療業(yè)務(wù)需求和醫(yī)學(xué)裝備現(xiàn)狀，提出醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃草案。2.草案提交醫(yī)學(xué)裝備管理委員會討論，各委員從醫(yī)院整體發(fā)展、臨床需求、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)可行性等方面進(jìn)行審議，并提出修改意見。3.設(shè)備科根據(jù)委員意見對草案進(jìn)行修改完善后，再次提交委員會審議。經(jīng)全體委員表決通過后，報(bào)醫(yī)院辦公會批準(zhǔn)實(shí)施。

（二）年度采購計(jì)劃編制1.各臨床科室根據(jù)本科室醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年[具體時間]前向設(shè)備科提交下一年度醫(yī)學(xué)裝備采購申請。2.設(shè)備科對各科室采購申請進(jìn)行匯總整理，結(jié)合醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，編制年度采購計(jì)劃草案。3.年度采購計(jì)劃草案提交醫(yī)學(xué)裝備管理委員會審議，各委員重點(diǎn)對采購項(xiàng)目的必要性、合理性、預(yù)算安排等進(jìn)行審查。4.根據(jù)委員審議意見，設(shè)備科對年度采購計(jì)劃草案進(jìn)行調(diào)整完善后，報(bào)醫(yī)院辦公會審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的年度采購計(jì)劃作為醫(yī)院年度醫(yī)學(xué)裝備采購工作的依據(jù)。

（三）大型設(shè)備購置論證1.對于單價在[具體金額]以上或一次性批量購置金額在[具體金額]以上的大型設(shè)備，由使用科室填寫《大型設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備購置的必要性、可行性、預(yù)期效益等，并提交相關(guān)技術(shù)資料。2.設(shè)備科收到申請表后，組織相關(guān)專家對設(shè)備購置項(xiàng)目進(jìn)行初步論證，形成初步論證意見。3.初步論證通過的項(xiàng)目，由設(shè)備科提交醫(yī)學(xué)裝備管理委員會進(jìn)行全面論證。論證會議應(yīng)邀請醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)專家、使用科室代表、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科等部門人員參加。4.論證會上，使用科室介紹設(shè)備購置的需求情況，設(shè)備科匯報(bào)初步論證意見，參會人員圍繞設(shè)備的技術(shù)性能、臨床應(yīng)用價值、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面進(jìn)行充分討論，并填寫《大型設(shè)備購置論證報(bào)告表》。5.醫(yī)學(xué)裝備管理委員會根據(jù)論證情況，對大型設(shè)備購置項(xiàng)目進(jìn)行表決。表決通過的項(xiàng)目，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。

（四）醫(yī)學(xué)裝備驗(yàn)收1.醫(yī)學(xué)裝備到貨后，設(shè)備科通知使用科室、采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、配置、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致，檢查設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行狀況等是否符合要求，并進(jìn)行試用操作。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收小組填寫《醫(yī)學(xué)裝備驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)使用科室、采購部門、質(zhì)量控制部門等簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.對于大型設(shè)備或貴重設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試和技術(shù)培訓(xùn)，并在驗(yàn)收報(bào)告中注明相關(guān)情況。

（五）醫(yī)學(xué)裝備使用管理1.使用科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)學(xué)裝備的日常使用管理，制定并執(zhí)行醫(yī)學(xué)裝備操作規(guī)程和管理制度，確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。2.設(shè)備科負(fù)責(zé)對全院醫(yī)學(xué)裝備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織開展醫(yī)學(xué)裝備使用培訓(xùn)和考核工作，提高操作人員的技術(shù)水平和操作技能。3.醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)臨床科室之間醫(yī)學(xué)裝備的調(diào)配使用，合理安排設(shè)備的使用時間，提高設(shè)備的使用效率。4.護(hù)理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)護(hù)理人員正確使用和維護(hù)醫(yī)學(xué)裝備，加強(qiáng)對護(hù)理人員的培訓(xùn)和考核，確保護(hù)理工作中設(shè)備的安全使用。

（六）醫(yī)學(xué)裝備維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備科負(fù)責(zé)制定全院醫(yī)學(xué)裝備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、使用壽命等因素制定，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.使用科室應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，做好本科室醫(yī)學(xué)裝備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時通知設(shè)備科維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備科維修人員應(yīng)定期對全院醫(yī)學(xué)裝備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。對于大型設(shè)備或貴重設(shè)備，應(yīng)建立專人負(fù)責(zé)的維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.醫(yī)院鼓勵設(shè)備使用科室和維修人員開展醫(yī)學(xué)裝備技術(shù)創(chuàng)新和維修技術(shù)研究，不斷提高設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)水平和使用壽命。

（七）醫(yī)學(xué)裝備報(bào)廢處置1.醫(yī)學(xué)裝備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用科室填寫《醫(yī)學(xué)裝備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、使用情況、報(bào)廢價值等，并提交相關(guān)證明材料。3.設(shè)備科收到申請表后，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，報(bào)醫(yī)學(xué)裝備管理委員會審批。4.醫(yī)學(xué)裝備管理委員會對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審議，表決通過后，由設(shè)備科按照國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢設(shè)備的處置收入應(yīng)及時上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。

五、工作要求

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)學(xué)裝備管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，對于提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全、促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展具有重要意義。各科室要充分認(rèn)識成立醫(yī)學(xué)裝備管理委員會的重要性，切實(shí)加強(qiáng)對醫(yī)學(xué)裝備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極支持委員會的工作，確保醫(yī)學(xué)裝備管理工作順利開展。

（二）明確職責(zé)，密切配合各委員要認(rèn)真履行職責(zé)，按照委員會的工作要求和分工，積極參與醫(yī)學(xué)裝備管理的各項(xiàng)工作。各部門之間要密切配合，形成工作合力，共同做好醫(yī)學(xué)裝備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。設(shè)備科要充分發(fā)揮牽頭協(xié)調(diào)作用，加強(qiáng)與各部門的溝通聯(lián)系，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。

（三）規(guī)范管理，嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)學(xué)裝備管理委員會要建立健全各項(xiàng)工作制度，嚴(yán)格按照工作流程開展工作，確保醫(yī)學(xué)裝備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行委員會做出的決策和規(guī)定，不得擅自變通或違反。對于違反規(guī)定的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高醫(yī)學(xué)