監(jiān)理資料信息管理及歸檔制度?一、總則1.目的為加強本項目監(jiān)理資料信息管理，確保監(jiān)理資料的真實性、完整性、準確性和時效性，使其更好地服務于工程建設和監(jiān)理工作，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于[項目名稱]監(jiān)理項目中所有與監(jiān)理工作相關的資料信息管理及歸檔工作。3.管理原則遵循集中管理、分級負責、規(guī)范有序、及時準確的原則，確保監(jiān)理資料信息管理工作的有效開展。

二、管理職責1.項目總監(jiān)理工程師職責全面負責監(jiān)理資料信息管理工作，制定和完善監(jiān)理資料信息管理制度。審核重要監(jiān)理文件資料，對監(jiān)理資料的真實性、完整性、準確性負責。協(xié)調解決監(jiān)理資料信息管理工作中的重大問題。2.專業(yè)監(jiān)理工程師職責負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理、審核和歸檔工作，確保資料符合規(guī)范要求。對所負責專業(yè)的工程變更、工程計量等資料進行及時記錄和整理。配合總監(jiān)理工程師做好監(jiān)理資料信息的匯總和上報工作。3.監(jiān)理資料員職責具體負責監(jiān)理資料的日常收集、分類、整理、保管和歸檔工作。建立監(jiān)理資料臺賬，對資料的收發(fā)、借閱等情況進行詳細記錄。協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師做好資料的審核和裝訂工作，確保資料格式規(guī)范、內容完整。

三、資料信息分類及內容1.監(jiān)理規(guī)劃工程項目概況監(jiān)理工作范圍、內容與目標監(jiān)理工作依據(jù)監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責監(jiān)理工作制度工程質量控制、造價控制、進度控制的方法與措施安全生產管理的監(jiān)理工作合同與信息管理組織協(xié)調監(jiān)理設施2.監(jiān)理實施細則專業(yè)工程特點監(jiān)理工作流程監(jiān)理工作要點監(jiān)理工作方法及措施3.監(jiān)理月報本月工程概況本月工程形象進度工程進度工程質量工程計量與工程款支付合同其他事項的處理情況本月監(jiān)理工作小結4.監(jiān)理會議紀要會議基本信息（會議名稱、時間、地點、參會人員等）會議主要內容（工程進展情況、存在問題及解決措施、下一步工作計劃等）會議決議事項及責任落實情況5.工程開工報審表工程開工條件具備情況申請開工日期附件（施工許可證、施工組織設計、施工管理人員及施工人員資質證書、施工機械及設備進場情況等）6.工程復工報審表工程暫停原因整改情況申請復工日期附件（整改報告等）7.施工組織設計/（專項）施工方案報審表施工組織設計/（專項）施工方案內容概述編制、審批情況監(jiān)理審核意見8.工程材料/構配件/設備報審表材料/構配件/設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等質量證明文件自檢情況監(jiān)理審核意見9.報驗、報審表隱蔽工程報驗表檢驗批報驗表分項工程報驗表分部工程報驗表單位工程竣工驗收報審表其他報驗、報審表（根據(jù)工程實際情況確定）10.旁站記錄旁站的關鍵部位、關鍵工序旁站時間旁站情況記錄（施工情況、監(jiān)理情況等）11.見證取樣和送檢見證記錄見證取樣和送檢的材料、構配件、試件等信息見證人員、取樣人員情況見證取樣和送檢過程記錄12.工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄分部工程質量驗收記錄單位工程質量竣工驗收記錄工程質量問題處理記錄13.工程計量審核記錄工程計量報審表工程量計算書監(jiān)理審核意見及相關依據(jù)14.工程款支付證書本期應支付工程款情況累計已支付工程款情況應扣除款項情況本期實際應支付工程款金額15.工程變更單工程變更原因工程變更內容工程變更費用及工期調整情況各方簽字確認情況16.費用索賠報審表索賠事件概述索賠理由及證據(jù)索賠金額及工期索賠天數(shù)監(jiān)理審核意見17.工程臨時或最終延期報審表工程延期原因申請延期天數(shù)附件（相關證明材料等）監(jiān)理審核意見18.監(jiān)理通知單發(fā)出日期事由通知內容簽收情況19.工程暫停令暫停原因暫停部位及范圍暫停日期復工條件及要求20.工作聯(lián)系單發(fā)出部門及人員接收部門及人員聯(lián)系事項及內容21.監(jiān)理工作總結工程概況監(jiān)理工作成效監(jiān)理工作中存在的問題及改進措施經(jīng)驗與建議

四、資料信息收集與整理1.收集要求監(jiān)理資料應隨工程進度同步收集，確保資料的及時性和完整性。各部門和人員應按照職責分工，及時將各自工作中產生的資料提交給資料員。對于施工單位報送的資料，應認真審核，不符合要求的及時退回并要求整改。2.整理要求資料應分類整理，按照本制度規(guī)定的類別和順序進行歸檔。每份資料應注明日期、編號、標題、內容摘要等信息，確保資料清晰可查。資料應采用統(tǒng)一的紙張規(guī)格和格式，字跡清晰，簽字蓋章齊全。

五、資料信息審核與審批1.審核流程專業(yè)監(jiān)理工程師對本專業(yè)資料進行初審，確保資料內容真實、準確、完整?？偙O(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師初審后的資料進行終審，簽署審核意見。對于重要資料，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報等，應組織相關人員進行會審。2.審批要求所有監(jiān)理資料必須經(jīng)過審核和審批，未經(jīng)審批的資料不得歸檔和使用。審核和審批意見應明確、具體，指出資料存在的問題及整改要求。

六、資料信息歸檔與保管1.歸檔要求監(jiān)理資料應定期進行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。歸檔資料應編制目錄，注明資料名稱、編號、日期等信息，便于查找和使用。歸檔資料應采用紙質和電子兩種形式保存，電子資料應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.保管要求設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防潮防蟲設備等。資料檔案室應保持整潔、干燥、通風良好，確保資料不受損壞。嚴格限制資料的借閱范圍，借閱資料應辦理借閱手續(xù)，按時歸還。

七、資料信息借閱與查閱1.借閱規(guī)定因工作需要借閱監(jiān)理資料的，應填寫借閱申請表，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后，到資料員處辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借、涂改、損壞或丟失。2.查閱規(guī)定因工作需要查閱監(jiān)理資料的，應提前向資料員提出申請，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后，在資料員的陪同下查閱。查閱人員應遵守資料檔案室的管理制度，不得在資料上隨意標記、涂改。

八、資料信息保密1.保密范圍涉及工程建設單位、施工單位等各方商業(yè)秘密和技術秘密的監(jiān)理資料。尚未公開的工程進度、質量、造價等信息。2.保密措施加強對監(jiān)理人員的保密教育，提高保密意識。對涉及保密的資料進行單獨存放和管理，限制查閱范圍。與接觸保密資料的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。

九、考核與獎懲1.考核內容監(jiān)理資料信息管理工作的完成情況，包括資料的收集、整理、審核、歸檔等環(huán)節(jié)。資料的質量情況，如資料的真實性、完整性、準確性等。資料信息管理工作的及時性，是否按時完成各項資料的編制和報送。2.獎