辦公用品管理制度自定版?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義辦公用品：指公司為滿足日常辦公需要而配備的各類物品，包括文具、辦公設備、辦公家具、耗材等。

二、職責分工1.行政部門負責辦公用品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門辦公用品需求，編制采購計劃，組織采購。負責辦公用品的驗收、入庫、保管和發(fā)放。定期盤點辦公用品庫存，確保賬實相符。對損壞、報廢的辦公用品進行鑒定和處理。2.各部門負責本部門辦公用品需求的統(tǒng)計和上報。合理使用辦公用品，做好領用登記和保管工作。發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或短缺及時向行政部門反饋。

三、辦公用品采購管理1.采購計劃各部門應于每月[具體日期]前，將本部門下月辦公用品需求清單提交至行政部門。需求清單應詳細列出辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。行政部門根據(jù)各部門需求清單，結合庫存情況，編制月度辦公用品采購計劃。采購計劃應經行政部門負責人審核后報公司領導審批。2.采購流程經審批后的采購計劃，由行政部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。辦公用品到貨后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同要求，對辦公用品的規(guī)格、數(shù)量、質量等進行嚴格驗收。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商協(xié)商解決。驗收合格的辦公用品，由行政部門辦理入庫手續(xù)。入庫時應填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交供應商。

四、辦公用品庫存管理1.倉庫設置行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，用于存放辦公用品。倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保辦公用品不受潮、變質、損壞。2.庫存盤點行政部門應定期對辦公用品庫存進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點時應填寫盤點表，詳細記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應查明原因，及時調整庫存賬目，并采取相應的措施進行處理。3.庫存保管辦公用品應分類存放，標識清晰，便于查找和發(fā)放。對貴重辦公用品和易損辦公用品應單獨存放，加強管理。倉庫管理人員應定期檢查辦公用品的庫存情況，及時清理過期、損壞、閑置的辦公用品。對過期、損壞的辦公用品應進行報廢處理，對閑置的辦公用品應及時調劑使用。

五、辦公用品發(fā)放管理1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作需要，合理發(fā)放辦公用品。限量發(fā)放原則：對部分辦公用品實行限量發(fā)放，如筆記本、中性筆等，以避免浪費。以舊換新原則：對部分可重復使用的辦公用品，如計算器、訂書機等，實行以舊換新制度。2.發(fā)放流程員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經部門負責人簽字批準。辦公用品領用申請表交至行政部門后，倉庫管理人員根據(jù)申請表進行發(fā)放。發(fā)放時應在辦公用品領用登記表上記錄領用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用人等信息。對限量發(fā)放的辦公用品，倉庫管理人員應按照規(guī)定的限量標準進行發(fā)放。如員工因工作需要超出限量標準領用，應經行政部門負責人批準。對實行以舊換新制度的辦公用品，員工應將舊辦公用品交至行政部門后，方可領取新辦公用品。

六、辦公用品使用管理1.使用要求員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。辦公用品應專物專用，不得擅自轉借他人或挪作他用。對貴重辦公用品和易損辦公用品，應嚴格按照操作規(guī)程使用，確保安全和正常使用。2.維修與保養(yǎng)辦公設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向行政部門報修。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。辦公家具出現(xiàn)損壞時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門應根據(jù)損壞情況，安排維修或更換。行政部門應定期對辦公設備和辦公家具進行保養(yǎng)和維護，確保其正常運行和使用壽命。

七、辦公用品報廢管理1.報廢條件辦公用品已超過使用年限，且無法正常使用的。辦公用品因損壞、故障等原因，無法修復或修復成本過高的。辦公用品因技術更新、業(yè)務調整等原因，已不再適用的。2.報廢流程使用部門發(fā)現(xiàn)辦公用品符合報廢條件時，應填寫辦公用品報廢申請表，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字批準。辦公用品報廢申請表交至行政部門后，行政部門應組織相關人員進行鑒定。如鑒定確認為報廢辦公用品，行政部門應填寫辦公用品報廢清單，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期等信息，并經行政部門負責人簽字批準。經批準后的辦公用品報廢清單，一聯(lián)由行政部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交倉庫管理人員進行報廢處理。倉庫管理人員應將報廢辦公用品進行集中存放，并定期進行清理。

八、監(jiān)督與檢查1.行政部門應定期對辦公用品的采購、使用、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司員工有權對辦公用品管理中存在的問題提出意見和建議，行政部門應認真對待，并及時處理。3.對違反本制度的行為，行政部門應視情節(jié)輕重，給