小型藝術(shù)培訓(xùn)中心財務(wù)管理制度_第1頁
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文檔簡介

小型藝術(shù)培訓(xùn)中心財務(wù)管理制度?一、總則1.目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范小型藝術(shù)培訓(xùn)中心(以下簡稱"中心")的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障中心的健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于中心的所有財務(wù)活動,包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的管理。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程。真實性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映中心財務(wù)狀況。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運營成本。

二、財務(wù)組織與職責(zé)1.財務(wù)人員設(shè)置中心設(shè)財務(wù)主管一名,負(fù)責(zé)全面財務(wù)管理工作;會計一名,負(fù)責(zé)賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制;出納一名,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算等工作。2.財務(wù)主管職責(zé)制定和完善財務(wù)管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,進(jìn)行財務(wù)分析,為中心決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系,維護(hù)中心利益。審核重大財務(wù)收支事項,對中心財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和控制。3.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,包括收入、成本、費用等的核算與管理。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。協(xié)助財務(wù)主管編制財務(wù)預(yù)算和決算報告,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作。4.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期編制資金收支報表,向財務(wù)主管匯報資金收支情況。

三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年末,中心各部門應(yīng)根據(jù)下一年度的工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),編制本部門的費用預(yù)算草案,報財務(wù)主管審核。財務(wù)主管匯總各部門預(yù)算草案,結(jié)合中心整體戰(zhàn)略規(guī)劃和財務(wù)狀況,編制中心年度財務(wù)預(yù)算草案,提交中心管理層審議。經(jīng)中心管理層批準(zhǔn)后的年度財務(wù)預(yù)算,應(yīng)分解到各部門和各季度,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人和時間節(jié)點。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制各項費用支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向財務(wù)主管提出書面申請,說明調(diào)整原因和金額,經(jīng)中心管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。每月末,財務(wù)部門應(yīng)向中心管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析等。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、政策調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展等原因?qū)е略A(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,各部門應(yīng)及時向財務(wù)主管提出預(yù)算調(diào)整申請。財務(wù)主管應(yīng)會同相關(guān)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出調(diào)整建議,報中心管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案,應(yīng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和賬務(wù)處理。

四、收入管理1.學(xué)費收入中心應(yīng)按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費,并向?qū)W員開具合法有效的收費票據(jù)。學(xué)費收入應(yīng)及時足額入賬,不得坐支、截留或挪用。財務(wù)人員應(yīng)定期核對學(xué)費收入與學(xué)員繳費記錄,確保收入準(zhǔn)確無誤。對于學(xué)員退費的情況,應(yīng)嚴(yán)格按照中心制定的退費政策執(zhí)行。退費申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門辦理退費手續(xù)。退費金額應(yīng)沖減相應(yīng)的學(xué)費收入,并在財務(wù)賬目中如實記錄。2.其他收入中心的其他收入包括教材銷售收入、培訓(xùn)場地出租收入、合作項目收入等。其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定及時收取,并開具相應(yīng)的票據(jù)。財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對其他收入的管理,確保收入及時入賬,防止漏收、少收等情況發(fā)生。對于與合作單位的收入分成,應(yīng)按照合作協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和賬務(wù)處理,明確各方權(quán)益和責(zé)任。

五、支出管理1.費用審批流程中心各項費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,確保支出合理、合規(guī)、合法。費用報銷時,報銷人應(yīng)填寫費用報銷單,注明費用用途、金額、報銷日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)主管審核。財務(wù)主管應(yīng)重點審核費用的真實性、合理性、合法性以及報銷憑證的完整性。經(jīng)財務(wù)主管審核通過的報銷單,報中心管理層審批。中心管理層根據(jù)費用金額大小和性質(zhì),進(jìn)行最終審批。報銷人憑審批后的報銷單到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。出納應(yīng)認(rèn)真核對報銷憑證和審批手續(xù),無誤后支付報銷款項。2.支出標(biāo)準(zhǔn)人員工資、獎金等薪酬支出應(yīng)按照中心制定的薪酬制度執(zhí)行,確保薪酬公平合理,具有激勵性。辦公費用、水電費、差旅費等日常費用支出應(yīng)制定合理的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格控制。對于超過標(biāo)準(zhǔn)的支出,應(yīng)經(jīng)特殊審批程序方可報銷。培訓(xùn)教材采購、教學(xué)設(shè)備購置等專項費用支出,應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要和預(yù)算安排進(jìn)行,確保??顚S茫岣哔Y金使用效益。3.采購與付款管理中心采購物品和服務(wù)時,應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行。采購部門應(yīng)根據(jù)需求制定采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。財務(wù)部門應(yīng)參與采購合同的審核,確保合同條款符合財務(wù)規(guī)定和中心利益。物品或服務(wù)到貨驗收合格后,采購部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將相關(guān)憑證提交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收憑證,按照規(guī)定的付款方式進(jìn)行付款。對于大額采購支出,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式,確保資金安全。

六、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理中心固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括教學(xué)設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備等。財務(wù)部門應(yīng)會同資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置金額、使用部門、折舊情況等信息。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,折舊費用計入相關(guān)成本或費用科目。財務(wù)部門應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)折舊計提情況,確保折舊計算準(zhǔn)確無誤。固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。購置固定資產(chǎn)應(yīng)納入年度預(yù)算管理,處置和報廢固定資產(chǎn)應(yīng)報中心管理層批準(zhǔn),并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,報中心管理層審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.流動資產(chǎn)與存貨管理流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對流動資產(chǎn)的管理,確保資金安全,提高資金使用效率?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實行限額管理,確保現(xiàn)金收支安全。銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決未達(dá)賬項問題。應(yīng)收賬款應(yīng)及時催收,定期與客戶核對賬目,確??铐椉皶r收回。對于長期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理。存貨是指中心為開展教學(xué)活動而儲備的教材、教具、辦公用品等物資。存貨管理應(yīng)建立健全采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用等制度,確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)有序。財務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點,及時掌握存貨的庫存情況。對于盤盈、盤虧或毀損的存貨,應(yīng)查明原因,報中心管理層審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

七、成本費用管理1.成本核算對象中心成本核算應(yīng)以課程或培訓(xùn)項目為對象,分別核算每個課程或項目的成本費用。2.成本費用構(gòu)成直接成本:包括教師薪酬、教材費用、教學(xué)設(shè)備折舊等與課程或項目直接相關(guān)的費用。間接成本:包括管理人員薪酬、辦公費用、水電費等不能直接歸屬于某一課程或項目的費用。間接成本應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)偟礁鱾€課程或項目中。3.成本控制措施優(yōu)化課程設(shè)置,合理安排教學(xué)資源,提高教學(xué)效率,降低單位課程成本。加強(qiáng)教材采購管理,通過與供應(yīng)商談判、批量采購等方式降低教材成本。嚴(yán)格控制教學(xué)設(shè)備購置和使用,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備閑置和浪費。加強(qiáng)對間接成本的管理,嚴(yán)格控制各項費用支出,提高費用使用效益。

八、財務(wù)報表與財務(wù)分析1.財務(wù)報表編制財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映中心的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)主管審核簽字后報中心管理層。2.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為中心管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入成本分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)中心財務(wù)管理中存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)中心財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)分析報告應(yīng)簡潔明了,重點突出,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,分析透徹,具有針對性和可操作性。

九、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報中心應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,如實申報繳納各項稅款。財務(wù)人員應(yīng)熟悉國家稅收政策,準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,確保納稅申報數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.稅收優(yōu)惠政策利用關(guān)注國家稅收優(yōu)惠政策,積極爭取享受相關(guān)稅收優(yōu)惠待遇。對于符合條件的稅收優(yōu)惠事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和備案,確保中心合法享受稅收優(yōu)惠。3.稅務(wù)風(fēng)險管理加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管理,防范稅務(wù)違法行為。財務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)處理中的問題,避免稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。對于稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和詢問,應(yīng)積極配合,如實提供相關(guān)資料和信息,維護(hù)中心良好的稅務(wù)形象。

十、財務(wù)檔案管理1.檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、發(fā)票存根等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。2.檔案整理與歸檔財務(wù)人員應(yīng)按照檔案管理的要求,定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔。會計憑證應(yīng)按月裝訂成冊,會計賬簿應(yīng)按年打印成冊,財務(wù)報表應(yīng)按年度裝訂成冊,并分別編制目錄和索引。歸檔后的財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放有序,便于查閱。檔案管理人員應(yīng)建立財務(wù)檔案保管清冊,記錄檔案的名稱、數(shù)量、存放地點、保管期限等信息。3.檔案保管期限財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為30年,財務(wù)報表等保管期限為10年,稅務(wù)資料等保管期限根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱與銷毀因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)后,在檔案管理人

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