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文檔簡介
綠洲公司建筑材料管理考核辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)綠洲公司建筑材料管理,確保建筑材料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序,提高材料使用效率,降低成本,保證工程質(zhì)量,特制定本考核辦法。2.適用范圍本辦法適用于綠洲公司所有在建工程項(xiàng)目涉及的建筑材料管理相關(guān)部門及人員。3.考核原則客觀公正原則:以實(shí)際工作表現(xiàn)和相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù),公平、公正地進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。注重實(shí)效原則:考核指標(biāo)緊密圍繞建筑材料管理目標(biāo),突出工作成效和對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際貢獻(xiàn)。激勵(lì)約束并重原則:通過考核,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),促進(jìn)建筑材料管理水平不斷提升。
二、考核組織與職責(zé)1.考核小組成立以公司主管領(lǐng)導(dǎo)為組長,物資管理部門負(fù)責(zé)人、工程管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員的建筑材料管理考核小組??己诵〗M負(fù)責(zé)制定考核方案、組織實(shí)施考核工作、審定考核結(jié)果等。2.職責(zé)分工物資管理部門負(fù)責(zé)制定建筑材料采購計(jì)劃、組織采購、驗(yàn)收材料、建立材料臺(tái)賬等工作。對(duì)采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行跟蹤管理,確保滿足項(xiàng)目需求。配合考核小組對(duì)相關(guān)部門及人員的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。工程管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度合理安排材料使用,提出材料需求計(jì)劃。監(jiān)督施工現(xiàn)場材料的使用情況,確保材料合理、節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)。參與材料的驗(yàn)收工作,對(duì)材料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。協(xié)助考核小組對(duì)施工班組及人員的材料使用情況進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核建筑材料采購費(fèi)用、核算材料成本等財(cái)務(wù)工作。提供材料費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助考核小組對(duì)材料成本控制情況進(jìn)行考核分析。其他部門各部門按照各自職責(zé),配合做好建筑材料管理相關(guān)工作,接受考核小組的考核評(píng)價(jià)。
三、考核內(nèi)容與指標(biāo)1.采購管理(30分)采購計(jì)劃準(zhǔn)確性(10分)物資管理部門根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求,提前制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的采購計(jì)劃得810分。采購計(jì)劃基本滿足工程需求,但存在少量偏差得47分。采購計(jì)劃偏差較大,影響工程進(jìn)度得03分。采購成本控制(10分)通過市場調(diào)研、招標(biāo)采購等方式,有效降低采購成本,實(shí)際采購價(jià)格低于預(yù)算價(jià)格10%及以上得810分。實(shí)際采購價(jià)格低于預(yù)算價(jià)格5%9%得47分。實(shí)際采購價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格得03分。供應(yīng)商管理(5分)建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和管理,供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交貨期等方面表現(xiàn)良好得45分。供應(yīng)商管理基本到位,但存在個(gè)別問題得23分。供應(yīng)商管理混亂,出現(xiàn)較多質(zhì)量、交貨期等問題得01分。采購合同執(zhí)行情況(5分)嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行,按時(shí)交貨、驗(yàn)收合格,無合同糾紛得45分?;灸馨春贤瑘?zhí)行,但出現(xiàn)少量交貨延遲或質(zhì)量瑕疵等問題得23分。頻繁出現(xiàn)合同執(zhí)行問題,影響工程進(jìn)展得01分。2.驗(yàn)收管理(20分)驗(yàn)收及時(shí)性(5分)材料到貨后,能及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成得45分。驗(yàn)收工作基本能按時(shí)完成,但存在偶爾延遲得23分。驗(yàn)收工作經(jīng)常延遲,影響后續(xù)工作得01分。驗(yàn)收準(zhǔn)確性(10分)驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等驗(yàn)收準(zhǔn)確無誤得810分。驗(yàn)收存在少量誤差,但不影響使用得47分。驗(yàn)收誤差較大,導(dǎo)致不合格材料進(jìn)入項(xiàng)目得03分。驗(yàn)收記錄完整性(5分)驗(yàn)收過程記錄詳細(xì)、完整,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等得45分。驗(yàn)收記錄基本完整,但存在部分信息缺失得23分。驗(yàn)收記錄不完整,無法追溯驗(yàn)收情況得01分。3.儲(chǔ)存管理(15分)倉庫布局合理性(5分)倉庫布局科學(xué)合理,材料分類存放整齊,便于存取和盤點(diǎn)得45分。倉庫布局基本合理,但存在部分材料存放不規(guī)范得23分。倉庫布局混亂,材料存放無序得01分。庫存盤點(diǎn)準(zhǔn)確性(5分)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),賬實(shí)相符率達(dá)到98%及以上得45分。賬實(shí)相符率在95%97%之間得23分。賬實(shí)相符率低于95%得01分。材料保管質(zhì)量(5分)采取有效的防潮、防雨、防曬、防火、防盜等措施,材料無損壞、變質(zhì)等情況得45分。材料保管存在一定問題,但未造成嚴(yán)重?fù)p失得23分。因保管不善導(dǎo)致材料大量損壞、變質(zhì)得01分。4.使用管理(25分)材料使用計(jì)劃執(zhí)行情況(10分)工程管理部門嚴(yán)格按照材料使用計(jì)劃組織施工,材料使用合理、有序得810分。基本能按使用計(jì)劃使用材料,但存在少量調(diào)整得47分。材料使用計(jì)劃執(zhí)行混亂,造成材料浪費(fèi)得03分。施工現(xiàn)場材料節(jié)約情況(10分)通過加強(qiáng)管理和技術(shù)措施,施工現(xiàn)場材料節(jié)約率達(dá)到10%及以上得810分。材料節(jié)約率在5%9%之間得47分。材料節(jié)約率低于5%得03分。廢舊材料回收利用(5分)建立廢舊材料回收制度,及時(shí)回收施工現(xiàn)場的廢舊材料,并進(jìn)行有效利用得45分。廢舊材料回收工作基本開展,但利用效果一般得23分。廢舊材料回收不及時(shí),未進(jìn)行有效利用得01分。5.成本核算與分析(10分)材料成本核算準(zhǔn)確性(5分)財(cái)務(wù)部門能準(zhǔn)確核算建筑材料成本,數(shù)據(jù)真實(shí)、完整得45分。成本核算基本準(zhǔn)確,但存在少量誤差得23分。成本核算誤差較大,影響成本分析得01分。材料成本分析深度(5分)定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析,提出成本控制措施和改進(jìn)建議,分析報(bào)告具有較高參考價(jià)值得45分。能進(jìn)行基本的成本分析,但分析內(nèi)容較淺得23分。未開展材料成本分析或分析報(bào)告無實(shí)際意義得01分。
四、考核周期考核周期為每季度一次,每季度末月的下旬進(jìn)行考核。
五、考核實(shí)施1.數(shù)據(jù)收集各相關(guān)部門按照考核指標(biāo)要求,在考核周期內(nèi)收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,如采購合同、驗(yàn)收記錄、庫存報(bào)表、成本核算數(shù)據(jù)等,并于考核周期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送至物資管理部門。2.自評(píng)各部門及人員根據(jù)本部門及個(gè)人在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表,并于考核周期結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送至物資管理部門。3.考核評(píng)分考核小組根據(jù)各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)和自評(píng)情況,結(jié)合日常工作檢查、現(xiàn)場抽查等結(jié)果,對(duì)各部門及人員進(jìn)行考核評(píng)分??己嗽u(píng)分采用百分制,各項(xiàng)考核指標(biāo)得分根據(jù)實(shí)際完成情況按照相應(yīng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。4.結(jié)果反饋考核小組在考核結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)將考核結(jié)果反饋給被考核部門及人員。被考核部門及人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在收到反饋結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)向考核小組提出書面申訴??己诵〗M應(yīng)在收到申訴后的10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴部門及人員。
六、考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金掛鉤將考核結(jié)果與各部門及人員的績效獎(jiǎng)金掛鉤??己说梅?0分及以上為優(yōu)秀,績效獎(jiǎng)金上浮20%;考核得分8089分為良好,績效獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不變;考核得分6079分為合格,績效獎(jiǎng)金下浮10%;考核得分60分以下為不合格,績效獎(jiǎng)金下浮30%,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行誡勉談話或崗位調(diào)整。2.評(píng)先評(píng)優(yōu)依據(jù)考核結(jié)果作為公司年度評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。年度內(nèi)累計(jì)3次考核優(yōu)秀的部門及人員,在同等條件下優(yōu)先推薦參加公司各類先進(jìn)評(píng)選。3.改進(jìn)工作參考通過考核結(jié)果分析,找出建筑材料管理工作中存在的問
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