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文檔簡介
固定資產(chǎn)管理制度14591?一、總則1.目的為了加強公司固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產(chǎn)管理。3.定義固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。
二、固定資產(chǎn)管理職責1.固定資產(chǎn)管理部門公司[管理部門名稱]為固定資產(chǎn)管理的歸口部門,負責制定固定資產(chǎn)管理制度、流程,并組織實施和監(jiān)督檢查。負責建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。組織固定資產(chǎn)的采購、驗收、維修、報廢等工作,并參與相關決策。2.使用部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用、保管和維護,確保固定資產(chǎn)的安全與正常運行。配合固定資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時反饋固定資產(chǎn)使用情況和存在問題。提出固定資產(chǎn)采購、維修、報廢等申請,并負責相關資產(chǎn)的驗收和交接。3.財務部門負責固定資產(chǎn)的賬務核算,按照會計準則和公司財務制度,準確記錄固定資產(chǎn)的增減變動及折舊計提等情況。參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢等情況進行賬務處理,并配合資產(chǎn)管理部門分析原因,提出改進措施。審核固定資產(chǎn)采購、維修、報廢等費用支出,確保財務核算的準確性和合規(guī)性。
三、固定資產(chǎn)購置1.購置申請各使用部門根據(jù)工作需要和固定資產(chǎn)使用狀況,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計金額等信息,并提交本部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核后,將申請表提交至固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司固定資產(chǎn)配置標準和實際需求,對申請表進行審核,并提出審核意見。審核通過的申請表提交至公司分管領導審批,重大資產(chǎn)購置需提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。3.采購執(zhí)行固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的購置申請,按照公司采購管理制度組織采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商和采購方式,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。4.驗收與入賬固定資產(chǎn)到貨后,由固定資產(chǎn)管理部門會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。財務部門根據(jù)《固定資產(chǎn)購置申請表》、《固定資產(chǎn)驗收單》及發(fā)票等憑證,及時進行賬務處理,登記固定資產(chǎn)臺賬和卡片,增加固定資產(chǎn)賬面價值。
四、固定資產(chǎn)的日常管理1.資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)管理部門應在資產(chǎn)驗收合格后及時建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。固定資產(chǎn)卡片應一式兩份,一份由固定資產(chǎn)管理部門留存,一份交使用部門保管。2.資產(chǎn)領用與交付使用部門根據(jù)工作需要,填寫《固定資產(chǎn)領用單》,經(jīng)部門負責人簽字后到固定資產(chǎn)管理部門領取資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理部門在發(fā)放資產(chǎn)時,應在固定資產(chǎn)臺賬和卡片上注明領用日期和使用人,并辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。3.資產(chǎn)使用與維護使用部門負責固定資產(chǎn)的日常使用和保管,應按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),定期進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運行和使用壽命。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞,使用部門應及時填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》,提交固定資產(chǎn)管理部門審核。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)情況組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修單位進行維修。維修費用按照公司相關規(guī)定進行報銷。4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移公司內(nèi)部各部門之間因工作需要轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時,由轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,詳細說明資產(chǎn)轉(zhuǎn)移原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,并經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認后,報固定資產(chǎn)管理部門備案。固定資產(chǎn)管理部門應及時調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和卡片信息。5.資產(chǎn)出租出借公司如有固定資產(chǎn)出租出借情況,應經(jīng)公司分管領導批準后簽訂出租出借合同,并報固定資產(chǎn)管理部門備案。出租出借資產(chǎn)的收益應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統(tǒng)一核算。6.資產(chǎn)清查盤點固定資產(chǎn)管理部門應定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查。清查盤點可采用實地盤點與賬實核對相結(jié)合的方式,確保賬實相符。在清查盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,填寫《固定資產(chǎn)清查盤點報告表》,經(jīng)相關部門和領導審批后進行賬務處理。對于盤盈的固定資產(chǎn),應按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格入賬;對于盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應按照規(guī)定程序進行核銷,并追究相關責任人的責任。
五、固定資產(chǎn)折舊1.折舊政策公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,按照國家相關規(guī)定和公司實際情況確定。具體折舊年限和折舊率如下:房屋及建筑物:[X]年,折舊率[X]%機器設備:[X]年,折舊率[X]%運輸設備:[X]年,折舊率[X]%電子設備:[X]年,折舊率[X]%辦公家具及其他:[X]年,折舊率[X]%2.折舊計算財務部門按照確定的折舊政策和折舊年限,每月計提固定資產(chǎn)折舊,并編制《固定資產(chǎn)折舊計算表》。折舊計算方法為:月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率。
六、固定資產(chǎn)處置1.處置申請固定資產(chǎn)使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已不適用、損壞無法修復或其他需要處置的情況時,應填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、賬面價值等信息,并提交本部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核后,將申請表提交至固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)管理部門對申請表進行審核,并組織相關人員對擬處置資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定和評估,提出處置意見。審核通過的申請表提交至公司分管領導審批,重大資產(chǎn)處置需提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。3.處置方式固定資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、毀損、捐贈等。對于出售的固定資產(chǎn),應按照公司相關規(guī)定進行公開拍賣或協(xié)議轉(zhuǎn)讓,確保資產(chǎn)處置價格合理。出售資產(chǎn)的收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統(tǒng)一核算。對于報廢、毀損的固定資產(chǎn),經(jīng)審批后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應及時清理,其殘值收入應按照規(guī)定上繳公司財務部門。對于捐贈的固定資產(chǎn),應按照公司相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù),并進行相應的賬務處理。4.賬務處理財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置審批文件和相關憑證,及時進行賬務處理,沖減固定資產(chǎn)賬面價值,并記錄處置收入或損失。
七、監(jiān)督與檢查1.公司審計部門定期對固定資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、賬務核算的準確性、資產(chǎn)清查盤點的真實性等。2.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應及時提出整改意見,相關部門應按照要求進行整改,并將整改情況及時反饋給審計部門。
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