用友GRP-U8-行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理軟件G版操作手冊(cè)1?一、引言用友GRPU8行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理軟件G版是一款專門為行政事業(yè)單位設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理軟件，旨在幫助用戶實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等功能，提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。本操作手冊(cè)將詳細(xì)介紹該軟件的功能及操作方法，幫助用戶快速上手使用。

二、軟件安裝與初始化

（一）軟件安裝1.系統(tǒng)環(huán)境要求操作系統(tǒng)：支持Windows7及以上版本。數(shù)據(jù)庫(kù)：支持SQLServer2008及以上版本。2.安裝步驟插入軟件安裝光盤，運(yùn)行安裝程序。按照安裝向?qū)У奶崾?，逐步完成軟件的安裝。

（二）初始化設(shè)置1.建立賬套啟動(dòng)軟件，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。點(diǎn)擊"賬套"菜單，選擇"建立"。按照向?qū)崾?，設(shè)置賬套信息，包括賬套號(hào)、賬套名稱、啟用會(huì)計(jì)期間等。2.設(shè)置操作員及權(quán)限在系統(tǒng)管理界面，點(diǎn)擊"權(quán)限"菜單，選擇"操作員"。增加操作員，并設(shè)置其登錄密碼。點(diǎn)擊"權(quán)限"菜單，選擇"權(quán)限"，為操作員分配相應(yīng)的權(quán)限。3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)入"基礎(chǔ)設(shè)置"模塊，點(diǎn)擊"財(cái)務(wù)"，選擇"會(huì)計(jì)科目"。根據(jù)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度，設(shè)置會(huì)計(jì)科目?？梢詫?duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。4.設(shè)置憑證類別在"基礎(chǔ)設(shè)置"模塊中，點(diǎn)擊"財(cái)務(wù)"，選擇"憑證類別"。根據(jù)需要設(shè)置憑證類別，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。5.錄入期初余額進(jìn)入"總賬"模塊，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"期初余額"。錄入各會(huì)計(jì)科目的期初余額?？梢赃M(jìn)行試算平衡，確保期初余額的準(zhǔn)確性。

三、日常賬務(wù)處理

（一）填制憑證1.進(jìn)入憑證填制界面在"總賬"模塊中，點(diǎn)擊"憑證"，選擇"填制憑證"。2.填制憑證內(nèi)容輸入憑證日期、憑證類別、附單據(jù)數(shù)等信息。錄入摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等內(nèi)容。可以通過(guò)點(diǎn)擊"科目參照"按鈕，選擇會(huì)計(jì)科目。如果涉及輔助核算，如部門核算、項(xiàng)目核算等，需要錄入相應(yīng)的輔助信息。3.保存憑證憑證填制完成后，點(diǎn)擊"保存"按鈕，保存憑證。保存成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成憑證編號(hào)。

（二）審核憑證1.更換操作員以具有審核權(quán)限的操作員身份登錄系統(tǒng)。2.進(jìn)入憑證審核界面在"總賬"模塊中，點(diǎn)擊"憑證"，選擇"審核憑證"。3.審核憑證選擇需要審核的憑證范圍，點(diǎn)擊"確定"按鈕。進(jìn)入憑證審核界面，點(diǎn)擊"審核"按鈕，對(duì)憑證進(jìn)行審核。審核通過(guò)的憑證，系統(tǒng)會(huì)在"審核人"欄顯示審核人的姓名。

（三）記賬1.進(jìn)入記賬界面在"總賬"模塊中，點(diǎn)擊"憑證"，選擇"記賬"。2.選擇記賬范圍選擇需要記賬的憑證范圍，點(diǎn)擊"下一步"按鈕。3.記賬確認(rèn)記賬范圍無(wú)誤后，點(diǎn)擊"記賬"按鈕，系統(tǒng)開始記賬。記賬過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)顯示記賬進(jìn)度。

（四）查詢憑證1.進(jìn)入憑證查詢界面在"總賬"模塊中，點(diǎn)擊"憑證"，選擇"查詢憑證"。2.設(shè)置查詢條件根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，如憑證日期、憑證類別、憑證號(hào)等。3.查詢憑證點(diǎn)擊"確定"按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示符合條件的憑證列表?？梢噪p擊憑證列表中的某一行，查看憑證詳細(xì)信息。

四、固定資產(chǎn)管理

（一）資產(chǎn)增加1.進(jìn)入資產(chǎn)增加界面在"固定資產(chǎn)"模塊中，點(diǎn)擊"資產(chǎn)增加"。2.錄入資產(chǎn)信息輸入資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、原值、預(yù)計(jì)使用年限等信息。如果涉及部門核算、項(xiàng)目核算等，需要錄入相應(yīng)的輔助信息。3.保存資產(chǎn)信息資產(chǎn)信息錄入完成后，點(diǎn)擊"保存"按鈕，保存資產(chǎn)信息。

（二）資產(chǎn)變動(dòng)1.進(jìn)入資產(chǎn)變動(dòng)界面在"固定資產(chǎn)"模塊中，點(diǎn)擊"資產(chǎn)變動(dòng)"。2.選擇需要變動(dòng)的資產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)顯示所有固定資產(chǎn)列表，選擇需要變動(dòng)的資產(chǎn)。3.錄入變動(dòng)信息根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)情況，錄入變動(dòng)信息，如原值增加、預(yù)計(jì)使用年限調(diào)整等。4.保存變動(dòng)信息變動(dòng)信息錄入完成后，點(diǎn)擊"保存"按鈕，保存變動(dòng)信息。

（三）計(jì)提折舊1.進(jìn)入計(jì)提折舊界面在"固定資產(chǎn)"模塊中，點(diǎn)擊"計(jì)提折舊"。2.計(jì)提折舊系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算本月應(yīng)計(jì)提的折舊額，并生成折舊清單。點(diǎn)擊"計(jì)提折舊"按鈕，系統(tǒng)開始計(jì)提折舊。計(jì)提折舊完成后，系統(tǒng)會(huì)提示計(jì)提折舊成功。

（四）資產(chǎn)查詢1.進(jìn)入資產(chǎn)查詢界面在"固定資產(chǎn)"模塊中，點(diǎn)擊"資產(chǎn)查詢"。2.設(shè)置查詢條件根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，如資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、使用部門等。3.查詢資產(chǎn)點(diǎn)擊"確定"按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示符合條件的資產(chǎn)列表。可以雙擊資產(chǎn)列表中的某一行，查看資產(chǎn)詳細(xì)信息。

五、工資管理

（一）工資類別設(shè)置1.進(jìn)入工資類別設(shè)置界面在"工資"模塊中，點(diǎn)擊"工資類別"，選擇"新建工資類別"。2.設(shè)置工資類別名稱輸入工資類別名稱，如"在職人員工資"、"退休人員工資"等。3.選擇部門選擇該工資類別所包含的部門。4.確定工資類別點(diǎn)擊"確定"按鈕，完成工資類別設(shè)置。

（二）人員檔案設(shè)置1.進(jìn)入人員檔案設(shè)置界面在"工資"模塊中，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"人員檔案"。2.增加人員檔案點(diǎn)擊"增加"按鈕，錄入人員基本信息，如姓名、性別、部門、職務(wù)等。如果涉及工資項(xiàng)目的設(shè)置，需要錄入相應(yīng)的工資數(shù)據(jù)。3.保存人員檔案人員檔案錄入完成后，點(diǎn)擊"保存"按鈕，保存人員檔案。

（三）工資項(xiàng)目設(shè)置1.進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置界面在"工資"模塊中，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"工資項(xiàng)目設(shè)置"。2.增加工資項(xiàng)目點(diǎn)擊"增加"按鈕，錄入工資項(xiàng)目名稱，如基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。設(shè)置工資項(xiàng)目的類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)等屬性。3.調(diào)整工資項(xiàng)目順序可以通過(guò)點(diǎn)擊"上移"、"下移"按鈕，調(diào)整工資項(xiàng)目的順序。4.確定工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目設(shè)置完成后，點(diǎn)擊"確定"按鈕。

（四）工資數(shù)據(jù)錄入1.進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入界面在"工資"模塊中，點(diǎn)擊"業(yè)務(wù)處理"，選擇"工資變動(dòng)"。2.錄入工資數(shù)據(jù)根據(jù)人員檔案和工資項(xiàng)目設(shè)置，錄入每個(gè)人員的工資數(shù)據(jù)。3.計(jì)算工資數(shù)據(jù)點(diǎn)擊"計(jì)算"按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算工資數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊"匯總"按鈕，系統(tǒng)會(huì)匯總工資數(shù)據(jù)。

（五）工資發(fā)放1.進(jìn)入工資發(fā)放界面在"工資"模塊中，點(diǎn)擊"業(yè)務(wù)處理"，選擇"工資分?jǐn)?。2.設(shè)置工資分?jǐn)傤愋忘c(diǎn)擊"工資分?jǐn)傇O(shè)置"按鈕，設(shè)置工資分?jǐn)傤愋?，如?yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)等。選擇分?jǐn)傆?jì)提比例，設(shè)置分?jǐn)偪颇俊?.生成工資分?jǐn)倯{證返回工資分?jǐn)偨缑?，選擇需要分?jǐn)偟墓べY類別和期間。點(diǎn)擊"制單"按鈕，系統(tǒng)會(huì)生成工資分?jǐn)倯{證。

（六）工資查詢1.進(jìn)入工資查詢界面在"工資"模塊中，點(diǎn)擊"統(tǒng)計(jì)分析"，選擇"賬表"。2.選擇工資查詢報(bào)表根據(jù)需要選擇工資查詢報(bào)表，如工資發(fā)放條、工資匯總表等。3.設(shè)置查詢條件根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，如工資期間、部門等。4.查詢工資數(shù)據(jù)點(diǎn)擊"確定"按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示符合條件的工資數(shù)據(jù)。

六、報(bào)表管理

（一）報(bào)表格式設(shè)計(jì)1.進(jìn)入報(bào)表格式設(shè)計(jì)界面在"財(cái)務(wù)報(bào)表"模塊中，點(diǎn)擊"文件"，選擇"新建"。2.設(shè)置報(bào)表尺寸點(diǎn)擊"格式"菜單，選擇"表尺寸"，設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。3.定義報(bào)表行高和列寬點(diǎn)擊"格式"菜單，選擇"行高"、"列寬"，設(shè)置報(bào)表的行高和列寬。4.繪制表格線點(diǎn)擊"格式"菜單，選擇"區(qū)域畫線"，繪制表格線。5.設(shè)置單元屬性選中需要設(shè)置屬性的單元，點(diǎn)擊"格式"菜單，選擇"單元屬性"，設(shè)置單元的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式等屬性。6.定義報(bào)表公式選中需要定義公式的單元，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"菜單，選擇"編輯公式"，選擇相應(yīng)的公式類型，如"單元公式"、"審核公式"等。根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)的來(lái)源，定義公式。

（二）報(bào)表數(shù)據(jù)處理1.進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)處理界面在"財(cái)務(wù)報(bào)表"模塊中，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"，選擇"關(guān)鍵字"，錄入關(guān)鍵字，如年、月、日等。2.計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"菜單，選擇"表頁(yè)重算"，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)。3.審核報(bào)表數(shù)據(jù)點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"菜單，選擇"審核"，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)審核公式對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。如果報(bào)表數(shù)據(jù)存在問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息。

（三）報(bào)表查詢與打印1.進(jìn)入報(bào)表查詢界面在"財(cái)務(wù)報(bào)表"模塊中，點(diǎn)擊"文件"，選擇"打開"，選擇需要查詢的報(bào)表文件。2.查詢報(bào)表數(shù)據(jù)可以通過(guò)點(diǎn)擊"上頁(yè)"、"下頁(yè)"、"第一頁(yè)"、"最后一頁(yè)"等按鈕，查詢報(bào)表數(shù)據(jù)。3.打印報(bào)表點(diǎn)擊"文件"菜單，選擇"打印"，設(shè)置打印參數(shù)，打印報(bào)表。

七、系統(tǒng)維護(hù)

（一）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.數(shù)據(jù)備份在"系統(tǒng)管理"模塊中，點(diǎn)擊"系統(tǒng)"，選擇"注冊(cè)"，以系統(tǒng)管理員身份登錄。點(diǎn)擊"賬套"菜單，選擇"輸出"，選擇需要備份的賬套，設(shè)置備份路徑，點(diǎn)擊"確定"按鈕，系統(tǒng)開始備份數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)恢復(fù)在"系統(tǒng)管理"模塊中，點(diǎn)擊"系統(tǒng)"，選擇"注冊(cè)"，以系統(tǒng)管理員身份登錄。點(diǎn)擊"賬套"菜單，選擇"引入"，選擇需要恢復(fù)的備份文件，點(diǎn)擊"確定"按鈕，系統(tǒng)開始恢復(fù)數(shù)據(jù)。

（二）操作員管理1.增加操作員在"系統(tǒng)管理"模塊中，點(diǎn)擊"權(quán)限"菜單，選擇"操作員"。點(diǎn)擊"增加"按鈕，錄入操作員信息，設(shè)置登錄密碼。2.修改操作員信息選中需要修改的操作員，點(diǎn)擊"修改"按鈕，修改操作員信息。3.刪除操作員選中需要?jiǎng)h除的操作員，點(diǎn)擊"刪除"按鈕，刪除操作員。

（三）權(quán)限管理1.設(shè)置操作員權(quán)限在"系統(tǒng)管理"模塊中，點(diǎn)擊"權(quán)限"菜單，選擇"權(quán)限"。選擇需要設(shè)置權(quán)限的操作員，點(diǎn)擊"修改"按鈕。根據(jù)操作員的職