機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)議制度?一、總則1.目的為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力、溝通順暢，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等。3.會(huì)議原則（1）精簡高效原則。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義，切實(shí)解決實(shí)際問題。（2）務(wù)實(shí)管用原則。會(huì)議內(nèi)容要緊密圍繞中心工作，注重針對(duì)性和實(shí)用性，突出重點(diǎn)，確保會(huì)議能夠指導(dǎo)和推動(dòng)工作開展。（3）規(guī)范有序原則。明確會(huì)議組織流程、參會(huì)人員職責(zé)和會(huì)議紀(jì)律要求，確保會(huì)議組織有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

二、會(huì)議分類及職責(zé)分工1.黨組（黨委）會(huì)議（1）主要職責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、上級(jí)重要會(huì)議和文件精神，研究貫徹落實(shí)意見。討論決定本單位黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、意識(shí)形態(tài)工作等重大事項(xiàng)。研究決定干部選拔任用、人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲等重要人事事項(xiàng)。審議本單位重大決策、重要項(xiàng)目安排、大額資金使用等事項(xiàng)。其他需要黨組（黨委）集體研究決定的事項(xiàng)。（2）組織部門由黨組（黨委）書記召集并主持，黨組成員參加。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.行政辦公會(huì)議（1）主要職責(zé)傳達(dá)上級(jí)行政部門的工作部署和要求，研究制定本單位具體貫徹落實(shí)措施。討論決定本單位行政管理工作中的重要事項(xiàng)，如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等。協(xié)調(diào)解決本單位各部門之間的工作矛盾和問題，促進(jìn)工作協(xié)同推進(jìn)。聽取各部門工作進(jìn)展情況匯報(bào)，研究分析工作形勢(shì)，部署下一階段工作任務(wù)。（2）組織部門由單位行政主要負(fù)責(zé)人召集并主持，領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3.業(yè)務(wù)工作會(huì)議（1）主要職責(zé)研究部署本單位業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，制定具體工作方案和措施。交流業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，分析業(yè)務(wù)工作形勢(shì)，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)工作中涉及的跨部門問題，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作。對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行階段性總結(jié)和評(píng)估，研究提出改進(jìn)工作的意見和建議。（2）組織部門由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及工作人員參加。根據(jù)會(huì)議需要，可邀請(qǐng)其他相關(guān)部門人員列席。4.專項(xiàng)工作會(huì)議（1）主要職責(zé)針對(duì)特定專項(xiàng)工作或臨時(shí)性任務(wù)召開會(huì)議，研究制定專項(xiàng)工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求，協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作推進(jìn)過程中遇到的問題。（2）組織部門由專項(xiàng)工作牽頭部門負(fù)責(zé)人召集并主持，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員參加。根據(jù)專項(xiàng)工作需要，可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員列席。

三、會(huì)議組織與籌備1.會(huì)議計(jì)劃（1）各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和議程安排等，并報(bào)辦公室匯總。（2）辦公室對(duì)各部門報(bào)送的會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合平衡后編制本單位年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（3）年度會(huì)議計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，因工作需要臨時(shí)增加或調(diào)整會(huì)議的，需提前報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員。2.會(huì)議通知（1）辦公室根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)批示，提前發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、議程安排以及相關(guān)要求等。（2）對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前將會(huì)議材料發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。會(huì)議材料應(yīng)包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等。（3）參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。3.會(huì)議材料準(zhǔn)備（1）會(huì)議材料由相關(guān)部門按照會(huì)議要求負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。匯報(bào)材料應(yīng)主題明確、內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能夠客觀反映工作情況和存在問題，并提出針對(duì)性的意見和建議。（2）會(huì)議材料應(yīng)提前提交給會(huì)議召集人或主持人審核，確保材料質(zhì)量。審核通過后的會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議召開前及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員。（3）會(huì)議材料應(yīng)做好電子文檔和紙質(zhì)文檔的保存工作，以便日后查閱和參考。4.會(huì)議場地布置（1）辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置。會(huì)議場地應(yīng)整潔、舒適、光線充足，具備良好的音響、投影等設(shè)備條件。（2）在會(huì)議桌上擺放會(huì)議材料、文具等物品，并根據(jù)需要設(shè)置會(huì)標(biāo)、座次牌等。（3）對(duì)于重要會(huì)議或有特殊要求的會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員就座等服務(wù)工作。

四、會(huì)議議程與組織1.會(huì)議議程安排（1）會(huì)議議程由會(huì)議召集人或主持人根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容研究確定，并提前通知參會(huì)人員。會(huì)議議程應(yīng)合理安排，突出重點(diǎn)，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。（2）會(huì)議議程應(yīng)明確每項(xiàng)議題的討論時(shí)間和發(fā)言順序，避免出現(xiàn)時(shí)間過長或過短、發(fā)言混亂等情況。（3）會(huì)議議程確定后，一般不得隨意更改。如有特殊情況需要調(diào)整的，應(yīng)提前征求參會(huì)人員意見，并報(bào)會(huì)議召集人或主持人批準(zhǔn)。2.會(huì)議主持（1）會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)材料，掌握會(huì)議主題和重點(diǎn)，確保會(huì)議按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。（2）會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，充分發(fā)表意見和建議，控制會(huì)議節(jié)奏和氛圍，避免出現(xiàn)跑題、爭論不休等情況。（3）會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)歸納，對(duì)會(huì)議形成的決議、決定等進(jìn)行明確，并提出下一步工作要求。3.會(huì)議發(fā)言（1）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，圍繞會(huì)議主題，結(jié)合工作實(shí)際，實(shí)事求是地發(fā)表意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長空洞。（2）參會(huì)人員在發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，不得打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點(diǎn)和理由。（3）對(duì)于重要發(fā)言或涉及關(guān)鍵問題的發(fā)言，可安排記錄人員進(jìn)行記錄，并在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)熟悉會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員情況，認(rèn)真做好會(huì)議記錄工作。（2）會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會(huì)議決議等內(nèi)容。記錄應(yīng)字跡清晰、條理清楚，不得遺漏重要信息。（3）會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。會(huì)議紀(jì)要初稿應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核后，印發(fā)給參會(huì)人員征求意見。根據(jù)參會(huì)人員反饋意見進(jìn)行修改完善后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

五、會(huì)議決議與執(zhí)行1.會(huì)議決議（1）會(huì)議應(yīng)形成明確的決議、決定等。會(huì)議決議應(yīng)具體、明確、可操作性強(qiáng)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求等。（2）對(duì)于重要會(huì)議決議，應(yīng)及時(shí)以文件形式印發(fā)給相關(guān)部門和人員，確保決議得到有效傳達(dá)和落實(shí)。（3）會(huì)議決議一經(jīng)形成，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得擅自變更或拒絕執(zhí)行。如有不同意見，可在會(huì)后通過正常渠道向會(huì)議召集人或主持人反映，但在決議未更改之前，必須按照決議執(zhí)行。2.決議執(zhí)行與跟蹤（1）責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施。（2）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中遇到的問題。（3）對(duì)于執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促整改。如因特殊原因無法按時(shí)完成任務(wù)的，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并說明原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。3.反饋與報(bào)告（1）責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議召集人或主持人反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況，形成書面報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。（2）會(huì)議召集人或主持人可根據(jù)工作需要，不定期召開會(huì)議，聽取責(zé)任部門關(guān)于會(huì)議決議執(zhí)行情況的匯報(bào)，研究解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題，推動(dòng)會(huì)議決議有效落實(shí)。

六、會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。因特殊情況遲到的，應(yīng)向會(huì)議主持人說明原因，并在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的情況下盡快就座。（2）參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密內(nèi)容和尚未公開的工作信息。對(duì)于涉及國家秘密、商業(yè)秘密等重要信息的會(huì)議，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。（3）參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，會(huì)議期間不得隨意接聽電話、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無關(guān)的其他活動(dòng)。如有緊急情況需要處理的，應(yīng)離開會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行。2.請(qǐng)假制度（1）參會(huì)人員如因特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議召集人或主持人請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因。請(qǐng)假條應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)辦公室備案。（2）對(duì)于重要會(huì)議，原則上不得請(qǐng)假。如確有特殊原因需要請(qǐng)假的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.會(huì)議秩序維護(hù)（1）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持良好的秩序，遵守會(huì)議紀(jì)律。不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。（2）會(huì)議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會(huì)議服務(wù)工作。不得在會(huì)議期間擅自離崗、串崗或從事與會(huì)議服務(wù)無關(guān)的其他活動(dòng)。（3）對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)予以制止，并進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（1）會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入單位年度預(yù)算管理，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和實(shí)際需要，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（2）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確會(huì)議名稱、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)應(yīng)包括會(huì)議場地租賃、會(huì)議材料印刷、會(huì)議設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通費(fèi)用、其他費(fèi)用等。（3）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用（1）會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照單位預(yù)算管理規(guī)定進(jìn)行審批。（2）會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，杜絕鋪張浪費(fèi)。（3）會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，手續(xù)齊全。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、發(fā)票等相關(guān)憑證，并經(jīng)審批后報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督（1）財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督，定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。（2）審計(jì)部門應(yīng)對(duì)會(huì)議經(jīng)