庫房管理制度?1.目的本制度旨在規(guī)范庫房管理，確保物資的安全存儲、有序流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高物資管理效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房，包括原材料庫房、成品庫房、零部件庫房、工具庫房等。3.職責(zé)分工庫房管理人員負(fù)責(zé)庫房日常物資的收發(fā)、存儲、保管工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。執(zhí)行庫房管理制度，做好庫房的安全、衛(wèi)生工作，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失。定期盤點庫存物資，編制庫存報表，及時反饋庫存信息。采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，確保物資供應(yīng)及時。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購合同，跟蹤采購進度，保證采購物資的質(zhì)量和交貨期。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理領(lǐng)用物資，確保生產(chǎn)順利進行。及時反饋生產(chǎn)過程中物資的使用情況和需求信息。財務(wù)部門負(fù)責(zé)庫房物資的核算工作，定期與庫房管理人員核對賬目，確保賬實相符。參與庫存盤點工作，對盤點結(jié)果進行審核和賬務(wù)處理。二、庫房規(guī)劃與布局1.庫房選址庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地方，遠離火源、水源和污染源，確保物資存儲安全。2.庫房分區(qū)根據(jù)物資的類別、用途、特性等進行分區(qū)，一般分為原材料區(qū)、成品區(qū)、零部件區(qū)、工具區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)等。不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的分類存放和管理。3.貨架設(shè)置根據(jù)庫房空間和物資存儲特點，合理設(shè)置貨架。貨架應(yīng)堅固耐用，能夠承受物資的重量。貨架應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類擺放，并標(biāo)注相應(yīng)的標(biāo)識，便于查找和取用。4.通道規(guī)劃庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置合理的通道，確保物資搬運、消防、安全等工作的順利進行。通道寬度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，一般主通道寬度不小于2m，次通道寬度不小于1.5m。三、物資入庫管理1.入庫申請采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前向庫房管理人員提交物資入庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等信息。庫房管理人員根據(jù)入庫申請單，做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理庫區(qū)、安排存儲位置等。2.到貨驗收物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。對于重要物資或有特殊要求的物資，應(yīng)邀請相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員進行驗收。驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)在入庫單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫手續(xù)辦理庫房管理人員根據(jù)驗收結(jié)果，填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。物資入庫后，庫房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲位置進行擺放，并做好標(biāo)識。四、物資存儲管理1.物資擺放物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，做到整齊有序、便于查找和取用。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進行存放和管理。2.庫存標(biāo)識庫房內(nèi)物資應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。標(biāo)識牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識別和管理。3.庫存盤點庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次，年終進行全面盤點。盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、存放位置等。盤點結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)編制庫存盤點表，如實反映庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。4.庫存安全庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。庫房管理人員應(yīng)熟悉消防器材和安全設(shè)施的使用方法，掌握基本的安全知識和應(yīng)急處理技能。庫房應(yīng)做好防潮、防蟲、防盜等工作，采取必要的防護措施，如通風(fēng)、除濕、防蟲網(wǎng)、防盜門窗等，確保物資安全存儲。五、物資出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向庫房管理人員提交物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。庫房管理人員根據(jù)出庫申請單，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門。2.出庫審批物資出庫申請單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后方可辦理出庫手續(xù)。對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出庫發(fā)放庫房管理人員根據(jù)審批后的出庫申請單，填寫出庫單，出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。物資出庫時，庫房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲位置進行查找和發(fā)放，確保物資準(zhǔn)確無誤。物資發(fā)放后，庫房管理人員應(yīng)及時更新庫存信息，調(diào)整庫存臺賬。六、廢舊物資管理1.廢舊物資界定廢舊物資是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的已失去原有使用價值的物資，包括邊角料、廢料、報廢設(shè)備、廢舊包裝等。2.廢舊物資回收庫房管理人員應(yīng)定期對庫房進行清理，及時發(fā)現(xiàn)并回收廢舊物資。對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊物資，生產(chǎn)部門應(yīng)及時清理并交庫房統(tǒng)一管理。3.廢舊物資處置廢舊物資回收后，庫房管理人員應(yīng)填寫廢舊物資處置申請單，注明廢舊物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式等信息。廢舊物資處置申請單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后方可進行處置。廢舊物資處置方式一般包括出售、報廢、捐贈等。對于出售的廢舊物資，應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進行，確保處置價格合理。廢舊物資處置后，庫房管理人員應(yīng)及時更新庫存信息，調(diào)整庫存臺賬。七、庫房信息化管理1.庫存管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫房物資的信息化管理。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)包括物資入庫、存儲、盤點、出庫、廢舊物資管理等功能模塊。庫房管理人員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作方法，及時準(zhǔn)確地錄入庫存信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存一致。2.數(shù)據(jù)備份與安全庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作權(quán)限，設(shè)置不同的用戶角色和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。定期對庫存管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。八、庫房人員管理1.人員配備根據(jù)庫房工作需要，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。庫房管理人員應(yīng)具備一定的物資管理知識和技能，熟悉庫房管理流程，責(zé)任心強。2.培訓(xùn)與考核定期組織庫房管理人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、庫房管理制度、庫存管理系統(tǒng)操作等，提高庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。建立庫房管理人員考核制度，對庫房管理人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作效率等進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。3.工作紀(jì)律庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下