山東省資料管理規(guī)程?1.目的為加強(qiáng)山東省建設(shè)工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，能夠全面反映工程建設(shè)全過程，為工程質(zhì)量驗(yàn)收、交付使用及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本規(guī)程。2.適用范圍本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的各類建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程等建設(shè)項(xiàng)目的資料管理。3.引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)程引用了國家和山東省現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)、檔案管理等方面的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，主要包括《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、資料管理職責(zé)1.建設(shè)單位職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全工程項(xiàng)目資料管理體系，制定資料管理制度和流程。組織、監(jiān)督和檢查參建各方的資料管理工作，對(duì)工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。收集、整理、歸檔工程項(xiàng)目前期文件、竣工驗(yàn)收文件等，并向相關(guān)部門移交。2.勘察單位職責(zé)負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的工程勘察文件資料，包括勘察報(bào)告、圖紙等。配合建設(shè)單位、施工單位等做好與勘察相關(guān)資料的審核、簽字確認(rèn)等工作。3.設(shè)計(jì)單位職責(zé)負(fù)責(zé)提供完整、準(zhǔn)確的工程設(shè)計(jì)文件資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更等。對(duì)施工過程中涉及設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及時(shí)出具設(shè)計(jì)變更文件，并對(duì)變更的合理性負(fù)責(zé)。參與工程竣工驗(yàn)收，對(duì)與設(shè)計(jì)相關(guān)的資料進(jìn)行審核。4.施工單位職責(zé)是工程資料形成的主體，負(fù)責(zé)按照本規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，收集、整理、編制施工過程中的各項(xiàng)資料。確保工程資料與工程進(jìn)度同步，真實(shí)反映工程實(shí)際情況。對(duì)工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)，接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位及相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。5.監(jiān)理單位職責(zé)負(fù)責(zé)審查施工單位報(bào)送的工程資料，對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審核，并簽署意見。對(duì)工程建設(shè)過程中的資料形成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促施工單位及時(shí)整改資料存在的問題。整理、歸檔監(jiān)理過程中形成的各類文件資料，參與工程竣工驗(yàn)收資料的審查。三、工程資料分類及內(nèi)容1.工程前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。工程勘察設(shè)計(jì)文件：勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)概算等。招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。2.施工技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)：包括工程概況、施工部署、施工方法及技術(shù)措施等。施工方案：針對(duì)分項(xiàng)工程、專項(xiàng)工程編制的具體施工方案。技術(shù)交底記錄：包括施工單位內(nèi)部的技術(shù)交底及對(duì)分包單位的技術(shù)交底。圖紙會(huì)審記錄：建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審形成的記錄。設(shè)計(jì)變更通知單：工程建設(shè)過程中因各種原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更文件。3.施工物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件：包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、性能檢測報(bào)告等。物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄：對(duì)進(jìn)場原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。復(fù)試報(bào)告：按規(guī)定對(duì)原材料、構(gòu)配件等進(jìn)行復(fù)試的檢測報(bào)告。4.施工過程記錄資料地基與基礎(chǔ)工程施工記錄：包括地基處理記錄、樁基礎(chǔ)施工記錄等。主體結(jié)構(gòu)工程施工記錄：如混凝土施工記錄、鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。建筑裝飾裝修工程施工記錄：包括抹灰工程、門窗工程等施工記錄。屋面及防水工程施工記錄：屋面保溫、防水施工記錄等。建筑電氣工程施工記錄：電氣設(shè)備安裝、線路敷設(shè)等記錄。建筑給水排水及采暖工程施工記錄：管道安裝、設(shè)備調(diào)試等記錄。通風(fēng)與空調(diào)工程施工記錄：通風(fēng)設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試等記錄。5.施工試驗(yàn)檢測資料土工試驗(yàn)報(bào)告：如土的壓實(shí)度試驗(yàn)、含水量試驗(yàn)等報(bào)告?；炷猎囼?yàn)報(bào)告：包括混凝土配合比設(shè)計(jì)、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)、抗?jié)B試驗(yàn)等報(bào)告。砂漿試驗(yàn)報(bào)告：砂漿配合比設(shè)計(jì)、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告等。鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告：如焊接接頭、機(jī)械連接接頭的試驗(yàn)報(bào)告。建筑節(jié)能檢測報(bào)告：圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能性能檢測、系統(tǒng)節(jié)能性能檢測等報(bào)告。6.隱蔽工程驗(yàn)收資料隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對(duì)地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽部位施工完成后進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，包括隱蔽內(nèi)容、驗(yàn)收情況等。影像資料：對(duì)隱蔽工程施工過程及驗(yàn)收情況拍攝的照片、視頻等影像資料。7.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：按照分項(xiàng)工程劃分的檢驗(yàn)批，對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對(duì)分項(xiàng)工程所含檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總的記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對(duì)分部（子分部）工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，包括觀感質(zhì)量驗(yàn)收等。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：對(duì)單位（子單位）工程質(zhì)量進(jìn)行竣工驗(yàn)收的記錄，包括工程質(zhì)量控制資料核查、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。8.工程竣工圖建筑竣工圖：反映建筑物實(shí)際竣工情況的圖紙，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖：如道路、橋梁、排水等工程的竣工圖。9.工程竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：建設(shè)單位組織相關(guān)單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告。工程質(zhì)量保修書：施工單位向建設(shè)單位出具的關(guān)于工程質(zhì)量保修期限、范圍等內(nèi)容的文件。工程竣工結(jié)算文件：建設(shè)單位與施工單位對(duì)工程價(jià)款結(jié)算形成的文件。四、工程資料編制要求1.真實(shí)性工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。所有資料的內(nèi)容應(yīng)與工程實(shí)際進(jìn)度、質(zhì)量狀況等相符。2.準(zhǔn)確性資料中的數(shù)據(jù)、文字、圖表等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，語言表達(dá)清晰、規(guī)范。數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，引用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范正確。3.完整性涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料應(yīng)齊全完整，不得遺漏。各項(xiàng)資料之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、邏輯一致，形成完整的資料體系。4.規(guī)范性資料的格式、內(nèi)容填寫應(yīng)符合本規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。例如，表格形式應(yīng)統(tǒng)一，簽字蓋章應(yīng)齊全。文字材料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，字跡應(yīng)清晰、工整。圖紙應(yīng)采用統(tǒng)一的圖幅、線條、符號(hào)等繪制標(biāo)準(zhǔn)，圖標(biāo)、會(huì)簽欄等應(yīng)填寫完整。五、工程資料整理與組卷1.整理原則遵循工程建設(shè)程序和施工順序，按照資料形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行整理。資料應(yīng)分類清晰、系統(tǒng)，便于查閱和歸檔。2.組卷方法工程前期文件組卷：按照文件類別分別組卷，如立項(xiàng)文件一組、建設(shè)用地文件一組等。施工技術(shù)資料組卷：按施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等類別分別組卷。施工物資資料組卷：按原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等類別分別組卷，同類物資資料按進(jìn)場時(shí)間順序排列。施工過程記錄資料組卷：按地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程分別組卷，每個(gè)分部工程內(nèi)再按施工記錄類別細(xì)分。施工試驗(yàn)檢測資料組卷：按土工試驗(yàn)、混凝土試驗(yàn)等類別分別組卷，同類試驗(yàn)報(bào)告按試驗(yàn)時(shí)間順序排列。隱蔽工程驗(yàn)收資料組卷：按隱蔽部位分別組卷，將隱蔽工程驗(yàn)收記錄與影像資料一并整理。工程質(zhì)量驗(yàn)收資料組卷：按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位（子單位）工程的順序依次組卷。工程竣工圖組卷：按專業(yè)分別組卷，建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖等各成一卷。工程竣工驗(yàn)收文件組卷：將工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量保修書、竣工結(jié)算文件等組為一卷。3.卷內(nèi)文件排列文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。六、工程資料歸檔1.歸檔時(shí)間建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門移交工程檔案。施工單位、監(jiān)理單位等參建單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的工程資料整理歸檔完畢，并向建設(shè)單位移交。2.歸檔要求歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合本規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。歸檔的紙質(zhì)資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。歸檔的電子資料應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并與紙質(zhì)資料一致。電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)符合長期保存的要求。移交的工程資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱、日期、編號(hào)等信息，便于查閱。七、工程資料保管與利用1.保管要求建設(shè)單位、城建檔案管理機(jī)構(gòu)等應(yīng)設(shè)立專門的資料保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保工程資料安全、完好。對(duì)保管的工程資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。工程資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和利用。2.利用規(guī)定本單位人員因工作需要查閱工程資料，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，在指定場所查閱，并按規(guī)定做好查閱記錄。外單位人員查閱工程資料，應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位或相關(guān)部門同意，辦理查閱手續(xù)，并在專人陪同下查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借工程資料。涉及工程秘密的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止泄露。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督管理部門山東省各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容工程資料管理制度的建立和執(zhí)行情況。工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。工程資料的整理、組卷、歸檔情況。工程資料的保管與利用情況。3.檢查方式定期檢查：各級(jí)建設(shè)行政主管部門定期組織對(duì)建設(shè)工程資料管理工作進(jìn)行檢查。不定期抽查：對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目或存在資料管理問題較多的項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查。專項(xiàng)檢查：針對(duì)工程資料管理中的突出問題或重要環(huán)節(jié)開展專項(xiàng)檢查。4.處罰措施對(duì)在工程資料管理中違反本規(guī)程