外協(xié)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司對外協(xié)加工及外協(xié)服務(wù)的管理，確保外協(xié)工作的順利進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外協(xié)加工及外協(xié)服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于零部件加工、產(chǎn)品組裝、模具制造、設(shè)備維修、技術(shù)研發(fā)等。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商的開發(fā)、評估、選擇和采購合同的簽訂與執(zhí)行，對外協(xié)加工及服務(wù)的價格、交貨期進(jìn)行跟蹤和控制。技術(shù)部門：負(fù)責(zé)向外協(xié)供應(yīng)商提供技術(shù)圖紙、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件，對外協(xié)加工及服務(wù)過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持，參與外協(xié)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)制定外協(xié)加工及服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計劃，對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對不合格品進(jìn)行處理，對外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督和評估。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃安排外協(xié)加工及服務(wù)任務(wù)，協(xié)調(diào)與外協(xié)供應(yīng)商的溝通與合作，對外協(xié)加工及服務(wù)的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制，及時反饋生產(chǎn)過程中的問題。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對外協(xié)加工及服務(wù)費(fèi)用的核算、支付和結(jié)算，審核外協(xié)費(fèi)用的合理性，監(jiān)督外協(xié)資金的使用情況。

二、外協(xié)供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定外協(xié)供應(yīng)商開發(fā)計劃，明確開發(fā)的目標(biāo)、范圍、時間和責(zé)任人等。通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并對收集到的信息進(jìn)行整理和分析。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，篩選條件包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格水平、服務(wù)能力等，確定符合基本要求的供應(yīng)商名單。組織相關(guān)部門對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、設(shè)備設(shè)施、人員狀況等，填寫《供應(yīng)商考察報告》。采購部門根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估結(jié)果分為合格、基本合格和不合格三個等級。對評估合格的供應(yīng)商，納入公司合格供應(yīng)商名錄；對基本合格的供應(yīng)商，要求其限期整改，整改合格后再行評估；對不合格的供應(yīng)商，不再考慮合作。2.供應(yīng)商評估采購部門定期（每年至少一次）對合格供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格水平、服務(wù)質(zhì)量等。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和統(tǒng)計分析，計算供應(yīng)商的產(chǎn)品合格率、退貨率等質(zhì)量指標(biāo)，并將質(zhì)量評估結(jié)果反饋給采購部門。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的交貨期進(jìn)行跟蹤和評估，統(tǒng)計供應(yīng)商的按時交貨率、延遲交貨次數(shù)等交貨期指標(biāo)，并將交貨期評估結(jié)果反饋給采購部門。采購部門根據(jù)各部門反饋的評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級。對評價優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛢?yōu)惠政策；對評價良好的供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系；對評價合格的供應(yīng)商，要求其限期改進(jìn)；對評價不合格的供應(yīng)商，暫?；蚪K止合作。3.供應(yīng)商選擇當(dāng)公司有外協(xié)加工及服務(wù)需求時，采購部門應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，優(yōu)先選擇評價等級高、業(yè)績表現(xiàn)好的供應(yīng)商。采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，談判內(nèi)容包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等，達(dá)成一致意見后簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同的合法性、完整性和有效性。4.供應(yīng)商日常管理采購部門建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作歷史、合同執(zhí)行情況等，對供應(yīng)商檔案進(jìn)行動態(tài)管理。采購部門定期與供應(yīng)商溝通，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期執(zhí)行情況等，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查，要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告、質(zhì)量控制記錄等文件，對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。生產(chǎn)部門定期與供應(yīng)商核對生產(chǎn)進(jìn)度，及時掌握外協(xié)加工及服務(wù)的進(jìn)展情況，對供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制，確保按時交貨。財務(wù)部門按照采購合同的約定，及時支付供應(yīng)商貨款，并對外協(xié)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保外協(xié)資金的合理使用。

三、外協(xié)加工及服務(wù)過程管理1.合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，確保各部門了解合同要求和雙方的權(quán)利義務(wù)。技術(shù)部門根據(jù)合同要求，向外協(xié)供應(yīng)商提供詳細(xì)的技術(shù)圖紙、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件，并對技術(shù)文件進(jìn)行交底，確保供應(yīng)商理解技術(shù)要求。質(zhì)量部門根據(jù)合同要求和技術(shù)文件，制定外協(xié)加工及服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。生產(chǎn)部門根據(jù)合同要求和生產(chǎn)計劃，安排外協(xié)加工及服務(wù)任務(wù)，向供應(yīng)商下達(dá)生產(chǎn)訂單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.生產(chǎn)準(zhǔn)備供應(yīng)商收到生產(chǎn)訂單和技術(shù)文件后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，包括原材料采購、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。供應(yīng)商應(yīng)按照公司的質(zhì)量要求，建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制計劃，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商應(yīng)向公司提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃，明確各階段的生產(chǎn)任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)，以便公司進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。3.生產(chǎn)過程監(jiān)控質(zhì)量部門按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計劃，對外協(xié)加工及服務(wù)過程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，檢驗(yàn)方式包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，應(yīng)及時通知供應(yīng)商采取糾正措施，并對不合格品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理，防止不合格品流入下道工序或交付給公司。生產(chǎn)部門對外協(xié)加工及服務(wù)的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保按時交貨。技術(shù)部門對外協(xié)加工及服務(wù)過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持，協(xié)助供應(yīng)商解決技術(shù)難題，確保產(chǎn)品符合技術(shù)要求。4.產(chǎn)品驗(yàn)收外協(xié)產(chǎn)品加工完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，自檢合格后向公司提交《外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)報告》和《產(chǎn)品合格證》。質(zhì)量部門按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計劃，對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、質(zhì)量文件等，驗(yàn)收合格后出具《外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收報告》。對驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具《不合格品處理通知單》，要求供應(yīng)商進(jìn)行返工、返修或報廢處理，直至產(chǎn)品驗(yàn)收合格。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將外協(xié)產(chǎn)品納入公司庫存管理。5.費(fèi)用結(jié)算財務(wù)部門按照采購合同的約定，對外協(xié)加工及服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核算和結(jié)算，審核外協(xié)費(fèi)用的合理性和發(fā)票的真實(shí)性。財務(wù)部門在收到供應(yīng)商提交的發(fā)票和《外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收報告》后，按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款審批，審批通過后支付供應(yīng)商貨款。財務(wù)部門定期對外協(xié)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對比實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差異，找出原因并采取措施進(jìn)行控制。

四、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計要求和客戶需求，制定外協(xié)加工及服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的規(guī)格、尺寸、性能、外觀等質(zhì)量要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，并結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和量化，確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性。質(zhì)量部門對外協(xié)加工及服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理性和完整性，審核通過后發(fā)布實(shí)施。2.質(zhì)量檢驗(yàn)計劃質(zhì)量部門根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝，制定外協(xié)加工及服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)計劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。質(zhì)量檢驗(yàn)計劃應(yīng)覆蓋外協(xié)加工及服務(wù)的全過程，包括原材料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等，確保每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都得到有效控制。質(zhì)量部門將質(zhì)量檢驗(yàn)計劃分發(fā)給采購部門、生產(chǎn)部門和供應(yīng)商，確保各方了解檢驗(yàn)要求和流程，共同做好質(zhì)量控制工作。3.檢驗(yàn)方法與手段質(zhì)量部門采用多種檢驗(yàn)方法對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，如目視檢驗(yàn)、量具測量、儀器檢測、試驗(yàn)驗(yàn)證等，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。質(zhì)量部門配備必要的檢驗(yàn)設(shè)備和工具，如卡尺、千分尺、硬度計、光譜分析儀、試驗(yàn)機(jī)等，并定期對檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保設(shè)備的精度和可靠性。質(zhì)量部門對外協(xié)產(chǎn)品的檢驗(yàn)記錄進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的填寫，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等信息，檢驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯。4.不合格品處理質(zhì)量部門在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格品時，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理，防止不合格品流入下道工序或交付給公司。供應(yīng)商對不合格品進(jìn)行分析和整改，采取有效的糾正措施，防止不合格品再次出現(xiàn)，并將整改情況反饋給質(zhì)量部門。質(zhì)量部門對供應(yīng)商的整改情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，直至不合格品得到有效處理，產(chǎn)品質(zhì)量符合要求為止。對無法返工、返修或報廢處理的不合格品，質(zhì)量部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，確定處理方案，并做好記錄。

五、外協(xié)安全與環(huán)保管理1.安全管理供應(yīng)商應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對員工的安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。供應(yīng)商應(yīng)按照國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為員工配備必要的勞動防護(hù)用品，確保員工的人身安全。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，加強(qiáng)對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。公司安全管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改，確保外協(xié)加工及服務(wù)過程中的安全。2.環(huán)保管理供應(yīng)商應(yīng)遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣等污染物的管理和處理，確保污染物達(dá)標(biāo)排放。供應(yīng)商應(yīng)采取有效的環(huán)保措施，減少能源消耗和環(huán)境污染，推行清潔生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。公司環(huán)保管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的環(huán)保情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改，確保外協(xié)加工及服務(wù)過程中的環(huán)保。

六、外協(xié)保密管理1.保密協(xié)議簽訂采購部門在與供應(yīng)商簽訂采購合同的同時，應(yīng)要求供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)?！侗Ｃ軈f(xié)議》應(yīng)涵蓋公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息等內(nèi)容，規(guī)定供應(yīng)商不得泄露、使用或允許第三方使用公司的保密信息?！侗Ｃ軈f(xié)議》應(yīng)明確保密期限和違約責(zé)任，確保雙方在保密方面的責(zé)任得到有效約束。2.保密措施實(shí)施供應(yīng)商應(yīng)建立健全保密制度，加強(qiáng)對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和責(zé)任感。供應(yīng)商應(yīng)采取有效的保密措施，如對保密信息進(jìn)行加密存儲、限制訪問權(quán)限、設(shè)置保密標(biāo)識等，防止保密信息泄露。供應(yīng)商在與公司合作過程中，應(yīng)妥善保管公司提供的技術(shù)文件、圖紙、樣品等資料，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)讓給第三方。3.保密監(jiān)督與檢查公司保密管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改，確保公司的保密信息得到有效保護(hù)。公司保密管理部門有權(quán)對供應(yīng)商的保密措施實(shí)施情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查，供應(yīng)商應(yīng)積極配合，提供必要的資料和協(xié)助。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違反保密協(xié)議，公司有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失，并視情節(jié)輕重決定是否繼續(xù)合作。

七、外協(xié)合同管理1.合同簽訂采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工及服務(wù)合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行評審，確保合同條款的合理性和完整性，避免合同風(fēng)險。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，確保各部門了解合同要求和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同執(zhí)行采購部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和跟蹤，及時掌握合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。技術(shù)部門按照合同要求，向外協(xié)供應(yīng)商提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保產(chǎn)品符合技術(shù)要求。質(zhì)量部門按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。生產(chǎn)部門按照合同要求和生產(chǎn)計劃，安排外協(xié)加工及服務(wù)任務(wù)，確保按時交貨。財務(wù)部門按照合同約定，對外協(xié)費(fèi)用進(jìn)行核算和結(jié)算，審核外協(xié)費(fèi)用的合理性和發(fā)票的真實(shí)性，及時支付供應(yīng)商貨款。3.合同變更在合同執(zhí)行過程中，如因各種原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂《合同變更協(xié)議》。合同變更應(yīng)遵循法律法規(guī)的要求，明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)、變更后的價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保合同變更的合法性和有效性。合同變更后，采購部門應(yīng)及時將《合同變更協(xié)議》副本分發(fā)給技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，確保各部門了解合同