勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證管理辦法?一、總則1.目的為加強勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證管理，規(guī)范簽證流程，確保簽證內(nèi)容真實、準確、合理，有效控制工程成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有涉及勞務(wù)班組的工程項目中，因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化、合同外工作等原因?qū)е碌脑黾庸こ塘亢炞C管理。3.基本原則真實性原則：簽證內(nèi)容必須如實反映工程實際發(fā)生情況。準確性原則：簽證的工程量、費用等數(shù)據(jù)應計算準確，表述清晰。及時性原則：簽證應在事件發(fā)生后及時辦理，避免事后補簽造成的信息不準確或證據(jù)缺失。完整性原則：簽證資料應齊全，包括相關(guān)圖紙、照片、文字說明等。

二、簽證管理職責1.項目部負責組織：項目部是勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證管理的責任主體，負責組織簽證的辦理工作。現(xiàn)場核實：項目經(jīng)理及相關(guān)技術(shù)人員應及時到現(xiàn)場核實增加工程量的實際情況，確保簽證內(nèi)容與現(xiàn)場一致。資料收集整理：負責收集、整理簽證所需的各類資料，包括工程聯(lián)系單、施工圖紙、照片、測量記錄等，并確保資料的完整性和準確性。初步審核：對勞務(wù)班組提交的簽證申請進行初步審核，核實簽證事項的真實性、必要性和合理性，提出審核意見。2.勞務(wù)班組及時申報：勞務(wù)班組在施工過程中遇到增加工程量的情況時，應在規(guī)定時間內(nèi)填寫簽證申請表，詳細說明簽證事項的原因、內(nèi)容、工程量等信息，并提交給項目部。配合核實：積極配合項目部對簽證事項的核實工作，提供相關(guān)的施工記錄、照片等資料，確保簽證內(nèi)容真實可靠。負責施工：按照簽證確定的內(nèi)容和要求，組織人員進行施工，并確保施工質(zhì)量和進度。3.成本管理部門審核簽證費用：負責對項目部提交的簽證費用進行審核，根據(jù)合同約定、市場價格等因素，對簽證費用的合理性進行評估，提出審核意見。成本控制：從成本控制的角度出發(fā)，對簽證事項進行綜合分析，確保簽證費用在合理范圍內(nèi)，避免不合理的費用增加。4.監(jiān)理單位（如有）監(jiān)督簽證過程：對勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證過程進行監(jiān)督，確保簽證辦理符合相關(guān)規(guī)定和程序。審核簽證內(nèi)容：對簽證內(nèi)容的真實性、準確性、合理性進行審核，簽署審核意見，并對簽證資料的完整性負責。

三、簽證辦理流程1.簽證申請勞務(wù)班組在遇到需要辦理簽證的情況時，應在事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)填寫《勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證申請表》（以下簡稱《申請表》）。《申請表》應包括以下內(nèi)容：簽證事項的名稱、發(fā)生日期、原因、詳細內(nèi)容、工程量計算依據(jù)、預計費用等，并附上相關(guān)的圖紙、照片、測量記錄等證明材料。勞務(wù)班組將填寫完整的《申請表》提交給項目部現(xiàn)場負責人。2.現(xiàn)場核實項目部現(xiàn)場負責人收到《申請表》后，應在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等到現(xiàn)場進行核實。核實人員應根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對簽證事項的真實性、必要性和合理性進行評估，并與勞務(wù)班組溝通確認。如核實情況與《申請表》內(nèi)容一致，核實人員應在《申請表》上簽署核實意見，并注明核實情況屬實；如存在差異，應要求勞務(wù)班組補充或修正相關(guān)信息，直至核實情況與實際相符。3.項目部審核項目部項目經(jīng)理在收到經(jīng)現(xiàn)場核實的《申請表》后，應在[X]個工作日內(nèi)對簽證事項進行審核。審核內(nèi)容包括簽證事項的原因是否合理、工程量計算是否準確、費用是否符合合同約定等。項目經(jīng)理審核通過后，在《申請表》上簽署審核意見，并提交給成本管理部門。4.成本管理部門審核成本管理部門收到項目部提交的《申請表》后，應在[X]個工作日內(nèi)對簽證費用進行審核。審核人員根據(jù)合同約定、市場價格等因素，對簽證費用的合理性進行評估，如有需要，可進行市場詢價或成本分析。成本管理部門審核通過后，在《申請表》上簽署審核意見，并反饋給項目部。5.審批如簽證費用在項目部授權(quán)范圍內(nèi)，項目部可直接批準簽證；如簽證費用超出項目部授權(quán)范圍，項目部應將《申請表》及相關(guān)審核意見提交給公司分管領(lǐng)導進行審批。公司分管領(lǐng)導應在收到審批申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，并簽署審批意見。6.簽證辦理經(jīng)審批通過的簽證申請，項目部應及時通知勞務(wù)班組辦理簽證手續(xù)。勞務(wù)班組根據(jù)審批意見，按照規(guī)定格式填寫《勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證單》（以下簡稱《簽證單》），并附上相關(guān)證明材料?！逗炞C單》應包括以下內(nèi)容：簽證單號、簽證事項名稱、發(fā)生日期、原因、詳細內(nèi)容、工程量計算式、費用明細、施工單位（勞務(wù)班組）蓋章、項目經(jīng)理簽字、成本管理部門審核意見、公司分管領(lǐng)導審批意見等。勞務(wù)班組將填寫完整的《簽證單》提交給項目部，項目部審核無誤后加蓋項目公章，并將簽證單分別報送成本管理部門、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)部門備案。

四、簽證資料要求1.工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單應明確簽證事項的提出方、接收方、事項內(nèi)容、要求回復時間等信息。工程聯(lián)系單應由雙方簽字確認，并加蓋單位公章或項目章。2.施工圖紙如有涉及簽證事項的相關(guān)施工圖紙，應提供清晰、完整的圖紙，并在圖紙上標注簽證部位。圖紙應加蓋設(shè)計單位出圖章或項目部技術(shù)專用章。3.照片照片應能清晰反映簽證事項的現(xiàn)場情況，包括簽證部位的原始狀態(tài)、施工過程、完成狀態(tài)等。照片應注明拍攝時間、拍攝地點、拍攝內(nèi)容等信息，并打印或沖洗后粘貼在簽證資料中。4.測量記錄對于涉及工程量計算的簽證事項，應提供詳細的測量記錄，包括測量方法、測量數(shù)據(jù)、計算過程等。測量記錄應由測量人員簽字確認，并加蓋項目部測量專用章。5.其他資料根據(jù)簽證事項的具體情況，可能還需要提供施工記錄、會議紀要、技術(shù)方案等其他相關(guān)資料。其他資料應真實、有效，并與簽證事項相關(guān)聯(lián)。

五、簽證費用計算1.工程量計算原則工程量應按照相關(guān)規(guī)范、標準和合同約定的計算方法進行計算。對于新增項目，應根據(jù)設(shè)計圖紙和現(xiàn)場實際情況進行工程量計算；對于變更項目，應按照變更后的設(shè)計要求進行工程量計算。工程量計算應準確、詳細，避免漏算、錯算。2.費用計價原則簽證費用應按照合同約定的計價方式進行計算，如合同中有明確的單價或費率，則按照合同單價或費率計算；如合同中沒有約定，則應按照市場價格或相關(guān)定額進行計價。費用計價應合理、公正，充分考慮市場行情、成本因素等，確保簽證費用符合實際情況。3.費用調(diào)整如遇合同約定的價格調(diào)整因素，如材料價格波動、人工費用調(diào)整等，簽證費用應按照合同約定進行相應調(diào)整。在辦理簽證時，應明確價格調(diào)整的依據(jù)和計算方法，確保費用調(diào)整合理、準確。

六、簽證變更管理1.變更通知如簽證事項發(fā)生變更，項目部應及時通知勞務(wù)班組，并辦理變更手續(xù)。變更通知應明確變更的內(nèi)容、原因、時間要求等信息，并由雙方簽字確認。2.變更簽證辦理勞務(wù)班組根據(jù)變更通知的要求，填寫《勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證變更申請表》，并按照簽證辦理流程進行辦理。變更簽證辦理過程中，應確保變更內(nèi)容與原簽證事項的關(guān)聯(lián)性和一致性，避免出現(xiàn)重復簽證或漏簽的情況。3.變更費用計算變更簽證費用的計算原則和方法與原簽證相同，但應根據(jù)變更后的實際情況進行調(diào)整。如變更導致費用增加或減少，應在簽證中明確說明變更前后的費用對比情況。

七、簽證臺賬管理1.建立臺賬項目部應建立勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證臺賬，對每一份簽證進行詳細記錄。臺賬內(nèi)容應包括簽證單號、簽證事項名稱、發(fā)生日期、原因、工程量、費用、辦理流程、審批情況等信息。2.臺賬更新項目部應及時更新簽證臺賬，確保臺賬信息與實際簽證情況一致。如簽證事項發(fā)生變更或調(diào)整，應在臺賬中及時記錄變更內(nèi)容和調(diào)整后的費用情況。3.臺賬查詢與統(tǒng)計項目部應定期對簽證臺賬進行查詢和統(tǒng)計分析，以便及時掌握簽證情況，為工程成本控制和結(jié)算提供依據(jù)。成本管理部門等相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，隨時查詢簽證臺賬信息。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對項目部勞務(wù)班組現(xiàn)場增加工程量簽證管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括簽證流程執(zhí)行情況、簽證資料完整性、簽證費用合理性等。項目部應積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)項目部或勞務(wù)班組在簽證管理過程中存在違規(guī)行為，如虛假簽證、事后補簽、簽證費用不合理等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括責令整改、扣除相關(guān)費用、暫停合作、追究法律責任等。3.考核評價公司將對項目部勞務(wù)班組現(xiàn)場增