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文檔簡介
制度:財務報告及管理報表編制制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財務報告及管理報表的編制流程、方法和要求,確保財務信息的準確性、完整性和及時性,為公司管理層決策、投資者及其他利益相關者提供可靠的財務依據。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的財務報告及管理報表編制工作。3.編制依據財務報告編制依據國家相關會計準則、會計制度以及公司內部的會計政策和核算辦法;管理報表編制依據公司管理需求及相關業(yè)務指標設定。
二、財務報告編制1.財務報告構成財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及其附注。資產負債表反映公司在某一特定日期的財務狀況,包括資產、負債和所有者權益的情況。利潤表反映公司在一定會計期間的經營成果,包括收入、成本、費用和利潤等項目。現金流量表反映公司在一定會計期間現金和現金等價物的流入和流出情況。所有者權益變動表反映公司在一定會計期間所有者權益各組成部分的增減變動情況。附注是對財務報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。2.會計期間公司采用公歷年度,即每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度。3.會計核算基礎公司以權責發(fā)生制為基礎進行會計核算。4.編制流程會計憑證處理會計人員按照審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,確保記賬憑證內容真實、科目準確、金額無誤。對記賬憑證進行編號,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記入賬。賬簿登記根據記賬憑證登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。定期核對賬簿記錄,確保賬賬相符,如發(fā)現差異及時查明原因并進行調整。期末結賬在會計期末,對各項收入、成本、費用進行結轉,計算本期損益。進行資產清查,確保賬實相符,對盤盈、盤虧等情況進行處理。編制試算平衡表,檢查各賬戶余額是否平衡,如不平衡及時查找差錯并更正。財務報表編制根據核對無誤的賬簿記錄及相關資料,編制財務報表。資產負債表、利潤表、現金流量表等主表按照規(guī)定的格式和項目進行填列,確保數據準確、計算正確。附注內容根據財務報表列示項目及其他需要說明的事項進行編寫,做到內容完整、表述清晰。審核與審批財務報表編制完成后,先由財務主管進行初步審核,檢查報表數據的準確性、勾稽關系的正確性等。財務經理對審核后的財務報表進行再次審核,并提交給公司財務負責人審批。財務負責人審批通過后,在報表上簽字蓋章。對外報送根據相關法律法規(guī)及監(jiān)管要求,按照規(guī)定的時間和方式將財務報告對外報送,如向稅務機關報送納稅申報表、向股東報送年度財務報告等。留存對外報送的財務報告副本,歸檔保存。5.編制要求數據準確性財務報告中的各項數據必須真實、準確,如實反映公司的財務狀況和經營成果。數據來源要可靠,計算要正確,不得隨意估計或篡改數據。內容完整性財務報告應涵蓋公司全部財務信息,包括各類資產、負債、權益、收入、成本、費用等項目,不得遺漏重要信息。附注要對財務報表中需要說明的事項進行詳細闡述,確保財務報告內容完整。格式規(guī)范性財務報告應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式編制,不得隨意改變報表項目順序、格式或內容。報表的表頭、表尾、編號等應符合規(guī)范要求。報送及時性按照規(guī)定的時間及時編制和報送財務報告,確保相關部門和人員能夠及時獲取財務信息,為決策提供支持。不得拖延報送時間,影響信息的時效性。
三、管理報表編制1.管理報表種類及內容預算執(zhí)行情況報表反映公司各部門預算指標的執(zhí)行進度、差異分析等情況。包括收入預算執(zhí)行表、成本費用預算執(zhí)行表、利潤預算執(zhí)行表等。收入預算執(zhí)行表列示各業(yè)務板塊實際收入與預算收入的對比,分析收入增減變動原因。成本費用預算執(zhí)行表詳細記錄各項成本費用的實際發(fā)生額與預算額,分析差異原因,如變動成本受業(yè)務量影響情況、固定成本控制效果等。利潤預算執(zhí)行表展示實際利潤與預算利潤的差異,從收入、成本、費用等多方面剖析利潤變動的因素。財務分析報表財務比率分析表:計算并分析公司的償債能力、營運能力、盈利能力等財務比率,如資產負債率、流動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、毛利率、凈利率等。趨勢分析表:對公司關鍵財務指標進行連續(xù)期間的趨勢分析,觀察財務狀況和經營成果的變化趨勢,如近三年的營業(yè)收入、凈利潤、資產總額等指標的變動情況。結構分析表:分析各項財務指標在總體中所占的比重,如各項收入占總收入的比重、各項成本費用占總成本費用的比重等,了解公司業(yè)務結構和成本結構。資金狀況報表資金收支日報表:反映每日公司資金的收入和支出情況,包括收款來源、金額、付款去向、金額等明細信息,以便及時掌握資金動態(tài)。資金余額調節(jié)表:對公司銀行賬戶余額與會計賬面余額進行核對和調節(jié),查找未達賬項原因,確保資金賬面余額的準確性。資金預測表:根據公司業(yè)務計劃和資金流動規(guī)律,對未來一定期間的資金流入、流出進行預測,為資金統(tǒng)籌安排提供依據。2.編制流程數據收集各相關部門按照規(guī)定的時間和格式向財務部門報送與管理報表編制相關的數據和資料,如業(yè)務部門提供業(yè)務量、銷售額等數據,采購部門提供采購金額、供應商信息等數據。財務部門從公司財務系統(tǒng)及其他相關信息系統(tǒng)中提取所需的數據,確保數據來源的準確性和完整性。報表編制財務人員根據收集到的數據,按照設定的管理報表格式和計算方法進行編制。在編制過程中,要確保數據的邏輯性和一致性,如預算執(zhí)行情況報表中各項指標的計算要與預算編制口徑一致,財務分析報表中各財務比率的計算要準確無誤。審核與分析管理報表編制完成后,由財務主管進行審核,檢查報表數據的準確性、計算的正確性以及與其他相關數據的勾稽關系。財務經理對審核后的報表進行進一步分析,結合公司業(yè)務實際情況,對各項指標的變動原因進行深入剖析,提出針對性的建議和意見。報送與反饋將審核分析后的管理報表及時報送公司管理層及相關部門,為管理層決策提供支持。根據管理層及相關部門的反饋意見,對管理報表進行調整和完善,確保報表能夠更好地滿足公司管理需求。3.編制要求針對性管理報表應根據公司不同管理層級和管理部門的需求進行設計和編制,突出重點,滿足特定的管理決策需要。例如,針對銷售部門編制以銷售額、銷售利潤等為核心指標的報表;針對生產部門編制以生產成本、產量等為重點的報表。及時性管理報表要及時反映公司財務狀況和經營成果的動態(tài)變化,以便管理層能夠及時做出決策。財務部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點完成報表編制和報送工作,不得延誤。靈活性隨著公司業(yè)務發(fā)展和管理需求的變化,管理報表的內容和格式應具有一定的靈活性,能夠及時進行調整和優(yōu)化,以適應新的管理要求。實用性管理報表提供的信息要具有實際應用價值,能夠幫助管理層發(fā)現問題、分析原因、制定措施,對公司的經營管理起到指導作用。報表中的分析和建議應切實可行,具有可操作性。
四、財務報告及管理報表的審核與監(jiān)督1.審核職責分工財務主管負責對財務報告及管理報表進行初步審核,主要審核報表數據的準確性、計算的正確性、勾稽關系的一致性等。財務經理負責對審核后的報表進行再次審核,并結合公司業(yè)務情況對報表數據進行分析和評價,提出審核意見。財務負責人負責對最終的財務報告及管理報表進行審批,確保報表符合公司財務政策、會計準則及相關法律法規(guī)要求。2.審核內容數據準確性檢查報表中各項數據是否與賬簿記錄一致,是否經過正確的計算和匯總。核對不同報表之間相關數據的勾稽關系是否正確,如資產負債表與利潤表、現金流量表之間的關聯數據是否相符。內容完整性審查財務報告及管理報表是否涵蓋了應有的項目和信息,有無遺漏重要事項。檢查附注內容是否對報表中需要說明的事項進行了充分、準確的闡述。編制合規(guī)性確保財務報告編制符合國家會計準則和會計制度的規(guī)定,管理報表編制符合公司內部管理要求。檢查報表的格式、報送對象、報送時間等是否符合相關規(guī)定。3.監(jiān)督機制公司內部審計部門定期對財務報告及管理報表編制工作進行審計監(jiān)督,檢查編制流程的合規(guī)性、數據的真實性和準確性等。接受外部審計機構的審計檢查,積極配合審計工作,對審計提出的問題及時進行整改。建立舉報機制,鼓勵公司員工對財務報告及管理報表編制過程中的違規(guī)行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。
五、財務報告及管理報表的存檔與保管1.存檔要求財務報告及管理報表編制完成后,應按照年度、季度、月度等時間順序進行分類整理,裝訂成冊。在每份報表上加蓋公司公章、財務負責人章、編制人章等印章,并注明報表所屬期間、編號等信息。編制報表存檔清單,詳細記錄報表名稱、所屬期間、存檔日期、保管期限等內容,便于查詢和管理。2.保管期限財務報告及管理報表的保管期限按照國家相關法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,年度財務報告永久保管,月度、季度財務報告及管理報表保管期限為10年。3.保管方式將存檔的財務報告及管理報表存放在專門的檔案柜中,確保檔案存放安
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