建筑工程會(huì)議簽到表模板?一、簽到表基本信息1.會(huì)議名稱：[建筑工程項(xiàng)目名稱]第[X]次工程會(huì)議2.會(huì)議時(shí)間：[年/月/日/時(shí)年/月/日/時(shí)]3.會(huì)議地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)，如項(xiàng)目會(huì)議室X樓X號(hào)]4.簽到表編號(hào)：[本次會(huì)議簽到表的唯一編號(hào)]

二、參會(huì)人員信息

建設(shè)單位|姓名|部門|職務(wù)|聯(lián)系電話|是否簽到|簽到時(shí)間|||||||||[姓名1]|[部門名稱1]|[職務(wù)名稱1]|[手機(jī)號(hào)碼1]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||[姓名2]|[部門名稱2]|[職務(wù)名稱2]|[手機(jī)號(hào)碼2]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||...|...|...|...|...|...|

施工單位|姓名|部門|職務(wù)|聯(lián)系電話|是否簽到|簽到時(shí)間|||||||||[項(xiàng)目經(jīng)理姓名]|項(xiàng)目經(jīng)理部|[項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)]|[手機(jī)號(hào)碼（項(xiàng)目經(jīng)理）]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||[技術(shù)負(fù)責(zé)人姓名]|技術(shù)部門|[技術(shù)負(fù)責(zé)人職務(wù)]|[手機(jī)號(hào)碼（技術(shù)負(fù)責(zé)人）]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||[施工員姓名1]|施工一隊(duì)|[施工員職務(wù)1]|[手機(jī)號(hào)碼1]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||[施工員姓名2]|施工二隊(duì)|[施工員職務(wù)2]|[手機(jī)號(hào)碼2]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||...|...|...|...|...|...|

監(jiān)理單位|姓名|部門|職務(wù)|聯(lián)系電話|是否簽到|簽到時(shí)間|||||||||[總監(jiān)理工程師姓名]|監(jiān)理部|[總監(jiān)理工程師職務(wù)]|[手機(jī)號(hào)碼（總監(jiān)）]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||[專業(yè)監(jiān)理工程師姓名1]|土建監(jiān)理組|[專業(yè)監(jiān)理工程師職務(wù)1]|[手機(jī)號(hào)碼1]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||[專業(yè)監(jiān)理工程師姓名2]|安裝監(jiān)理組|[專業(yè)監(jiān)理工程師職務(wù)2]|[手機(jī)號(hào)碼2]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||...|...|...|...|...|...|

設(shè)計(jì)單位|姓名|部門|職務(wù)|聯(lián)系電話|是否簽到|簽到時(shí)間|||||||||[項(xiàng)目設(shè)計(jì)師姓名]|設(shè)計(jì)部門|[項(xiàng)目設(shè)計(jì)師職務(wù)]|[手機(jī)號(hào)碼（設(shè)計(jì)師）]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||...|...|...|...|...|...|

其他相關(guān)單位（如有）|姓名|單位名稱|部門|職務(wù)|聯(lián)系電話|是否簽到|簽到時(shí)間||||||||||[姓名]|[單位名稱X]|[部門名稱X]|[職務(wù)名稱X]|[手機(jī)號(hào)碼X]|[是/否]|[年/月/日/時(shí)/分]||...|...|...|...|...|...|...|

三、簽到表填寫說明

（一）填寫要求1.參會(huì)人員應(yīng)在到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后，立即在簽到表相應(yīng)位置準(zhǔn)確填寫個(gè)人信息。2."姓名"應(yīng)填寫參會(huì)人員的全名，不得使用簡(jiǎn)稱或昵稱。3."部門"填寫參會(huì)人員所屬的部門名稱。4."職務(wù)"填寫參會(huì)人員在其所在單位擔(dān)任的具體職務(wù)。5."聯(lián)系電話"填寫能夠隨時(shí)聯(lián)系到參會(huì)人員的手機(jī)號(hào)碼，確保信息準(zhǔn)確無誤，以便在會(huì)議期間或后續(xù)工作中進(jìn)行溝通聯(lián)系。6."是否簽到"欄由參會(huì)人員本人或會(huì)議工作人員根據(jù)實(shí)際簽到情況填寫"是"或"否"。7."簽到時(shí)間"精確到年/月/日/時(shí)/分，記錄參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的具體時(shí)間。

（二）特殊情況處理1.若參會(huì)人員因特殊原因無法親自簽到，可委托他人代簽，但需在"姓名"欄后注明"（代）"字樣，并由代簽人填寫代簽原因。2.對(duì)于遲到的參會(huì)人員，應(yīng)在簽到表上注明遲到時(shí)間，格式為"遲到[X]分鐘"，并正常填寫其他信息。3.如遇參會(huì)人員信息變更（如職務(wù)變動(dòng)、聯(lián)系方式更改等），應(yīng)在簽到表上進(jìn)行備注說明。

四、簽到表使用流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議組織人員在會(huì)議開始前，將簽到表放置在會(huì)議入口處顯眼位置，并準(zhǔn)備好簽到筆等相關(guān)用品。2.對(duì)簽到表進(jìn)行初步檢查，確保表格內(nèi)容完整、清晰，編號(hào)正確。

（二）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后，按照簽到表的格式要求，依次填寫個(gè)人信息。2.會(huì)議工作人員應(yīng)在旁進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)助，解答參會(huì)人員關(guān)于簽到表填寫的疑問，并檢查填寫內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。

（三）簽到統(tǒng)計(jì)1.在會(huì)議進(jìn)行過程中，工作人員可根據(jù)簽到情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，了解參會(huì)人員的到會(huì)情況。2.會(huì)議結(jié)束后，對(duì)簽到表進(jìn)行全面整理和統(tǒng)計(jì)，核對(duì)參會(huì)人員信息，統(tǒng)計(jì)實(shí)際參會(huì)人數(shù)、遲到人數(shù)等數(shù)據(jù)，并將簽到表妥善保存。

（四）后續(xù)跟進(jìn)1.根據(jù)簽到表統(tǒng)計(jì)結(jié)果，對(duì)于未簽到的參會(huì)人員，會(huì)議組織人員應(yīng)及時(shí)通過電話、短信或其他方式進(jìn)行聯(lián)系，了解未參會(huì)原因，并記錄相關(guān)情況。2.將簽到表作為會(huì)議資料的一部分進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱會(huì)議參與情況、分析會(huì)議效果等。

五、示例

（一）某次建筑工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議簽到表|會(huì)議名稱|建筑工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議|會(huì)議時(shí)間|20XX年5月10日9:0011:00|||||||會(huì)議地點(diǎn)|項(xiàng)目會(huì)議室2樓201室|簽到表編號(hào)|JD20XX051001|

|參會(huì)單位|姓名|部門|職務(wù)|聯(lián)系電話|是否簽到|簽到時(shí)間||||||||||建設(shè)單位|[張三]|工程部|[工程部經(jīng)理]|[138XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:55||[李四]|前期規(guī)劃部|[前期規(guī)劃專員]|[136XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:58|

|施工單位|[王五]|項(xiàng)目經(jīng)理部|[項(xiàng)目經(jīng)理]|[139XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:50||[趙六]|技術(shù)部門|[技術(shù)負(fù)責(zé)人]|[137XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:52||[孫七]|施工一隊(duì)|[施工員]|[135XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:53||[周八]|施工二隊(duì)|[施工員]|[134XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:57|

|監(jiān)理單位|[吳九]|監(jiān)理部|[總監(jiān)理工程師]|[188XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:48||[鄭十]|土建監(jiān)理組|[專業(yè)監(jiān)理工程師]|[186XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:54||[王十一]|安裝監(jiān)理組|[專業(yè)監(jiān)理工程師]|[187XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:56|

|設(shè)計(jì)單位|[李十二]|設(shè)計(jì)部門|[項(xiàng)目設(shè)計(jì)師]|[130XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:51|

（二）簽到情況說明1.本次會(huì)議應(yīng)到參會(huì)人員共[X]人，實(shí)到[X]人，實(shí)到率為[X]%。2.施工單位施工一隊(duì)的施工員孫七遲到3分鐘，已在簽到表上注明。3.所有參會(huì)人員聯(lián)系方式均已填寫完整，便于后續(xù)溝通協(xié)調(diào)工作的開展。

六、注意事項(xiàng)1.簽到表應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。如需復(fù)印或查閱，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。2.對(duì)于重要會(huì)議的簽到表，可考慮采用電子簽到與紙質(zhì)簽到相結(jié)合的方式，以提高簽到效率和準(zhǔn)確性。電子簽到數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份，并與紙質(zhì)簽到表進(jìn)行核對(duì)。3.在會(huì)議期間，如因特殊情況需要臨時(shí)增加或減少參會(huì)人員，應(yīng)及時(shí)在簽到表上進(jìn)行補(bǔ)充或修改，并確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.會(huì)議結(jié)束后，簽到表作為會(huì)議檔案的