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文檔簡介
施工現(xiàn)場管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料倉庫的管理,確保施工材料的安全、完整、有序存放,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,降低成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工現(xiàn)場的材料倉庫管理。3.職責(zé)分工項(xiàng)目經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料倉庫管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保倉庫管理滿足施工生產(chǎn)需要。倉庫管理員:具體負(fù)責(zé)材料的收、發(fā)、存管理,包括材料的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作,保證賬物相符。施工班組長:負(fù)責(zé)組織本班組領(lǐng)用材料,并對領(lǐng)用材料的使用情況負(fù)責(zé),協(xié)助倉庫管理員做好材料管理工作。材料員:負(fù)責(zé)材料的采購、供應(yīng)工作,確保施工所需材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場,并配合倉庫管理員做好材料的驗(yàn)收和交接工作。
二、材料入庫管理1.材料采購計劃項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計劃等編制詳細(xì)的材料采購計劃,明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨時間等要求。材料采購計劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報公司物資部門審批,物資部門根據(jù)公司庫存情況、采購資金安排等進(jìn)行綜合平衡,調(diào)整采購計劃后下達(dá)采購任務(wù)。2.材料采購材料員根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行,簽訂采購合同,明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。對于重要材料或批量較大的材料采購,應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等,確保所采購材料符合要求。3.材料驗(yàn)收材料到貨前,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)采購合同和采購計劃,做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括清理驗(yàn)收場地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。材料到貨時,倉庫管理員應(yīng)會同材料員、施工班組長等相關(guān)人員對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:數(shù)量驗(yàn)收:按照送貨單或發(fā)票核對材料的實(shí)際到貨數(shù)量,確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。規(guī)格型號驗(yàn)收:檢查材料的規(guī)格、型號是否與采購合同一致,避免錯發(fā)、誤發(fā)。質(zhì)量驗(yàn)收:對材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),查看是否有質(zhì)量缺陷、損壞等情況。對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的材料,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可入庫。驗(yàn)收合格的材料,倉庫管理員應(yīng)填寫《材料入庫單》,詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)?!恫牧先霂靻巍芬皇饺?lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交材料員作為報賬依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。驗(yàn)收不合格的材料,倉庫管理員應(yīng)及時通知材料員與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。對于因質(zhì)量問題造成的損失,應(yīng)按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。
三、材料存儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,合理規(guī)劃材料倉庫的位置和面積,確保倉庫便于材料的進(jìn)出和存放。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆材料區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,對不同區(qū)域的材料進(jìn)行分類存放。易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)設(shè)立倉庫,并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放和管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.材料存放要求材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等整齊堆放,做到成行、成列、成垛,確保堆放整齊、穩(wěn)固,便于盤點(diǎn)和取用。對于有防潮、防雨、防曬、防火、防盜等特殊要求的材料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施進(jìn)行存放。例如,水泥應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),下面應(yīng)墊起,防止受潮;木材應(yīng)遠(yuǎn)離火源,避免火災(zāi)等。易碎材料、貴重材料等應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施,防止損壞或丟失。庫存材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),查看是否有變質(zhì)、損壞、丟失等情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理員應(yīng)定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時應(yīng)填寫《庫存材料盤點(diǎn)表》,詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實(shí)際庫存數(shù)量等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并編制《盤盈盤虧報告表》,報項(xiàng)目經(jīng)理和公司物資部門審批。根據(jù)審批后的《盤盈盤虧報告表》,倉庫管理員應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬,確保賬物相符。對于盤盈或盤虧的材料,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如屬于責(zé)任人原因造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。
四、材料發(fā)放管理1.材料領(lǐng)用規(guī)定施工班組因施工需要領(lǐng)用材料時,應(yīng)提前填寫《材料領(lǐng)用申請表》,注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)施工班組長簽字確認(rèn)后報倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要,對《材料領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審核,審核通過后按照審批數(shù)量發(fā)放材料。對于貴重材料、易燃易爆材料等的領(lǐng)用,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2.材料發(fā)放流程倉庫管理員根據(jù)審核后的《材料領(lǐng)用申請表》,開具《材料出庫單》,詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用班組等信息,并由倉庫管理員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)?!恫牧铣鰩靻巍芬皇饺?lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交領(lǐng)用班組作為領(lǐng)料憑證,一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。倉庫管理員按照《材料出庫單》上的信息發(fā)放材料,并在材料發(fā)放后及時更新庫存臺賬,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將所領(lǐng)用的材料搬運(yùn)至施工現(xiàn)場指定地點(diǎn),并妥善保管,不得擅自挪用或浪費(fèi)。3.限額領(lǐng)料管理對于一些用量較大、成本較高的材料,應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際情況,確定各施工班組的材料領(lǐng)用限額,并下達(dá)《限額領(lǐng)料單》。倉庫管理員按照《限額領(lǐng)料單》上的限額發(fā)放材料,如超過限額領(lǐng)用,必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人員批準(zhǔn)。施工班組長應(yīng)嚴(yán)格控制本班組的材料領(lǐng)用數(shù)量,在限額范圍內(nèi)合理使用材料,如因施工需要確需超限額領(lǐng)料,應(yīng)提前辦理追加限額領(lǐng)料手續(xù)。每月末,倉庫管理員應(yīng)統(tǒng)計各施工班組的材料領(lǐng)用情況,與限額領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)超限額領(lǐng)料,應(yīng)及時查明原因,并報項(xiàng)目經(jīng)理處理。
五、材料倉庫安全管理1.安全制度與培訓(xùn)建立健全材料倉庫安全管理制度,明確倉庫管理人員的安全職責(zé),制定安全操作規(guī)程,確保倉庫管理工作安全有序進(jìn)行。定期對倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、消防安全知識、防盜知識、危險化學(xué)品管理等,提高倉庫管理人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。倉庫管理人員應(yīng)熟悉倉庫內(nèi)各類材料的性質(zhì)和安全要求,掌握相應(yīng)的安全防范措施,確保自身安全和倉庫安全。2.消防安全管理倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材,如滅火器、消防栓、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),采取相應(yīng)的防火措施,并配備滅火器材和看火人員,確保動火作業(yè)安全。倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,保持疏散通道暢通無阻,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物,影響消防安全。3.防盜管理倉庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施,如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控設(shè)備等,提高倉庫的防盜能力。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫門禁制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。下班前應(yīng)檢查倉庫門窗是否關(guān)閉、鎖好,確保倉庫安全。加強(qiáng)對倉庫周邊環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。4.危險化學(xué)品管理對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。危險化學(xué)品的儲存、使用、運(yùn)輸?shù)葢?yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險化學(xué)品管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保安全。倉庫管理員應(yīng)定期對危險化學(xué)品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保儲存安全。如發(fā)現(xiàn)危險化學(xué)品有泄漏、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并報告相關(guān)部門。
六、材料倉庫信息化管理1.庫存管理系統(tǒng)建立施工現(xiàn)場材料倉庫庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)材料入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)的信息化管理。倉庫管理員應(yīng)及時將材料的出入庫信息錄入系統(tǒng),確保庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時準(zhǔn)確。通過庫存管理系統(tǒng),能夠?qū)崟r查詢材料的庫存數(shù)量、出入庫記錄、采購計劃等信息,為項(xiàng)目管理提供決策支持。定期對庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。如系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)異常,應(yīng)及時進(jìn)行維修和處理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)分析與利用利用庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),定期對材料的庫存情況、出入庫情況等進(jìn)行分析,生成相關(guān)報表和圖表,如庫存周轉(zhuǎn)率報表、材料消耗報表等。通過數(shù)據(jù)分析,了解材料的使用情況和庫存動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)庫存積壓、短缺等問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,如合理安排采購計劃、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)等,降低庫存成本,提高資金使用效率。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為項(xiàng)目成本核算和成本控制提供依據(jù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目成本管理工作。
七、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對倉庫管理員的考核內(nèi)容包括材料入庫驗(yàn)收準(zhǔn)確性、庫存管理規(guī)范性、材料發(fā)放及時性、倉庫安全管理情況、信息化管理水平等方面。對施工班組長的考核內(nèi)容包括材料領(lǐng)用合理性、材料使用情況、限額領(lǐng)料執(zhí)行情況等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期檢查相結(jié)合的方式,對倉庫管理人員和施工班組長進(jìn)行考核。定期考核每月進(jìn)行一次,不定期檢查根據(jù)實(shí)際情況隨時進(jìn)行??己诉^程中,通過查看相關(guān)記錄、實(shí)地檢查倉庫等方式,對考核內(nèi)容進(jìn)行量化評分。
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