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文檔簡介
項目部管理制度?一、總則1.目的為加強項目部管理,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目目標,提高項目管理水平和經(jīng)濟效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目部,包括工程項目、研發(fā)項目等。3.基本原則統(tǒng)一指揮原則:項目部實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理對項目的實施全過程負責,統(tǒng)一指揮項目部各部門和人員的工作。分工協(xié)作原則:明確項目部各部門和人員的職責分工,加強協(xié)作配合,確保項目各項工作有序進行。質(zhì)量第一原則:樹立質(zhì)量意識,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理標準和規(guī)范,確保項目質(zhì)量達到預期目標。成本控制原則:加強成本管理,嚴格控制項目成本,提高項目經(jīng)濟效益。安全管理原則:堅持"安全第一、預防為主"的方針,加強安全教育培訓,落實安全管理制度和措施,確保項目施工安全。
二、項目部組織架構(gòu)及職責1.組織架構(gòu)項目部一般設項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、物資設備部、成本管理部、綜合辦公室等部門。2.職責分工項目經(jīng)理全面負責項目的組織、實施、協(xié)調(diào)和管理工作,確保項目目標的實現(xiàn)。負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。組織制定項目管理制度和工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負責項目部人員的調(diào)配、考核和獎懲等工作。負責項目成本控制和資金管理,確保項目資金的合理使用。技術(shù)負責人負責項目技術(shù)管理工作,組織編制施工組織設計、施工方案等技術(shù)文件。解決項目施工過程中的技術(shù)難題,指導施工人員正確施工。負責與設計單位的溝通協(xié)調(diào),及時了解設計變更情況,并組織實施。組織技術(shù)交底和技術(shù)培訓等工作,提高施工人員的技術(shù)水平。工程管理部負責項目施工進度管理,編制施工進度計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各施工班組之間的工作,確保施工進度順利進行。負責施工現(xiàn)場的調(diào)度和指揮,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。組織工程驗收,整理工程資料。質(zhì)量管理部負責項目質(zhì)量管理工作,制定質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量保證措施。對施工過程進行質(zhì)量檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。組織質(zhì)量驗收,確保工程質(zhì)量符合標準和規(guī)范要求。負責質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,分析原因,制定整改措施。安全管理部負責項目安全管理工作,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。組織安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。對施工現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。負責安全事故的調(diào)查和處理,分析原因,制定整改措施。物資設備部負責項目物資設備的采購、租賃、保管和發(fā)放等工作。建立物資設備臺賬,做好物資設備的核算和統(tǒng)計工作。定期對物資設備進行檢查和維護,確保物資設備的正常使用。負責物資設備的退場和報廢處理等工作。成本管理部負責項目成本核算和成本控制工作,編制成本計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。對項目成本進行分析和預測,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,并采取措施進行調(diào)整。審核項目費用報銷,控制項目費用支出。參與項目經(jīng)濟合同的評審和結(jié)算工作。綜合辦公室負責項目部行政管理工作,制定行政管理制度和工作計劃。負責項目部文件、資料的收發(fā)、歸檔和保管等工作。負責項目部辦公用品的采購、發(fā)放和管理等工作。負責項目部車輛的調(diào)度和管理等工作。負責項目部的后勤保障工作,包括食堂、宿舍等管理。
三、項目前期管理1.項目信息收集與分析市場部等相關(guān)部門負責收集項目信息,包括項目招標公告、業(yè)主需求、競爭對手情況等。對收集到的項目信息進行分析評估,確定項目的可行性和潛在風險。將分析評估結(jié)果及時反饋給公司領導,為項目決策提供依據(jù)。2.項目投標管理成立投標小組,由項目經(jīng)理擔任組長,技術(shù)負責人、商務人員等為成員。投標小組負責編制投標文件,包括商務文件、技術(shù)文件、報價文件等。對投標文件進行審核把關(guān),確保投標文件的準確性和完整性。按照招標文件要求的時間和方式提交投標文件,并及時關(guān)注投標結(jié)果。3.項目合同簽訂中標后,由公司合同管理部門負責與業(yè)主簽訂項目合同。合同簽訂前,合同管理部門應組織相關(guān)部門對合同條款進行評審,確保合同條款符合公司利益和項目要求。合同簽訂后,及時將合同副本分發(fā)給項目部各部門,確保各部門了解合同內(nèi)容和要求。
四、項目施工過程管理1.施工組織設計與施工方案編制技術(shù)負責人組織編制施工組織設計和施工方案,明確施工方法、施工順序、施工進度、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。施工組織設計和施工方案應根據(jù)項目特點、施工條件、合同要求等進行編制,并經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準后實施。2.技術(shù)交底技術(shù)負責人在施工前向施工人員進行技術(shù)交底,明確施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等。技術(shù)交底應形成書面記錄,雙方簽字確認。施工人員應嚴格按照技術(shù)交底要求進行施工,確保施工質(zhì)量。3.施工進度管理工程管理部根據(jù)合同工期要求,編制施工進度計劃,并將進度計劃分解到月、周、日。定期對施工進度進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)進度偏差,并采取措施進行調(diào)整。協(xié)調(diào)各施工班組之間的工作,確保施工進度順利進行。如因不可抗力等原因?qū)е率┕みM度延誤,應及時向業(yè)主和監(jiān)理單位報告,并采取措施減少損失。4.質(zhì)量管理質(zhì)量管理部按照質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量保證措施,對施工過程進行質(zhì)量檢查和監(jiān)督。定期對工程質(zhì)量進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并采取措施進行整改。組織質(zhì)量驗收,確保工程質(zhì)量符合標準和規(guī)范要求。對質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理,分析原因,制定整改措施,防止質(zhì)量事故再次發(fā)生。5.安全管理安全管理部按照安全管理制度和安全操作規(guī)程,對施工現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查。定期組織安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。對安全事故進行調(diào)查和處理,分析原因,制定整改措施,防止安全事故再次發(fā)生。做好施工現(xiàn)場的安全防護工作,確保施工人員的人身安全和財產(chǎn)安全。6.物資設備管理物資設備部按照物資設備采購計劃,及時采購項目所需的物資設備。對采購的物資設備進行檢驗和驗收,確保物資設備的質(zhì)量符合要求。建立物資設備臺賬,做好物資設備的核算和統(tǒng)計工作。定期對物資設備進行檢查和維護,確保物資設備的正常使用。負責物資設備的退場和報廢處理等工作。7.成本管理成本管理部按照成本計劃,對項目成本進行核算和控制。定期對項目成本進行分析和預測,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,并采取措施進行調(diào)整。審核項目費用報銷,控制項目費用支出。參與項目經(jīng)濟合同的評審和結(jié)算工作,確保項目成本在可控范圍內(nèi)。8.施工現(xiàn)場管理施工現(xiàn)場應保持整潔、有序,物料堆放整齊,機械設備停放有序。施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志和質(zhì)量標識。加強施工現(xiàn)場的環(huán)境保護,減少施工對周邊環(huán)境的影響。做好施工現(xiàn)場的文明施工工作,樹立良好的企業(yè)形象。
五、項目溝通與協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)建立項目部內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制,定期召開項目例會,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。加強項目部各部門之間的信息交流和協(xié)作配合,確保工作銜接順暢。項目經(jīng)理應及時了解項目進展情況和存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,推動項目順利進行。2.與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)項目經(jīng)理負責與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)工作,及時了解業(yè)主需求和意見,匯報項目進展情況。積極配合業(yè)主做好項目相關(guān)工作,確保業(yè)主滿意度。對于業(yè)主提出的問題和要求,應及時響應并妥善處理。3.與監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)技術(shù)負責人和項目經(jīng)理負責與監(jiān)理單位的溝通協(xié)調(diào)工作,及時了解監(jiān)理單位的要求和意見。按照監(jiān)理單位的要求做好項目相關(guān)工作,確保工程質(zhì)量和施工進度符合監(jiān)理要求。積極配合監(jiān)理單位的檢查和驗收工作,及時整改存在的問題。4.與設計單位溝通協(xié)調(diào)技術(shù)負責人負責與設計單位的溝通協(xié)調(diào)工作,及時了解設計變更情況,并組織實施。對于施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,應及時與設計單位溝通,尋求解決方案。配合設計單位做好項目相關(guān)的設計交底和圖紙會審等工作。
六、項目風險管理1.風險識別與評估項目部應組織相關(guān)人員對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別,包括技術(shù)風險、質(zhì)量風險、安全風險、進度風險、成本風險、合同風險等。對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。將風險識別和評估結(jié)果形成風險清單,并進行動態(tài)管理。2.風險應對措施根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施,包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。對于技術(shù)風險,應加強技術(shù)研發(fā)和技術(shù)管理,提高技術(shù)水平,降低技術(shù)風險。對于質(zhì)量風險,應加強質(zhì)量管理,嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準和規(guī)范,確保工程質(zhì)量。對于安全風險,應加強安全教育培訓,落實安全管理制度和措施,確保施工安全。對于進度風險,應加強進度管理,合理安排施工進度,確保施工進度符合合同要求。對于成本風險,應加強成本管理,嚴格控制項目成本,提高項目經(jīng)濟效益。對于合同風險,應加強合同管理,嚴格審查合同條款,確保合同的合法性和有效性。
七、項目驗收與交付管理1.驗收準備工程管理部組織相關(guān)部門和人員進行工程收尾工作,清理施工現(xiàn)場,整理工程資料。質(zhì)量管理部對工程質(zhì)量進行自查自糾,確保工程質(zhì)量符合標準和規(guī)范要求。物資設備部對物資設備進行清理和盤點,確保物資設備全部退場或妥善處理。2.驗收申請工程管理部在工程完工后,向業(yè)主和監(jiān)理單位提交驗收申請報告,申請工程驗收。驗收申請報告應包括工程概況、施工過程、質(zhì)量檢驗情況、驗收申請等內(nèi)容。3.驗收組織業(yè)主或監(jiān)理單位組織相關(guān)人員對工程進行驗收,項目部應積極配合。驗收過程中,驗收人員應按照驗收標準和規(guī)范進行檢查和評估,提出驗收意見。項目部應根據(jù)驗收意見及時整改存在的問題,確保工程通過驗收。4.交付使用工程通過驗收后,項目部應將工程交付給業(yè)主使用,并辦理相關(guān)交付手續(xù)。交付使用后,項目部應按照合同約定做好售后服務工作,及時解決業(yè)主提出的問題。
八、項目考核與獎懲管理1.考核內(nèi)容對項目部的考核內(nèi)容包括項目目標完成情況、工程質(zhì)量、施工進度、安全管理、成本控制、合同管理、團隊建設等方面。對項目部人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團隊協(xié)作等方面。2.考核方式對項目部的考核采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。對項目部人員的考核采用上級考核、同事互評、自我評
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