Excel簡(jiǎn)單培訓(xùn).09.30第1頁(yè)一、一些常用的快捷方式二、函數(shù)相關(guān)概念三、常用的函數(shù)內(nèi)容第2頁(yè)一、慣用快捷方式Ctrl+CCtrl+V

Ctrl+XCtrl+ZCtrl+ACtrl+F

Ctrl+SCtrl+WCtrl+PCtrl+G1、大家都知道一些慣用快捷方式第3頁(yè)2、比較實(shí)用快捷方式Alt+Enter:強(qiáng)制性換行Ctrl+1：設(shè)置單元格格式Ctrl+*：選定當(dāng)前區(qū)域Ctrl+~：顯示當(dāng)然工作表中全部用到公式Ctrl+Tab：切換工作簿（當(dāng)前打開全部excel文件）Alt+Tab：切換窗口（當(dāng)前打開WINDOWS窗口）Ctrl+Shift+L:篩選Winkey+d:桌面上全部窗口瞬間最小化第4頁(yè)二、函數(shù)相關(guān)概念1.函數(shù)語法:

由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成例求和函數(shù):SUM(A1,B2,…)

參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“

,

”表示第5頁(yè)2.運(yùn)算符:公式運(yùn)算符:+-*/^比較運(yùn)算符:=><>=<=<>引用運(yùn)算符:,:第6頁(yè)3.單元格相對(duì)引用與絕對(duì)引用:

樣式:A1

$A1鎖定第A例

A$1鎖定第1橫

$A$1鎖定第A例與第1橫第7頁(yè)三、慣用函數(shù)1、求和函數(shù)：Sum

Sumif功效：符合指定條件值求和語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)說明：第一個(gè)參數(shù):Range為條件區(qū)域，用于條件判斷單元格區(qū)域。第二個(gè)參數(shù):Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表示式等組成判定條件。第三個(gè)參數(shù):Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。第8頁(yè)例：ABC11002010002200403300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=?5000第9頁(yè)Sumproduct功效：給定幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)元素相乘，并返回乘積之和語法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）參數(shù)說明：Array1，array2，array3，...為2到30個(gè)數(shù)組，其對(duì)應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。尤其說明：數(shù)組參數(shù)必須含有相同維數(shù)，不然，函數(shù)SUMPRODUCT將返回錯(cuò)誤值

#VALUE！。函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型數(shù)組元素作為0處理。第10頁(yè)2、計(jì)數(shù)函數(shù)1、Count功效：只統(tǒng)計(jì)是數(shù)字單元格語法：COUNT(value1,value2,...)參數(shù)說明：Value1,value2,...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)參數(shù)（1～30個(gè)）。尤其說明：只有數(shù)字類型數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。培訓(xùn).xlsx第11頁(yè)2、Counta功效：返回參數(shù)列表中非空單元格個(gè)數(shù)語法：COUNTA(value1,value2,...)參數(shù)說明：Value1,value2,...為所要計(jì)算值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1到30個(gè)培訓(xùn).xlsx第12頁(yè)3、Countif功效：對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件單元格計(jì)數(shù)一個(gè)函數(shù)語法：countif(range，criteria)參數(shù)說明：range：范圍；criteria：條件培訓(xùn).xlsx4、Sumproduct:計(jì)算符合2個(gè)及以上條件數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)第13頁(yè)Round功效：按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入語法：ROUND(number,num_digits）參數(shù)說明：number必需：要四舍五入數(shù)字；num_digits必需：小數(shù)位數(shù)，按此位數(shù)對(duì)number參數(shù)進(jìn)行四舍五入尤其說明：假如

num_digits

大于0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定小數(shù)位。假如

num_digits

等于0，則將數(shù)字四舍五入到最靠近整數(shù)。假如

num_digits

小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。3、四色五入函數(shù)第14頁(yè)例：ABC11002010002200403300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33第15頁(yè)Roundup&RounddownRoundup功效：ROUND功效相同，不一樣之處于于函數(shù)Roundup向上舍入數(shù)字Ronuddown功效：向下（絕對(duì)值減小方向）舍入數(shù)字第16頁(yè)公式說明答案=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.2=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.1=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位-1.48=ROUND(21.5,0)將21.5四舍五入到整數(shù)22=ROUND(21.5,-1)將21.5左側(cè)一位四舍五入20例：公式說明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)將2.15四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.2將2.149四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.1將-1.475四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位-1.48將21.5四舍五入到整數(shù)22將21.5左側(cè)一位四舍五入20第17頁(yè)公式說明答案例：公式說明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)將3.2向上舍入，小數(shù)位為04將76.9向上舍入，小數(shù)位為077將3.14159向上舍入，保留三位小數(shù)3.142將-3.14159向上舍入，保留一位小數(shù)-3.2將31415.92654向上舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩位31500第18頁(yè)公式說明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)將3.2向下舍入，小數(shù)位為03=ROUNDDOWN(76.9,0)將76.9向下舍入，小數(shù)位為076=ROUNDDOWN(3.14159,3)將3.14159向下舍入，保留三位小數(shù)3.14=ROUNDDOWN(-3.14159,1)將-3.14159向下舍入，保留一位小數(shù)-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)將31415.92654向下舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩位31400例：公式說明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159,3)=ROUNDDOWN(-3.14159,1)=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)將3.2向下舍入，小數(shù)位為03將76.9向下舍入，小數(shù)位為076將3.14159向下舍入，保留三位小數(shù)3.14將-3.14159向下舍入，保留一位小數(shù)-3.1將31415.92