教材征訂與發(fā)放管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范學校教材征訂與發(fā)放工作，確保教材的及時供應(yīng)、質(zhì)量可靠，滿足教學需要，保障教學秩序的正常運行。2.適用范圍本制度適用于學校各類學歷教育所使用教材的征訂、采購、驗收、存儲、發(fā)放及相關(guān)管理工作。3.基本原則（1）按需征訂原則：根據(jù)教學計劃和課程標準的要求，準確統(tǒng)計學生人數(shù)和教材需求，確保教材數(shù)量與實際教學需要相符。（2）質(zhì)量優(yōu)先原則：選用符合國家教育教學要求、內(nèi)容準確、編排合理、印刷清晰、裝幀精良的教材。優(yōu)先選用國家級規(guī)劃教材、獲獎教材及其他優(yōu)秀教材。（3）公平公正原則：征訂過程公開透明，嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行操作，確保所有教材供應(yīng)商享有平等的競爭機會，杜絕不正當競爭行為。（4）及時高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保教材按時征訂、采購、驗收、存儲和發(fā)放，不影響正常教學秩序。

二、職責分工1.教務(wù)處（1）負責制定教材征訂計劃，匯總各教學單位的教材需求信息，審核教材選用情況。（2）組織教材征訂工作，與教材供應(yīng)商簽訂教材供應(yīng)合同，協(xié)調(diào)解決教材征訂過程中出現(xiàn)的問題。（3）跟蹤教材采購進度，督促供應(yīng)商按時交貨，組織教材驗收工作，確保教材質(zhì)量符合要求。（4）負責教材的存儲管理，建立教材庫存臺賬，定期盤點庫存，及時處理積壓教材。（5）組織教材發(fā)放工作，按照教學計劃和學生名單，將教材準確無誤地發(fā)放到學生手中。2.教學單位（1）根據(jù)專業(yè)教學計劃和課程標準，確定本單位各課程所選用的教材版本，并填寫教材選用申請表，報教務(wù)處審核。（2）指定專人負責本單位教材需求信息的統(tǒng)計工作，確保數(shù)據(jù)準確、及時。統(tǒng)計信息應(yīng)包括課程名稱、教材名稱、主編、出版社、版本、年級、專業(yè)、班級、學生人數(shù)等。（3）配合教務(wù)處做好教材征訂、驗收、發(fā)放等工作，及時反饋教材使用過程中出現(xiàn)的問題。3.財務(wù)處負責審核教材采購預(yù)算，按照合同約定及時支付教材采購款項。4.教材供應(yīng)商（1）按照學校教材征訂計劃和合同要求，按時、足額供應(yīng)符合質(zhì)量標準的教材。（2）提供教材的相關(guān)信息，如教材目錄、樣書、價格等，配合學校做好教材選用和征訂工作。（3）負責教材的運輸、配送等工作，確保教材安全、及時送達學校。（4）對教材質(zhì)量問題負責，及時處理學校反饋的教材質(zhì)量問題，如退換貨、補貨等。

三、教材征訂1.教材選用（1）每學期開學前，教學單位應(yīng)根據(jù)專業(yè)教學計劃和課程標準，組織教師認真選用教材。教材選用應(yīng)遵循優(yōu)先選用國家級規(guī)劃教材、獲獎教材及其他優(yōu)秀教材的原則，確保教材內(nèi)容的科學性、系統(tǒng)性、先進性和實用性。（2）教師填寫教材選用申請表，詳細注明課程名稱、教材名稱、主編、出版社、版本、選用理由等信息，經(jīng)教研室主任審核、教學單位負責人批準后，報教務(wù)處審核。（3）教務(wù)處對各教學單位報送的教材選用申請表進行審核，審核通過后的教材方可列入教材征訂計劃。對于不符合要求的教材選用申請，教務(wù)處應(yīng)及時反饋教學單位并說明原因，要求其重新選用。2.征訂計劃編制（1）教務(wù)處根據(jù)審核通過的教材選用申請表，結(jié)合各年級、專業(yè)、班級的學生人數(shù)，編制教材征訂計劃。征訂計劃應(yīng)明確教材的名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。（2）教材征訂計劃編制完成后，教務(wù)處應(yīng)及時向各教學單位下達征訂通知，要求其再次核對本單位的教材需求信息，如有變動應(yīng)及時反饋教務(wù)處。3.供應(yīng)商選擇（1）教務(wù)處通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式，選擇具有良好信譽、較強實力和豐富經(jīng)驗的教材供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其教材質(zhì)量、價格、服務(wù)水平、信譽等因素。（2）與選定的教材供應(yīng)商簽訂教材供應(yīng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括教材的名稱、版本、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.征訂流程（1）教務(wù)處將教材征訂計劃及相關(guān)要求提供給教材供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)征訂計劃及時組織教材貨源，并在規(guī)定時間內(nèi)將教材訂單回執(zhí)返回教務(wù)處。（2）教務(wù)處對供應(yīng)商返回的教材訂單回執(zhí)進行審核，審核無誤后通知供應(yīng)商按照訂單要求進行教材采購。（3）供應(yīng)商采購教材過程中，如遇教材缺貨、版本變更等問題，應(yīng)及時與教務(wù)處溝通協(xié)商，提出解決方案。教務(wù)處根據(jù)實際情況調(diào)整征訂計劃，并及時通知相關(guān)教學單位。

四、教材采購1.采購合同管理（1）教材采購合同簽訂后，教務(wù)處應(yīng)指定專人負責合同的跟蹤管理，及時掌握合同執(zhí)行情況。（2）如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時交貨、教材質(zhì)量不符合要求等，教務(wù)處應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改。如供應(yīng)商拒不整改或整改后仍不符合要求，教務(wù)處有權(quán)按照合同約定追究其違約責任。2.采購進度跟蹤（1）教務(wù)處定期與教材供應(yīng)商溝通教材采購進度，及時了解教材的生產(chǎn)、運輸?shù)惹闆r。如發(fā)現(xiàn)采購進度滯后，應(yīng)督促供應(yīng)商加快采購進度，確保教材按時到貨。（2）對于因不可抗力等原因?qū)е陆滩臒o法按時到貨的情況，教務(wù)處應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并向教學單位說明情況，做好解釋工作。3.驗收管理（1）教材到貨前，教務(wù)處應(yīng)通知教學單位、教材管理人員等相關(guān)人員做好驗收準備工作。（2）教材到貨時，由教務(wù)處組織教學單位、教材管理人員等相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、版本、質(zhì)量、包裝等。（3）驗收合格的教材，由教材管理人員填寫教材驗收單，相關(guān)人員簽字確認后辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的教材，如數(shù)量短缺、版本不符、質(zhì)量有問題等，教務(wù)處應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)補貨或換貨。如供應(yīng)商拒不處理，教務(wù)處有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)貨款，并追究其違約責任。

五、教材存儲1.倉庫管理（1）學校設(shè)立專門的教材倉庫，配備必要的倉儲設(shè)備和設(shè)施，確保教材存儲安全、有序。（2）教材倉庫應(yīng)實行分區(qū)分類管理，按照教材的類別、年級、專業(yè)等進行存放，便于查找和發(fā)放。（3）建立教材庫存臺賬，詳細記錄教材的入庫時間、數(shù)量、版本、存放位置等信息。庫存臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。2.庫存盤點（1）教材管理人員應(yīng)定期對教材倉庫進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每學期進行一次大盤點。盤點內(nèi)容包括教材的數(shù)量、版本、質(zhì)量等。（2）盤點結(jié)束后，教材管理人員應(yīng)填寫庫存盤點表，對盤點結(jié)果進行詳細記錄。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。（3）對于長期積壓、損壞、變質(zhì)等無法使用的教材，教材管理人員應(yīng)及時填寫教材報廢申請表，報教務(wù)處審核批準后進行報廢處理。報廢教材應(yīng)妥善保管，定期進行清理。

六、教材發(fā)放1.發(fā)放計劃制定（1）每學期開學前，教務(wù)處根據(jù)教學計劃和學生名單，制定教材發(fā)放計劃。發(fā)放計劃應(yīng)明確各年級、專業(yè)、班級的教材發(fā)放時間、地點、方式等信息。（2）教材發(fā)放計劃制定完成后，教務(wù)處應(yīng)及時通知各教學單位和學生，做好發(fā)放準備工作。2.發(fā)放方式（1）教材發(fā)放可采用集中發(fā)放、班級發(fā)放、個人領(lǐng)取等方式。具體發(fā)放方式應(yīng)根據(jù)實際情況確定，確保教材發(fā)放便捷、高效。（2）集中發(fā)放時，教務(wù)處應(yīng)組織教材管理人員按照發(fā)放計劃將教材搬運至指定地點，各教學單位安排專人負責組織學生有序領(lǐng)取教材。（3）班級發(fā)放時，教務(wù)處將教材發(fā)放至各班級，由班級輔導員或班主任負責組織學生領(lǐng)取教材。（4）個人領(lǐng)取時，學生可在規(guī)定時間內(nèi)到教材倉庫自行領(lǐng)取教材。3.發(fā)放記錄（1）教材發(fā)放過程中，教材管理人員應(yīng)認真填寫教材發(fā)放登記表，詳細記錄教材的發(fā)放時間、班級、學生姓名、教材名稱、數(shù)量等信息。（2）教材發(fā)放登記表應(yīng)妥善保管，作為教材發(fā)放的憑證和統(tǒng)計依據(jù)。4.特殊情況處理（1）對于因休學、轉(zhuǎn)學、退學等原因不在校的學生，教務(wù)處應(yīng)及時通知教材管理人員停止發(fā)放其教材，并辦理相關(guān)手續(xù)。（2）對于教材發(fā)放過程中出現(xiàn)的教材短缺、損壞等問題，教材管理人員應(yīng)及時記錄，并為學生辦理補發(fā)或更換手續(xù)。補發(fā)或更換的教材應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到學生手中。

七、教材結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)教材結(jié)算以教材驗收單、教材發(fā)放登記表等相關(guān)憑證為依據(jù)。2.結(jié)算流程（1）教材采購完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定向?qū)W校提供發(fā)票等結(jié)算資料。教務(wù)處對供應(yīng)商提供的結(jié)算資料進行審核，審核無誤后報財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。（2）財務(wù)處根據(jù)教務(wù)處審核后的結(jié)算資料，按照合同約定及時支付教材采購款項。3.賬目核對（1）財務(wù)處定期與教務(wù)處核對教材采購賬目，確保賬目清晰、準確。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。（2）教務(wù)處應(yīng)定期與教材供應(yīng)商核對賬目，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時溝通協(xié)商解決。

八、教材使用反饋與評價1.使用反饋（1）教學單位和教師應(yīng)及時收集學生對教材使用的反饋意見，了解教材在內(nèi)容、難度、編排、印刷質(zhì)量等方面存在的問題。（2）教學單位和教師應(yīng)將學生的反饋意見及時整理匯總，反饋給教務(wù)處。教務(wù)處根據(jù)反饋意見，及時與教材供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其對教材進行改進或調(diào)整。2.評價機制（1）建立教材評價機制，定期對教材的使用情況進行評價。評價內(nèi)容包括教材的適用性、質(zhì)量、教學效果等方面。（2）教務(wù)處組織教學單位和教師對教材進行評價，評價結(jié)果作為今后教材選用的重要參考依據(jù)。對于評價較差的教材，教務(wù)處應(yīng)及時調(diào)整征訂計劃，不再選用。

九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）學校成立教材管理工作監(jiān)督小組，定期對教材征訂、采購、驗收、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保教材管理工作規(guī)范、有序。（2）監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查教材選用是否符合要求、征訂計劃是否準確、采購合同是否規(guī)范、驗收工作是否嚴格、庫存管理是否到位、發(fā)放工作是否及時等方面。（3）對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改情況應(yīng)及時反饋給監(jiān)督小組。2.外部監(jiān)督（1）接受教育主管部門、社會各界等對學校教材管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工